Elektronikus aláírások kérése

Keresés

Utoljára frissítve: 2023. dec. 20. | Az alábbira is alkalmazzuk: Adobe Acrobat

A mások által aláírt dokumentumokat begyűjtheti a Fill & Sign eszközzel, mely az Adobe Acrobat Sign által nyújtott felhőalapú szolgáltatásokra támaszkodik. Ez lehetővé teszi az aláíróknak a szerződések tetszőleges helyről történő gyors aláírását böngésző vagy mobileszköz használatával. A szerződések aláírásához az aláíróknak nem kell megvásárolniuk az Adobe terméket.

Tekintse meg a rövid videóútmutatót a kezdéshez

Írja alá PDF-dokumentumait, és ossza meg azokat másokkal. Kattintson a Kezdés lehetőségre az Acrobat elindításához: Kezdés

Dokumentumok aláíratása elektronikusan másokkal

Végezzen el minden szükséges szerkesztést aláírás előtt. Az aláírt szerződést az Adobe Acrobat Sign tanúsítja. Egy aláírt szerződés szerkesztése esetén a szerződés elveszíti ezt a tanúsítványt.

A szolgáltatás e-mailt küld az érintetteknek, arra kérve őket, hogy írják alá a szerződéseket. Az aláírási folyamat végeztével mind Ön, mind az aláírók e-mailben kapnak egy aláírt példányt a PDF dokumentumból. A Kezdőlap > Aláírásra oldalon az Acrobat vagy Acrobat Reader használatával nyomon követheti a teljes aláírási folyamatot.

Aláírást támogató fájltípusok

A PDF dokumentumok mellett Microsoft Office fájlokat, különböző képfájlokat, HTML fájlokat és szöveges fájlokat is elküldhet aláírásra. Támogatott fájltípusok: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG és PNG.

Lépések:

Nyissa meg a PDF űrlapot az Acrobat vagy Acrobat Reader programban, majd válassza az Eszközök > Elektronikus aláírások kérése lehetőséget.
Megjelenik az Aláírások kérése ablak. Tegye a következőt:
1. Az Aláírók mezőben adja meg a címzettek e-mail-címét abban a sorrendben, ahogy aláíratni kívánja a dokumentumot.
2. A kívánságainak megfelelően módosítsa a Tárgy és Üzenet rész alapértelmezett szövegét.
  Választható lehetőség: Ha pusztán tájékoztatási céllal több személyt szeretne hozzáadni, használja a Másolatot kap gombot az e-mail-címük másolati listához történő hozzáadásához.
3. További fájlok hozzáadásához kattintson a Fájlok hozzáadása elemre, majd tallózva válasszon ki fájlokat.
Ha nem kíván speciális beállításokat használni, ugorja át a következő opcionális lépést.

d. (Opcionális) Kattintson a További beállítások lehetőségre, ha speciális beállításokat, például aláíróhitelesítést, emlékeztetőket és egyebeket kíván használni.
- A Befejezés sorrendben lehetőség alapértelmezetten be van kapcsolva. Az e-mail-címek melletti számok a résztvevők sorrendjét jelölik. Ha nem szeretne egy adott sorrendet megadni az aláíráshoz, állítsa a kapcsolót a Befejezés bármilyen sorrendben lehetőségre.
  (Opcionális) Kattintson a Magam hozzáadása lehetőségre, ha szeretné hozzáadni magát a dokumentum aláíróihoz.
- Adja meg az azonosítás típusát, pl.: E-mail, Jelszó, Ismeretalapú hitelesítés vagy Telefon.
- A PDF fájl Jelszavas védelme.
- Állítson be egy Befejezési határidőt.
- Emlékeztető beállítása a címzettek számára.
- Adja meg az elküldött e-mailben a címzettek nyelvét. (Csak a vállalati szintű szolgáltatással elérhető.)
További vagy speciális beállítások
Kattintson az Aláírás helyének megadása vagy a Tovább lehetőségre.

A dokumentum most már készen áll az aláírókkal kitölteni vagy aláíratni kívánt mezők hozzáadására.

