הוספת טקסט

ניתן להוסיף טקסט בהקלדה, בהדבקה או בייבוא של טקסט מקובץ אחר. באופן כללי, השיטות המקובלות לעיבוד תמלילים משמשות בעבודה על טקסט ב-InCopy. בחר בכלי אות בארגז הכלים, ולאחר מכן השתמש בשיטות הבאות. שיטות אלה פועלות באופן זהה בתצוגות Galley,‏ Story ו-Layout, בין אם התוכן מקושר או אינו מקושר ל-Adobe InDesign‎®‎‎.

לחץ למיקום נקודת הכנסה במקום שברצונך להוסיף בו טקסט, ולאחר מכן התחל להקליד.

גרור, לחץ פעמיים או לחץ שלוש פעמים לבחירת תווים, מילים, שורות או פסקאות בודדים (בהתאם להגדרות שנקבעו ב-Preferences). לחלופין, לחץ במקום כלשהו בתוכן ובחר Edit ‏> ‏Select All.

העתק או גזור טקסט, לחץ במקום הרצוי ובחר Edit ‏> Paste. אם ברצונך להסיר את העיצוב של הטקסט המודבק, בחר Edit ‏> Paste Without Formatting. אם ברצונך להוסיף או להסיר ריווח לפי הצורך, בחר Adjust Spacing Automatically When Cutting And Pasting Words באזור Type של תיבת הדו-שיח Preferences.

ניתן גם להשתמש באפשרות Edit ‏> Paste Without Grid Format להדבקת טקסט לתוך רשת מסגרת כך שהטקסט המודבק ישמור על הגופן, גודל הגופן והגדרות ריווח התווים של הטקסט שהועתק.

בחר בטקסט שברצונך למחוק ובחר Edit ‏> Clear.

ניתן גם לייבא טקסט ישירות ממסמך טקסט אחר.

ייבוא קבצים

ניתן לייבא טקסט מכתבות אחרות של InCopy, מ-Microsoft® Word‏, Microsoft Excel, ומכל יישום אחר שיכול לייצא טקסט בתבנית Rich Text Format ‏(RTF) או בתבנית טקסט בלבד. כל תבניות הקובץ הניתנות לייבוא רשומות בתיבת הדו-שיח Place של InCopy (בתפריט Files Of Type ב-Windows‎®‎‎ ובתפריט Files Of Type ב-Mac OS).

עיצוב מסמכים וסגנונות

ניתן לייבא קבצים עם או ללא עיצוב. בעת ייבוא קבצים עם עיצוב, InCopy מייבא את רוב תכונות העיצוב של גופנים ופסקאות מקובצי טקסט, אך מתעלם מרוב נתוני הפריסה, כגון מעברי עמוד, הגדרות שוליים וטורים (אותן ניתן לקבוע ב-InDesign). בדרך כלל, InCopy מייבא את כל נתוני העיצוב שהוגדרו במעבדי תמלילים, פרט לתכונות שאינן זמינות ב-InCopy.

אם InCopy כולל מסנן ייבוא ליישום, ניתן לקבוע אילו סגנונות לייבא, ובאילו תכונות עיצוב להשתמש במקרה של התנגשות בשם.

שמירת קבצים לייבוא

אם מעבד התמלילים שלך יכול לשמור קבצים ביותר מתבנית קובץ אחת, נסה להשתמש בתבנית שיכולה לשמור על רוב תכונות העיצוב—או תבנית הקובץ המקורית של היישום או תבנית כגון Rich Text Format ‏(RTF).

ניתן לייבא קבצים שנוצרו בגרסאות האחרונות של Microsoft Word. בעת מיקום קובץ שנוצר במעבד תמלילים אחר או ב-Word 95 for Windows או גרסה מוקדמת יותר, כגון Word 6, פתח את הקובץ ביישום המקורי ושמור אותו בתבנית Word תואמת או בתבנית RTF, ששומרת על רוב תכונות העיצוב.

