A Creative Cloud Libraries segítségével rögzítheti, rendszerezheti és megoszthatja a tervezési elemeket kreatív csapataival. A Creative Cloud Libraries felgyorsítja a munkát azáltal, hogy csökkenti a kattintások számát a kreatív folyamatban, megkönnyítve a tervezők számára a megfelelő kellékek használatát, a szervezetek számára pedig a kellékek használatának ellenőrzését.
A vállalkozásoknak kínált Creative Cloud Libraries csak akkor érhető el az Ön számára, ha szervezete üzleti célú Adobe tárhelyet használ, amely szolgáltatás világszerte fokozatosan kerül bevezetésre.
A projektkönyvtárak segítségével egyszerűen és gyorsan megoszthat különböző elemgyűjteményeket a szervezetével vagy a munkatársaival. Korábban a projektkönyvtárak szolgáltatás csak a Creative Cloud csapatok számára és a Creative Cloud nagyvállalatok számára csomag keretében volt elérhetők, de most már minden Creative Cloud-felhasználó igénybe veheti. Bővebben a Creative Cloud Libraries szolgáltatásról.
Az üzleti szervezetek két különböző módon engedélyezhetik a felhasználóknak könyvtárak létrehozását és kezelését; a könyvtárak pedig a felhasználók személyes tárhelyére vagy egy projektbe menthetők. A Creative Cloud csapatok számára és a Creative Cloud nagyvállalatok számára csomagok esetében a projektek a szervezet üzleti tárhelyének részét képezik, míg a Creative Cloud egyéni verzió és az ingyenes fiókok esetében a projektek a személyes tárhely részét képezik. Személyes tárhelyre történő mentéskor a létrehozó személy birtokolja a könyvtárat, és teljes ellenőrzéssel rendelkezik a könyvtár megosztása és kezelése felett. Amikor egy felhasználó létrehoz egy könyvtárat az üzleti tárhely egyik mappájában, a könyvtárnak nincs egyéni tulajdonosa; a szervezet osztja meg, és megörökölhetők a felhasználói engedélyek a projektből. Az üzleti tárhelyen található könyvtárak hozzájárulnak a folyamatosság biztosításához, ha a felhasználó szerepkört vált, már nem dolgozik a projekten vagy elhagyja a vállalatot.
Létre kell hoznia egy projektet, hogy a felhasználók könyvtárakat hozhassanak létre az üzleti tárhelyen. Ezt a rendszer- vagy táradminisztrátor teheti meg az Adobe Admin Console alkalmazásban, vagy ha a szervezet engedélyezi, akkor a felhasználók is megtehetik az Adobe Express szolgáltatásban.
A projekt létrehozása után a felhasználók könyvtárakat és Express-fájlokat készíthetnek, és elmenthetik azokat egy projektbe vagy a személyes tárhelyükre. A felhasználónak szerkesztési jogosultsággal kell rendelkeznie a projektben ahhoz, hogy új tartalmat menthessen oda.
A projekthez rendelt felhasználók öröklik az adott mappában tárolt összes könyvtár engedélyeit, és a szerkesztők közvetlenül meghívhatnak másokat a könyvtárba.
Csakúgy, mint a személyes tárhelyen lévő könyvtárak esetében, a könyvtár létrehozója beállíthatja az adott könyvtár megtekintésére és használatára vonatkozó engedélyeket.
Az Express-felhasználók az Express szolgáltatásban, Az Ön dolgai alatt található Projektek lapon böngészhetnek a projektekben lévő márkák és könyvtárak között. Ha a könyvtárat más Creative Cloud-alkalmazásokban szeretné használni, fel kell vennie a saját könyvtáraiba.
A könyvtárakat az Express szolgáltatásból, a Creative Cloud asztali alkalmazásból, az Adobe-alkalmazások Könyvtárak paneljéről vagy a Creative Cloud a weben szolgáltatásból kezelheti. A projektkönyvtárak kereséséhez keresse meg a mellettük lévő ikont.
