Műveletgombok beállítása PDF űrlapokon

Ismerje meg, hogyan állíthat be műveletgombokat egy PDF űrlapon az Acrobat használatával.

A gombok

A gombok leggyakrabban űrlapokon fordulnak elő, de bármilyen dokumentumban elhelyezhet gombokat. A gombokkal fájlokat nyithat meg, hangfájlokat vagy videoklipeket játszhat le, adatokat küldhet webkiszolgálóra és még számos különböző műveletet elvégezhet. Amikor eldönti, hogyan szeretne elindítani egy műveletet, ne feledkezzen meg arról, hogy a gombokhoz olyan szolgáltatások is kapcsolhatók, amelyek a hivatkozásoknál és a könyvjelzőknél nem vehetők igénybe. Ilyenek például a következők:

  • A gombokkal egy vagy több művelet is elindítható.

  • A gombok megjelenése egérműveletek hatására megváltozhat.

  • A gombok egyszerűen átmásolhatók több oldalra is.

  • Az egérműveletekkel különböző gombműveletek indíthatók el. Például az Egérgomb lenyomása (kattintás), az Egérgomb felengedése (kattintás után), az Egérmutató belépése (a mutató gomb fölé helyezése) és az Egérmutató kilépése (a mutató elhúzása a gombról) művelet mindegyike eltérő műveletet indít ugyanannál a gombnál.

    A gombok segítségével a felhasználók egyszerűen indíthatnak el különböző műveleteket az PDF dokumentumokban. A gombokhoz megadhatók címkék és ikonok, amelyek útmutatásul szolgálnak a végrehajtható műveletekhez vagy az egérmutató mozgatásával kapcsolatos eseményekhez. Létrehozhat például „Lejátszás”, „Szünet” és „Leállítás” címkével és megfelelő ikonnal ellátott gombokat. Ezután a gombokhoz hozzárendelheti egy videoklip lejátszási, szüneteltetési, illetve leállítási műveletét. A gombokhoz tetszőleges egérviselkedést rendelhet, az egér viselkedéséhez pedig tetszőleges gombműveleteket kapcsolhat.

Gomb hozzáadása Acrobat PDF űrlaphoz

  1. Győződjön meg arról, hogy szerkesztés módban van az Eszközök > Űrlap készítése választásával, majd válassza a Gomb eszközt az eszköztáron. A mutató hajszálkeresztre változik.

  2. Az oldalon kattintson oda, ahová be szeretné szúrni a gombot egy alapértelmezett méretű gomb létrehozásához. Egyéni méretű gomb létrehozásához húzzon egy téglalapot a gomb méretének megadásához.
  3. Kattintson duplán a gombmezőre, majd adja meg a nevet, az elemleírást és a többi szokásos tulajdonságot.
  4. Kattintson a Megjelenés fülre, majd adja meg azokat a beállításokat, amelyek meghatározzák a gomb megjelenését az oldalon. Ha háttérszínt választ, a gomb mögötti kép (ha van) nem fog látszani. A szöveghez kapcsolódó beállítások a Beállítások lapon megadott címkére vonatkoznak, vagyis nem az Általános lapon megadott gombnévre.
    Megjegyzés:

    Ha bejelöli a Beállítások párbeszédpanel Nemzetközi lapján levő Jobbról balra irányú nyelvi beállítások engedélyezése jelölőnégyzetet, a Megjelenés panelen megváltoztatható a számjegystílus, illetve a gombokra érvényes írásirány.

  5. Jelenítse meg a Beállítások lapot, majd adja meg a gomb feliratának és ikonjának megjelenését meghatározó beállításokat.
  6. Jelenítse meg a Műveletek lapot. Adja meg azokat a beállításokat, amelyek megadják, hogy mi történjen, ha a felhasználó a gombra kattint (például másik lapra ugrás vagy klip lejátszása).
  7. Kattintson a Bezárás gombra.

    Megjegyzés:

    Ha gombcsoportot hoz létre, az objektumokat igazíthatja rácsvonalakhoz vagy segédvonalakhoz.

  8. A gomb ellenőrzéséhez kattintson az Előnézet gombra az eszköztár jobb szélén. Ha végzett, kattintson a Szerkesztés gombra az Űrlap készítése eszközhöz való visszatéréshez, vagy kattintson az eszköztár jobb szélén lévő X-re az eszköz bezárásához.

Adatküldő gomb hozzáadása

Egy űrlap elküldésekor az Acrobat automatikusan ellenőrzi azt. Ha nem talál adatküldő gombot, akkor megjeleníti az Űrlap elküldése gombot a dokumentum üzenetsávján. A felhasználók az Űrlap elküldése gombra kattintva küldhetik vissza Önnek a kitöltött űrlapot. Ha nem szeretné használni az Acrobat által létrehozott Űrlap elküldése gombot, hozzáadhat az űrlaphoz egyéni adatküldő gombot.

