在 Acrobat Sign 中託管親自簽署工作階段 - 新功能

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透過在共用裝置上使用主機控制的簽署工作階段,引導簽署者完成合約。

Adobe Acrobat Sign 中的親自簽署功能可讓主機控制合約的存取權,並在共用裝置上向簽署者展示合約。主機開始並管理簽署工作階段,簽署者無需直接存取合約即可完成合約。

主機從開始到完成都保持對簽署工作階段的控制。

開始之前

  • 合約必須包含「親自簽署者」收件者。
  • 您必須是合約的指派主機。
  • 在開始工作階段之前,請完成任何必要的驗證。

開始親自簽署工作階段

  1. 開啟「管理」頁面。

  2. 找到正在等待親自簽署步驟的合約。

    • 合約將位於「等候您」檢視中。
    • 合約狀態將為「等待託管」。
  3. 選取合約以開啟。

    「管理」頁面上的「等候您」篩選器,強調顯示等待託管的合約

  4. 完成親自簽署者的任何必要驗證。

  5. 選取「傳遞控制權」。

    提醒主持人驗證簽署者身分並見證簽名的提示。

簽署工作階段會在您的瀏覽器中開啟。

引導簽署者完成合約

  1. 將裝置交給簽署者。

  2. 簽署者必須選取審閱並簽署才能存取文件。

    使用簽署者姓名的身分識別通知,讓他們了解自己是正確的簽署方。

  3. 讓簽署者審閱合約並完成所有必填欄位。

  4. 出現提示時,請簽署者套用其簽名。

  5. 簽署完成後,重新取得裝置的控制權。

合約會根據工作流程進行到下一個步驟或完成。

工作階段期間發生的情況

  • 主機隨時控制合約的存取權。
  • 簽署者不會收到直接通知。
  • 簽署者無法獨立存取合約。
  • 驗證會套用至主機,而非簽署者。

結束工作階段

簽署者完成合約後:

  • 當所有必要動作完成時,工作階段會自動結束。
  • 合約會移至下一位收件者或完成。

注意事項

  • 託管者負責在移交裝置前確認簽署者的身分。
  • 託管者必須在簽署工作階段期間在場。
  • 主機和簽署者都無法委派或重新指派合約。
  • 在完成前關閉瀏覽器會結束工作階段,可能需要重新啟動。
  • 確保簽署工作階段完全完成或關閉,再於同一裝置上開始新的親自簽署工作階段。
  • 稽核報告會記錄託管的簽署活動,包括工作階段的開始和完成。

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