Ha a rendszergazdák engedélyezik, a felhasználók új projekteket hozhatnak létre az Expressben. A projekt a márkák, könyvtárak és Express-fájlok megosztott tárolási helye, és hozzá vannak rendelve a megfelelő felhasználók. A projekthez hozzáadott felhasználók automatikusan öröklik a projektben található márkák és könyvtárak engedélyeit. A projektek használatával egyszerűen megosztható a projektek tartalma.
A felhasználók több projekthez is hozzárendelhetők, így rugalmasan be lehet állítani a szerkezetet. Javasoljuk, hogy fontolja meg a mappák korlátozását azokra a munkacsoportokra, amelyeknek hozzáférésre van szükségük a megosztott tervezési kellékekhez. Első lépésként vizsgálja meg a szervezetet és a különböző csoportok közti együttműködéseket. Azután az igényeknek megfelelően hozza létre a projekteket. Például:
A vállalati stílusútmutatóhoz hasonló helyzetekben korlátozza a projekt szerkesztőinek számát. Hívja meg a projektbe azokat, akik megtekinthetik, vagy állítsa a projekt hozzáférését Mindenki értékre, hogy mindenki megtekinthesse a <saját szervezetén> belül. Hozzon létre egy könyvtárat a projektben a vállalat által használt színek, betűstílusok, logók és egyéb márkakellékek tárolására, és csak megtekintési jogosultságot állítson be hozzá, hogy fenntartsa az irányítást, biztosítsa a márka konzisztenciáját, és a tervezők mindig a legfrissebb kellékekkel rendelkezzenek. Bővebben.
Hozzon létre projekteket, amelyek különböző részlegekhez vagy munkacsoportokhoz vannak társítva, hogy az érintett együttműködők könnyen hozzáférhessenek a könyvtárak gyűjteményéhez. Hívja meg a projekt tagjait szerkesztőként, és az együttműködők feltölthetik az adott részlegre vagy projektre jellemző színeket, szövegstílusokat, Adobe Stock-fotókat, ecseteket, videókat és egyéb elemeket. Ezeket az elemeket és frissítéseket a rendszer automatikusan szinkronizálja az összes felhasználó között.
Előfordulhat, hogy szervezet rendelkezik egy „Mindenki” nevű projekttel, amelyhez a teljes vállalat hozzá van rendelve a projekt szintjén. Ha vannak olyan könyvtárak, amelyeket az összes felhasználó között meg kell osztani, például egy vállalati stílusútmutató, akkor ez a projekt megfelelhet erre a célra, bár előfordulhat, hogy módosítani kell a könyvtár megtekintésére vagy a hozzászólásra vonatkozó felhasználói engedélyeket. A vállalat méretétől függően gondolja át, hogy szükség van-e ilyen széles hozzáférésű könyvtárakra, és lehetőleg korlátozottabb hatókörű projektek hozzon létre, és azokba költöztesse át a Mindenki projektben lévő könyvtárakat.
A Creative Cloud-felhasználók áthelyezhetik a könyvtárakat a személyes tárhelyről egy projektbe. Így gyorsan megoszthatják a könyvtárakat azokkal a felhasználókkal, akiknek hozzá kell férniük, miközben a megosztott tulajdon előnyeit is élvezhetik.
Nyissa meg a Könyvtárak panelt a Creative Cloud asztali alkalmazásban.
Válassza a További lehetőségek ikont egy könyvtárnál, és válassza az Áthelyezés lehetőséget.
Válassza ki a tárolási helyet, és állítsa be a hozzáférési szintet.
Válassza a Mentés lehetőséget.
