Ön most ezt olvassa >
PDF vonalkód-űrlapmezők
Utoljára frissítve:
2023. dec. 19.
|
Az alábbira is alkalmazzuk: Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
|
|
Ismerje meg az Acrobat PDF vonalkód-űrlapmezőit. (Ha további információkra van szüksége az űrlapmezők tulajdonságairól, válassza a megfelelő hivatkozást.)
Vonalkódok – ismertető
A vonalkódmezők a felhasználó űrlapbejegyzéseit vizuális mintázattá alakítják, amelyek leolvashatók, értelmezhetők és adatbázisban tárolhatók. A vonalkódok akkor lehetnek hasznosak, ha a felhasználók az űrlapot papíron vagy faxon küldik el.
A vonalkódokkal időt takaríthat meg, nincs szükség a válaszok manuális olvasására és rögzítésére, illetve kikerülhetők az adatbeviteli hibák.
A jellemző vonalkód-munkafolyamat a következő fázisokat tartalmazza:
Az űrlap szerzője biztosítja, hogy a Mezőértékek automatikus kiszámítása lehetőség be legyen jelölve az űrlapok beállításainál. Ezután a szerző a többi mező szokásos beállításával létrehozza az űrlapot az Acrobat programban.
Az űrlap készítője hozzáadja a vonalkódmezőt az űrlaphoz, létrehozza a vonalkódot úgy, hogy az tartalmazza a szükséges adatokat.
Az űrlap szerzője engedélyezi, hogy az űrlap lehetővé tegye az Acrobat Reader felhasználói számára a kitöltött vagy vonalkódmezőket tartalmazó példányok mentését.
Az űrlap készítője szétküldi az űrlapot a többi felhasználónak.
A felhasználók a számítógépükön kitöltik és elektronikusan elküldik az űrlapot, vagy kinyomtatnak egy példányt, és azt visszajuttatják az űrlap küldőjéhez.
A kézhez kapott vonalkódadatok értelmezése az alább leírt módszerek valamelyikével lehetséges, amelyet követően mód van az adatok áttekintésére, rendezésére és az űrlap fogadója általi felhasználására:
Faxkiszolgálóra küldött űrlapok
Az űrlap fogadója az Adobe Acrobat Capture® programmal a faxkiszolgálóról összegyűjtheti a TIFF-képeket, majd azokat az Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder alkalmazással figyelt mappába továbbíthatja, ha a fogadó fél rendelkezik ezekkel termékekkel.
Papíron elküldött űrlapok
Az űrlap fogadója a papíron lévő űrlapokat beolvashatja, majd egy alkalmazással, például LiveCycle Barcoded Forms Decoder, dekódolhatja az adott űrlapok vonalkódjait.
Megjegyzés:
Az Acrobat Capture és a LiveCycle Barcoded Forms Decoder önálló termék, amely a vállalati munkafolyamatokat segíti, és az Acrobat programtól függetlenül szerezhető be.
Tervezési tippek a vonalkódokhoz
A kezelhetőség és a terjedelem két olyan kérdés, amely befolyásolja a vonalkódok tervezését és elhelyezését. A vonalkód mérete például határt szab a kódolható adatok mennyiségének is. A legjobb eredmény elérésére vegye figyelembe az alábbi szempontokat.
Helyezze úgy el a vonalkódot a lapon, hogy az ne sérüljön, ha a lapot a borítékolás során összehajtják, helyezze megfelelő távolságra a lapszélektől, nehogy lemaradjon vagy lecsípődjön a nyomtatás és a faxolás során.
Helyezze el úgy, hogy jól látható és könnyen leolvasható legyen. Amennyiben kézi lapolvasót használ, kerülje a 10,3 cm-nél (4 hüvelyk) szélesebb vonalkódok alkalmazását. E célra általában a magas és keskeny vonalkódok a legalkalmasabbak. Kézi leolvasó használata esetén emellett próbálja meg elkerülni a vonalkód tartalmának összetömörítését.
