Az Adobe® InCopy® programban létrehozhat önálló dokumentumokat, illetve használhatja az Adobe® InDesign® programhoz csatolt dokumentumokat. Ha csatolt dokumentumokkal dolgozik, akkor a munkafolyamat-rendszertől függően több InCopy-szöveg is szerepelhet az InDesign-fájlokban. Az írók, szerkesztők és tervezők dolgozhatnak egyszerre ugyanazon az InDesign-dokumentumon anélkül, hogy egymás munkáját felülírnák.
InCopy munkafolyamatok – ismertető
Az InCopy és InDesign közötti szoros integráció lehetővé tesz olyan munkafolyamatokat, amelyekben az írók, szerkesztők és tervezők egyszerre dolgozhatnak ugyanazon az InDesign dokumentumon anélkül, hogy felülírnák egymás munkáját. A munkafolyamat-rendszerrel a felhasználók lefoglalhatják a fájlokat és feloldhatják ezeket a lefoglalásokat, így megőrizhetik a fájl épségét.
Az InCopy felhasználói megtekinthetik a munkájukat az elrendezésben az InDesign telepítése nélkül is. Az InCopy használatával az írók és a szerkesztők teljes mértékben vezérelhetik a szövegek megjelenését, beleértve a szedési beállítások megadását, például formázó stílusok alkalmazását (általában az InDesign programból importálva), az illesztett másolást, a sor- és oldaltörések illesztését, az elválasztás és alávágás beállításait. Az InCopy felhasználói importálhatnak grafikákat a szövegek kiegészítéséhez, és korlátozott átalakításokat végezhetnek ezeken a grafikákon, például méretezést és képvágást. Miután elmentette a tartalmat az InCopy szoftverben, a dokumentum frissíthető az InDesign programban. Az InDesign felhasználói emellett megoszthatják a terv frissítéseit az InCopy-felhasználókkal, akik számára így biztosíthatják, hogy mindig a legújabb elrendezéseken dolgozzanak.
Általában a rendszerintegrátor szabja testre az InCopy és InDesign programok közötti kapcsolatot, így ő állítja be és határozza meg a csoport munkafolyamat-rendszerét. A munkafolyamat-rendszer vezérli a fájlok létrehozását, a szinkronizálást (a fő kiszolgálóval) és a megtekintést. Az InCopy és az InDesign programok számos különböző munkafolyamat-rendszerrel működnek együtt, beleértve azt a beépített rendszert, amelyet a kis munkacsoportok esetében az InCopy® LiveEdit-munkafolyamat bővítményei működtetnek. Az Ön által használt munkafolyamat-rendszerrel kapcsolatos részleteket a rendszerintegrátortól tudhatja meg.
Csatolt (kezelt) dokumentumok – ismertető
A csatolt InCopy-dokumentumok tartalomfájlok (szöveg vagy grafika), amelyek megnyitott InDesign-dokumentumba vagy hozzárendelésfájlba kerülnek. A tartalom egy InDesign-elrendezéssel van társítva, így az InDesign-dokumentum kezeli azt. Ezt a kapcsolatot az InDesign-felhasználó hozza létre az InDesign szoftverből.Az InCopy programból nem hozható létre és nem kezelhető csatolás. Az InDesign-kapcsolat felépíthető azelőtt, hogy az InCopy-felhasználó megkezdené a szöveg írását és szerkesztését, de az írás közben vagy annak befejezését követően is létrehozható. A tartalom csatolását követően az InCopy-felhasználó megtekintheti (de nem módosíthatja) többek között az oldalelrendezéseket és oldalstílusokat oly módon, ahogy azok megjelennek az InDesign-dokumentumban.
A csatolt dokumentumok a következő további tulajdonságokkal rendelkeznek:
A csatolt InCopy-fájlok használatával elvégezheti szinte az összes, szövegekkel kapcsolatos műveletet. Megadhat például szövegformázási beállításokat, módosíthatja a betűtípusokat és más szerkesztési és illesztett másolási feladatokat végezhet az InDesign-elrendezés és a munkafolyamat-rendszer tervezési és formázási határain belül. Nem módosíthatja azonban a szövegkereket vagy grafikai kereteket, a hasábok elrendezését, az átfolyatási sorozatokat és más egyéb tervezési elemeket;ezeket az InDesign programban állíthatja be.
A csatolt tartalmat a munkafolyamat-rendszer kezeli, ahol a hozzáférés-kezeléshez szükséges zárolás is megtörténik. Előfordulhat, hogy a rendszer többféle lehetőséget is felajánl a csatolt szövegek megnyitásakor, például az egyes InCopy-fájlok lefoglalását, hogy csak az adott felhasználó dolgozhasson rajta. A követendő utasítások a munkafolyamat-rendszer dokumentációjában a rendszergazdánál találhatók. Ha az InCopy LiveEdit-munkafolyamat bővítményeit használja, akkor lefoglalhatja tartalmat az InCopy szoftverben.
Több szövegegységet tartalmazó fájlok használata
Ha csatolt dokumentumokkal dolgozik, akkor a munkafolyamat-rendszertől függően több InCopy-szöveg is szerepelhet az InDesign-fájlokban. A több szövegegységet tartalmazó fájlokat az InDesign programban kell létrehozni hozzárendelésfájlként vagy csatolt InCopy-tartalommal rendelkező InDesign-fájlként. Nem hozhat létre több szövegegységet tartalmazó dokumentumot az InCopy programban. További tudnivalókat a munkafolyamat-rendszer dokumentációjában talál.
A több szövegegység a Hasáb és Szövegegység nézetben látható, az egyes egységeket szövegegység-elválasztó sávval választja el. A szövegegység-elválasztó sáv az InDesign-dokumentumokban létrehozott szövegek könnyű elérését biztosítja.
A szövegegység-elválasztó sáv tartalmazza a szöveg címét, valamint egy, a szöveg kibontására és összecsukására szolgáló gombot, amellyel megjelenítheti vagy elrejtheti az egyes szövegeket. Ha összecsuk egy szöveget, akkor a szöveg eltűnik, és a szövegegység-elválasztó sáv marad látható a szerkesztőpanelen.
A. A kibontásra és összecsukásra szolgáló gomb B. Szöveg neve C. Szövegegység-elválasztó sáv
