大量建立或更新使用者 - 已啟用 UMG

註解:

Adobe Admin Console 上管理其權益的客戶,應使用該介面將新使用者新增至其帳戶。當使用者有權透過產品設定檔存取服務時,系統會自動在 Adobe Acrobat Sign 中建立這些使用者。

在 Acrobat Sign 系統中建立使用者後,更新使用者的 CSV 方法仍有用,特別是用來管理群組成員資格/權限。

一次新增或更新多位使用者

Adobe Acrobat Sign 管理員可將使用者新增至其帳戶,及/或使用上傳的 CSV 檔案更新現有使用者屬性 (個別或大量)。

CSV (逗號分隔值) 檔案是一種表格類型,表格中的列代表 Acrobat Sign 系統中的使用者,而欄是您可以新增/更新的各種屬性。

此程序對於下列工作非常重要:

  • 建立/停用使用者
  • 變更每個人的電子郵件地址
  • 更新使用者以存取多個群組
  • 更新使用者設定檔值,例如公司名稱或 UI 地區設定

由於 CSV 必須為結構化格式,因此使用者介面中會提供範本。

以下提供類似的範本,其中包含一些供您檢閱的範例內容:

下載

註解:

CSV 檔案會在試算表類型的應用程式中開啟 (例如:Microsoft Excel):

 

如果您要儲存範本,請務必將其儲存為 CSV 格式。

 

多授權帳戶中的所有管理員都可以存取工具,使用 CSV 檔案大量建立/更新使用者。

不支援多個群組的服務套件,仍可使用此程序變更與群組不相關的使用者設定檔值。在此情況下,會忽略所有與群組相關的值 (如有提供)。

屬於群組層級管理員權限的新增使用者權限,是受帳戶層級設定所約束,因此可能無法在您的帳戶中啟用。


如何大量建立/更新使用者

  1. 以管理員身分登入 Acrobat Sign 服務

  2. 導覽至「使用者」管理標籤

    • 群組層級管理員請導覽至:「我的使用者群組 > 群組中的使用者
  3. 按一下「建立新使用者」圖示 (圓圈中的加號):

    新增使用者

    • 這會觸發覆蓋內容,顯示建立新使用者的選項
  4. 按一下「大量建立/更新使用者」標籤,以顯示 CSV 選項

  5. 按一下「瀏覽」按鈕,並選取儲存在系統上的檔案,即可上傳 CSV 檔案

    • 按一下「清除」以移除上傳的檔案
    註解:

    介面中會提供下載範例 CSV 檔案的連結。如果您尚未建立 CSV,可以使用範本確保欄位標題正確無誤。

    範例 CSV 中並未包含「新電子郵件地址」欄。如果您要更新電子郵件值,您必須手動新增「新電子郵件地址」欄。

  6. 所有選項均預設為啟用。

    根據您想要完成的工作,取消選取不應考慮的選項:

    • 允許建立使用者 - 取消選取此選項會限制系統僅執行更新現有使用者的程序。如果提供的電子郵件地址不在您帳戶中,則系統不會採取任何動作
    • 允許更新使用者 - 取消選取此選項會限制系統僅執行建立新使用者的程序。如果提供的電子郵件地址是您帳戶中現有使用者的電子郵件,則系統不會採取任何動作
    • 允許建立群組 - 取消選取此選項後,系統就不會執行建立新群組的程序。如果為使用者提供尚未存在的群組名稱,並不會建立任何群組
    大量建立使用者

  7. 當檔案上傳且已正確設定選項時,請按一下「匯入

    • 畫面上會顯示成功 (或錯誤) 的訊息,說明已建立/更新的記錄數量:
    成功訊息


設定 CSV 檔案

整個程序的關鍵在於正確設定 CSV 檔案,讓系統能讀取檔案;而想要正確設定 CSV 檔案,首先必須確保您使用正確的欄標題。因此,一般建議您使用介面中連結的範例開始建立 CSV。

欄標題說明可以在使用者設定檔中定義或變更的值。

  • 範例 CSV 檔案包含所有欄標題,但不包含「新電子郵件地址
    • 如果您想要編輯電子郵件值,您必須手動新增具備實際標題值「新電子郵件地址」的欄
  • 更新使用者時,唯一需要的欄是「電子郵件地址
    • 建立使用者時,必須提供「名字」與「姓氏」欄
  • 並非所有欄都需要;省略欄不會造成負面影響
    • 系統會忽略 CSV 檔案中的空白儲存格;如果未提供更新值,則不會執行更新動作

以下是可用的欄標題。展開每個區段即可查看可接受的欄位值,以及使用者設定檔中顯示此值之位置的詳細資料:

