אשף הפעולות (Acrobat Pro)

בחרו Tools ‏> Action Wizard. רשימה של פעולות זמינות מוצגת תחת הרשימה Actions בחלונית הימנית.

בחרו את הפעולות מהרשימה. החלונית הימנית משתנה כדי להציג כל משימה הנכללת בפעולה וכל הוראות שסופקו על-ידי מחבר הפעולה.

תחת Files To Be Processed, לחצו על Add Files כדי לבחור את הקבצים שברצונכם להפעיל בהם את הפעולה. תוכלו להפעיל את הפעולה בקובץ הפתוח כעת, או להוסיף קבצים נוספים, תיקיות או קבצים מצורפים להודעות דוא"ל.

כאשר כל הקבצים שברצונכם לעבד מופיעים ברשימה, לחצו על Start.

אם Acrobat מבקש מכם, ספקו מידע נוסף, כגון מיקום פלט וקביעות.

בחרו Tools ‏> Action Wizard.

ערכת הכלים של אשף הפעולות מוצגת בסרגל הכלים המשני.

בסרגל הכלים המשני, לחצו על New Action.

מוצגת תיבת הדו-שיח Create New Action.

כדי להחיל את הפעולה על קובץ ספציפי או על כל הקבצים בתוך תיקייה, לחצו על ‏File‏ או Folder ‏ תחת ‏Files To Be Processed‏ (מימין). נווטו אל הקובץ או התיקיה ולחצו על Open.

בחלונית Choose Tools To Add, הרחיבו את החלוניות ולחצו לחיצה כפולה על משימה כדי להוסיף אותה. באפשרותכם להוסיף מספר משימות. המשימות מבוצעות בסדר שבו הן מופיעות ברשימה Action Steps To Show מימין.

כדי להגדיר מראש אפשרויות עבור המשימה, לחצו על   Specify Settings.

כדי להגדיר שהפעולה תבקש מהמשתמש לבחור אפשרויות, לחצו על תיבת הסימון Prompt User.

הוסיפו משימות אחרות בהתאם לצורך.

כווננו את הפעולה באמצעות הלחצנים מימין. הוסיפו קיבוץ חדש של חלונית, הוראות או קו מפריד, או העבירו או מחקו את הפריטים ברשימה.

יצירת קיבוץ חלונית חדשה בתחתית ערכת המשימות הנוכחית. כאשר תתבקשו, הקלידו את שם החלונית ולחצו על Save.

הוספת הוראות מתחת למשימה המסומנת כעת. כאשר תתבקשו, הקלידו את ההוראות ולחצו על Save.

מוסיף קו מפריד מתחת למשימה המסומנת כעת.

העברת הפריט המסומן כעת למעלה ברשימה. באפשרותכם להעביר משימה, הוראות, קו מפריד או קיבוץ שלם של חלונית.

העברת הפריט המסומן כעת למטה ברשימה. באפשרותכם להעביר משימה, הוראות, קו מפריד או קיבוץ שלם של חלונית.

מחיקת הפריט המסומן כעת. שימו לב לאפשרות הנבחרת. באפשרותכם למחוק קיבוץ שלם של חלונית.

לחצו על Save.

בתיבת הדו-שיח Save Action , הזינו שם ותיאור עבור הפעולה ולחצו על Save.

בחרו Tools ‏> Action Wizard.

ערכת הכלים של אשף הפעולות מוצגת בסרגל הכלים המשני.

בסרגל הכלים המשני, לחצו על Manage Actions.

מוצגת תיבת הדו-שיח Manage Actions.

בתיבת הדו-שיח Manage Actions, בחרו פעולה ולחצו על Edit כדי לשנות את המשימות או הקביעות. באפשרותכם גם להשתמש בתיבת הדו-שיח Edit Actions כדי לסקור פעולה ולצאת מבלי לשמור את השינויים.

כדי להוסיף משימות, הרחיבו את החלוניות תחת החלונית Choose Tools To Add ובחרו משימה.

