הערות שוליים

הערת שוליים מורכבת משני חלקים מקושרים: מספר ההפניה של הערת השוליים המופיע בתוך הטקסט, והתוכן של הערת השוליים המופיע בתחתית הטור. ניתן ליצור הערות שוליים או לייבא אותן ממסמכי Word או RTF. הערות השוליים ממוספרות אוטומטית עם הוספתן למסמך. המספור מתחיל מחדש בכל כתבה. ניתן לשלוט בסגנון המספור, במראה שלו ובפריסה של הערות השוליים. לא ניתן להוסיף הערות שוליים לטקסט בתוך הערת שוליים.

רוחב הטקסט בהערות השוליים מבוסס על רוחב הטור המכיל את סמן ההפניה של הערת השוליים. הערות שוליים לא יכולות לרווח טורים במסגרת טקסט.

כשמקלידים בתצוגה Layout האזור של הערת השוליים מתרחב, בעוד שגודל מסגרת הטקסט לא משתנה. האזור של הערת השוליים ממשיך להתרחב כלפי מעלה, עד שהוא מגיע לשורה שבה מופיעה ההפניה. בנקודה זו, הערת השוליים מתפצלת לדף הבא, אם זה אפשרי. אם הערת השוליים לא יכולה להתפצל והאזור המוקצה לה לא מספיק כדי להכיל את כל הטקסט, השורה עם הפניה להערת השוליים עוברת לדף הבא או שמופיע סמל של עודף טקסט. במקרה כזה יש לשקול שינוי של עיצוב הטקסט.

שינוי מספור ופריסה של הערות שוליים

שינויים במספור ובפריסה של הערות השוליים משפיע גם על הערות שוליים קיימות וגם כל החדשות.

אפשרויות מספור ועיצוב של הערות שוליים

האפשרויות הבאות מופיעות במקטע Numbering And Formatting בתיבת הדו-שיח Footnote Options:

בחר בסגנון המספור עבור מספרי ההפניה של הערות השוליים.

יש לציין את המספר שמופיע בהערת השוליים הראשונה בכתבה. כל כתבה במסמך מתחילה באותו מספר הערת שוליים בשדה Start At. אם בספר יש מסמכים מרובים עם מספור דפים רציף, ייתכן שרצוי שמספור הערות השוליים יימשך ברציפות בכל הפרקים.

האפשרות Start At שימושית במיוחד למסמכים בספר. מספור הערות שוליים לא ממשיך בין מסמכים בספר.

אם רוצים שהמספור יתחיל מחדש בכל מסמך, יש לבחור אפשרות זו ולבחור Page, ‏Spread או Section, כדי לקבוע מתי יתחיל המספור מחדש של הערות השוליים. בסגנונות מספור מסוימים, כמו כוכביות (*), עדיף לאפס את ההערות בכל דף.

בחר אפשרות זו כדי להציג קידומות או סיומות בהפניות של הערות השוליים, בטקסט של הערות שוליים או בשניהם. קידומות מופיעות לפני המספר (למשל [1) וסיומות אחרי המספר (למשל 1]). אפשרות זו שימושית במיוחד להכנסת הערות שוליים בין תווים, כגון [1]. הקלד תו או תווים או בחר אפשרות עבור Prefix, ‏Suffix או שניהם. לבחירת תווים מיוחדים, לחץ על הסמלים ליד Prefix ו-Suffix כדי להציג תפריט.

אפשרות זו קובעת את המראה של מספר ההפניה של הערת השולים – ברירת המחדל היא כתב עילי. אם מעדיפים לעצב את המספר בעזרת סגנון תו (כמו סגנון תו הכולל הגדרות כתב עילי של OpenType), יש לבחור Apply Normal ולציין את סגנון התו.

אפשרות זו קובעת את המראה של מספר ההפניה להערת השולים – ברירת המחדל היא Ruby. בחירה באפשרות Apply Normal שימושית אם רוצים לעצב את מיקום מספר ההפניה באמצעות סגנון תו.

ייתכן שרצוי לבחור סגנון תו לעיצוב מספר ההפניה של הערת השוליים. לדוגמה, במקום להשתמש בכתב עילי, ייתכן שעדיף להשתמש בסגנון תו במיקום רגיל עם קו בסיס מוגבה. התפריט מציג את סגנונות התו הזמינים בחלונית Character Styles.

ייתכן שרצוי לבחור סגנון פסקה לעיצוב הטקסט בכל הערות השוליים במסמך. התפריט מציג את סגנונות הפסקה הזמינים בחלונית Paragraph Styles. סגנון ברירת המחדל הוא [Basic Paragraph]. יש לשים לב כי ייתכן שמראה הסגנון [Basic Paragraph] יהיה שונה מזה של הגדרות הגופן המשמשות כברירת מחדל במסמך.

התו המפריד מגדיר את הרווח הלבן שמופיע שבין מספר הערת השוליים לתחילת הטקסט של ההערה. לשינוי מראה התו המפריד, יש לבחור או למחוק את התו המפריד הקיים, ואז לבחור תו מפריד חדש. ניתן לכלול תווים מרובים. להכנסה של תווי רווח לבן יש להשתמש במטא-תו המתאים, כמו m^ לרווח ארוך.