您要建立或更新之使用者的電子郵件地址為必填項目。

電子郵件地址是 Acrobat Sign 系統中的唯一識別碼,系統會使用此值識別要更新的實際 userID (若找不到相符的值則需要建立一個)。

更新

此欄用於更新現有 userID 的電子郵件值。

更新電子郵件值時,建議停用「允許建立使用者」,以免意外建立新使用者。

更新

在使用者設定檔中定義使用者的「名字」值。

名字值與姓氏值串連即可構成全名,進而決定簽名值:

更新

在使用者設定檔中定義使用者的「姓氏」值。

名字值與姓氏值串連即可構成全名,進而決定簽名值:

更新

此值會定義使用者設定檔中的「縮寫」欄位。

建議您輸入的字元數不超過四個

  • 簽署時僅允許在縮寫欄位中輸入四個字元
    • 欄位中最多可輸入 20 個字元 (字母/數值/特殊字元)

使用者以收件者身分存取縮寫欄位時,系統會自動建議使用「縮寫」:

更新

此值會定義使用者設定檔中的「公司」欄位。

最多允許輸入 255 個字元。

在進行簽署程序期間,此值會自動插入指派給使用者的任何「公司」欄位:

更新

定義使用者設定檔中的「職稱」值。

最多允許輸入 255 個字元。

在進行簽署程序期間,此值會自動插入指派給使用者的任何「職稱」欄位:

更新

電話號碼。最適合使用者。

可插入 7 到 255 個字元。

  • 唯一允許的特殊字元是破折號
  • 不允許使用字母字元

除了使用者設定檔外,這個資料不會填入其他任何有意義的位置:

更新

這會決定與使用者相關的區碼,以利系統建議傳回的傳真區碼。

可以使用任何三位數。

由於現在已不再使用傳真式簽名,因此這項資訊不會填入任何有意義的位置。

此值會定義使用者的時區。

時區會決定收件者在管理頁面上檢視合約活動時所套用的時間位移。

更新

以下是「時區」欄位中可接受的值。 

請在以下選項中僅輸入粗體類型。提供的 GMT 位移值僅供參考。

有效選項為:

US_SAMOA (GMT-11:00) AMERICA_MONTEVIDEO_DST (GMT-02:00) ASIA_CALCUTTA (GMT+05:30)
PACIFIC_HONOLULU (GMT-10:00) ATLANTIC_AZORES (GMT-01:00) ASIA_KATMANDU (GMT+05:45)
US_ALASKA (GMT-09:00) ATLANTIC_CAPE_VERDE (GMT-01:00) ASIA_DACCA (GMT+06:00)
US_PACIFIC (GMT-08:00) EUROPE_LONDON (GMT) ASIA_RANGOON (GMT+06:30)
US_ARIZONA (GMT-07:00) GMT (GMT) ASIA_JAKARTA (GMT+07:00)
US_MOUNTAIN (GMT-07:00) AFRICA_LAGOS (GMT+01:00) ASIA_BRUNEI (GMT+08:00)
AMERICA_MAZATLAN (GMT-07:00) CET (GMT+01:00) ASIA_SHANGHAI (GMT+08:00)
US_CENTRAL (GMT-06:00) EET (GMT+02:00) AUSTRALIA_WEST (GMT+08:00)
CANADA_SASKATCHEWAN (GMT-06:00) ASIA_ISTANBUL (GMT+02:00) ASIA_JAYAPURA (GMT+09:00)
AMERICA_BELIZE (GMT-06:00) CAT (GMT+02:00) ASIA_SEOUL (GMT+09:00
US_EASTERN (GMT-05:00) AFRICA_DJIBOUTI (GMT+03:00) ASIA_TOKYO (GMT+09:00)
AMERICA_BOGOTA (GMT-05:00) EUROPE_MOSCOW (GMT+03:00) ACT (GMT+09:30)
AMERICA_CARACAS (GMT-04:30) MIDEAST_RIYADH89 (GMT+03:07) AET_QUEENSLAND (GMT+10:00)
AMERICA_HALIFAX (GMT-04:00) ASIA_TEHRAN (GMT+03:30) AET (GMT+10:00)
AMERICA_LA_PAZ (GMT-04:00) ASIA_DUBAI (GMT+04:00) PACIFIC_GUADALCANAL (GMT+11:00)
AMERICA_MANAUS (GMT-04:00) ASIA_YEREVAN (GMT+04:00) PACIFIC_NORFOLK (GMT+11:30)
AMERICA_SCORESBYSUND (GMT-03:00) ASIA_KABUL (GMT+04:30) PACIFIC_AUCKLAND (GMT+12:00)
AMERICA_MONTEVIDEO (GMT-03:00) ASIA_KARACHI (GMT+05:00)  

