יצירת קובצי PDF נגישים

זה קריטי שתוכן יהיה נגיש לקהל רחב ככל שניתן ויציית לתקנים ולתקנות הנוגעים לנגישות, כגון WCAG 2.0 וסעיף 508 של חוק השיקום של ממשלת ארה"ב. מסמך אלקטרוני "נגיש" הוא מסמך המותאם במיוחד לקוראי מסך ומכשירי עזר אחרים המשמשים אנשים בעלי מוגבלויות. ליצירת תוכן נגיש יש גם תפקיד חשוב במיטוב מסמכי PDF עבור יצירת אינדקס מוצלחת על-ידי מנועי חיפוש באינטרנט.

השגת נגישות מסוג זה מחייבת תיוג של כל תוכן המסמך על סמך המבנה ההירארכי שלו (כותרות, פסקאות, רשימות, טבלאות וכן הלאה) וסידור התוכן בנתיב ליניארי מתחילתו ועד סופו. דרישה נוספת עבור מסמכים נגישים היא זיהוי תוכן שאינו טקסט, כגון גרפיקה ותמונות, בהקשר ותיאור של מה שמוצג.

InDesign מספק תהליך עבודה ישיר ופשוט שמפחית באופן דרמטי את הזמן ואת המאמצים הנדרשים כדי ליצור מסמכי PDF נגישים מפריסת InDesign. רוב המשימות מתבצעות בתוך InDesign, כאשר רק מספר שלבים סופיים נדרשים ב- Adobe Acrobat. הדבר מאפשר למידע הירארכי ומבני להיכלל בקובץ InDesign, מה שהופך עדכונים למהירים ופשוטים יותר כאשר עליך ליצור מסמך PDF נגיש מתוקן.

כדי ליצור PDF נגיש, דרושים לך הפריטים הבאים:

• InDesign כדי להכין מסמך לייצוא PDF נגיש באמצעות התהליך המתואר במאמר זה.
• Acrobat כדי להשלים את תהליך הנגישות. אינך יכול לבצע שלבים אלה באמצעות יישום Adobe Reader החינמי.

תהליך עבודה ליצירת קובצי PDF נגישים

באפשרותך לבצע את רוב העבודה הדרושה כדי לבנות ולהכין כהלכה מסמך עבור נגישות ישירות ב-InDesign, תוך צמצום העבודה לאחר הייצוא הנדרשת ב-Acrobat למספר מצומצם של שלבים. באפשרותך לציין את ההירארכיה המבנית ואת סדר התוכן של המסמך במסמך InDesign, המשמר את המבנה אם תצטרך לשנות בהמשך את המסמך ולייצא PDF חדש.

שלבים נדרשים ב-InDesign

שימוש עקבי בסגנונות פסקאות של InDesign בכל המסמך הוא קריטי עבור יעילות וייצוא מוצלח של התוכן ל-PDF. בסס סגנונות על המבנה ההירארכי שלהם (כותרת ראשית, כותרות משניות, כותרת משנה וכן הלאה) והחל אותם כהלכה על פסקאות בהתאם לתפקיד ההירארכי שלהם במסמך.

כשאתה יוצר סגנונות InDesign, הגדר את Export Tagging של כל סגנון (בתיבת הדו-שיח Paragraph Style Options) בהתאם לתפקידו במסמך ה-PDF - פסקה (P), רמות כותרת 1 עד 6 (H1-H6), או Artifact. טבלאות, רשימות תבליטים ורשימות ממוספרות מזוהות אוטומטית בתהליך הייצוא ומתויגות בהתאם.

תמונות בפריסת הדפסה יכולות להופיע בכל מקום בכפולה, ומשתמשים רואים יכולים ליצור את החיבור שבין התמונה לטקסט המתאים כאשר הם קוראים. קוראי מסך מעבדים תוכן בצורה ליניארית. מכיוון שקוראי מסך משתמשים באמצעי דיבור לטקסט כדי לתאר תמונות, יש למקם אותם קרוב ככל שניתן לטקסט הנוגע לתמונה. עיגון האובייקט מסוג גרירה ושחרור של InDesign מקל על מיקום ההפניה לתמונה במיקום מתאים מבלי להשפיע על פריסת ההדפסה.

