לפני ההפצה של קובץ PDF, רצוי לבחון אם המסמך אינו מכיל תוכן רגיש או מידע פרטי שעלול לשייך את המסמך אליכם. השתמש בכלי Redact כדי להסיר או להכין לפרסום תמונות ומלל רגישים הגלויים בקובץ PDF.
השתמשו בתכונה Remove Hidden Information כדי לאתר תוכן נסתר בקובץ PDF ולמחוק אותו. לדוגמה, לרוב שמו של יוצר המסמך יפורט במטא-נתונים של קובץ PDF. כמו כן, ייתכן שתרצו להסיר תוכן שיכול לשנות בשוגג את המראה של המסמך. JavaScript, פעולות ושדות טופס הם סוגי תוכן שניתן לשנותם.
הכנה לפרסום היא תהליך של מחיקת מלל וגרפיקה גלויים לצמיתות מתוך מסמך. ניתן להשתמש בכלי Redact כדי להסיר תוכן. כתחליף לפריטים המוסרים, ניתן להציב סימוני הכנה לפרסום, הנראים כתיבות צבעוניות או להשאיר את השטח ריק. ניתן לציין מלל מותאם משתמש או קודי הכנה לפרסום שיופיעו מעל סימוני ההכנה לפרסום.
אם ברצונך לאתר ולהסיר מילים, תווים או ביטויים מסויימים, השתמש בכלי Find Text 
במקום זאת.
פתחו את קובץ ה-PDF ב-Acrobat ולאחר מכן בצעו אחת מהפעולות הבאות:
(אופציונלי) כדי להגדיר איך סימוני ההכנה ייראו, לחץ על הרשימה הנפתחת בערכת הכלים Redact שנמצאת בסרגל הכלים המשני, ובחר Properties. (ראה שינוי המראה של סימוני הכנה לפרסום.)
כדי להציג תצוגה מקדימה של מראה סימוני ההכנה לפרסום, החזיקו את הסמן מעל האזור שסומן.
כדי להחיל הזנות קוד מרובות על הכנה לפרסום, לחצו לחיצה ימנית על סימון ההכנה לפרסום ובחרו אפשרות. לקבלת מידע נוסף, ראה החלת הזנות קוד מרובות על הכנה לפרסום.
(אופציונלי) כדי לחזור על סימון הכנה לפרסום, לחצו עליו לחיצה ימנית ובחרו באפשרות Repeat Mark Across Pages. תכונה זו נוחה לשימוש אם כותרת עליונה, כותרת תחתונה או סימן מים מסויימים מופיעים באותו מיקום בעמודים רבים.
לאחר שתסיים לסמן את הפריטים שברצונך להכין לפרסום, לחץ על Apply בסרגל הכלים המשני כדי להסיר את הפריטים. לחלופין, תוכל לבחור באפשרות Saveכדי לשמור את הקובץ, ולאחר מכן לבחור באפשרות Apply & Save.
בתיבת הדו-שיח Apply Redactions, בחר אם ברצונך לבצע את הפעולה Sanitize And Remove Hidden Information על-ידי לחיצה על לחצן שינוי המצב ולחץ על OK.
הפריטים יוסרו לתמיד מהמסמך עם שמירתו.
תיבת הדו-שיח Save As מוצגת. ציין שם קובץ ומיקום. הסיומת "_Redacted" תתווסף לשם הקובץ. אם אינך רוצה לכתוב על הקובץ המקורי, שמור את הקובץ בשם אחר, במיקום אחר או שניהם.
השתמש בכלי Find Text כדי למצוא ולהסיר מילים או ביטויים בקובץ PDF אחד או יותר שכוללים מלל ניתן לחיפוש.
הכלי Find Text לא מחפש קבצי PDF מאובטחים (מוצפנים).
פתחו את קובץ ה-PDF ב-Acrobat ולאחר מכן בצעו אחת מהפעולות הבאות:
ערכת הכלים Redact מוצגת בסרגל הכלים המשני.
לחץ על הרשימה הנפתחת ובחר Find Text & Redact.
בתיבת הדו-שיח Search, ציין אם ברצונך לבצע חיפוש בקובץ ה-PDF הנוכחי או בכל קובצי ה-PDF במיקום אחר.
לחצו על Search & Remove Text.
אם בחרתם מופעים שמיועדים להכנה לפרסום, לחצו על Mark Checked Results For Redaction.