מיקום (ייבוא) טקסט

לכמויות גדולות של טקסט, הפקודה Place היא הדרך השימושית ביותר לייבא תוכן. InCopy תומך במגוון תבניות קבצים של מעבדי תמלילים, גיליונות אלקטרוניים וקובצי טקסט. מידת השמירה על העיצוב המקורי תלויה במסנן הייבוא של סוג הקובץ ובאפשרויות שבחרת בעת מיקום הקובץ. ניתן גם לפתוח קבצים של Word, קובצי טקסט וקובצי RTF ישירות ב-InCopy.

אפשרויות ייבוא

בעת ייבוא קובצי Word, ‏Excel, וקובצי טקסט מתויג, , ניתן לקבוע את אופן ייבוא הקבצים.

אפשרויות ייבוא של Microsoft Word ו-RTF

אם תבחר Show Import Options בעת מיקום קובץ Word או קובץ RTF, תוכל לבחור מבין האפשרויות הבאות:

מייבא את תוכן העניינים כחלק מהטקסט בכתבה. פריטים אלה מיובאים כטקסט בלבד.

מייבא את האינדקס כחלק מהטקסט בכתבה. פריטים אלה מיובאים כטקסט בלבד.

מייבא הערות שוליים של Word. הערות שוליים והפניות נשמרות, אך הן ממוספרות מחדש בהתאם להגדרות של הערות השוליים במסמך. אם הערות השוליים של Word לא יובאו כהלכה, נסה לשמור את מסמך Word בתבנית RTF ולייבא קובץ RTF.

מייבא הערות סיום כחלק מהטקסט בסוף הכתבה.

מבטיח שהטקסט המיובא כולל מרכאות (" ") וגרשיים (' ') עם נטייה שמאלה וימינה במקום מרכאות וגרשיים ישרים.

מסיר תכונות עיצוב כגון צורת גופן, צבע גופן וסגנון גופן מהטקסט המיובא, לרבות טקסט בטבלאות. כשאפשרות זו מסומנת, סגנונות פסקה וגרפיקה בתוך השורה אינם מיובאים.

אם בחרת להסיר סגנונות ותכונות עיצוב מטקסט וטבלאות, תוכל לבחור את Preserve Local Overrides כדי לשמור על עיצוב תווים, כגון הדגשה והטיה, המוחל על חלק מפסקה. בטל את הבחירה של אפשרות זו אם ברצונך להסיר את כל תכונות העיצוב.

אם בחרת להסיר את הסגנונות והעיצוב מטקסט וטבלאות, תוכל להמיר טבלאות לתבנית טבלה בסיסית ללא עיצוב או לטקסט ללא עיצוב המופרד באמצעות טאבים.

אם ברצונך לייבא טקסט ללא עיצוב וטבלאות עם עיצוב, ייבא את הטקסט ללא עיצוב, ולאחר מכן העתק את הטבלאות מ-Word והדבק אותן ב-InCopy.

שומר על תכונות העיצוב של מסמך Word במסמך של InDesign או InCopy. ניתן להיעזר באפשרויות האחרות במקטע Formatting לקביעת השימור של סגנונות ועיצוב.

קובע את אופן העיצוב של מעברי עמוד מקובץ Word ב-InDesign או ב-InCopy. בחר Preserve Page Breaks כדי להשתמש במעברי עמוד זהים לאלה שהוגדרו ב-Word, או בחר Convert To Column Breaks או No Breaks.

שומר על גרפיקה בתוך שורה במסמך InCopy כפי שהיא מופיעה במסמך Word.

מייבא את כל הסגנונות ממסמך Word, גם אם הם אינם חלים על הטקסט.

מייבא תבליטים ומספרים כתווים ממשיים, לשמירה על מראה הפסקה. עם זאת, ברשימות ממסופרות, המספרים אינם מתעדכנים באופן אוטומטי בעת שינוי פריטי רשימה.

בחירת אפשרות זו גורמת להופעת סימוני Track Changes ממסך Word במסמך InCopy. ב-InDesign, הצג מעקב אחר שינויים ב-Story Editor.

מייבא סגנונות ממסמך Word למסמך InDesign או InCopy. הופעת משולש אזהרה צהוב ליד Style Name Conflicts מצביעה על כך שסגנון אחד או יותר של פסקה או של תו ממסמך Word הם בעלי שם זהה לסגנון של InCopy.