קוראי מסך יכולים רק להצביע על נוכחות של תמונה. העברת המשמעות של מה שהתמונה מתארת דורשת מתן טקסט חלופי. בעזרת האפשרות Object Export Options ב-InDesign, באפשרותך לציין טקסט חלופי ממטה-נתונים בקובץ תמונה או להוסיף טקסט חלופי מותאם אישית לכל תמונה, גרפיקה או קבוצת אובייקטים בפריסה.

בקובץ PDF נגיש, תוכן עניינים, סימניות, היפר-קישורים והפניות מקושרות יכולים לשמש כמנגנוני ניווט לתוכן שיש הפניה אליו. הם גם מאפשרים למשתמשים בקוראי מסך לנווט ביעילות במסמך באמצעות הקישורים שמנגנונים אלה יוצרים.

סדר התיוג של מסמך PDF חיוני לקריאות שלו. החלונית Articles ב-InDesign מאפשרת לך להגדיר במדויק את התוכן במסמך שלך אשר יתויג ובאיזה סדר. באפשרותך להוסיף תוכן על-ידי גרירה ושחרור של מסגרות ואובייקטים בחלונית Articles ולאחר מכן לסדר אותם בסדר הקריאה הרצוי. באפשרותך גם לחלק את התוכן למאמרים קטנים יותר מבלי להשפיע על פריסת העמוד.

לצורך נגישות, וכן לצורך מיטוב מנוע חיפוש, קובץ PDF דורש כותרת מסמך ותיאור של התוכן שלו. כשאתה שומר מידע זה בתיבת הדו-שיח InDesign File Information, הוא מועבר באופן אוטומטי אל Acrobat כמטה-נתונים דרושים.

כשאתה משתמש באפשרויות ייצוא ה-PDF של InDesign (הדפסה או אינטראקטיבי), התיוג, הארגון ויצירת הסימניות שנוצרו בפריסה הופכים למבנה התיוג, הסדר וסכימת הניווט של מסמך ה-PDF שמתקבל.

שלבים נדרשים ב-Acrobat

אינך יכול להגדיר את שפת המסמך ב-InDesign. עליך לציין את השפה באפשרויות Advanced של תיבת הדו-שיח Acrobat Document Properties.

כברירת מחדל, Acrobat מציג את שם קובץ ה-PDF בשורת הכותרת של חלון המסמך. למטרות נגישות, יש להחליף אותו בכותרת המסמך שנקבעה בתיבת הדו-שיח File Information של InDesign. לשם כך, בחר Document Title במקום Filename באפשרויות Initial View של תיבת הדו-שיח Acrobat Document Properties.

המבנה שנקבע בחלונית Articles של InDesign נשמר בקובץ ה-PDF המיוצא, אבל עליך להנחות את Acrobat לכבד את המבנה. כדי להשתמש בסדר שצוין על-ידי מבנה המסמך של InDesign, בחר את כל העמודים בחלונית Page Thumbnails של Acrobat" בחר Page Properties מהתפריט Options ולאחר מכן בחר Use Document Structure עבור סדר הטאבים.

לאחר השלמת שלבים אלה, ודא שאין שגיאות במסמך על-ידי בחירת Full Check מכלי הנגישות של Acrobat.

יצירת קובץ PDF נגיש

הוסף הוראות Export Tagging לסגנונות הפסקה

הגדרת תגי ייצוא בסגנון פסקה יוצר שיוך בין הטקסט המשתמש בסגנון זה לתפקידו במבנה הסמנטי של מסמך ה-PDF. באפשרותך להגדיר כל סגנון פסקה לאחד משמונת תגי ה-PDF הבסיסיים.

