ב-Adobe® InCopy® ניתן ליצור מסמכים עצמאיים, או לעבוד עם מסמכים המקושרים ל-Adobe® InDesign®. בעת עבודה עם מסמכים מקושרים, ניתן לכלול יותר מכתבת InCopy אחת בקובץ InDesign, בהתאם לתהליך העבודה שלך. כתבים, עורכים ומעצבים יכולים לעבוד במקביל על אותו מסמך InDesign מבלי לדרוס זה את עבודתו של זה.
אודות תהליכי עבודה של InCopy
שיתוף פעולה צמוד של InCopy ו-InDesign מאפשר תהליך עבודה המאפשר לכתבים, לעuרכים ולמעצבים לעבוד בו-זמנית על אותו מסמך InDesign, מבלי לדרוס את עבודתם של חברים אחרים בצוות. מערכת תהליך העבודה מאפשרת למשתמשים להכניס ולהוציא קבצים מאחסון, וכך לשמור על שלמות הקובץ.
משתמשי InCopy יכולים להציג את תרומתם לתוכן בהקשר של פריסת המסמך מבלי להתקין את InDesign. השימוש ב-InCopy מאפשר לכתבים ולעורכים לשלוט בטקסט בצורה מלאה, כולל פונקציות הכנה לדפוס כגון החלת סגנונות עיצוב (המיובאים בדרך כלל מ-InDesign), התאמת שטח, התאמת מעברי שורה ומעברי עמוד, הגדרת מיקוף, צימוד אותיות וכן הלאה. משתמשי InCopy יכולים לייבא גרפיקה להעשרת הכתבות שלהם, ולבצע בגרפיקה שינויי צורה מוגבלים, כגון שינוי קנה מידה וחיתוך. לאחר שמירת התוכן ב-InCopy, ניתן לעדכן את המסמך ב-InDesign. בנוסף, משתמשי InDesign יכולים לשתף את משתמשי InCopy בעדכוני עיצוב, ולוודא שהם עובדים עם הפריסות המעודכנות ביותר.
בדרך כלל, אינטרגרטור של המערכת מתאים אישית את שיתוף הפעולה בין InCopy ל-InDesign, ומגדיר את מערכת תהליך העבודה לכל הקבוצה. מערכת תהליך העבודה שולטת ביצירת הקבצים, בסנכרון (עם שרת האב) ובתצוגה. InCopy ו-InDesign פועלים יחד עם מספר מערכות שונות של תהליכי עבודה, כולל המערכת המובנית שמופעלת על-ידי תוספי InCopy® LiveEdit Workflow לקבוצות עבודה קטנות. למידע מפורט על מערכת תהליך העבודה שלך, פנה למנהל המערכת.
אודות מסמכים מקושרים (מנוהלים)
מסמך InCopy מקושר הוא קובץ תוכן (טקסט או גרפיקה) שממוקם במסמך InDesign פתוח או בקובץ משימה. התוכן משויך לפריסה של InDesign, ולכן מנוהל על-ידי מסמך InDesign. משתמש InDesign מבצע את הקישור מתוך InDesign; לא ניתן ליצור או לנהל את הקישור מ-InCopy. ניתן ליצור את הקשר ב-InDesign לפני שמשתמשי InCopy מתחילים לכתוב ולערוך טקסט, במהלך הכתיבה, או לאחר סיום העבודה על הטקסט. לאחר קישור התוכן, משתמשי InCopy יכולים לראות (אך אינם יכולים לשנות) את פריסות העמוד, את הסגנונות וכן הלאה, כפי שהם מופיעים במסמך InDesign.
מסמכים מקושרים כוללים את המאפיניים הנוספים הבאים:
בקובץ InCopy מקושר, ניתן לבצע כמעט כל משימה שקשורה לטקסט עצמו. לדוגמה, ניתן לבחור אפשרויות לעיצוב הטקסט, לשנות גופנים ולבצע פעולות אחרות של עריכה והתאמת שטח, בהתאם למגבלות העיצוב של פריסת InDesign ושל מערכת תהליך העבודה שלך. עם זאת, לא ניתן לשנות את מסגרות הטקסט או הגרפיקה, את פריסת הטורים, את רצף השרשור, או רכיבי עיצוב אחרים. פריטים אלה מוגדרים ב-InDesign.
תוכן מקושר מנוהל במערכת תהליך העבודה, הנועלת אותו לצורך בקרת גישה. המערכת שלך עשויה להציע אפשרויות אחדות לפתיחת כתבה מקושרת, כגון הוצאה מאחסון של קובצי InCopy בודדים כדי לוודא שרק אתה עובד עליהם. להוראות, ראה בתיעוד של מערכת תהליך העבודה שלך או שאל את מנהל המערכת, או הוצא תוכן מאחסון באמצעות InCopy אם תהליך העבודה שלך כולל את תוספי InCopy LiveEdit Workflow.
עבודה עם קובצי כתבות מרובות
בעת עבודה עם מסמכים מקושרים, ניתן לכלול יותר מכתבת InCopy אחת בקובץ InDesign, בהתאם לתהליך העבודה שלך. יש ליצור קבצים הכוללים כתבות מרובות ב-InDesign כקובצי משימה או כקובץ InDesign עם תוכן InCopy מקושר. לא ניתן להשתמש ב-InCopy ליצירת מסמך מרובה כתבות. לפרטים, עיין בתיעוד של מערכת תהליך העבודה.
כתבות מרובות מוצגות ומופרדות בתצוגות Galley ו-Story על-ידי סרגל הפרדת כתבה. סרגל הפרדת הכתבה מספק גישה מהירה לכל אחת מהכתבות שנוצרו במסמך InDesign.
סרגל הפרדת הכתבה כולל את כותרת הכתבה ולחצן הרחבה וצמצום שמאפשר להציג ולהסתיר כל אחת מהכתבות. בעת צמצום כתבה, הטקסט מוסתר וסרגל הפרדת הכתבה נשאר גלוי בלוח העריכה.
A. לחצן הרחבה וצמצום B. שם כתבה C. סרגל הפרדת כתבה
