A PDF terjesztése előtt célszerű lehet megvizsgálni, hogy a dokumentum tartalmaz-e olyan bizalmas személyes adatokat, amelyek alapján azonosítható annak szerzője. Használja a Kivonás eszközöket azoknak az érzékeny képeknek és szövegeknek az eltávolításához vagy kivonásához, melyek láthatóak a PDF-ben.
Használja a Rejtett adatok eltávolítása szolgáltatást a PDF rejtett tartalmának kereséséhez és eltávolításához. Ha például Ön hozta létre a PDF-dokumentumot, a dokumentum metaadatai között rendszerint szerepel a neve szerzőként. Az olyan tartalmat is eltávolíthatja, amely véletlenül módosíthatja a dokumentum megjelenését. A JavaScript-programok, a műveletsorok és az űrlapmezők olyan tartalmak, amelyek módosulhatnak.
A kivonás olyan eljárás, amely a dokumentumból egyes látható szövegeket és képeket véglegesen eltávolít. A Kivonás eszközökkel távolíthat el érzékeny tartalmat. Az eltávolított elemek helyén kivonási jelek jelennek meg színes dobozokként, de a területük üres is maradhat. A kivonási jeleken egyéni szöveg és kivonási kód is megjeleníthető.
Ha meghatározott szavakat, karaktereket, vagy mondatokat szeretne megtalálni és eltávolítani, használja a Szöveg keresése eszközt 
helyette.
Nyissa meg a PDF-et az Acrobat programban, majd hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
(Opcionális) A kivonási jelek megjelenítésének beállításához kattintson a legördülő menü gombjára a másodlagos eszköztárban található Kivonási eszköztárban, és válassza a Tulajdonságok lehetőséget. (Lásd: A kivonási jelek megjelenésének megváltoztatása)
A kivonási jelek előnézetéhez tartsa a mutatót a kijelölt terület felett.
Ha egyetlen kivonáshoz több kódbejegyzést kíván alkalmazni, akkor kattintson jobb gombbal a kivonási jelre, majd válasszon ki egy lehetőséget. További információkért lásd: Kódbejegyzések alkalmazása egy kivonásra.
(Választható) Egy kivonási jel úgy ismételhető, hogy jobb gombbal rákattintunk a Jel ismétlése minden oldalon elemre. Ez a szolgáltatás különösen akkor kényelmes megoldás, ha egy bizonyos fejléc, lábléc vagy vízjel tűnik fel azonos elhelyezkedéssel több lapon is.
Amikor a kivonandó elemek jelölésével végzett, kattintson az Alkalmazás elemre a második eszközsorban az elemek eltávolításához. Vagy Mentse el a dokumentumot, majd válassza az Alkalmazás és mentés elemet.
A Kivonások alkalmazása párbeszédpanelen a váltógombra kattintva válassza ki, hogy szeretné-e használni a Rejtett információ cenzúrázása és eltávolítása lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Az elemek mindaddig nem lesznek végérvényesen eltávolítva a dokumentumból, amíg el nem menti a dokumentumot.
Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel. Adjon meg egy fájlnevet és egy helyet. A fájlnévhez a rendszer hozzáilleszti a „_kihagyott” (adatkivont) végződést. Amennyiben az eredeti fájlt felül akarja írni, mentse el a fájlt másik névvel, másik helyre, vagy mindkettő.
Használja a Szöveg keresése eszközt egy vagy több PDF-ben szavak vagy mondatok megkereséséhez és eltávolításához, melyek kereshető szöveget tartalmaznak.
A Szöveg keresése eszköz nem keres védett (titkosított) PDF-ekben.
Nyissa meg a PDF-et az Acrobat programban, majd hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
A Kivonás eszközkészlet a második eszközsorban jelenik meg.
Kattintson a legördülő menüre, és válassza a Szöveg keresése és kivonása lehetőséget.
A Keresés párbeszédablakban adja meg, hogy a jelenlegi PDF-ben, vagy egy másik helyen minden PDF-ben akar-e keresni.
Kattintson a Szöveg keresése és eltávolítása elemre.
Ha kiválasztotta az eltávolítani kívánt előfordulásokat, kattintson a Kijelölt eredmények megjelölése kivonásra gombra.
A listán kijelölt elemek kerülnek kihagyásra.
