訊息欄位中的可點按連結

概述

寄件者通常會使用合約訊息欄位,向收件者提供基本說明,並以 URL 的格式提供其他內容和支援聯絡人的電子郵件地址。

Adobe Acrobat Sign 會視建立合約的服務層級,對訊息欄位內容是否能以 URL 或電子郵件地址的格式呈現進行差異管理。

  • 個人小型企業服務層級明確禁止在所有電子郵件範本中,將寄件者所提供的訊息建立連結。僅能顯示純文字。
  • 企業商務服務層級則允許收件者的瀏覽器將所有電子郵件範本中,寄件者所提供的訊息文字轉換為可用連結。此外,在合約「電子簽署」和「管理」頁面上,其中的可見訊息文字能含有可點按的連結。
    • 選取 URL 連結會為收件者開啟新的瀏覽器標籤。
    • 電子郵件連結會使用本機系統的電子郵件用戶端開啟新的電子郵件。「收件者:」欄位會自動填入電子郵件地址。

運作方式

會自動轉換的連結格式:

  • 完整 URL:https://adobe.com/tw
  • 僅包含網域的 URL:adobe.com/tw
  • 包含路徑的 URL:adobe.com/tw/foo
  • 具有查詢和雜湊參數的 URL: adobe.com/foo?bar=1#baz
  • 電子郵件地址:echosign@adobe.com

寄件者可在合約「訊息」欄位和「私人訊息」欄位中包含 URL 和電子郵件地址:

已設定的訊息欄位

電子郵件填入

電子郵件內文會以收件者瀏覽器/電子郵件用戶端指定的樣式顯示轉換後的連結 (並非所有瀏覽器/用戶端都會將 URL 轉換為可點按的連結)。假設瀏覽器/用戶端會轉換連結,選取任一連結會隨即在新的瀏覽器標籤中開啟目標網站。

電子郵件地址會在本機系統上開啟電子郵件用戶端,其中電子郵件地址已預先填入至「收件者:」欄位。

註解:

收件者的瀏覽器或電子郵件用戶端會直接將電子郵件中的 URL 轉換成連結。此 Acrobat Sign 電子郵件範本的功能。

電子郵件中的連結已傳送給收件者
轉換 URL 之用戶端的電子郵件內文範例。(已新增螢光標示)

電子郵件中未轉換的連結已傳送給收件者
未轉換 URL 之用戶端的電子郵件內文範例。(已新增螢光標示)

「電子簽署」頁面訊息欄位中的連結

當收件者的電子簽署頁面開啟時,可選取標頭邊欄右側的訊息泡泡來顯示「訊息」和「私人訊息」:

電子簽署頁面上已設定的訊息欄位

管理」頁面上的「合約」檢視畫面

從「管理」頁面開啟合約檢視畫面時,可以在右側邊欄頂端檢視「訊息將滑鼠移至右側邊欄底部附近的收件者,即可顯示「私人訊息」。

已設定的訊息欄位

 Adobe

更快、更輕鬆地獲得協助

新的使用者?