כדי לקבוע כיצד יש לפתור את ההתנגשויות בשמות הסגנונות, בחר אפשרות מהתפריטים Paragraph Style Conflicts ו-Character Style Conflicts. בחירת Use InCopy Style Definition גורמת לטקסט בסגנון המיובא להיות מעוצב בהתבסס על הסגנון של InCopy. בחירת Redefine InCopy Style גורמת לעיצוב הטקסט המיובא לפי הסגנון של Word, ולשינוי טקסט קיים ב-InCopy על בסיס אותו סגנון. בחירת Auto Rename תגרום לשינוי שמות הסגנונות המיובאים מ-Word. לדוגמה, אם האפשרות Auto Rename מסומנת והסגנון Subheading קיים גם ב-InCopy וגם ב-Word, הסגנון המיובא מ-Word יקבל שם חדש – Subheading_wrd_1.

מאפשר להשתמש בתיבת הדו-שיח Style Mapping לבחירת סגנון של InCopy שישמש לכל הסגנונות של Word במסמך המיובא.

שומר את אפשרויות הייבוא הנוכחיות מ-Word לשימוש במועד מאוחר יותר. בחר אפשרויות ייבוא, לחץ על Save Preset, הזן שם ולחץ על OK. בפעם הבאה שתייבא סגנון מ-Word, תוכל לבחור בקביעה המוגדרת מראש שיצרת מתפריט Preset. לחץ על Set As Default כדי להשתמש בהגדרה שנבחרה כברירת מחדל בעת ייבוא של מסמכי Word בעתיד.

אפשרויות ייבוא של קובצי טקסט

אם תבחר Show Import Options בעת מיקום קובץ טקסט, תוכל לבחור מבין האפשרויות הבאות:

מציין את ערכת התווים של שפת המחשב, כגון ANSI‏, Unicode UTF8 או Windows CE, ששימשה ליצירת קובץ הטקסט. אפשרות ברירת המחדל היא ערכת התווים המתאימה לשפה ולפלטפורמה המוגדרות כברירת מחדל של InDesign או InCopy.

מציין את ערכת התווים של שפת המחשב, כגון ANSI‏, Unicode UTF8, ‏ Shift JIS או Chinese Big 5, ששימשה ליצירת קובץ הטקסט. אפשרות ברירת המחדל היא ערכת התווים המתאימה לשפה ולפלטפורמה המוגדרות כברירת מחדל של InDesign או InCopy.

מציין אם הקובץ נוצר ב-Windows או ב-Mac OS.

מציין את המילון שבו ישתמש הטקסט המיובא.

מציין את אופן הייבוא של מעברי שורה עודפים. בחר Remove At End Of Every Line או Remove Between Paragraphs.

מחליף את מספר הרווחים שצוין בטאב.

מבטיח שהטקסט המיובא כולל מרכאות (" ") וגרשיים (' ') עם נטייה שמאלה וימינה במקום מרכאות וגרשיים ישרים.

אפשרויות ייבוא מ-Microsoft Excel

בעת ייבוא קובץ Excel, ניתן לבחור מבין האפשרויות הבאות:

מציין את הגיליון שברצונך לייבא.

מציין אם ברצונך לייבא תצוגה מותאמת אישית או תצוגה אישית מאוחסנת, או להתעלם מהתצוגות.

מציין את טווח התאים באמצעות נקודתיים (:) (למשל, A1:G15). אם הגיליון מכיל טווחי תאים בעלי שם, שמות אלה יופיעו בתפריט Cell Range.

כולל את כל התאים שהוגדרו כתאים מוסתרים בגיליון האלקטרוני של Excel.

מציין את אופן ההצגה במסמך של נתוני הגיליון האלקטרוני.

InCopy מנסה לשמור על עיצוב זהה לזה של Excel, אך ייתכן שהעיצוב של טקסט בכל תא ותא לא יישמר. אם גיליון הנתונים מקושר ואינו מוטבע, עדכון הקישור ידרוס את העיצוב שהוחל על הטבלה ב-InCopy.

הטבלה מיובאת ללא עיצוב מהגיליון האלקטרוני. כשאפשרות זו מסומנת, ניתן להחיל סגנון טבלה על הטבלה המיובאת. אם אתה מעצב טקסט בעזרת סגנונות פסקה ותו, העיצוב נשמר גם אם אתה מעדכן את הקישור לגיליון.