  1. Ha nem az űrlapszerkesztési módban van, válassza az Eszközök > Űrlap készítése menüelemet.

  2. A Gomb eszközzel határozza meg azt a területet, ahova a gombot helyezni szeretné. Kattintson duplán a gombra, és adja meg a beállításokat az Általános és a Beállítások lapon.

  3. A Beállítások lapon válasszon egy beállítást az Elrendezés menüből a gombcímkéhez, ikonképhez vagy mindkettőhöz. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Írjon a Címke mezőbe szöveget, amely azonosítja a gombot adatküldő gombként.

    • Kattintson az Ikon választása gombra, és írja be a képfájl elérési útvonalát, vagy kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a kívánt képfájlt.

  4. A Műveletek lapon válassza az Űrlap küldése elemet a Művelet kiválasztása menüben, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

  5. Az Űrlapküldés beállításai párbeszédpanelen hajtsa végre az alábbiak egyikét:
    • Ha az űrlapadatokat egy kiszolgálóról kívánja begyűjteni, írja be annak helyét az Adjon meg a hivatkozáshoz egy URL-t mezőbe. Példa: http://www.[tartomány]/[mappa]/[almappa]/ internetes címhez vagy \\[kiszolgáló]\[mappa]\[almappa]\ a helyi hálózaton lévő helyhez.

    • Az űrlapadatok e-mail csatolmányban való gyűjtéséhez írja be a mailto: karaktersort, majd az e-mail címet. Példa: mailto:valaki@adobe.com.

  6. Adja meg az Exportformátum, a Mezőkiválasztás és a Dátumbeállítások értékeit, majd kattintson az OK gombra.

  7. Kattintson a Bezárás gombra.

  8. A gomb ellenőrzéséhez kattintson az Előnézet gombra az eszköztár jobb szélén. Ha végzett, kattintson a Szerkesztés gombra az Űrlap készítése eszközhöz való visszatéréshez, vagy kattintson az eszköztár jobb szélén lévő X-re az eszköz bezárásához.

Megjegyzés:

Ha a kiszolgáló FDF vagy XFDF formátumú adatokat ad vissza, a kiszolgáló URL-címének az #FDF utótaggal kell végződnie, például: http://kiszolgalo/cgi-bin/parancsfajl#FDF.

Űrlapküldés beállításai

Az Űrlapküldés beállításai párbeszédpanelen a következő elemek érhetők el:

Adjon meg a hivatkozáshoz egy URL-t

Megadja azt az URL-címet, ahonnan az űrlapadatok begyűjtése fog történni.

FDF

A felhasználó által bevitt adatokat az alap PDF fájl visszaküldése nélkül juttatja vissza. Megadhatja, hogy a Mezőadatok, a Megjegyzések és a PDF bővítő módosításai is bekerüljenek.

Megjegyzés:

A PDF bővítő módosításai beállítással a kiszolgálók által egyszerűen olvasható és visszafejthető módon exportálhatja az elektronikus aláírásokat.

HTML

Az űrlapot HTML formátumban küldi vissza.

XFDF

A felhasználó által bevitt adatokat XML-fájlként küldi vissza. A mezőadatokkal elküldheti a megjegyzéseket is, de választhatja csak a mezőadatok küldését is.

PDF

A teljes PDF fájlt visszaküldi a felhasználói adatokkal együtt.

Mezőkiválasztás

Meghatározza, mely mezőket küldje vissza. Ha a kitöltött mezőadatok közül csak néhányat kíván visszakapni, válassza a Csak ezek beállítást, kattintson a Mezők kijelölése gombra, majd a Mezőkijelölés párbeszédpanelen adja meg a felvenni és a kizárni kívánt mezőket.

Mindezt arra is használhatja, hogy kizárjon az adatküldésből egyes számított vagy másolt mezőket, amelyek a felhasználó kényelme végett szerepelnek az űrlapon, de érdemi információt nem tartalmaznak.

Dátumbeállítások

Szabványosítja a felhasználó által beírt dátumok formátumát.

A gombok megjelenésének módosítása

A gombokhoz tartozhat címke, ikon és a kettő együtt. A gomb megjelenését minden egérállapothoz (Egérgomb lenyomása, Egérgomb felengedése, Áthaladás) megadhatja. Létrehozhat például olyan gombot, amelynek címkéjén a „Kezdőlap” szöveg szerepel alaphelyzetben, amely a „Vissza a kezdőlapra” szövegre változik, amikor a felhasználó a gombra helyezi az egérmutatót.