Győződjön meg róla, hogy a vonalkód mérete képes befogadni a kódolandó adatmennyiséget. Ha a vonalkódmező túl kicsi, a vonalkód egybefüggő szürke színre vált. Feltétlenül végezzen tesztet egy kitöltött űrlapon, mielőtt szétküldi, s győződjön meg arról, hogy a vonalkód területe megfelelő méretű.
Vonalkódmezők létrehozása, tesztelése és szerkesztése
A PDF űrlap vonalkódjainak javításának egyik módja az egyedi szkriptek létrehozása. Az ilyen szkriptek írásához a JavaScript alapszintű ismeretére és az Acrobat-specifikus JavaScript ismeretére van szükség. További információkat a Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ (Acrobat-alkalmazások fejlesztése JavaScripttel) című dokumentum www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en tartalmaz (PDF, csak angolul áll rendelkezésre). A JavaScript alapszintű ismertetése számos anyagban megtalálható.
Megjegyzés:
A maximális méretű vonalkód beszúrását követően a változó cellaméret vagy dekódolási feltétel miatt a vonalkód átlépheti az oldal határait. Kerülje el ezt azzal, hogy megfelelő cellaméretet és dekódolási feltételt választ a vonalkód számára.
Vonalkódmező hozzáadása
-
Nyissa meg az űrlapot az Acrobat alkalmazásban. Nyissa meg a Beállítások párbeszédablakot (Szerkesztés > Beállítások), és válassza az Űrlapok elemet bal oldalon. Ezt követően jelölje be a Mezőértékek automatikus kiszámítása jelölőnégyzetet.
-
Válassza az Eszközök > Űrlap készítése elemet.
-
Kattintson a Vonalkód ikonra
az eszköztáron. -
Húzzon egy téglalapot a vonalkódterület megadásához, majd kattintson duplán a vonalkódmezőre a Tulajdonságok párbeszédpanel megnyitásához.
-
Tegye az alábbiak egyikét az Érték lapon:
Válassza a Kódolás formátuma elemet, és adja meg a formátumot (XML vagy Tabulátorral tagolt). Kattintson a Felvesz gombra, és válassza ki azokat a mezőket, amelyeket a vonalkódmezőben kódolni kíván. Ha nem kívánja felvenni a mezőneveket a vonalkódmezőbe, szüntesse meg a Mezőnevek felvétele beállítás kijelölését.
Válassza az Egyéni számítási szkript elemet, kattintson a Szerkesztés gombra, majd írja be az egyéni JavaScript kódot a JavaScript szerkesztő párbeszédpanelen.
-
Tegye az alábbiak egyikét a Beállítások lapon:
Válasszon Jelképrendszer beállítást: PDF417, QR-kód vagy Adatmátrix.
Jelölje be az Adatok tömörítése a vonalkódba való kódolás előtt beállítást, ha ezt a tömörítést kívánja használni. Ne jelölje be ezt a beállítást, ha kézi lapolvasóval olvassa be a visszaküldött űrlapok adatait.
A Dekódolási feltétel beállításnál adja meg a visszaküldött űrlapok feldolgozásához használt hardver típusát: Kézi vonalkódolvasó, Faxkiszolgáló, Dokumentumolvasó vagy Egyéni.
Ha szükséges, kattintson az Egyéni parancsra és adja meg a Vízszintes kiterjedést, az Y/X méretarányt és a Hibajavítási szintet.
-
Végezze el a többi szükséges módosítást az Általános és a Műveletek lapon. Ezután zárja be a Vonalkódmező tulajdonságai párbeszédpanelt.
A JavaScript kódot automatikusan létrehozza a rendszer a kijelölt mezők XML vagy Tabulátorral tagolt formátumú kódolásához. A Vonalkódmező tulajdonságai párbeszédpanel bezárul, és megjelenik az űrlapon a vonalkód, amelyhez megadta az értékeket.