הפריטים שבחרתם מהרשימה מוצגים כשהם מסומנים בסימון הכנה לפרסום.
אם לא שמרתם את הקובץ, תוכלו לבחור סימוני הכנה לפרסום במסמך וללחוץ על Delete כדי למחוק את סימון ההכנה לפרסום. הקיבוע של סימוני ההכנה לפרסום נעשה עם שמירת הקובץ.
כדי להסיר את הפריטים המסומנים, לחץ על Apply בסרגל הכלים המשני.
בתיבת הדו-שיח Apply Redactions, בחר אם ברצונך לבצע את הפעולה Sanitize And Remove Hidden Information על-ידי לחיצה על לחצן שינוי המצב ולחץ על OK.
הפריטים יוסרו לתמיד מהמסמך עם שמירתו.
תיבת הדו-שיח Save As מוצגת. ציין שם קובץ ומיקום. הסיומת "_Redacted" תתווסף לשם הקובץ. אם אינך רוצה לכתוב על הקובץ המקורי, שמור את הקובץ בשם אחר, במיקום אחר או שניהם.
השתמשו בתכונה Remove Hidden Information כדי לאתר במסמך תוכן שאינכם מעוניינים בו, כגון מלל נסתר, מטא-נתונים, הערות וקבצים מצורפים ולמחוק אותו. בעת מחיקת פריטים, פריטים נוספים נמחקים באופן אוטומטי מהמסמך. הפריטים שנמחקים כוללים חתימות דיגיטליות, פרטי מסמך שהוסיפו תוספים ויישומים של צד שלישי ותכונות מיוחדות שמאפשרות למשתמשים של Adobe Reader לסקור מסמכי PDF, לחתום עליהם ולמלא אותם.
כדי לחפש תוכן נסתר בכל קובץ PDF לפני סגירתו או שליחתו בדוא"ל, ציינו אפשרות זו בהעדפות המסמך, באמצעות תיבת הדו-שיח Preferences.
פתחו את קובץ ה-PDF ב-Acrobat ולאחר מכן בצעו אחת מהפעולות הבאות:
ערכת הכלים Redact מוצגת בסרגל הכלים המשני.
לחץ על Sanitize Document. בתיבת הדו-שיח Sanitize Document, כדי להסיר מידע מוסתר, לחץ על Click Here.
אם נמצאים פריטים, הם מפורטים בחלונית Remove Hidden Information כשלצד כל פריט מופיעה תיבת סימון מסומנת.
כדי למחוק פריטים שנבחרו מהקובץ, לחצו על Remove ולאחר מכן לחצו על OK.
בחרו File > Save וציינו שם קובץ ומיקום. אם אינך רוצה לכתוב על הקובץ המקורי, שמור את הקובץ בשם אחר, במיקום אחר או שניהם.
התוכן שנבחר יוסר לתמיד בשעת שמירת הקובץ. אם סגרת את הקובץ בלי לשמור אותו, חזור על התהליך והקפד לבצע שמירה בסופו.
Metadata
מטא-נתונים כוללים מידע אודות המסמך ותוכנו, כגון שם המחבר, מילות מפתח ופרטי זכויות יוצרים. כדי להציג מטא-נתונים, בחרו File > Properties.
File Attachments
ניתן לצרף לקובץ PDF קבצים בכל תבנית. כדי להציג קבצים מצורפים, בחרו View > Show/Hide > Navigation Panes > Attachments.
Bookmarks
הסימניות הן קישורים עם מלל מייצג הפותחים עמודים מוגדרים במסמך PDF. כדי להציג סימניות, בחרו View > Show/Hide > Navigation Panes > Bookmarks.
Comments And Markups
פריט זה מכיל את כל ההערות שנוספו למסמך PDF באמצעות הכלי להערות ולסימון, לרבות קבצים שצורפו כהערות. כדי להציג הערות, בחר Tools > Comments.
Form Fields
פריט זה כולל שדות טופס (ובכללם שדות חתימה) ואת כל הפעולות והחישובים המקושרים לשדות הטופס. אם מסירים את הפריט הזה, כל השדות בטופס ישוטחו ולא ניתן יהיה יותר למלא ולערוך אותם או לחתום עליהם.
Hidden Text
בקובץ PDF, פריט זה מצביע על מלל שקוף, מלל מכוסה בתוכן אחר או מלל בצבע זהה לצבע הרקע שלו.
