A Portable Document Format (PDF) olyan univerzális fájlformátum, amely megőrzi a különféle alkalmazásokban és platformokon készített forrásdokumentumok betűtípusait, képeit és kinézetét. Az Adobe PDF fájlok szerte a világon az elektronikus dokumentumok és űrlapok biztonságos és megbízható módon való szétküldésének szabványává váltak. Az Adobe PDF fájlok tömörítettek és teljesek, bárki megoszthatja, megtekintheti és kinyomtathatja őket, aki rendelkezik az ingyenes Adobe Reader® programmal.
Az Adobe PDF fájlokat hatékonyan lehet alkalmazni a nyomdai és kiadói munkafolyamatokban. A kompozit illusztrációs anyag Adobe PDF fájlba mentésével tömör, megbízható fájlt hoz létre, amelyet bárki (a nyomdai előkészítő is) megtekinthet, szerkeszthet, rendszerezhet és ellenőrizhet. Ezt követően, a munkafolyamat megfelelő fázisában, a nyomdai előkészítő közvetlenül kimenetre küldheti az Adobe PDF fájlt, vagy tovább dolgozhat rajta, és különféle forrásokból származó eszközökkel utófeldolgozási műveleteket végezhet rajta (például elővizsgálati ellenőrzést, túltöltést, kilövést és színbontást).
Ha egy dokumentumot Adobe PDF fájlként ment el, eldöntheti, hogy PDF/X-kompatibilis fájlt kíván-e létrehozni. A PDF/X fájl (Portable Document Format Exchange) az Adobe PDF fájlok egy fajtája, mely eltávolít számos olyan színre, betűtípusra és túltöltésre vonatkozó változót, amely nyomtatási problémát okozhat. A PDF/X fájlok ott használhatók, ahol a PDF fájlokat mint digitális eredeti példányt továbbítják nyomdai kivitelezésre – ez egyformán történhet a munkafolyamat létrehozási és kivitelezési fázisában, feltéve, hogy az alkalmazások és a kimeneti eszközök mind támogatják a PDF/X-et.
Az Adobe PDF fájlok az elektronikus dokumentumokkal kapcsolatban a következő problémákat oldják meg:
Általános probléma |
Az Adobe PDF megoldása |
|---|---|
A címzettek nem tudják megnyitni a fájlokat, mert nem rendelkeznek a létrehozásukhoz használt programokkal. |
A PDF fájlokat bárki, bárhol megnyithatja. Mindössze az ingyenes Adobe Reader programra van szükség. |
A papír- és elektronikus dokumentumokat egyaránt tartalmazó archívumokban nehéz keresni, sok helyet foglalnak, és szükség van hozzájuk a létrehozásukhoz használt alkalmazásra. |
A PDF fájlok helytakarékosak, kereshetők, és bármikor megnyithatók a Reader programmal. A hivatkozások révén a PDF fájlokban könnyű eligazodni. |
A dokumentumok helytelenül jelennek meg a kézi eszközökön. |
A címkézett PDF fájloknál áttördelhető a szöveg a Palm OS®, Symbian™ és Pocket PC® mobil eszközökön. |
A bonyolult formázású dokumentumokat a csökkent látóképességű felhasználók nem tudják elolvasni. |
A címkézett PDF fájlok tartalmazzák a tartalomra és a szerkezetre vonatkozó adatokat, így képernyőolvasókkal is elolvashatók. |
Az InCopy csak akkor ágyaz be betűtípusokat, ha a készítőjük a beállításaikban engedélyezte a beágyazást. A beágyazással megakadályozható a betűtípusok helyettesítése, amikor az olvasók megnyitják vagy kinyomtatják a fájlt, azaz a szöveg az eredeti betűtípussal jelenik meg. A beágyazás csak kis mértékben növeli a fájl méretét, hacsak a dokumentum nem használ CID (több bájtos) betűtípusokat (az ázsiai nyelvekben gyakran használt betűtípus-formátum, ahol több karakter együtt képez egy karakterjelet.
Mindegyik beágyazott betűtípus esetében az InCopy beágyazhatja a teljes betűtípust, vagy csak annak részhalmazát – a fájlban használt egyes karaktereket, vagyis karakterjeleket. A betűtípus-részhalmazok beágyazásával biztosíthatja, hogy a program nyomtatáskor – egyéni betűtípusnév alatt – a megfelelő betűtípusokat és méretezési információkat alkalmazza. A részhalmazképzés kijelölt beállításai hatással vannak a lemezterületre és a végső szerkesztések elvégzésének lehetőségére.
Ha az InCopy nem tud egy betűtípust beágyazni, akkor ideiglenesen Multiple Master (többváltozatos) betűtípussal helyettesíti a betűtípust: az AdobeSerMM betűtípust használja a hiányzó serif betűtípusokhoz, az AdobeSanMM betűtípust pedig a hiányzó sans serif betűtípusokhoz.
Ezek a betűtípusok az illeszkedés miatt megnyúlhatnak vagy szűkülhetnek annak biztosítására, hogy a sor- és oldaltörések megmaradjanak az eredeti dokumentumban. A helyettesítési művelet nem minden esetben talál az eredeti karakterekkel azonos alakú és méretű karaktereket, különösen a nem hagyományos karaktereknél, például a kézírásos betűképű karaktereknél.
Ha Adobe PDF formátumba exportál, akkor az InCopy automatikusan csökkenti a képek felbontását, a kép adatait a kép keretéhez vágja és a szöveget és vonalas grafikát a veszteségmentes ZIP-módszerrel tömöríti. A ZIP a nagyméretű és egyszínű területeket vagy ismétlődő mintákat tartalmazó képek, illetve az ismétlődő mintákat tartalmazó fekete-fehér képek esetén hatékony módszer. Mivel az InCopy veszteségmentes ZIP-tömörítést végez, nem távolít el adatokat a fájlméret csökkentéséhez, így a képminőségen sem változtat.
A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.