זה קריטי שתוכן יהיה נגיש לקהל רחב ככל שניתן ויציית לתקנים ולתקנות הנוגעים לנגישות, כגון WCAG 2.0 וסעיף 508 של חוק השיקום של ממשלת ארה"ב. מסמך אלקטרוני "נגיש" הוא מסמך המותאם במיוחד לקוראי מסך ומכשירי עזר אחרים המשמשים אנשים בעלי מוגבלויות. ליצירת תוכן נגיש יש גם תפקיד חשוב במיטוב מסמכי PDF עבור יצירת אינדקס מוצלחת על-ידי מנועי חיפוש באינטרנט.
השגת נגישות מסוג זה מחייבת תיוג של כל תוכן המסמך על סמך המבנה ההירארכי שלו (כותרות, פסקאות, רשימות, טבלאות וכן הלאה) וסידור התוכן בנתיב ליניארי מתחילתו ועד סופו. דרישה נוספת עבור מסמכים נגישים היא זיהוי תוכן שאינו טקסט, כגון גרפיקה ותמונות, בהקשר ותיאור של מה שמוצג.
InDesign מספק תהליך עבודה ישיר ופשוט שמפחית באופן דרמטי את הזמן ואת המאמצים הנדרשים כדי ליצור מסמכי PDF נגישים מפריסת InDesign. רוב המשימות מתבצעות בתוך InDesign, כאשר רק מספר שלבים סופיים נדרשים ב- Adobe Acrobat. הדבר מאפשר למידע הירארכי ומבני להיכלל בקובץ InDesign, מה שהופך עדכונים למהירים ופשוטים יותר כאשר עליך ליצור מסמך PDF נגיש מתוקן.
תנאים מוקדמים
כדי ליצור PDF נגיש, דרושים לך הפריטים הבאים:
- InDesign להכנת מסמך לייצוא PDF נגיש באמצעות התהליך המתואר במאמר זה.
- Acrobat כדי להשלים את תהליך הנגישות. אינך יכול לבצע שלבים אלה באמצעות יישום Adobe Reader החינמי.
תהליך עבודה ליצירת קובצי PDF נגישים
תהליך של יצירת מסמכי PDF נגישים מורכב משלבים בסיסיים אחדים:
- הוספת הוראות Export Tagging לסגנונות הפסקה
- הוספת טקסט חלופי באמצעות Object Export Options
- עיגון תמונות בזרימת הטקסט
- קביעת סדר קריאה באמצעות החלונית Articles
- הוספת סימניות, הפניות מקושרות והיפר-קישורים לניווט
- הוספת רכיבי טופס אינטראקטיביים
- הוספת מטה-נתונים של קובץ למסמך InDesign
- יצוא לצורך נגישות
- סקירת ה-PDF המיוצא ב-Acrobat
- הקצאת שפת מסמך ב-Acrobat
- ציון סדר הטאבים
- הפעלת בדיקת הנגישות של Acrobat