A gombokhoz tartozó ikonokat bármilyen formátumú fájlból létrehozhatja, amely megjeleníthető az Acrobat programban; megfelel a PDF, a JPEG, a GIF és még számos más képformátum. Bármilyen formátumot választ, a program a teljes oldalt felhasználja, ha tehát csak annak egy részét szeretné használni ikonként, a művelet végrehajtása előtt az oldalt le kell vágnia a kívánt méretre. A legkisebb használható PDF-oldalméret 2,54 x 2,54 cm (1 x 1 hüvelyk). Ha ennél kisebb ikont szeretne kialakítani, méretezze úgy, hogy kitöltse a gombkészítő eszközzel megrajzolt keretet. A Gomb tulajdonságai párbeszédpanel Beállítások lapján a Speciális gombra kattintva megadhatja, hogyan illeszkedjen a gomb ikonjának mérete a gombéhoz.

Gombelrendezések
Gombelrendezések

A. Csak címke B. Csak ikon C. Ikon felül, címke alul D. Címke felül, ikon alul E. Ikon balra, címke jobbra F. Címke balra, ikon jobbra G. Címke az ikon felett 

Gomb szerkesztése

  1. Ha nem az űrlapszerkesztési módban van, válassza az Eszközök > Űrlap készítése menüelemet.

  2. Válassza ki a Gomb mezőt, és tegye a következők egyikét:
    • A gombmező tulajdonságainak módosításához kattintson duplán a gombra.

    • A gombok megjelenésének módosításához használja a megjelenési beállításokat a Gomb tulajdonságai párbeszédpanel Megjelenés lapján.

    • Ha a gombot szeretné igazítani, középre helyezni, más űrlapmezőkkel megosztani, méretezni vagy másolni, akkor kattintson a jobb gombbal a gombra, majd válasszon egy beállítást a helyi menüből.

  3. Zárjon be minden megnyitott párbeszédablakot. Az eszköz bezárásához kattintson az Űrlap készítése eszköztár jobb szélén lévő X-re.

Az Acrobat gombmegjelenési tulajdonságainak módosítása

  1. Ha nem az űrlapszerkesztési módban van, válassza az Eszközök > Űrlap készítése menüelemet.

  2. Kattintson duplán egy meglevő gombra, majd jelenítse meg a Gomb tulajdonságai párbeszédpanel Beállítások lapját.
  3. Az Elrendezés beállításnál adja meg a megjeleníteni kívánt címke típusát. (A gomb ikonjának méretezését a következő művelet leírása ismerteti.)
  4. A Működési mód beállításnál határozza meg, hogy jelenjen meg a gomb, amikor rákattintanak.
  5. A gombon megjelenő címke vagy ikon megadásához tegye a következőt:
    • Ha az Elrendezés menüben címke beállítását választotta, a Címke mezőbe írja be a kívánt szöveget.

    • Ha az Elrendezés menüből egy ikon beállítását választotta, kattintson az Ikon választása, majd a Tallózás gombra, és jelölje ki a fájlt. (A kijelölt ikon eltávolításához kattintson a Törlés gombra.)

  6. Zárjon be minden megnyitott párbeszédablakot. Az eszköz bezárásához kattintson az Űrlap készítése eszköztár jobb szélén lévő X-re.

A gombok viselkedésének beállítása

E beállítás választásakor a gomb megjelenése változatlan marad.

Tolás

Az egér különböző állapotaihoz – Egérgomb lenyomása, Egérgomb felengedése, Áthaladás – tartozó megjelenést határozza meg. Az Állapot cím alatt válasszon egy beállítást, majd adja meg a címkére vagy az ikonra vonatkozó tulajdonságot:

Fel

A gomb megjelenése, amikor az egérgomb nincs lenyomva.

Le

A gomb megjelenése, amikor az egérgomb éppen le van nyomva, de még nincs felengedve.

Legördülő

A gomb megjelenése, amikor az egérmutató a gomb fölött áll.

Körvonal

Kiemeli a gomb szegélyét.

Megfordítás

Megcseréli a gomb sötét és világos színárnyalatait.

Gombok méretezése és elhelyezése

  1. Ha nem az űrlapszerkesztési módban van, válassza az Eszközök > Űrlap készítése menüelemet.

  2. A Gomb tulajdonságai párbeszédpanel megnyitásához kattintson duplán egy meglevő gombra.
  3. Jelenítse meg a Beállítások lapot, az Elrendezés menüben válassza az ikonra vonatkozó beállítások valamelyikét, majd kattintson a Speciális elemre.

    Megjegyzés:

    A Speciális gomb nem érhető el, ha az Elrendezés menü Csak címke elemét választotta.

  4. Válasszon egy beállítást a Méretezéskor menüből:

    Mindig

    A program a megadott értéknek megfelelően állítja be az ikon méretét, függetlenül a gomb méretétől.

