לפני שמתחילים
אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלכם, בחרו בעזרה עבור החוויה הנוכחית שלכם.
עודכן לאחרונה בתאריך
15 באוקטובר 2024
|
חל גם על Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
אודות פעולות
בעת החלה של פקודה שגרתית אחת או יותר על הקבצים שלכם, תוכלו לחסוך זמן והקשות על-ידי שימוש בפעולה – סדרת פקודות מוגדרת עם קביעות ספציפיות ובסדר ספציפי שאפשר להחיל בשלב אחד. באפשרותכם להחיל פעולה על מסמך יחיד, על כמה מסמכים או על אוסף מסמכים שלכם. תוכלו גם לסרוק ולשלב כמה מסמכים בקובץ PDF יחיד לפני הפעלת פעולה.
Acrobat מספק מספר פעולות מוגדרות מראש. באפשרותכם גם ליצור פעולות משלכם. תוכלו לגשת לפעולות ולנהל אותן על-ידי בחירה באפשרות All tools > Use guided actions.
Adobe Acrobat גם מאפשר לכם לייצא ולייבא פעולות ופקודות כדי שתוכלו לשתף אותן עם אחרים.
הערה:
ממשק הפעולות והארכיטקטורה מחליפים את מצב קובץ ה- Script של האצווה הזמין בגרסאות קודמות של Acrobat. ניתן לייבא את רוב קובצי ה- Script של אצוות Acrobat XI כפעולות; קובצי Script מסוימים דורשים שינויים קטנים.
הפעלת פעולה
Acrobat כולל כמה פעולות פשוטות מוגדרות מראש שניתן להשתמש בהן כדי לפשט את העבודה. פעולות אלה מייצגות משימות נפוצות שאתם מבצעים באופן קבוע כדי להכין קבצים להפצה. אינכם צריכים לפתוח את קובצי ה- PDF לפני שאתם מתחילים בהפעלת פעולות אלה.
הערה:
ניתן להימנע מבקשות להזנת סיסמה בשעת הפעלת רצף בקובצי PDF הדורשים סיסמאות. הפכו הזנת סיסמה לאוטומטית או ציינו שיטת אבטחה עבור קבצים אלה בחלונית Use guided actions של תיבת הדו-שיח Preferences. אם תבחרו באפשרות Do Not Ask For Password, קובצי PDF הדורשים סיסמאות לא יעובדו.
-
בחרו All tools > Use guided actions. רשימה של פעולות זמינות מוצגת תחת הרשימה Action בחלונית השמאלית.
-
בחרו את הפעולות מהרשימה. החלונית השמאלית משתנה כדי להציג כל משימה הנכללת בפעולה וכל הוראות שסופקו על-ידי מחבר הפעולה.
-
תחת Files to be processed, בחרו Add Files כדי לבחור את הקבצים שברצונכם להפעיל בהם את הפעולה. תוכלו להפעיל את הפעולה בקובץ הפתוח כעת, או להוסיף קבצים נוספים, תיקיות או קבצים מצורפים להודעות דוא"ל.
-
כאשר מופיעים כל הקבצים שברצונכם לעבד בחרו Start מהחלונית השמאלית שבצד שמאל למטה.
-
אם Acrobat יבקש ממכם לספק מידע נוסף.
ככל שהפעולות יתקדמו, סימן תיוג יעיד על פעולות או משימות שהולשמו.. לאחר השלמת כל המשימות תהיה לכם אפשרות לשמור את העבודה. תוכלו לבחור לשמור או לבטל בחלון המוקפץ. ניתן לראות את הדוח המלא בפינה השמאלית התחתונה או לבחור Done כדי להשלים את הפעולה.
הערה:
באפשרותכם לבחור באפשרות Stop בחלונית השמאלית כדי לעצור את עיבוד הפעולה. Acrobat שומר קבצים שכבר עובדו כפי שמוגדר בפעולה. תוכלו לבחור באפשרות Resume כדי להמשיך בפעולה, או לבחור בסמל הצלב לפני שם הפעולה ב- RHP כדי לצאת מעיבוד נוסף של הפעולה.
יצירת פעולה מותאמת אישית
כדי להפוך את הפעולה שלכם לקלה יותר לביצוע, באפשרותכם לקבץ שלבים בחלוניות, להוסיף קווים מפרידים ולכלול הוראות. באפשרותכם להגביל את הפעולה לקבצים מסוימים, להחיל אותה על כל הקבצים בתוך תיקייה, או לאפשר למשתמש לבחור קובץ ממגוון מקורות, כגון סורק, עמוד אינטרנט או הלוח.
-
בחרו All tools > Use guided actions. רשימה של פעולות זמינות מוצגת תחת הרשימה Action בחלונית השמאלית.
-
בחלונית השמאלית בחרו Actions under ADD AND MANAGE, לאחר מכן בחרו New action.
מוצגת תיבת הדו-שיח Create New Action.