Kétféle jogosultságot lehet beállítani a könyvtárakhoz: „Megtekintés és használat” és „Szerkesztés”. A kreatív munkatársaknak legalább Megtekintés jogosultsággal kell rendelkezniük ahhoz, hogy használhassák a könyvtár tartalmát, például rajzokat húzhassanak át, színeket, betűtípusokat, karakterstílusokat alkalmazhassanak stb. Ez az engedély valamivel több hozzáférést biztosít a hagyományos értelemben vett megtekintésnél, mivel a könyvtár használatát is engedélyezi.
A Szerkesztés jogosultsággal rendelkező felhasználók magasabb szintű könyvtárkezelési műveleteket is végezhetnek, például szerkeszthetik a könyvtár tartalmát (törölhetik, átnevezhetik, hozzáadhatnak), csoportokat hozhatnak létre és módosíthatnak a könyvtárban, megoszthatják a könyvtárat más felhasználókkal, vagy akár a teljes könyvtárat törölhetik.
Egy vállalati stílusútmutató esetén csak a márkacsapat pár tagját célszerű szerkesztőként beállítani, és az összes többi együttműködőnek csak „Megtekintés” engedélyt kell adni.
Az üzleti tárhely maximális kihasználása érdekében a rendszergazdák a projektszintű beállítások révén az adott projekt összes könyvtárához hozzáférést biztosíthatnak. Ha például van egy növekedési marketing témájú könyvtár, a rendszergazdák létrehozhatnak egy projektet a megfelelő részleg számára, és egyszerre hozzárendelhetik a felhasználókat a projekt szintjén. Ezután a mappához már hozzárendelt felhasználók automatikusan megkapják a hozzáférési jogokat minden új könyvtárhoz, amit ebben a mappában létrehoznak.
Amikor létrehoz egy könyvtárat egy projektben, az automatikusan elérhetővé válik a mappaszinten hozzárendelt együttműködők számára. Tovább korlátozhatja a projekt együttműködőinek az engedélyeit, ha bekapcsolva hagyja a „Szerkesztés korlátozása” beállítást. Ha kikapcsolja ezt a beállítást, akkor a projekt szerkesztői szerkeszthetik a könyvtárat, míg a projekt hozzászólói továbbra is megtekinthetik és használhatják a tartalmakat.
Amellett, hogy örökli a felhasználókat a projektből, minden egyes könyvtárhoz meghívhat további felhasználókat vagy felhasználói csoportokat. nincs korlátozva az együttműködők száma egy könyvtáron belül.
Egyéni felhasználók: Az egyéni felhasználók lehetnek a szervezeten belüli vagy kívüli felhasználók (a kellékmegosztási szabályzattól függően).
Csoportok: Az Azure Active Directory által szinkronizált csoportok, amelyeket az adminisztrátor hozott létre a szervezet Azure Active Directory-könyvtárában, és szinkronizálva vannak az Admin Console-on keresztül a szervezet címjegyzékével.
Ismerje meg, hogyan tud szerkesztőket és megtekintőket hozzáadni az együttműködéshez.
Szélesebb körű hozzáférési beállítások
A projektek mostantól minden Creative Cloud-felhasználó számára elérhetők. Az üzleti tárhelyen lévő könyvtárak előnyei azonban csak a Creative Cloud csapatok számára és a Creative Cloud nagyvállalatok számára szolgáltatások esetében érhetők el, az üzleti célú Adobe-tárhelyet használó vállalatok számára.
Jelenleg a végfelhasználók nem hozhatnak létre és nem kezelhetnek mappákat. A tárhelyre vagy az adminisztrátorokra kell támaszkodniuk.
Tekintse meg, hogyan veheti fel a kapcsolatot adminisztrátorával.
A létrehozható könyvtárak száma nincs korlátozva. Csak a rendelkezésre álló Creative Cloud tárhely mennyisége korlátozza Önt.