Ha nem mentette a fájlt, a dokumentumban még kiválaszthatja a kivonási jeleket, és a Delete billentyűvel eltávolíthatja a kivonási jelet. A fájl mentése után a kivonási jelek már nem távolíthatók el.
A megjelölt elemek eltávolításához kattintson az Alkalmazás elemre a második eszközsorban.
A Kivonások alkalmazása párbeszédpanelen a váltógombra kattintva válassza ki, hogy szeretné-e használni a Rejtett információ cenzúrázása és eltávolítása lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Az elemek mindaddig nem lesznek végérvényesen eltávolítva a dokumentumból, amíg el nem menti a dokumentumot.
Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel. Adjon meg egy fájlnevet és egy helyet. A fájlnévhez a rendszer hozzáilleszti a „_kihagyott” végződést. Amennyiben az eredeti fájlt felül akarja írni, mentse el a fájlt másik névvel, másik helyre, vagy mindkettő.
A Rejtett adatok eltávolítása szolgáltatással megkeresheti és eltávolíthatja a nemkívánatos tartalmat a dokumentumból, ilyen lehet a rejtett szöveg, a metaadatok, a megjegyzések és a csatolmányok. Tételek eltávolításakor a rendszer automatikusan további tételeket távolít el a dokumentumból. A rendszer az alábbi tételeket távolítja el: digitális aláírások, más gyártó bővítményei és alkalmazásai által elhelyezett dokumentumadatok, azok a speciális szolgáltatások, amelyekkel az Adobe Reader felhasználói egy PDF-dokumentumot ellenőrizhetnek, aláírhatnak és kitölthetnek.
Ha bezárás vagy e-mail üzenetbeli elküldése előtt minden PDF dokumentumon rejtett tartalmakra vonatkozó vizsgálatot kíván végezni, akkor adjon meg ilyen beállítást a Beállítások párbeszédpanel Dokumentum beállításai részénél.
Nyissa meg a PDF-et az Acrobat programban, majd hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
A Kivonás eszközkészlet a második eszközsorban jelenik meg.
Kattintson a Dokumentum megtisztítása lehetőségre. A Dokumentum megtisztítása párbeszédpanelen a rejtett adatok eltávolításához kattintson a Kattintson ide lehetőségre.
Ha a program talál ilyen elemeket, azok megjelennek a Rejtett adatok eltávolítása ablaktáblán, és a mellettük lévő jelölőnégyzetek mindegyike be lesz jelölve.
Kattintson az Eltávolítás gombra, hogy a kiválasztott elemeket eltávolítsa a fájlból, majd kattintson az OK gombra.
Válassza a Fájl > Mentés parancsot, majd adjon meg fájlnevet és elérési utat. Amennyiben az eredeti fájlt felül akarja írni, mentse el a fájlt másik névvel, másik helyre, vagy mindkettő.
A kiválasztott tartalom a fájl mentésekor véglegesen törlődik. Ha a fájlt mentés nélkül zárja be, ezt a folyamatot meg kell ismételnie, és csak azután mentheti el a fájlt.
Metaadatok
A metaadatok adnak tájékoztatást a dokumentumról és annak tartalmáról, mint például a szerző neve, a kulcsszavak és a szerzői jogi tudnivalók. A metaadatok megjelenítéséhez válassza a Fájl > Tulajdonságok parancsot.
Fájlcsatolmányok
Akármilyen formátumú fájl kapcsolható a PDF dokumentumhoz csatolmányként. A csatolmányok megjelenítéséhez válassza a Nézet > Megjelenítés/Elrejtés > Navigációs ablaktáblák > Csatolmányok elemet.
Könyvjelzők parancsot
A könyvjelzők olyan szöveggel ellátott hivatkozások, amelyek adott oldalakat nyitnak meg a PDF-dokumentumban. A könyvjelzők megjelenítéséhez válassza a Nézet > Megjelenítés/Elrejtés > Navigációs ablaktáblák > Könyvjelzők menüelemet.
Megjegyzés és jelölés
Ez az elem tartalmazza az összes megjegyzés és jelölő eszközzel hozzáadott hozzászólásokat, beleértve a megjegyzésként csatolt fájlokat. A megjegyzések megtekintéséhez válassza az Eszközök > Megjegyzések elemet.
Űrlapmezők
Itt szerepel minden Űrlapmező (az Aláírás mező is), és az űrlapmezőkhöz tartozó minden Művelet vagy számítás. Ha ezt az elemet eltávolítja, az összes űrlapmező össze lesz olvasztva, és immár nem lehet őket kitölteni, szerkeszteni vagy aláírni.
