יצירה ושליחה של חבילות (InDesign)

בנסיבות אידיאליות, לכל משתמשי InDesign ו-InCopy בצוות יש גישה לשרת שבו מאוחסנים קובצי המשימה. עם זאת, אם לאחד או יותר מחברי הצוות אין גישה לשרת, ניתן ליצור ולהפיץ חבילות משימה דחוסות. לאחר עבודה על משימה, משתמש InCopy אורז מחדש את המשימה ומחזיר אותה כדי שתשולב במסמך InDesign. קובצי חבילה שנוצרים ב-InDesign כוללים את הסיומת‎.icap ‎ קובצי חבילות שהוחזרו שנוצרו ב-InCopy כוללים את הסיומת ‎.idap

יש שתי פקודות לאריזת קבצים בחבילה: Package For InCopy ו-Package And Email. השתמש בפקודה Package For InCopy כדי ליצור חבילה דחוסה שניתן להפיץ ידנית. השתמש בפקודה Package And Email כדי ליצור חבילה דחוסה שמצורפת אוטומטית להודעת דוא"ל.

הערה:

אל תבלבל בין חבילת משימה לבין הפקודה File‏ ‏> Package ב-InDesign שמאפשרת לך לקבץ ולשלוח מסמך ואת המשאבים שלו אל מדפסת.

יצירת חבילה להפצה ידנית

  1. צור משימה והוסף את התוכן הרצוי לחבילה.

    ניתן לכלול במשימה הארוזה בחבילה רק תוכן שהוכנס לאחסון. אם יש תוכן שהוצא מאחסון, תתבקש להכניסו לאחסון.

  2. בחלונית Assignments, בחר במשימה ובחר Package For InCopy מתפריט החלונית.
  3. ציין שם ומיקום לקובץ החבילה ולחץ על הלחצן Save.

ניתן לצרף את קובץ החבילה להודעת דוא"ל, להעלות אותה לשרת FTP, או להעתיק אותה לדיסק או לאמצעי אחסון חיצוני אחר.

הערה:

אם תבחר Edit ‏> Undo לאחר יצירת חבילה, החבילה תבוטל ונעילת הפריטים במשימה תבוטל, אך קובץ החבילה לא יימחק מהמחשב או מתיקיית הודעות הדוא"ל היוצאות.

יצירת חבילה למשלוח בדוא"ל (InDesign)

  1. צור משימה והוסף את התוכן הרצוי לחבילה.

    ניתן לכלול במשימה הארוזה בחבילה רק תוכן שהוכנס לאחסון. אם יש תוכן שהוצא מאחסון, תתבקש להכניסו לאחסון.

  2. בחלונית Assignments, בחר במשימה ובחר Package For InCopy And Email מתפריט החלונית.

    חבילת משימות דחוסה נוצרת ומצורפת להודעת דוא"ל ביישום הדוא"ל המוגדר כברירת מחדל.

    הערה:

    אם ברצונך להשתמש ביישום דוא"ל אחר, שנה את יישום הדוא"ל המוגדר כברירת המחדל. עיין בתיעוד של מערכת ההפעלה לקבלת פרטים.

  3. ערוך את הודעת הדוא"ל על-ידי הוספת נמען ומתן הנחיות. שלח את ההודעה.

כל הפריטים במשימה יוצאו מאחסון למשתמש שהוקצה. עם זאת, תוכן החבילה עצמה אינו נעול, כך שכל משתמש יכול לפתוח את החבילה ולערוך את התוכן.

ביטול חבילה

במקרים מסוימים החבילה שאתה שולח אינה מוחזרת אליך. לדוגמה, ייתכן שההודעה אבדה, או שהנמען כבר אינו עובד בפרוייקט. במצב כזה ניתן לבטל את החבילה.

  1. בחלונית Assignments, בחר בחבילת המשימה ובחר Cancel Package מתפריט החלונית.
  2. לחץ על OK כדי לבטל את החבילה.

ביטול חבילה אינו מסיר את קובץ החבילה מהמחשב.

כשחבילה מבוטלת, תוכן החבילה זמין לעריכה. שים לב שאם משתמש מחזיר חבילה שבוטלה, עלולות להתרחש התנגשויות.