אפשרויות פריסה של הערות שוליים

האפשרויות הבאות מופיעות במקטע Layout של תיבת הדו-שיח Footnote Options:

אפשרות זו גורמת לכל הערות השוליים במסמך להתפרס על-פני העמודות.

אפשרות זו קובעת את הרווח המינימלי שבין תחתית העמודה והערת השוליים הראשונה. לא ניתן להזין ערך שלילי. המערכת תתעלם מכל הגדרה של Space Before בפסקת הערת השוליים.

אפשרות זו קובעת את המרחק שבין הפסקה האחרונה של הערת שוליים אחת לפסקה הראשונה של הערת השוליים שאחריה בעמודה. לא ניתן להזין ערך שלילי. הערכים של Space Before/Space After בפסקה של הערת שוליים חלים רק אם הערת השוליים כוללת פסקאות מרובות.

אפשרות זו קובעת את המרחק בין תחילתו של אזור הערות השוליים (שבו מופיע תו מפריד של הערות השוליים כברירת מחדל) לבין השורה הראשונה של הטקסט בהערת השוליים.

יש לבחור אפשרות זו אם רוצים שהערות השוליים של העמודה האחרונה יופיעו מתחת לטקסט במסגרת האחרונה של הכתבה. אם אפשרות זו לא נבחרה, כל הערות השוליים במסגרת האחרונה של הכתבה מופיעות בתחתית העמודה.

בחר אפשרות זו אם ברצונך שהערות שוליים יתפצלו בין טורים, כשהערת השוליים חורגת מכמות המקום המוקצה לה באותו טור. אם פיצול אינו מותר, השורה המכילה את ההפניה להערת השוליים עוברת לטור הבא, או שהטקסט הופך לעודף טקסט.

יש לציין את המיקום והמראה של קו ההפרדה של הערת השוליים המופיע מעל טקסט ההערה. קו מפריד גם מופיע מעל טקסט הערות שוליים שממשיכות במסגרת נפרדת. האפשרויות שבחרת יוחלו על First Footnote In Column או Continued Footnotes, בהתאם לאפשרות שנבחרה בתפריט. אפשרויות אלה זהות לאפשרויות המופיעות כשמציינים כלל פסקה. אם רוצים להסיר את הקו המפריד של הערת השוליים, יש לבטל את הבחירה של Rule On.

עבודה עם טקסט של הערת שוליים

יש לשים לב לדברים הבאים כשעורכים טקסט של הערות שוליים:

• כשנקודת ההכנסה נמצאת בטקסט הערת השוליים, יש לבחור Edit >‏ Select All כדי לבחור את כל הטקסט של אותה הערת השוליים, אך לא הערות שוליים אחרות או טקסט אחר.

• יש להשתמש במקשי החצים לניווט בין הערות השוליים.

• מספור הערות שוליים לא ממשיך בין מסמכים בספר. אם לא רוצים שהמספור יתחיל מחדש בכל מסמך בספר, יש לשנות ידנית את הערך תחת Start At בכל מסמך לאחר סיום העריכה.

• ב-Story Editor, ניתן ללחוץ על סמל הערת השוליים כדי להרחיב או לצמצם את הערות השוליים. ניתן להרחיב או לצמצם את כל הערות השוליים ע"י בחירת View ‏> ‏Story Editor >‏ Expand All Footnotes או Collapse All Footnotes.

• בתצוגה Galley או Story, ניתן ללחוץ על סמל הערת השוליים כדי להרחיב או לצמצם את הערות השוליים. ניתן להרחיב או לצמצם את כל הערות השוליים ע"י לחיצה ימנית (Windows) או החזקה על Ctrl ‏(Mac OS) ולחיצה על הערת שוליים, ובחירת Expand All Footnotes או Collapse All Footnotes.

• ניתן לבחור ולהחיל סגנונות תו ופסקה על טקסט של הערת השוליים. ניתן גם לבחור ולשנות את המראה של מספר ההפניה של הערת השוליים, אך מומלץ להשתמש בתיבת הדו-שיח Document Footnote Options.

• כשגוזרים או מעתיקים טקסט שכולל מספר הפניה של הערת שוליים, גם הטקסט של הערת השוליים נוסף ללוח ההעתקה. אם מעתיקים הטקסט למסמך אחר, הערות השוליים באותו טקסט משתמשות במאפייני המספור והפריסה של המסמך החדש.

• אם מחקת בטעות את מספר הערת השוליים בתחילת הטקסט של הערת השוליים, ניתן להוסיפו מחדש ע"י הצבת נקודת הכניסה בתחילת הטקסט של הערת השוליים, לחיצה ימנית (Windows) או החזקה על Control ‏(Mac OS) תוך כדי לחיצה, ובחירת Insert Special Character ‏> ‏Markers ‏> ‏Footnote Number.

• לגלישת טקסט אין כל השפעה על טקסט בהערות שוליים.

• כשמנקים עקיפות וסגנונות תווים בפסקה שכוללת סמן הפניה של הערת שוליים, מספרי ההפניה של הערות השוליים מאבדים את התכונות שהוחלו עליהם בתיבת הדו-שיח Document Footnote Options.

Span footnotes across columns

כדי לפרוס את כל הערות השוליים במסמך שלך על-פני עמודות:

מחיקה של הערות שוליים