אם לא תקצה תגי ייצוא, ברירת המחדל של הסגנונות תהיה Automatic. ההגדרה Automatic מכבדת כל תיוג סגנון ל-XML שייתכן שנקבע בתהליך עבודה ישן יותר מבוסס XML. אם לא נקבעו קשרי סגנון ל-XML, ההגדרה Automatic מתרגמת אותם לתג P ב-Acrobat. אין פענוח נוסף של המסמך לקביעת מבנה כותרת. בשל התנהגות ברירת המחדל, הקצאה מפורשת של תגי ייצוא לסגנונות פסקה היא שלב נגישות חיוני.

עליך להגדיר את אפשרויות Export Tagging עבור סגנון באזור Export Tagging של תיבת הדו-שיח Paragraph Style Options. אם אתה משתמש בתכונה Bullets and Numbering של InDesign, רשימות תבליטים ורשימות ממוספרות מתויגות כרשימות לא מסודרות או מסודרות, בהתאמה, ומומרות באופן אוטומטי, בהתאם לאפשרויות שנבחרו בתהליך הייצוא. רשימות שנוצרו ידנית אינן מזוהות כפריטי רשימה.

הגדרות Export Tagging של InDesign מאפשרות שתי סכימות תיוג שונות. לאפשרויות עבור EPUB ו-HTML אין השפעה על האפשרויות עבור PDF, שיש להגדיר באופן עצמאי. למרות שהתפקיד שהוקצה לפסקה ספציפית ככל הנראה יהיה דומה בין שתי האפשרויות, ל-PDF יש פחות אפשרויות ואין אפשרויות תיוג מותאמות אישית.

אם פרוייקט כולל כבר סגנונות, באפשרותך למפות את כל הסגנונות במסמך בשלב אחד על-ידי בחירת Edit All Export Tags בתפריט החלונית Paragraph Styles. בתיבת הדו-שיח שמתקבלת, בחר את אפשרות ה-PDF והקצה תגי PDF מהתפריטים הנפתחים בעמודה הימנית לשמות סגנונות הפסקה בעמודה השמאלית.

ב-Acrobat, ה-Role Map משקף את השיוכים שנוצרו בין סגנון הכותרת של InDesign ותג H1 לבין סגנון כותרות המקטע ותג H2, אשר שניהם הוקצו באפשרויות Export Tagging עבור הסגנונות המתאימים ב-InDesign.

הוסף טקסט חלופי באמצעות Object Export Options

תמונות במסמך PDF נגיש דורשות טקסט חלופי, כך שניתן לתאר את התמונה על-ידי קורא מסך או מכשיר עזר. ניתן להוסיף טקסט חלופי לתמונה דרך החלונית XML Structure או עם ‎Object Export Options ‏(Object > Object Export Options). תיבת דו-שיח זו אינה מודאלית, כך שהיא יכולה להישאר פתוחה בזמן שאתה עובד במסמך, מה שמאפשר לך לעבור במהירות מתמונה לתמונה ולהקצות מטה-נתונים מבלי לסגור ולפתוח שוב ושוב את תיבת הדו-שיח.

תיבת הדו-שיח Object Export Options כוללת שלושה טאבים - Alt Text, Tagged PDF ו-EPUB and HTML. טקסט חלופי חל הן על תהליך העבודה של ה-PDF והן על תהליך העבודה של EPUB/HTML. ניתן ליצור את הטקסט החלופי ממבנה ה-XML של המסמך (אם קיים) או מהמטה-נתונים של XMP של התמונה (אם קיימים). לחלופין, ניתן להוסיף ישירות את הטקסט החלופי למופע הספציפי של התמונה בפריסה על-ידי בחירת Custom מהתפריט הנפתח Alt Text Source.

המטה-נתונים של XMP עבור תמונה זמינים כטקסט חלופי פוטנציאלי ב-InDesign. ציון טקסט חלופי ממטה-נתונים של XMP הוא הבחירה הטובה ביותר ברוב המקרים, משום שהקישור בין הטקסט החלופי למטה-נתונים בקובץ הוא דינאמי. אם המטה-נתונים משתנים, טקסט חלופי מתעדכן כאשר אתה מעדכן את הקישור לתמונה במסמך InDesign שלך. אי הכללת תגים חלופיים עבור כל התמונות שלך תגרום לשגיאות בשלב מאוחר יותר בתהליך העבודה כאשר תפעיל את בדיקת הנגישות של Acrobat.

במסמך PDF הסופי, טקסט חלופי מופיע כתיאור כלי כאשר המשתמש מרחף מעל תמונה. הטקסט החלופי נקרא גם כתיאור של התמונה כאשר התכונה Read Out Loud של Acrobat היא בשימוש, או כאשר ה-PDF נקרא על-ידי מכשיר עזר או תוכנה לקריאת מסך.
 

עגן תמונות בזרימת הטקסט

כאשר תמונות ממוקמות בעמוד בפריסת הדפסה, אין צורך בהכרח למקם אותן בסמוך לעותק המתייחס אליהן. עבור משתמשים רואים, זה לא יוצא דופן שטקסט יכלול הפניות לתמונה הממוקמת במקום אחר במסמך. עם זאת, כאשר אתה יוצר זרימת תוכן עבור מסמך PDF נגיש, יש לתאר תמונות אלה בנקודה המתאימה בזרימה. InDesign מאפשר לך למקם הפניה הניתנת לקריאה על-ידי מכשיר לתמונה בטקסט על-ידי עיגון מסגרת הגרפיקה המכילה את התמונה למיקום מתאים במסגרת הטקסט.

כל מסגרת וקבוצת אובייקטים של InDesign מציגה ריבוע כחול קטן בקצה העליון שלה. כדי לעגן אובייקט במיקום נגיש בזרימת הטקסט מבלי לשנות את המיקום המקורי של האובייקט, לחץ והחזק את הריבוע הכחול, ולאחר מכן גרור אותו למיקום הרצוי בטקסט ושחרר. הריבוע הכחול משתנה לסמל עוגן המציין שהאובייקט מעוגן.

בקובץ ה-PDF, התג Figure עבור התמונה המעוגנת מופיע בתוך תג <body_copy> המתאים במאמר הראשי ויהיו הפניה אליו ותיאור שלו בטקסט החלופי בנקודה זו.

קבע סדר קריאה באמצעות החלונית Articles

החלונית Articles של InDesign מאפשרת לך לקבוע את סדר קריאת התוכן של מסמך עבור Acrobat באופן מלא בתוך InDesign מבלי להשתמש בחלונית מבנה ה-‎XML. ‏Acrobat מבין את הסדר וינהג לפיו ב-PDF המיוצא לאחר שתנחה אותו לעשות זאת ב-Acrobat.

כדי לקבוע את סדר הקריאה ב-InDesign, פתח את החלונית ‎Articles ‏(Window > Articles) ולחץ על האובייקט או האובייקטים הרצויים בעמוד כדי לכלול במאמר. גרור את האובייקטים לחלונית Articles ושחרר את העכבר. האובייקטים מופיעים בסדר שבו אתה לוחץ עליהם. תן שם למאמר כאשר תתבקש לעשות זאת, או שמור על שם ברירת המחדל Article 1. לחלופין, אתה יכול להשתמש ב-Select All‏ (Cmd/Ctrl-A) וללחוץ על הלחצן New Article בחלק התחתון של החלונית Articles כדי להוסיף את כל האובייקטים שנבחרו וליצור מאמר חדש בשלב אחד (תוכל לשנות את שמו במועד מאוחר יותר). לאובייקטים ניתנים שמות ברירת מחדל בהתבסס על סוג האובייקט ותוכנו. אם לאובייקט כבר ניתן שם ספציפי בחלונית Layers, הוא שומר על שם זה בחלונית Articles.

בעת הוספת מאמר חדש לחלונית InDesign Articles, עליך לבחור את Include When Exporting (ברירת המחדל) כדי שהמאמר יתויג ויסודר כהלכה בקובץ ה-PDF.