עדכון חבילה

לאחר יצירת חבילה ניתן להוסיף, להסיר או לשנות גודל של פריטים.

  1. הוסף, הסר או שנה גודל של כתבה אחת או יותר בחבילת המשימה.
  2. בחר את המשימה בחלונית Assignment ובצע אחת מהפעולות הבאות:
    • בחר באפשרות Update Package מתפריט החלונית Assignments. ציין מיקום ושם לקובץ. הפוך את החבילה המעודכנת לזמינה למשתמשים על-ידי הצבתה בשרת שיתופי או באמצעות דוא"ל. זכור ליידע את משתמשי InCopy שהחבילה עודכנה.

    • בחר Update Package And Email מתפריט החלונית Assignments ושלח את ההודעה.

כשמשתמשי InCopy יפתחו את החבילה המעודכנת, רק התוכן החדש יתווסף אוטומטית למשימה. משתמשי InCopy יוכלו להחליט אם לדרוס את התוכן הקיים, באופן שיאפשר להם לשמור על עריכות קודמות.

קבלת חבילות (InCopy)

ייתכן שתקבל חבילה ממשתמש InDesign שיצר את החבילה או ממשתמש InCopy שהעביר את החבילה אליך. כשתפתח חבילת משימה, תוכן החבילה הדחוס נפרס, ומועתק לתיקיית משנה חדשה בתיקיית המשימות של InCopy.

פתיחת חבילה (InCopy)

  1. כדי לפתוח חבילה של InCopy ‏‏(‎*.icap או ‎*.incp)‏, בצע אחד מהצעדים הבאים:
    • הפעל את החבילה באמצעות יישום הדוא"ל. לדוגמה, לחץ פעמיים על הקובץ המצורף.

    • השתמש ב-Explorer או ב-Finder כדי לפתוח את הקובץ. לדוגמה, לחץ פעמיים על הקובץ או גרור אותו לסמל של InCopy.

    • ב-InCopy, בחר File ‏> Open ולחץ פעמיים על קובץ חבילת המשימה.

    • ב-InCopy, בחר Open מתפריט החלונית Assignments ולחץ פעמיים על קובץ החבילה.

תוכל כעת לערוך את הכתבות שבחבילה. כשתתחיל בעריכת כתבה, תתבקש להוציא מאחסון את תוכן המסגרת. בסיום העריכה, שמור את התוכן והחזר או העבר הלאה את החבילה.

החזרה או העברה של חבילה הלאה (InCopy)

לאחר פתיחה ועריכה של חבילה, תוכל לשלוח אותה למשתמש אחר של InCopy או להחזיר אותה למשתמש InDesign שיצר את החבילה. קובצי חבילה שנוצרו למשתמשי InCopy כוללים את הסיומת ICAP, וקובצי החבילה המוחזרים שנוצרו למשתמשי InDesign כוללים את הסיומת IDAP.

  1. ערוך והכנס לאחסון את התוכן שברצונך לכלול בחבילה.

קבלת חבילות שהוחזרו (InDesign)

  1. כדי לפתוח חבילה של InDesign ‏(‎*.idap או ‎*.indp), בצע אחד מהצעדים הבאים:
    • הפעל את החבילה באמצעות יישום הדוא"ל. לדוגמה, לחץ פעמיים על הקובץ המצורף.

    • השתמש ב-Explorer או ב-Finder כדי לפתוח את הקובץ. לדוגמה, לחץ פעמיים על הקובץ או גרור אותו לסמל של InDesign.

    • ב-InDesign, בחר File ‏> Open ולחץ פעמיים על קובץ החבילה.

    • ב-InDesign, בחר Open מתפריט החלונית Assignments ולחץ פעמיים על קובץ החבילה.

תתבקש לעדכן את כל הקישורים בעת פתיחת החבילה. אם כתבה השתנתה מאז שהמשימה נארזה בחבילה, תוכל לקבוע אם לעדכן את התוכן או לנתק את הקישור של התוכן בקובץ inDesign. כשכל הכתבות בקבצים יוחזרו ויוכנסו לאחסון, תוכל להוציא את התוכן מאחסון ולערוך אותו.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת