傳送已有數位簽名的 PDF

您可以傳送已預先簽署的 PDF 以取得額外的簽名,而不會將現有的數位簽名扁平化。

當您有一份在上傳之前即以數位形式簽署的 PDF,但仍需要在 Adobe Acrobat Sign 中取得額外簽名時,便可使用此工作流程。

當您的管理員啟用數位簽名保留功能時,Acrobat Sign 可以在合約收集額外簽名的同時,保持現有數位簽名完好無損。 協議必須符合支援的設定要求。

開始之前

所使用的 PDF 必須備有清晰且未簽署的區域,以供仍需在 Acrobat Sign 中新增的任何欄位使用。

數位簽名保留支援使用下列項目的協議:

  • 一個上傳的 PDF 檔案。
  • 已含有數位簽名的 PDF。
  • 支援的收件者角色。

數位簽名保留不支援使用下列項目的協議:

  • 多個上傳的文件。
  • 套用文件浮水印或交易頁尾的工作流程。
  • 非 PDF 檔案。
  • 資料庫範本。
  • 網頁表單。
  • 大量傳送。
  • 自訂工作流程。
  • 可重複使用的欄位範本。
  • 親自簽署者角色。
  • 在見證人見證下簽署。
  • 公證交易。
備註

數位簽名保留與文件浮水印不相容。套用浮水印可能會重新寫入 PDF 並使現有的數位簽名無效。

沙盒帳戶會套用文件浮水印,這可能會妨礙此工作流程的成功測試。如果協議在沙盒中被封鎖,請確認是否有對文件套用浮水印。

傳送以數位形式簽署的 PDF

  1. 開始新合約。

  2. 新增已含有數位簽名的 PDF 檔案。

  3. 使用支援的收件者角色新增收件者。

  4. 繼續撰寫。

  5. 新增完成合約所需的可用欄位。

  6. 傳送合約。

如果合約符合要求,Acrobat Sign 會保留現有的數位簽名,並限制可能使其無效的動作。

在撰寫功能中新增欄位

套用數位簽名保留時,撰寫功能僅會顯示針對該合約所支援的選項。

  • 不支援的欄位類型會受到隱藏。
  • 一則說明可用撰寫選項的訊息。
  • 現有的數位簽名可見,但無法選取、編輯或變更。
  • 切換為傳統撰寫體驗的功能會遭到封鎖。

這些限制有助於防止可能使保留的數位簽名無效的變更。

修正遭到封鎖的合約設定

若合約不符合數位簽名保留要求,Acrobat Sign 會阻止建立合約。

若要繼續,請更新合約以便使用:

  • 一個上傳的 PDF。
  • 無其他上傳的檔案。
  • 無非 PDF 檔案。
  • 支援的工作流程。
  • 支援的收件者角色。 
  • 無文件浮水印或交易頁尾。

然後繼續建立協議。

注意事項

  • 數位簽名保存僅適用於上傳的 PDF 檔案。
  • 當工作流程套用文件浮水印或交易頁尾時,數位簽名保存會遭到封鎖。
  • 合約必須符合要求,方可保留原有的數位簽名。
  • 若未啟用數位簽名保留功能,原有數位簽名會在標準文件處理期間扁平化,僅保留其視覺外觀。
  • 數位簽名保留會執行輕量級密碼學驗證。 這不是完整的簽名驗證解決方案。

Adobe, Inc.

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