Rejtett szöveg
Itt szerepel az olyan szöveg a PDF-dokumentumban, amely vagy átlátszó, vagy más tartalom eltakarja, vagy ugyanolyan színű, mint a háttér.
Rejtett rétegek
A PDF-dokumentum több látható vagy rejtett réteget tartalmazhat. A rejtett rétegek eltávolítása a PDF dokumentumból eltávolítja ezeket a rétegeket, a maradék rétegeket pedig egyetlen réteggé olvasztja össze. A rétegek megjelenítéséhez válassza a Nézet > Megjelenítés/Elrejtés > Navigációs mezők > Rétegek menüelemet.
Beágyazott keresési index
Egy beágyazott keresési index felgyorsítja a kereséseket a PDF fájlban. Annak meghatározásához, hogy egy PDF tartalmaz-e keresési indexet, válassza az Eszközök > Index elemet és kattintson a Beágyazott index kezelése parancsra a második eszközsorban. Az indexek eltávolítása csökkenti a PDF-dokumentum fájlméretét, de növeli a keresési időt.
Törölt vagy csonkított tartalom
A PDF-dokumentumban néha marad olyan tartalom, amelyet eltávolítottak és már nem látszik. Ilyenek a vágott vagy törölt oldalak, illetve a törölt képek.
Hivatkozások, műveletek és JavaScript kódok
Ez a tétel az internetes hivatkozásokat, a Művelet varázslóval hozzáadott műveleteket és a dokumentumban előforduló JavaScript kódokat tartalmazza.
Átfedésben lévő objektumok
Ez a tétel az egymást kitakaró objektumokat tartalmazza. Az objektumok lehetnek (képpontokból álló) képek, (görbékből álló) vektorgrafikák, átmenetek vagy mintázatok.
A Dokumentum megtisztítása minden rejtett és nem rejtett érzékeny információt eltávolít a dokumentumból, hogy az információ ne kerüljön továbbításra, amikor közzéteszi a PDF-et.
A következőket távolítja el:
Nyissa meg a PDF-et az Acrobat programban, majd hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
A Kivonás eszközkészlet a második eszközsorban jelenik meg.
Kattintson a Dokumentum megtisztítása lehetőségre. Megjelenik a Dokumentum megtisztítása párbeszédablak.
Kattintson az OK gombra. Adjon meg egy fájlnevet és egy helyet. Amennyiben nem akarja felülírni az eredeti fájlt, mentse el a fájlt másik néven, másik helyre vagy mindkettő.
Kattintson a Mentés lehetőségre a dokumentum mentéséhez és a tisztítási folyamat automatikus befejezéséhez.
Az érzékeny információk a fájl mentésekor véglegesen törlődnek. Ha a fájlt mentés nélkül zárja be, ezt a folyamatot meg kell ismételnie, és csak azután mentheti el a fájlt.
Válassza a Szerkesztés > Beállítások (Windows) vagy az Acrobat > Beállítások (Mac OS) lehetőséget.
A bal oldali Kategóriák alól válassza a Dokumentumok elemet.
A Kivonás területen válasszon egy nyelvet a Helyválasztás a szöveg keresési és eltávolítási mintázathoz menüből. Ezután kattintson az OK gombra.
Alapértelmezés szerint vékony piros körvonal jelenik meg a kivonásra megjelölt képek és szövegek körül, majd a kivont képek és szövegek helyén fekete téglalapok jelennek meg. Az elemek kivonásra megjelölése előtt beállíthatja a kivonási jelek alapértelmezett megjelenését. A kivonási jelek megjelenése a kivonások alkalmazása előtt módosítható.
Nyissa meg a PDF-et az Acrobat programban, majd hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
A Kivonás eszközkészlet a második eszközsorban jelenik meg.
Kattintson a legördülő menüre, majd válassza a Tulajdonságok elemet. A Kivonás eszköz tulajdonságai párbeszédablak jelenik meg.
A Megjelenés fülön válassza ki a megváltoztatni kívánt funkciókat, és kattintson az OK gombra:
Saját szöveg
Megjeleníti a Saját szöveg beállításnál beírt szöveget a kivonási jel felett.
Betűtípus
A saját szöveget a kiválasztott betűtípussal jeleníti meg.
Betűméret
A saját szöveget a kiválasztott betűmérettel jeleníti meg.