הטבלה מיובאת כטקסט מופרד באמצעות טאבים, שניתן להמיר לטבלה ב-InDesign או ב-InCopy.

InDesign שומר על העיצוב שנעשה בו שימוש ב-Excel במהלך הייבוא ההתחלתי. אם הגיליון האלקטרוני מקושר ולא מוטבע, שינויי עיצוב בגיליון מושמטים בטבלה המקושרת בעת עדכון הקישור. אפשרות זו אינה זמינה ב-InCopy.

מחיל את סגנון הטבלה שציינת על המסמך המיובא. אפשרות זו זמינה רק אם בחרת Unformatted Table.

מציין את יישור התאים של המסמך המיובא.

שומר על גרפיקה בתוך שורה במסמך InCopy כפי שהיא מופיעה במסמך Excel.

מציין את מספר המקומות העשרוניים בנתונים בגיליון האלקטרוני.

מבטיח שהטקסט המיובא כולל מרכאות (" ") וגרשיים (' ') עם נטייה שמאלה וימינה במקום מרכאות וגרשיים ישרים.

אפשרויות ייבוא של טקסט מתויג

ניתן לייבא (או לייצא) קובצי טקסט המסוגלים לנצל את יכולות העיצוב של InCopy באמצעות תבנית טקסט מתויג. קובצי טקסט מתויג הם קובצי טקסט הכוללים מידע המתאר את העיצוב שברצונך ש-InCopy יחיל. טקסט שתויג כהלכה יכול לתאר כמעט כל פריט שעשוי להופיע בכתבה של InCopy, לרבות כל תכונות הפסקה והגופן ותכונות המתייחסות לתווים מיוחדים.

לקבלת מידע על ציון תגים, עיין בקובץ ה-PDF בשם Tagged Text בכתובת www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_il ‏(PDF).

האפשרויות הבאות זמינות בעת ייבוא קובץ טקסט מתויג ובחירת Show Import Options בתיבת הדו-שיח Place.

מבטיח שהטקסט המיובא כולל מרכאות (" ") וגרשיים (' ') עם נטייה שמאלה וימינה במקום מרכאות וגרשיים ישרים.

מסיר את העיצוב, כגון צורת הגופן, צבע הגופן וסגנון הגופן, מהטקסט המיובא.

מציין איזה סגנון תו או פסקה יש להחיל במקרה של התנגשות בין הסגנון בקובץ הטקסט המתויג לסגנון במסמך InDesign. בחר Publication Definition כדי להשתמש בהגדרה שכבר קיימת עבור סגנון זה במסמך InDesign. בחר באפשרות Tagged File Definition כדי להשתמש בסגנון המוגדר בטקסט המתויג.

מציג רשימה של תגים שאינם מזוהים. אם מופיעה רשימה, ניתן לבחור לבטל או להמשיך את פעולת הייבוא. אם תמשיך בביצוע הייבוא, ייתכן שהקובץ לא ייראה כפי שציפית.

ייבוא מסמכי Buzzword

Buzzword הוא עורך טקסט מבוסס-אינטרנט המאפשר למשתמשים ליצור ולאחסן קובצי טקסט בשרת אינטרנט. ב-InCopy CS5, ניתן לייבא ולייצא טקסט ממסמכי Buzzword.

בעת ייבוא מסמך Buzzword, נוצר קישור מבוסס-כתובת URL למסמך Buzzword בשרת. כאשר מסמך Buzzword מתעדכן מחוץ ל-InCopy, ניתן להשתמש בחלונית Links כדי לעדכן את הגרסה המיובאת ב-InCopy. עם זאת, פעולה זו תסיר את כל השינויים שביצעת ב-InCopy בטקסט של Buzzword.

הקלדת טקסט עם גופן אסייתי באמצעות קלט בתוך שורה

השתמש בשיטת הקלט של המערכת, אם היא זמינה, להוספת תווים מסוג 2 בתים ו-4 בתים. שיטה זו שימושית במיוחד להזנת תווים בשפות אסייתיות.

באפשרותך להשתמש בתוכנית קלט מיוחדת כדי להזין טקסט אסיאתי ישירות לתוך מסגרות טקסט.