Megjegyzés:

Ha több dokumentumot adott hozzá, a dokumentumok PDF-fé konvertálódnak és egy fájlba lesznek kombinálva. Megnyílik az egyesített fájl, hogy hozzáadhassa a megfelelő mezőket.
A kitöltés és aláírás helyének megadása ablakban a megjelenített opciók attól függően jelennek meg, hogy hány aláírót adott hozzá.
- Egyszerű mód egy aláíró esetében
  Ha egy aláírót adott hozzá, a Speciális mód ki lesz kapcsolva, és megjelenik az egyszerű lehetőség az alábbiak szerint. Aláírás vagy egy másik mező hozzáadásához kattintson a kívánt helyre a dokumentumban, majd állítsa be a mező tulajdonságait annak helyi menüjéből.
- Egyszerű mód több aláíró esetében
  Ez a mód lehetőséget biztosít az egyszerű hitelesítésre egyszerre több aláíró számára kiosztott mezőkkel. Ha kiválaszt egy aláírót a jobb oldali ablaktáblán és mezőket ad az űrlaphoz, akkor a mezők az aláíróhoz lesznek hozzárendelve. Ez azt jelenti, hogy azok a mezők elérhetők lesznek az aláíró számára, hogy kitöltse az információkat és aláírja az űrlapot.
A rögzítetlen eszköztár használatával átállíthatja a kijelölt személyt bármely mezőnél. Az aláírókhoz társított színek megkönnyítik az egyes aláírókhoz tartozó mezők megkülönböztetését.

Rögzítetlen eszköztár

Aláíró kiválasztása

Mezőtípus kiválasztása
- Speciális mód több aláíró esetében
  Ha több aláírót adott hozzá, az alábbi beállításokat láthatja. Kattintson a gombra a felismert űrlapmezők PDF dokumentumba helyezéséhez. Vagy húzza a jobb panel füleinek mezőit a kívánt helyre a dokumentumban.
Megjegyzés:

Több aláíró esetén lehetősége van váltani az egyszerű és a speciális mód között. A módok közötti váltáshoz kapcsolja ki a Speciális szerkesztés kapcsolót a jobb oldali panelen.
Amikor az összes kívánt mezőt elhelyezte a dokumentumban, kattintson a Küldés gombra. A címzettek megkapják aláírásra a dokumentumot, és megjelenik a megerősítést jelző üzenet.

Egy e-mailt fog kapni az Adobe Acrobat Sign szolgáltatástól, amely tudatja, hogy elküldte a szerződéseket az első aláírónak aláírásra. Az első aláíró szintén kap egy e-mailt, amelyben az aláírandó szerződésre mutató hivatkozás található. Amikor az aláíró megadja az aláírását az Aláírásmezőben, majd rákattint az Aláírás gombra, a rendszer elküldi a szerződést a következő aláíróhoz és így tovább. Ha a szerződést minden érintett aláírta, mindenki megkapja a szerződés aláírt példányát.

Az összes aláírt dokumentum egy helyen található, amelyeket bárhonnan elérheti. További információért lásd: Aláírásra küldött dokumentumok követése.

Az aláíró által tapasztaltak

Az aláíró kap egy e-mailt, amelyben az aláírandó szerződésre mutató hivatkozás található. Továbbá ha az aláíró az Acrobat vagy az Acrobat Reader asztali alkalmazást használja, megjelenik egy értesítés, mely tájékoztatja az aláírót, hogy aláírásra megosztottak egy szerződést. További információkért lásd: Egy szerződés aláírása.

Megjegyzés:

Szerződések aláírásához az aláíróknak nem kell regisztrálniuk vagy megvásárolniuk az Adobe terméket. Webböngésző, mobileszköz vagy asztali Acrobat/Acrobat Reader alkalmazás használatával lehet aláírni a szerződéseket.

Elektronikus aláírásra küldött szerződések követése

Elérhető az Acrobat alkalmazásban

Követheti, hogy mely szerződések lettek kiküldve aláírásra, melyek lettek aláírva, vagy várnak aláírására.

Egyéni és csapatfelhasználók

Navigáljon a Kezdőlap > Aláírások > Minden szerződés elemre. Minden aláírásra megosztott dokumentum megjelenik.

Vállalati felhasználók

A Kezdőlap > Aláírás > Minden szerződés elemen kattintson az Acrobat Sign megnyitása opcióra.
Az Acrobat Sign Manager oldal jelenik meg egy új böngészőablakban.