Megjegyzés:Ha új mezőt ad az űrlaphoz a vonalkód létrehozása után, az nem kerül be automatikusan a meglévő vonalkódok adataiba. Ugyanakkor manuálisan további adatmezőket is rendelhet a vonalkódmezőhöz.
Vonalkódmező tesztelése
-
Kattintson az Előnézet gombra az eszköztárban.
-
Töltse ki az űrlapot. Használjon olyan mintaadatokat, amelyek az egyes mezőkben megadható maximális információmennyiséget mutatják be, illetve olyanokat, amelyeket a felhasználók várhatóan be fognak írni.
-
Ha a vonalkódmező szürke, kövesse az átméretezésre vagy a mezőtartalom módosítására vonatkozó eljárást. (Lásd a következő feladatokat.)
-
Győződjön meg arról, hogy a vonalkódmező elég nagy az összes bejövő adat fogadásához. A mintaadat eltávolításhoz a jobb oldali ablaktáblán válassza az Egyebek > Űrlap törlése elemet.
-
Kattintson a Fájl > Mentés parancsra.
A vonalkód-űrlapmező készen áll a szétosztásra.
További adatmezők hozzárendelése a vonalkódmezőhöz
-
Ha nem az űrlapszerkesztési módban van, válassza az Eszközök > Űrlap készítése menüelemet.
-
Kattintson duplán a vonalkódmezőre.
-
Tegye az alábbiak egyikét az Érték lapon:
Ha a Kódolás formátuma beállítás van bejelölve, válassza a Felvesz lehetőséget, majd jelölje ki a további kódolni kívánt űrlapmezőket.
Ha az Egyéni számítási szkript beállítás van bejelölve, válassza a Szerkesztés lehetőséget, és írja be a további mezőkhöz tartozó kiegészítő JavaScript kódot.
Miután új adatmezőket adott a vonalkódhoz, tesztadatok segítségével győződjön meg róla, hogy a vonalkód mérete megfelelő-e. Ha a vonalkódmező szürke, módosítsa a vonalkód méretét vagy a szövegmező tulajdonságait, hogy az adatok elférjenek a vonalkódterületen.
Adatok beállítása úgy, hogy beférjenek a vonalkódmezőbe
-
Ha nem az űrlapszerkesztési módban van, válassza az Eszközök > Űrlap készítése menüelemet.
-
Kattintson duplán a vonalkód mezőjére és tegye a következők valamelyikét:
A Beállítások lapon kattintson az Egyéni gombra, és írjon be kisebb értékeket a Hibajavítási szint és az Y/X méretarány mezőbe.
A Beállítások lapon jelölje ki az Adatok tömörítése a vonalkódba való kódolás előtt beállítást, de csak akkor, ha rendelkezik (külön kapható) Adobe-szoftverdekóderrel.
Az Érték lapon az XML helyett a Tabulátorral tagolt elemet jelölje ki adatkódolási formátumként. Az XML az adatok kódolásához nagyobb vonalkódterületet igényel, mint a Tabulátorral tagolt formátum.
A Beállítások lapon jelöljön ki másik Jelképrendszer beállítást.
Az Érték lapon kattintson a Felvesz gombra, és törölje azon mezők jelölését, amelyeket nem szeretne kódolni. Például ne vegye fel azokat a mezőket, amelyek ismétlődő információkat kérdeznek. .
Az Érték lapon írjon be egyéni parancssorozatot, amely kódoláskor konvertálja a felhasználó által beírt szöveget teljesen kisbetűsre vagy teljesen nagybetűsre.
Megjegyzés:Az amerikai adóhivatal, a United States Internal Revenue Service és az állami adóhatóságok által is alkalmazott National Association of Computerized Tax Processors (NACTP) irányelvei a kétdimenziós vonalkódokhoz csupa nagybetű használatát javasolják.
-
Annak érdekében, hogy minél kisebb vonalkódterület tárolja az adatokat, kattintson duplán a vonalkódmezőre, és az Érték lapon írjon egy olyan egyéni szkriptet, amely alfanumerikus karakterekre és csak kis- vagy csak nagybetűkre korlátozza az adatok körét. (A kizárólag nagybetűket vagy kisbetűket tartalmazó szöveg kisebb vonalkódterületet igényel, mint akár ugyanazon szöveg, amely vegyesen használ kis- és nagybetűket.)
Megjegyzés:
Fontolja meg további vonalkódmezők létrehozását az űrlapon, és a különböző adatoknak a különböző vonalkódmezőkhöz való hozzárendelését.
Űrlapmező-navigáció beállítása
Ha a PDF dokumentumban nincs megadott bejárási sorrend, akkor az alapértelmezett bejárási sorrend a dokumentum szerkezetén alapul, ha a felhasználó nem törölte a hozzáférhetőségi beállítások Bejárási sorrend elemének jelölését.
A bejárási sorrendet módosíthatja a mezők létrehozása után. Ha űrlapszerkesztési módban van, megadhatja a bejárási sorrendet a dokumentum szerkezete (alapértelmezett), a sorok vagy az oszlopok szerint. A sorrendet manuálisan is megadhatja a mezők húzásával a Mezők panelen. Ha nem szerkesztési módban van, módosíthatja az oldal tulajdonságait a bejárás sorok vagy oszlopok szerinti rendezéséhez. A bejárási sorrendet ilyenkor nem lehet manuálisan megadni.
A bejárási sorrend beállítása szerkesztési módban
-
Ha nem az űrlapszerkesztési módban van, válassza az Eszközök > Űrlap készítése menüelemet.
-
A Mezők panelen jobb oldalt feltétlenül legyen kiválasztva a Rendezés
> Bejárási sorrend menüelem. -
(Választható) A mezők bejárási sorrendjének megtekintéséhez a Mezők panelen válassza a Bejárási sorrendek
> Bejárási sorszámok megjelenítése elemet. -
Válasszon Bejárási sorrend beállítást:
Bejárás struktúra szerint
A bejárási sorrend a dokumentum szerkezetén alapul, és a címkézésben megadott sorrendet követi.
Bejárás soronként
Lapok a bal felső mezőtől először balról jobbra haladva, majd soronként egyenként lefelé.
Bejárás oszloponként
Lapok a bal felső mezőtől először föntről lefelé haladva, majd keresztirányban oszloponként balról jobbra.
Manuális bejárás
Tetszőleges helyre húzhatja a mezőket a Mezők panelen. Nem helyezhet át mezőt másik oldalra, választógombot másik csoportba vagy mezőt választógombhoz.
Meghatározatlan bejárás
Meghatározza, hogy nincs meghatározott bejárási sorrend. A bejárási sorrendet az oldal tulajdonságai határozzák meg
A bejárási sorrend beállítása az Oldal tulajdonságai párbeszédpanelen
-
Ha űrlapszerkesztési módban van, az űrlapszerkesztés bezárásához válassza a kereszt gombot az eszköztár jobb szélénél.
-
Kattintson az Oldalak bélyegképei gombra
, vagy válassza a Nézet > Megjelenítés/elrejtés > Navigációs mezők > Oldalak bélyegképei parancsot az Oldalak bélyegképei panel megnyitásához. -
Jelöljön ki egy vagy több oldalikont, majd válassza az Oldal tulajdonságai elemet az Oldalak bélyegképei panel műveleti menüjén. Jobb egérkattintás után választhatja az Oldal tulajdonságai elemet is.
-
Válasszon Bejárási sorrend beállítást:
Sor-sorrend használata
Lapok a bal felső mezőtől először balról jobbra haladva, majd soronként egyenként lefelé.
Oszlopsorrend használata
Lapok a bal felső mezőtől először föntről lefelé haladva, majd keresztirányban oszloponként balról jobbra.
A dokumentumszerkezet használata
Címkézett mezőkkel rendelkező űrlapok esetén követi a címkézésben meghatározott sorrendet.
Nincs meghatározva
A már létező sorrendet használja.
-
Kattintson az OK gombra.