Hidden Layers
קובץ PDF עשוי להכיל מספר שכבות שכל אחת מהן יכולה להיות גלויה או מוסתרת. הסרת שכבות מוסתרות מסירה את השכבות האלו מקובץ PDF ומשטחת את שאר השכבות לשכבה יחידה. כדי להציג שכבות, בחרו View > Show/Hide > Navigation Panes > Layers.
Embedded Search Index
אינדקס חיפוש מוטמע מאיץ את החיפושים בקובץ ה-PDF. כדי לקבוע אם קובץ ה-PDF מכיל אינדקס חיפוש, בחר Tools > Index ולאחר מכן לחץ על Manage Embedded Index בסרגל הכלים המשני. הסרת האינדקסים מקטינה את הקובץ אך מאריכה את זמן החיפוש.
Deleted Or Cropped Content
לעתים נשמר בקובצי PDF תוכן שנמחק ולא ניתן לראותו, כגון עמודים שנחתכו או נמחקו או תמונות שנמחקו.
Links, Actions And JavaScripts
פריט זה כולל קישורים לאינטרנט, פעולות שהוסיף אשף הפעולה וסקריפטים של JavaScript מהמסמך כולו.
Overlapping Objects
פריט זה כולל עצמים שחופפים זה לזה. העצמים עשויים להיות תמונות (מורכבות מפיקסלים), גרפיקה וקטורית (מורכבת מנתיבים), מעברי צבע או דוגמאות.
טיהור מסמך מסיר את כל המידע הרגיש, מוסתר או לא, מהמסמך שלך כך שהמידע לא יעבור הלאה כאשר תפרסם את קובץ ה-PDF שלך.
הוא מסיר:
פתחו את קובץ ה-PDF ב-Acrobat ולאחר מכן בצעו אחת מהפעולות הבאות:
ערכת הכלים Redact מוצגת בסרגל הכלים המשני.
לחץ על Sanitize Document. תיבת הדו-שיח Sanitize Document מוצגת.
לחץ על OK. ציין שם קובץ ומיקום. אם אינך רוצה לכתוב על הקובץ המקורי, שמור את הקובץ בשם אחר, במיקום אחר או שניהם.
לחץ על Save כדי לשמור את המסמך ולסיים באופן אוטומטי את תהליך הניקוי.
המידע הרגיש יוסר לתמיד בשעת שמירת הקובץ. אם סגרת את הקובץ בלי לשמור אותו, חזור על התהליך והקפד לבצע שמירה בסופו.
בחרו Edit > Preferences (Windows) או Acrobat > Preferences (Mac OS).
מתוך Categories משמאל, בחרו Documents.
באזור Redaction, בחרו שפה מתוך התפריט Choose Localization For Search & Remove Text Patterns. לאחר מכן לחצו על OK.
כברירת מחדל, מוצגת מסגרת אדומה דקה סביב תמונות ומלל שמסומנים לצורך הכנה לפרסום ותיבות שחורות מוצגות במקום תמונות או מלל לאחר הכנה לפרסום. ניתן לקבוע את מראה ברירת המחדל של סימוני הכנה לפרסום לפני סימון הפריטים. כמו כן, ניתן לשנות את מראה סימוני ההכנה לפרסום לפני החלתה.
פתחו את קובץ ה-PDF ב-Acrobat ולאחר מכן בצעו אחת מהפעולות הבאות:
ערכת הכלים Redact מוצגת בסרגל הכלים המשני.
לחץ על הרשימה הנפתחת ובחר Properties. תיבת הדו-שיח Redaction Tool Properties מוצגת.
בכרטיסיה Appearance, בחר באפשרויות המיועדות לשינוי ולחץ על OK:
Custom Text
מציג מלל שתקלידו תחת האפשרות Custom Text מעל סימון ההכנה לפרסום.
Font
המלל המותאם אישית יוצג בגופן שנבחר.
Font Size
המלל המותאם אישית יוצג בגודל הגופן שנבחר.
Auto-Size Text To Fit Redaction Region
הגודל של המלל המתואם אישית ישונה אוטומטית כך שיתאים לאזור ההכנה לפרסום. כאשר בוחרים באפשרות זו, היא מבטלת את הקביעה תחת Font Size עבור מלל הכיסוי.
