設定合約的到期日


設定傳送程序期間的截止日期

帳戶和群組層級設定可使用文件自動過期功能。可依預設的時間上限設定過期時間,並可選擇是否允許寄件者編輯預設值。

文件過期時間會以整天計算 (自建立合約起以 24 小時為單位)。  例如,如果將合約設定為 3 天後過期,合約會在傳送後屆滿 72 小時當下過期 (前提是合約未完成)。

所有收件者必須在截止日期前完成簽署程序。如果未在截止日期前完成合約,合約就會過期。

註解:

若其他所有收件者均為內部人員,帳戶或群組管理員可設定文件過期功能,使系統忽略截止日期。

  1. 勾選「選項」區段下方的「完成截止日期」選項。

  2. 輸入簽署者可以簽署文件的天數。

    • 查看顯示的預計日期,確定該日期正確。

  3. 依照正常方式完成傳送程序。


啟用/停用截止日期

企業及業務等級選項

企業和業務服務等級在傳送程序期間選擇性揭露「文件到期日」選項,或啟用帳戶/整個群組的自動化。

這項設定可以透過下列方式啟用/停用:

註解:

除非啟用「允許傳送者設定或修改」選項,否則啟用預設到期日會隱藏在「傳送」頁面上設定這些元素的功能

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