-
כדי להחיל את הפעולה על קובץ מסוים או על כל הקבצים בתוך התיקייה בחרו באפשרות File
or Folder 
תחת Files to be processed. נווטו אל הקובץ או התיקייה ולחצו על Open. -
בחלונית Choose Tools To Add, הרחיבו את החלוניות ולחצו לחיצה כפולה על משימה כדי להוסיף אותה. באפשרותכם להוסיף מספר משימות. המשימות יבוצעו לפי סדר ההופעה שלהן ברשימה Action steps to show.
-
כדי להגדיר מראש אפשרויות עבור המשימה, בחרו
Specify Settings. -
כדי להגדיר שהפעולה תבקש מהמשתמש לבחור אפשרויות, בחרו בתיבת הסימון Prompt User.
-
הוסיפו משימות אחרות בהתאם לצורך. הלחצנים מימין מאפשרים לכם למקד את הפעולה שיצרתם. אפשר להוסיף קיבוץ חדש של חלוניות, הוראות או קו מפריד, או להעביר או למחוק פריטים ברשימה.
-
בחר Save. בתיבת הדו-שיח Save Action הזינו את שם הפעולה ותיאור ובחרו Save.
כוונון פעולות מותאמות אישית
כווננו את הפעולה באמצעות הלחצנים מימין. הוסיפו קיבוץ חדש של חלונית, הוראות או קו מפריד, או העבירו או מחקו את הפריטים ברשימה.
הוספת חלונית (
)
יצירת קיבוץ חלונית חדשה בתחתית ערכת המשימות הנוכחית. כאשר תתבקשו, הקלידו את שם החלונית ובחרו Save.
הוספת הוראה (
)
הוספת הוראות מתחת למשימה המסומנת כעת. כאשר תתבקשו, הקלידו את ההוראות ולחצו על Save.
הוספת קו מפריד (
)
מוסיף קו מפריד מתחת למשימה המסומנת כעת.
תזוזה למעלה (
)
העברת הפריט המסומן כעת למעלה ברשימה. באפשרותכם להעביר משימה, הוראות, קו מפריד או קיבוץ שלם של חלונית.
תזוזה למטה (
)
העברת הפריט המסומן כעת למטה ברשימה. באפשרותכם להעביר משימה, הוראות, קו מפריד או קיבוץ שלם של חלונית.
הסרה (
)
מחיקת הפריט המסומן כעת. שימו לב לאפשרות הנבחרת. באפשרותכם למחוק קיבוץ שלם של חלונית.
ניהול פעולות מותאמות אישית
השתמש בתיבת הדו-שיח Edit Action כדי לערוך, לשנות שם, להעתיק, למחוק, לסדר מחדש, לייבא או לייצא פעולות.
עריכת פעולה
-
בחרו All tools > Use guided actions. רשימה של פעולות זמינות מוצגת תחת הרשימה Action בחלונית השמאלית.
-
בחרו את שלוש הנקודות לצד הפעולה שתרצו לערוך. תקבלו אפשרויות לערוך, לשנות שם, להעתיק, להזיז או לייצא.
הערה:תוכלו לערוך רק את הפעולות שיצרתם, לא את הפעולות הקיימות ברשימה. את הפעולות הקיימות תוכלו רק להעתיק, להזיז או לייצא.
-
בחרו Edit לשינוי המשימות או ההגדרות. תיבת הדו-שיח Edit Action נפתחת. באפשרותכם גם להשתמש בתיבת הדו-שיח Edit Actions כדי לסקור פעולה ולצאת מבלי לשמור את השינויים.
-
כדי להוסיף משימות, הרחיבו את החלוניות תחת החלונית Choose Tools To Add ובחרו משימה.
-
בוחרים ב-Save.
-
במקרה הצורך, ערכו את התיאור בתיבת הדו-שיח Save Action ובחרו Save.
שינוי שם של פעולה
-
בחרו All tools > Use guided actions. רשימה של פעולות זמינות מוצגת תחת הרשימה Action בחלונית השמאלית.
-
בחרו את שלוש הנקודות לצד הפעולה שתרצו לערוך. בחרו Rename.
-
בתיבת הדו-שיח Save Action, הזינו שם חדש. כמו כן, תוכלו גם להוסיף תיאור. בוחרים ב-Save.
העתקת פעולה
באפשרותכם לשכפל פעולה ולשנות את המשימות בפעולה לפני שתשמרו את העותק.
-
בחרו All tools > Use guided actions. רשימה של פעולות זמינות מוצגת תחת הרשימה Action בחלונית השמאלית.
-
בחרו את שלוש הנקודות לצד הפעולה שתרצו לערוך. בחרו Copy.
-
הכניסו את שם הפעולה והתיאור בתיבת הדו-שיח Save Action ובחרו Save.
עותק חדש של הפעולה שנבחרה נוסף לרשימת הפעולות.
מחיקת פעולה
-
בחרו All tools > Use guided actions. רשימה של פעולות זמינות מוצגת תחת הרשימה Action בחלונית השמאלית.
-
בחרו את שלוש הנקודות לצד הפעולה שתרצו למחוק. בחרו Remove.
הערה:תוכלו למחוק רק את הפעולות שיצרתם, לא את הפעולות הקיימות ברשימה.
-
בתיבת הדו-שיח של האישור, בחרו Yes.