A szöveg automatikus méretezése a kivonási területnek megfelelően
Átméretezi a saját szöveget úgy, hogy az kitöltse a kivont területet. Ha ezt a beállítást választja, azzal felülbírálja a Betűméret beállítást a fedőszövegnél.
Betűszín:
A saját szöveget a kiválasztott színnel jeleníti meg. A színt a színmintából választhatja ki.
Átfedő szöveg ismétlése
A kivont területre annyiszor írja rá a saját szöveget, ahányszor az elfér, a betűméret módosítása nélkül. Ha például a saját szöveg az x betű vagy egy kötőjel (-), ezek a karakterek ki fogják tölteni a kivont területet.
Szöveg igazítása
Balra, jobbra vagy középre rendezi a szöveget.
Az Acrobat fedőszöveggel takarja le a kivonásra megjelölt területeket. Az átfedő szövegek egyik típusa a kivonási kód, amely a kódkészletből származó egy vagy több kódbejegyzésből áll. Az Acrobat az „USA FOIA” és az „USA adatvédelem törvény” kódkészletet tartalmazza, amelyeket a felhasználó alkalmazhat. A fedőszöveg létrehozható kódokból vagy egyéni szövegből is. A különbség az, hogy a kivonási kódok szövege menthető, exportálható, importálható. Egy kódkészletben több kód lehet.
A kódok a fedő szöveg aktuális jellemzőit – a színt, a betű beállításait, a szöveg ismétlődését vagy méretét – nem mentik el a kód meghatározása mellé. A kódok csak a fedő szöveget magát teszik a jövőben felhasználhatóvá. A kódokat más felhasználók is használhatják, akikkel megosztja a kódkészletet. A kód többi jellemzője a Kivonási eszköz tulajdonságai párbeszédpanelen állítható be.
Nyissa meg a PDF-et az Acrobat programban, majd hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
A Kivonás eszközkészlet a második eszközsorban jelenik meg.
Kattintson a legördülő menüre, majd válassza a Tulajdonságok elemet. A Kivonás eszköz tulajdonságai párbeszédablak jelenik meg.
Válassza az Átfedő szöveg használata beállítást.
Válassza a Kivonási kód elemet.
A Kivonási kód szerkesztése párbeszédpanelen kattintson a Készlet hozzáadása gombra.
(Választható) A kódkészletek listája alatti szövegmezőbe írjon be új nevet a készlet számára, majd kattintson a Készlet átnevezése gombra.
Kattintson a Kód hozzáadása gombra, írja be a kódok alatti szövegmezőbe, hogy milyen szöveget kíván megjeleníteni fedő szövegként, majd kattintson a Kód átnevezése gombra.
Nyissa meg a PDF-et az Acrobat programban, majd hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
A Kivonás eszközkészlet a második eszközsorban jelenik meg.
Kattintson a legördülő menüre, majd válassza a Tulajdonságok elemet. A Kivonás eszköz tulajdonságai párbeszédablak jelenik meg.
Jelölje be az Átfedő szöveg használata négyzetet, majd kattintson a Kivonási kód elemre.
Válasszon a bal oldali listából egy kódkészletet, és kattintson a Kódok szerkesztése elemre.
A Kivonási kód szerkesztése párbeszédpanelen tegye az alábbiak valamelyikét:
A kiválasztott Kódkészletből válassza ki a szerkesztendő bejegyzést, majd tegye az alábbiak valamelyikét:
Kattintson jobb gombbal a kivonási jelre.
Válasszon egy Kódkészletet a helyi menü alján megjelenő listából, majd válasszon egy kódbejegyzést a legördülő menüből. A kód alkalmazásakor egy pipa jelenik meg a kódbejegyzés mellett.
Ismételje meg a lépéseket, hogy a kivonáshoz másik kódot adjon.
A kurzort a kivonási jel felett tartva megjeleníthetők az egymástól vesszővel elválasztott kódbejegyzések.
Ugyanazt a kódot több kivonásra úgy alkalmazhatja, hogy a kivonás tulajdonságait beállítja, mielőtt megjelöli a tartalmat. A második eszközsorban kattintson a Tulajdonságok elemre. Jelölje be az Átfedő szöveg használata négyzetet, majd kattintson a Kivonási kód elemre. Válasszon egy Kódkészletet és egy kódbejegyzést, majd kattintson a Kijelölt tétel hozzáadása elemre.