    Soha

    Megtartja az ikon eredeti méretét, de a gomb körvonala levágja az ikont, ha az nem fér el. A Soha beállítás választása esetén a méretezési beállítások nem érhetők el.

    Az ikon túl nagy

    Csak akkor méretezi a megadott értéknek megfelelően a gombot, ha az ikon nagyobb, mint a gomb.

    Az ikon túl kicsi

    Csak akkor méretezi a megadott értéknek megfelelően a gombot, ha az ikon kisebb, mint a gomb.

  5. A Méretezés menüben adja meg, hogy az ikon méretarányosan legyen-e méretezve. Ha nem méretarányosan méretezi az ikont, torzulhat a kép.

  6. Ha szeretné, hogy az ikon felső és alsó, illetve bal és jobb széle a gomb szegélyéhez érjen, válassza az Illesztés határokhoz beállítást.

  7. Ha meg szeretné adni az ikon helyét a gombon, húzza megfelelő helyre a csúszka nyilait. Az ikon elhelyezkedése az ikon és a mező bal szegélyvonala, valamint az ikon és a mező alsó szegélyvonala közötti távolság százalékával határozható meg. Az alapértékkel (50, 50) az ikon a mező közepére kerül. Az alapértelmezés szerinti elhelyezkedés a Visszaállítás gombra kattintva állítható vissza.

  8. Kattintson az OK, majd a Bezárás gombra.

  9. A gomb ellenőrzéséhez kattintson az Előnézet gombra az eszköztár jobb szélén. Ha végzett, kattintson a Szerkesztés gombra az Űrlap készítése eszközhöz való visszatéréshez, vagy kattintson az eszköztár jobb szélén lévő X-re az eszköz bezárásához.

Acrobat-gomb elrejtése, kivéve áthaladáskor

Előfordulhatnak olyan esetek, amikor a gombterületet csak akkor kell láthatóvá tenni, amikor az egérmutató az adott területen van. A gombok elrejtésével és megjelenítésével érdekes vizuális hatásokat adhat a dokumentumokhoz. Jó példa erre a térkép: amikor a felhasználó egy városra helyezi a mutatót, megjelenik a város részletes térképe, amely eltűnik, amikor a felhasználó elhúzza a mutatót a városról.

Ikonok megjelenítése és elrejtése
Ikonok megjelenítése és elrejtése

A. A mutató a gomb területén kívül B. A gomb területére érkező mutató C. A gomb területét elhagyó mutató 

  1. Ha nem az űrlapszerkesztési módban van, válassza az Eszközök > Űrlap készítése menüelemet.

  2. A Gomb  eszközzel határozza meg azt a területet, ahova az előbukkanó gombot helyezni szeretné. Ha a PDF fájl például Magyarország térképét tartalmazza, határozza meg azt a területet, ahol Budapest részletes térképének kell megjelennie.

  3. Kattintson duplán a gombra, majd a Beállítások fülre és válassza a Csak ikon elemet az Elrendezés menüből.

  4. Válassza a Működési mód menü Lenyomás elemét, majd az Állapot lista Áthaladás elemét.

  5. Kattintson az Ikon választása, majd a Tallózás gombra. Válassza ki a fájltípust a Fájltípus listában, lépjen a képfájlt tartalmazó mappába, majd kattintson duplán a fájlra. Ebben a példában Budapest térképét ábrázoló képet kellene választania. Az OK gombra kattintva fogadja el az előzetesen megtekintett képet a gombhoz.

  6. Kattintson a Megjelenés lapra. Ha szükséges, kapcsolja ki a Szegély színe és a Kitöltés színe beállítást, majd kattintson a Bezárás gombra.

  7. Ha szerkesztési módban van, kattintson az Előnézet gombra. Amikor a mutató áthalad a gomb területén, megjelenik a megadott kép. Amikor a mutató elhagyja a gomb területét, a kép eltűnik.

    Megjegyzés:

    Ha azt szeretné, hogy a kép nagyobb legyen, mint az áthaladási terület, vagy a képet nem azon a helyen szeretné megjeleníteni, ahol a gomb előugrik, használja a Mező megjelenítése/elrejtése műveletet. Először adjon meg ikont az elrejtendő és megjelenítendő gombhoz. Ezután hozzon létre egy másik gombot, amely ugrópontként működik, amikor az egérmutató áthalad rajta. A második gombhoz ne rendeljen ikont. A Műveletek lapon az első gomb megjelenítését rendelje hozzá ahhoz az eseményhez, amelynek során az egérmutató a második gombra érkezik. Az első gomb elrejtését pedig rendelje a második gomb elhagyásának eseményéhez.

  8. Ha végzett, kattintson a Szerkesztés gombra az Űrlap készítése eszközhöz való visszatéréshez, vagy kattintson az eszköztár jobb szélén lévő X-re az eszköz bezárásához.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?