לחצו על Save.

בתיבת הדו-שיח Save Action, ערכו את התיאור, אם דרוש, ולחצו על Save.

בחרו Tools ‏> Action Wizard.

בסרגל הכלים המשני, לחצו על Manage Actions.

בתיבת הדו-שיח Manage Actions, בחרו פעולה ולחצו על Rename.

בתיבת הדו-שיח Save Action, הזינו שם חדש ותיאור, אם דרוש, ולחצו על Save.  

בחרו Tools ‏> Action Wizard.

בסרגל הכלים המשני, לחצו על Manage Actions.

בתיבת הדו-שיח Manage Actions, בחרו פעולה ולחצו על Copy.

בתיבת הדו-שיח Save Action, הזינו את שם הפעולה ותיאור ולחצו על Save.

עותק חדש של הפעולה שנבחרה נוצר ונוסף לרשימה Select An Action.

בחרו Tools ‏> Action Wizard.

בסרגל הכלים המשני, לחצו על Manage Actions.

בתיבת הדו-שיח Manage Actions, בחרו פעולה ולחצו על Remove.

בתיבת הדו-שיח של האישור, לחצו על Yes.

בחרו Tools ‏> Action Wizard.

בסרגל הכלים המשני, לחצו על Manage Actions.

בתיבת הדו-שיח Manage Actions, בחרו פעולה ולחצו על Export.

בתיבת הדו-שיח Save As, ציינו את השם והמיקום של הקובץ לשמירת הפעולה. קובצי פעולה הם בעלי סיומת sequ.

לחצו על Save.

בחרו Tools ‏> Action Wizard.

בסרגל הכלים המשני, לחצו על Manage Actions.

בתיבת הדו-שיח Manage Actions, לחצו על Import.

בתיבת הדו-שיח Open, בחרו את קובץ הפעולה לייבוא ולחצו על Open. קובצי פעולה הם בעלי סיומת sequ.

בתיבת הדו-שיח של האישור, לחצו על OK.

פתחו את תיבת הדו-שיח Preferences.

בחרו באפשרות Signatures מתוך Categories בצד שמאל.

כדי להגיע אל Identities & Trusted Certificates, לחצו על More.

פתחו את Digital IDs מצד שמאל ובחרו באפשרות Digital ID Files.

ברשימה מימין, בחרו מזהה ובחרו את הפקודות הבאות מהסרגל העליון:

Login

כניסה למערכת באמצעות פרטי זיהוי שצוינו. הקלידו את הסיסמה ולחצו על OK.

Logout

יציאה מהמערכת באמצעות המזהה הדיגיטלי שצוין לאחר שסיימתם להפעיל פעולה.

בחרו Tools ‏> Action Wizard ‏> New Custom Command.

תיבת הדו-שיח New Custom Command מציגה רשימה של פקודות הניתנות להתאמה אישית בחלונית השמאלית. בחרו פקודה שברצונכם להתאים אישית.

שנו את תווית הפקודה ועצת הכלי, אם אתם מעוניינים בכך. בנוסף, בחרו אם ברצונכם לראות את האפשרויות המתייחסות לפקודה כאשר הפקודה מופעלת.

לחצו על Command Options. בחרו או ציינו ערכים או אפשרויות מתאימים בתיבת הדו-שיח ולחצו על OK.

לחצו על OK כדי לשמור את הפקודה המותאמת אישית החדשה.

הפקודה מוצגת תחת המקטע Custom Commands בחלונית הימנית.

בחרו Tools ‏> Action Wizard.

בחלונית הימנית, תחת המקטע Custom Commands, לחצו על שם הפקודה.

בחרו Tools ‏> Action Wizard.

בתיבת הדו-שיח Manage Custom Commands, בחרו את הפקודה ברשימה ולחצו על הלחצן המתאים. בצעו את ההוראות או הבקשות המוצגות על המסך כדי להשלים את המשימה.

כשתסיימו, לחצו על Close.