ייצוא פעולה
-
בחרו All tools > Use guided actions. רשימה של פעולות זמינות מוצגת תחת הרשימה Action בחלונית השמאלית.
-
בחרו את שלוש הנקודות לצד הפעולה שתרצו למחוק. בחרו Export.
-
בתיבת הדו-שיח Save As, ציינו את השם והמיקום של הקובץ לשמירת הפעולה. קובצי פעולה הם בעלי סיומת sequ.
-
בוחרים ב-Save.
ייבוא פעולה
-
בחרו All tools > Use guided actions.
-
תחת ADD AND MANAGE, בחרו Actions מהחלונית השמאלית.
-
בחרו Import.
הערה:ניתן גם ללחוץ פעמיים על קובץ .sequ כדי לייבא פעולה.
-
בתיבת הדו-שיח Open, בחרו את קובץ הפעולה לייבוא ובחרוOpen. קובצי פעולה הם בעלי סיומת sequ.
-
בתיבת הדו-שיח של האישור, בחרו OK.
הערה:אם פעולה מכילה JavaScript, מופיעה הודעת התראה שמציינת שהפעולה שנבחרה מכילה JavaScript. בחרו Import כדי להמשיך או על Cancel כדי לבטל את התהליך.
הפיכת הזנת סיסמה לאוטומטית עבור פעולות
לפני שתפעילו פעולות בקובצי PDF מוצפנים או מוגנים באמצעות סיסמה, באפשרותכם לקבוע את המזהה הדיגיטלי שלכם כדי להזין סיסמאות דרושות באופן אוטומטי.
הערה:
ציינו שיטת אבטחה עבור קבצים אלה בחלונית Use guided actions של תיבת הדו-שיח Preferences. אם תבחרו באפשרות Do Not Ask For Password, קובצי PDF הדורשים סיסמאות לא יעובדו.
-
פתחו את תיבת הדו-שיח Preferences . בחרו Acrobat > Preferences (macOS) או תפריט המבורגר > Preferences (Windows).
-
בתיבת הדו-שיח Preferences, בחרו Signatures תחת Categories.
-
עבור Identities & Trusted Certificates, בוחרים ב-More.
-
פתחו את Digital IDs מצד שמאל ובחרו באפשרות Digital ID Files.
-
ברשימה מימין, בחרו מזהה ובחרו את הפקודות הבאות מהסרגל העליון:
Login
כניסה למערכת באמצעות פרטי זיהוי שצוינו. מקלידים את הסיסמה ובוחרים ב-OK.
Logout
יציאה מהמערכת באמצעות המזהה הדיגיטלי שצוין לאחר שסיימתם להפעיל פעולה.
יצירה וניהול של פקודות מותאמות אישית
פקודות מותאמות אישית מאפשרות לכם לקבוע מראש את התצורה של פקודות כגון Watermark (סימן מים) ו- Header & footer (כותרת עליונה וכותרת תחתונה) כדי להפחית את משך ההגדרה של כל פקודה. הדבר חוסך זמן במשימות חוזרות.
פקודות מותאמות אישית כוללות שלב אחד וחלות על המסמך הנוכחי, בעוד שפעולות מהוות רצפים בני כמה שלבים וחלות על קבצים מרובים.
יצירת פקודה מותאמת אישית
-
בחר All tools > Use guided actions > Custom commands > New Custom Command.
-
תיבת הדו-שיח New Custom Command מציגה רשימה של פקודות הניתנות להתאמה אישית בחלונית השמאלית. בחרו פקודה שברצונכם להתאים אישית.
-
שנו את תווית הפקודה ועצת הכלי, אם אתם מעוניינים בכך. בנוסף, בחרו אם ברצונכם לראות את האפשרויות המתייחסות לפקודה כאשר הפקודה מופעלת.
-
בחרו Command Options. בחרו או ציינו ערכים או אפשרויות מתאימים בתיבת הדו-שיח ובחרו OK.
-
בחרו OK כדי לשמור את הפקודה המותאמת אישית החדשה.
הפקודה מוצגת תחת המקטע Custom Commands בחלונית השמאלית.
הפעלת פקודה מותאמת אישית
-
בחרו All tools > Use guided actions.
-
בחלונית השמאלית, תחת המקטע Custom Commands, בחרו בשם הפקודה.
הערה:תראו רק את המקטע Custom Commands אם יצרתם פקודה מותאמת אישית קודם לכן.
ניהול פקודות מותאמות אישית
השתמשו בתיבת הדו-שיח Manage Custom Commands כדי לערוך, להעתיק, לשנות שם, להסיר, לסדר מחדש, לייבא או לייצא פקודות.
-
בחרו All tools > Use guided actions. תחת ADD AND MANAGE, בחרו Custom commands > Manage custom commands.
-
בתיבת הדו-שיח Manage Custom Commands, בחרו את הפקודה מהרשימה ובחרו את הפעולה המתאימה. לאחר מכן, בצעו את ההוראות או הבקשות המוצגות על המסך כדי להשלים את המשימה.
-
כשתסיימו, בחרו Close.
