新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
Adobe Acrobat Sign「簽署原因」功能適用於企業和商業層級的服務。
「簽署原因」功能可讓簽署者提供其簽署合約的理由。此類型的資訊在部分工作流程 (例如 Title 21 CFR part 11) 中為必要資訊。
- 原因可為必填,也可為選填。
- 「原因」欄位可套用至「電子」或「數位」簽名欄位。
- 不包括「縮寫簽名」欄位。
- 可從 Acrobat Sign 管理員建立的預先定義清單中選取原因,或輸入自由格式文字欄位。
使用方式
若啟用「簽署原因」,則系統會在簽署者輸入、繪製或上傳其簽名影像後,立即要求提供套用簽名的原因。簽名以下列其中一種方式顯示於新的面板中:
- 可接受簽署者自訂原因的開放式文字欄位
- 顯示可接受原因的下拉式清單 (與 Acrobat Sign 中所定義的相同)
若兩個選項都啟用,則挑選清單中會有一個明細項目供可輸入自訂原因 (如上圖所示)
簽署者提供原因後按一下「確定」,表單的填寫/簽名程序將繼續如常進行。
兩個選項都會產生顯示簽名的簽名區塊,原因則顯示於右方:
並且兩個選項都會在合約的 CSV 報告中列出原因:
設定選項
在擷取簽署原因方面,有四個可選取的選項。
前面兩個選項指出是否應該在簽名程序中允許原因。電子和數位簽名分別啟用:
- 允許簽署者在電子簽名工作流程提供簽署原因 - 套用原因欄位至電子簽名欄位
- 允許簽署者在雲端型數位簽名工作流程提供簽署原因 - 套用原因欄位至數位簽名欄位
允許不需要簽署者提供原因的簽名。
但若您允許提供簽名原因,就必須定義原因清單或允許輸入自訂原因。
後兩個設定可用於控制套用的原因:
- 要求簽署者提供簽署原因 - 若啟用,所有簽署者都必須提供原因 (內部和外部簽署者)
- 允許簽署者提供自訂簽署原因 - 允許簽署者在文字欄位中輸入他們自己的原因
- 若未建立預先定義的原因清單,當允許簽署原因時,此設定必須啟用
以下可選取的選項是定義的原因清單。
若不允許自訂原因,此清單必須至少具有一個項目。
若要新增新原因,請按一下加號圖示
重疊顯示的「建立」對話方塊允許您設定原因。 原因有三個元素:
- 簽署原因名稱 - 原因記錄的名義名稱。
- 提供該名稱以協助排序可能涉及多種語言的原因
- 簽署原因文字 - 此為實際插入簽名和稽核報告中的文字。
- 原因文字長度限制在 128 字元或 128 個字元以下
- 簽署者將在選取視窗中看到完整文字
- 語言 - 只有當原因的語言值與簽署者環境中的語言值相符時,該原因才會呈現為選項。 如果您使用法語傳送合約,則只有標記為法語的原因可供選取
- 如果簽署者使用的語言不與任何預先定義的原因相符,則可接受自訂原因
正確設定原因後,按一下「儲存」。
所有簽署者都可立即使用該原因。
若要從清單「編輯」或「刪除」原因,按一下原因以加以選取。
「編輯」或「刪除」的選項顯示在該區段的左上方:
如何啟用或停用
「簽署原因」功能可由 Acrobat Sign 帳戶管理員於「帳戶」層級啟用。
可設定群組層級設定,且該設定會覆寫「帳戶」層級值。
若要存取此選項,請導覽至:「帳戶設定 > 生技製藥設定」
注意事項…
- 簽名原因可用於數位和電子簽名欄位。
- 每位簽署者只可以有一個數位簽名欄位和多個電子簽名欄位。
- 當只有一個戳記做為簽名使用時,簽名原因不適用。