這會定義使用者向 Acrobat Sign 服務和從服務傳入的任何電子郵件進行驗證時,其環境顯示中所使用的地區設定 (語言)。

更新

輸入地區設定值時,請僅輸入地區設定字串 (例如:English - US 為 en_US)

有效選項為:

巴斯克文:eu_ES 德文:de_DE 葡萄牙文: pt_PT
卡達隆尼亞文:ca_ES 匈牙利文:hu_HU 葡萄牙文 (巴西):pt_BR
簡體中文:zh_CN 冰島文:is_IS 羅馬尼亞文:ro_RO
繁體中文:zh-TW 印尼文:in_ID 俄文:ru_RU
克羅埃西亞文:hr_HR 義大利文:it_IT 斯洛伐克文:sk_SK
捷克文:cs_CZ 日文:ja_JP 斯洛維尼亞文:sl_SI
丹麥文:da_DK 韓文:ko_KR 西班牙文:es_ES
荷蘭文:nl_NL 馬來文:ms_mY 瑞典文:sv_SE
英文 (英國):en_GB 挪威文:no_NO 泰文:th_TH
英文 (美國):en_US 挪威文 (巴克摩):nb-NO 土耳其文:tr_TR
芬蘭文:fi_FI 挪威文 (耐諾斯克):nn_NO 烏克蘭文:uk_UA
法文:fr_FR 波蘭文:pl_PL 越南文:vi_VN

此設定定義使用者是否應擁有帳戶層級的管理員權限

  • 以下兩個值為有效值:「」或「
    • 若為「」,會以帳戶管理員身分啟用使用者
  • 系統會在「群組」欄中定義群組層級管理員
更新

  • 定義是否允許使用者簽署合約
    • 以下兩個值為有效值:「」或「
      • 如果設為「否」,使用者就無法簽署 Acrobat Sign 合約
        • 但仍可傳送合約 (如果「可以傳送」設為「是」)
    • 使用者需一律根據其主要群組設定來簽署
更新

  • 定義使用者的狀態
    • 以下兩個值為有效值:「作用中」或「非作用中
    • 非作用中」的使用者無法以任何方式使用本服務,包括簽署
更新

此欄位指定使用者成為哪些群組的成員,以及使用者在每個群組中擁有的權限 (每個群組不同):

更新

注意:

群組層級管理員沒有權限可透過「群組」欄操作使用者。

  • 帳戶層級管理員有權限可透過「大量建立/上傳使用者」功能來利用跨群組屬性/存取權。

當群組層級管理員透過大量上傳建立新使用者時:

  • 每個使用者都是在管理員發起程序的群組中建立的
    • 使用者的主要群組預設為使用者建立所在的群組
  • 無論預設值的群組層級設定為何,皆允許每個使用者簽署

「群組」欄包含一或多個「群組定義」。每個「群組定義」皆包含一個群組的名稱,後面接著一或多個以方括號括住的狀態值。例如:群組名稱[狀態]

  • 「群組名稱」在字面上與實際群組名稱符合,包括空格。例如:預設群組
  • 在一個「群組定義」中可以包含多個狀態值,例如:群組名稱[狀態1 狀態2]
    • 狀態值以方括號括住
      • 群組名稱與左方括號之間沒有空格
    • 狀態值在值之間以一個空格來區隔
  • 使用分號作為分隔符號 (無空格),可包含多個「群組定義」
    • 例如:群組名稱[狀態];其他群組[狀態1 狀態2 狀態3];最後一個群組[狀態A 狀態B]
  • 群組定義可用的狀態包括:
    • 主要 - 將群組定義為使用者的主要群組
    • 傳送 - 允許使用者從群組傳送合約
    • 不傳送 - 讓使用者無法從群組傳送合約
    • 管理 - 定義使用者成為群組的群組層級管理員
    • 移除 - 將使用者從群組移除
      • 如果將使用者從所有的群組中移除,則使用者將存放在「預設」群組中
新大量上傳 csv 格式

在上述範例中:

  • John@here.com 設有兩個「群組定義」
    • 「預設群組」是其主要群組,他是群組層級管理員,並允許他傳送合約
    • 「工程」群組將他定義為群組層級管理員,並允許他傳送合約
  • Fred@here.com 也設有兩個「群組定義」
    • 「採購」群組將他定義為群組層級管理員,但不允許他傳送合約
    • Fred 也正從「銷售」群組中移除


請記住…

  • 更新電子郵件地址時請停用「允許建立使用者」,以免意外建立新使用者
  • 建立新使用者時,「名字」與「姓氏」欄為必填
  • 可從 CSV 移除任何選填欄位,且不會導致任何問題
  • 系統會忽略空白欄值;現有值維持不變

 Adobe

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