Az egyes kellékek maximális fájlmérete 1 GB. A könyvtár kellékeit szinkronizálni kell a felhőbe, és a hatalmas fájlok feltöltése időigényes. Ne feledje, hogy más kreatív szakemberek is használhatják ugyanazt a könyvtárat. A színtárakhoz, szöveghez, valamint bekezdés- és karakterstílusokhoz hasonló elemek fájlmérete elhanyagolható, míg a többrétegű, nagy felbontású Photoshop-tartalmak például nagy tárhelyet foglaló kellékek.
Egy könyvtárban tetszőleges számú együttműködő lehet.
Az Emberek meghívása funkció lehetővé teszi több felhasználó számára a biztonságos közös munkát, kizárólag a meghívottakkal. A Hivatkozás lekérése lehetőséggel létrehozható egy nyilvános link, amely lehetővé teszi, hogy a link birtokában bárki letöltse a könyvtárkellékek másolatát. A másolat független és nem kapcsolódik az eredeti könyvtárhoz.
A személyes könyvtárakat a felhasználói kvótáknak megfelelően érvényesítik 2021-ben. Az üzleti tárhelyen lévő könyvtárak beleszámítanak a csapat kvótájába. Nem használnak fel kvótát a felhasználói tárhelyről. Ha egy könyvtár 10 felhasználóval van megosztva, a kvóta csak a csapat kvótájára vonatkozik, az egyéni felhasználókra nem.
Az Adobe Bridge egy asztali alkalmazás, amely megkönnyíti a helyi merevlemezen vagy fájlszerveren tárolt nagyszámú, különböző grafikus formátumú fájl gyors megtalálását és megtekintését. Vannak, akik „könyvtárakat” hoznak létre a merevlemezükön lévő mappákból, és az Adobe Bridge segítségével gyorsan tudnak navigálni a mappákban, és dolgozni a kellékekkel. Ez a munkafolyamat bizonyos tekintetben hasonlít a Creative Cloud Libraries használatához, de a Creative Cloud Library-kellékek a felhőben vannak tárolva, megjelennek az asztali alkalmazások paneljén, és szorosabban integrálódnak a Creative Cloud-alkalmazások funkcióival. A Creative Cloud Libraries emellett szorosan együttműködik a Creative Cloud mobilalkalmazásokkal és bizonyos harmadik féltől származó alkalmazásokkal, oly módon, ahogy az Adobe Bridge nem.
A Microsoft Word és PowerPoint alkalmazásokhoz használható Creative Cloud-bővítmény lehetővé teszi a könyvtárakhoz való hozzáférést Word és PowerPoint környezetben. Foglaljon tervezési eszközöket prezentációkba, jelentésekbe, brosúrákba és egyéb anyagokba. További információkért lásd: Adobe Creative Cloud-bővítmény a Word és a PowerPoint alkalmazáshoz.
Készítsen automatizált, úgynevezett „zap” munkafolyamatokat azáltal, hogy a Creative Cloud Libraries-könyvtárakat összekapcsolja a Google Sheets vagy Slack szolgáltatással, illetve a Zapier több mint 1500 elérhető alkalmazásával. További információkért lásd: Creative Cloud Libraries-könyvtárak Zapier környezetben.
Az Adobe Creative Cloud a Gmail szolgáltatáshoz szolgáltatással hivatkozásokat oszthat meg a Creative Cloud Files, Libraries és Mobile Creations tartalmakhoz, közvetlenül a Gmail-üzeneteiben.
A Creative Cloud Libraries nem helyettesíti a DAM (Digital Asset Management) rendszert. A DAM rendszer elsősorban számos jóváhagyott képi kellék karbantartására szolgál. A Creative Cloud Libraries a legalkalmasabb szolgáltatás olyan tervezési elemekhez, amelyek felgyorsítják az alkalmazáson belüli feladatokat, például színek, bekezdésstílusok, oldalelemek és kellékek létrehozását és alkalmazását. A Creative Cloud Libraries minden felhasználó asztalával szinkronizálva van. Ezzel szemben a DAM kizárólag kiszolgálón vagy a felhőben fut.
