Az Adobe® InCopy® programban létrehozhat önálló dokumentumokat, illetve használhatja az Adobe® InDesign® programhoz csatolt dokumentumokat. Ha csatolt dokumentumokkal dolgozik, akkor a munkafolyamat-rendszertől függően több InCopy-szöveg is szerepelhet az InDesign-fájlokban. Az írók, szerkesztők és tervezők dolgozhatnak egyszerre ugyanazon az InDesign-dokumentumon anélkül, hogy egymás munkáját felülírnák.

Az InCopy és InDesign közötti szoros integráció lehetővé tesz olyan munkafolyamatokat, amelyekben az írók, szerkesztők és tervezők egyszerre dolgozhatnak ugyanazon az InDesign dokumentumon anélkül, hogy felülírnák egymás munkáját. A munkafolyamat-rendszerrel a felhasználók lefoglalhatják a fájlokat és feloldhatják ezeket a lefoglalásokat, így megőrizhetik a fájl épségét.

Az InCopy felhasználói megtekinthetik a munkájukat az elrendezésben az InDesign telepítése nélkül is. Az InCopy használatával az írók és a szerkesztők teljes mértékben vezérelhetik a szövegek megjelenését, beleértve a szedési beállítások megadását, például formázó stílusok alkalmazását (általában az InDesign programból importálva), az illesztett másolást, a sor- és oldaltörések illesztését, az elválasztás és alávágás beállításait. Az InCopy felhasználói importálhatnak grafikákat a szövegek kiegészítéséhez, és korlátozott átalakításokat végezhetnek ezeken a grafikákon, például méretezést és képvágást. Miután elmentette a tartalmat az InCopy szoftverben, a dokumentum frissíthető az InDesign programban. Az InDesign felhasználói emellett megoszthatják a terv frissítéseit az InCopy-felhasználókkal, akik számára így biztosíthatják, hogy mindig a legújabb elrendezéseken dolgozzanak.

Általában a rendszerintegrátor szabja testre az InCopy és InDesign programok közötti kapcsolatot, így ő állítja be és határozza meg a csoport munkafolyamat-rendszerét. A munkafolyamat-rendszer vezérli a fájlok létrehozását, a szinkronizálást (a fő kiszolgálóval) és a megtekintést. Az InCopy és az InDesign programok számos különböző munkafolyamat-rendszerrel működnek együtt, beleértve azt a beépített rendszert, amelyet a kis munkacsoportok esetében az InCopy® LiveEdit-munkafolyamat bővítményei működtetnek. Az Ön által használt munkafolyamat-rendszerrel kapcsolatos részleteket a rendszerintegrátortól tudhatja meg.

Csatolt (kezelt) dokumentumok – ismertető

A csatolt InCopy-dokumentumok tartalomfájlok (szöveg vagy grafika), amelyek megnyitott InDesign-dokumentumba vagy hozzárendelésfájlba kerülnek. A tartalom egy InDesign-elrendezéssel van társítva, így az InDesign-dokumentum kezeli azt. Ezt a kapcsolatot az InDesign-felhasználó hozza létre az InDesign szoftverből.Az InCopy programból nem hozható létre és nem kezelhető csatolás. Az InDesign-kapcsolat felépíthető azelőtt, hogy az InCopy-felhasználó megkezdené a szöveg írását és szerkesztését, de az írás közben vagy annak befejezését követően is létrehozható. A tartalom csatolását követően az InCopy-felhasználó megtekintheti (de nem módosíthatja) többek között az oldalelrendezéseket és oldalstílusokat oly módon, ahogy azok megjelennek az InDesign-dokumentumban.

A csatolt dokumentumok a következő további tulajdonságokkal rendelkeznek:

• A csatolt InCopy-fájlok használatával elvégezheti szinte az összes, szövegekkel kapcsolatos műveletet. Megadhat például szövegformázási beállításokat, módosíthatja a betűtípusokat és más szerkesztési és illesztett másolási feladatokat végezhet az InDesign-elrendezés és a munkafolyamat-rendszer tervezési és formázási határain belül. Nem módosíthatja azonban a szövegkereket vagy grafikai kereteket, a hasábok elrendezését, az átfolyatási sorozatokat és más egyéb tervezési elemeket;ezeket az InDesign programban állíthatja be.

• A csatolt tartalmat a munkafolyamat-rendszer kezeli, ahol a hozzáférés-kezeléshez szükséges zárolás is megtörténik. Előfordulhat, hogy a rendszer többféle lehetőséget is felajánl a csatolt szövegek megnyitásakor, például az egyes InCopy-fájlok lefoglalását, hogy csak az adott felhasználó dolgozhasson rajta. A követendő utasítások a munkafolyamat-rendszer dokumentációjában a rendszergazdánál találhatók. Ha az InCopy LiveEdit-munkafolyamat bővítményeit használja, akkor lefoglalhatja tartalmat az InCopy szoftverben.

Több szövegegységet tartalmazó fájlok használata

Ha csatolt dokumentumokkal dolgozik, akkor a munkafolyamat-rendszertől függően több InCopy-szöveg is szerepelhet az InDesign-fájlokban. A több szövegegységet tartalmazó fájlokat az InDesign programban kell létrehozni hozzárendelésfájlként vagy csatolt InCopy-tartalommal rendelkező InDesign-fájlként. Nem hozhat létre több szövegegységet tartalmazó dokumentumot az InCopy programban. További tudnivalókat a munkafolyamat-rendszer dokumentációjában talál.

A több szövegegység a Hasáb és Szövegegység nézetben látható, az egyes egységeket szövegegység-elválasztó sávval választja el. A szövegegység-elválasztó sáv az InDesign-dokumentumokban létrehozott szövegek könnyű elérését biztosítja.

A szövegegység-elválasztó sáv tartalmazza a szöveg címét, valamint egy, a szöveg kibontására és összecsukására szolgáló gombot, amellyel megjelenítheti vagy elrejtheti az egyes szövegeket. Ha összecsuk egy szöveget, akkor a szöveg eltűnik, és a szövegegység-elválasztó sáv marad látható a szerkesztőpanelen.