Font Color
המלל המותאם אישית יוצג בצבע שנבחר שניתן לשינוי בלחיצה על דוגמית צבע.
Repeat Overlay Text
השטח שהוכן לפרסום ימולא במופעים של המלל המותאם אישית בכל מספר שיידרש, ללא שינוי גודל הגופן. לדוגמה, אם ציינתם את האות x או מקף (-) כמלל מותאם אישית, תווים אלה יחזרו בכל האזור שהוכן לפרסום.
Text Alignment
מיישר את המלל לשמאל, לימין או למרכז.
Acrobat משתמשת במלל כיסוי להדפסת רכב באזורים שנבחרו להכנה לפרסום. דוגמה אחת למלל כיסוי היא קוד הכנה לפרסום שמורכב מהזנת קוד אחת או יותר מתוך ערכת קוד. Acrobat כולל ערכות קוד של U.S. FOIA and U.S. Privacy Act לשימושכם. ניתן להשתמש בקודים או במלל מותאם אישית ליצירת מלל כיסוי. ההבדל הוא שקודי הכנה לפרסום אלו רשומות מלל שאותן ניתן לשמור, לייצא ולייבא. ערכת קוד אחת יכולה להכיל כמה קודים.
קודים לא שומרים כחלק מהגדרת הקוד את התכונות הנוכחיות שלהם כמלל כיסוי, כגון צבעים, מאפייני גופן וכן חזרה או גודל מלל. כל תפקידם של הקודים הוא לספק מלל כיסוי שניתן לשימוש חוזר בפעולות עתידיות גם של משתמשים אחרים שאיתם אתם משתפים ערכות קוד. תכונות נוספות של הקוד נקבעות בתיבת הדו-שיח Redaction Tool Properties.
פתחו את קובץ ה-PDF ב-Acrobat ולאחר מכן בצעו אחת מהפעולות הבאות:
ערכת הכלים Redact מוצגת בסרגל הכלים המשני.
לחץ על הרשימה הנפתחת ובחר Properties. תיבת הדו-שיח Redaction Tool Properties מוצגת.
בחרו באפשרות Use Overlay Text.
בחרו Redaction Code.
בתיבת הדו-שיח Redaction Code Editor, לחצו על Add Set.
(אופציונלי) הקלידו שם חדש לערכה בשדה המלל מתחת לרשימת ערכות הקוד ולחצו על Rename Set.
לחצו על Add Code והקלידו את המלל שברצונכם שיוצג כמלל כיסוי בשדה המלל שנמצא מתחת לרשימת הזנות הקוד ולאחר מכן לחצו על Rename Code.
פתחו את קובץ ה-PDF ב-Acrobat ולאחר מכן בצעו אחת מהפעולות הבאות:
ערכת הכלים Redact מוצגת בסרגל הכלים המשני.
לחץ על הרשימה הנפתחת ובחר Properties. תיבת הדו-שיח Redaction Tool Properties מוצגת.
בחר באפשרות Use Overlay Text ולאחר מכן בחר Redaction Code.
בחר ערכת קוד מתוך הרשימה בצד שמאל ולחץ על Edit Codes.
בתיבת הדו-שיח Redaction Code Editor בצע כל אחת מהפעולות הבאות:
כאשר ערכת הקוד מסומנת, בחרו את הזנת הקוד שברצונכם לערוך ובצעו אחת מהפעולות הבאות:
לחצו לחיצה ימנית על סימון ההכנה לפרסום.
בחרו ערכת קוד מתוך הרשימה שנמצאת בתחתית תפריט ההקשר ולאחר מכן בחרו הזנת קוד מתוך התפריט הנפתח. לאחר החלת הקוד, יוצג סימן ביצוע לצד הזנת הקוד.
חזור על השלבים הקודמים כדי להוסיף הזנת קוד נוספת להכנה לפרסום.
החזק את הסמן מעל סימון ההכנה לפרסום כדי להציג את כל הזנות הקוד כשהן מופרדות בפסיקים.
כדי להחיל את אותו קוד על הכנות רבות לפרסום, קבעו את מאפייני ההכנה לפרסום לפני שתסמנו את התוכן. בסרגל הכלים המשני, לחצו על Properties. בחרו באפשרות Use Overlay Text ולאחר מכן בחרו Redaction Code. בחרו ערכת קוד והזנת קוד ולחצו על Add Selected Entry.