ארגן את התוכן שלך בחלונית Articles על-ידי גרירת פריט עם מאמר כלפי מעלה או מטה עד שכל הפריטים יהיו בסדר הרצוי. סדר הקריאה הוא מלמעלה למטה. סידור מחדש בחלונית Articles אינו משפיע על המיקום או המראה של פריטים בעמוד InDesign. באפשרותך גם להוסיף רכיבים מחלקים שונים של הפריסה שלך אל מאמר קיים על-ידי גרירה שלהם מהפריסה אל תוך החלונית Articles, או בחירה שלהם ובחירת Add Selection to Selected Articles מתפריט החלונית Articles. כדי לפרק את מבנה התוכן שלך כהלכה, באפשרותך ליצור מאמרים מרובים.

הוספת סימניות, הפניות מקושרות והיפר-קישורים לניווט

הפניות מקושרות, היפר-קישורים וסימניות הם אמצעי נוחות עבור קוראים רואים, אבל הם גם כלי ניווט חיוניים עבור לקויי הראייה. מנגנוני ניווט אלה הם האמצעים שמאפשרים למשתמשים בעלי מוגבלויות לעבור במסמך ולקבל סקירה של תוכנו ואופן הארגון של התוכן הזה. תוכן עניינים (TOC) שנוצר ב-InDesign יכול להוסיף סימניות באופן אוטומטי כאשר האפשרות Create PDF Bookmarks נבחרת בתיבת הדו-שיח Table of Contents. באפשרותך גם להוסיף סימניות מותאמות אישית שאינן תלויות בתוכן עניינים דינאמי בחלונית ‎Bookmarks ‏(Window > Interactive > Bookmarks). באפשרותך לקשר סימניות לעוגני טקסט (סימניות שנוצרו כאשר טקסט יעד ספציפי נבחר) או עמודים (סימניות שנוצרו בעת הצגת עמוד ב-InDesign מבלי שנבחר טקסט).

באפשרותך לסדר סימניות בצורה הירארכית בחלונית Bookmarks של InDesign, וכן לקנן סימניות ספציפיות תחת סימניות קטגוריות רחבות יותר עבור סימון ברור יותר של מקטעים נפרדים של מסמך. כאשר הן מיוצאות ל-PDF עם ההגדרות המתאימות, סימניות InDesign והמבנה הארגוני שלהן מותאמים בדיוק בחלונית Bookmarks של Acrobat ופועלים כקישורים ניתנים ללחיצה לתוכן המתאים.

היפר-קישורים - למיקומים חיצוניים כגון אתרי אינטרנט או למיקומים במסמך כגון עוגני טקסט - מספקים נקודות ניווט נוספות ברמת מיקרו גדול יותר שייתכן שלא יתאימו או יהיו דרושות במבנה הסימניות של המסמך. היפר-קישורים של PDF נוצרים לאחר ייצוא עבור קישורים שנוצרו בחלונית Hyperlinks של InDesign, וכל הפניה מקושרת שנוצרה באמצעות התכונה Cross-references של InDesign. הפניות מקושרות שנוצרו ב-InDesign מתורגמות אוטומטית להיפר-קישורים במסמך PDF המיוצא.

הוספת רכיבי טופס אינטראקטיביים

עם תכונות יצירת טפסים ב-InDesign, קיימת תמיכה בתיוג של רכיבים אינטראקטיביים מסוימים, כגון שדות טפסים ולחצנים. טופס InDesign מיוצא מכיל את תגי <Annot> (ביאור) הדרושים כדי להפוך אותו לנגיש במסמך ה-PDF המתקבל.
InDesign תומך ביצירת תיבות סימון, תיבות משולבות ותיבות רשימה, לחצני אפשרויות, שדות טקסט ושדות חתימה, אשר כולם נוצרים בחלונית Buttons and Forms (Window > Interactive > Buttons and Forms). לכל רכיב טופס יש גם ערך שם וגם ערך תיאור שמוכרחים להיות חלק מההגדרה שלו. התיאור חיוני לנגישות, מכיוון שהוא משמש גם כתיאור הכלי וגם כטקסט החלופי עבור פריט הטופס. הטופס יכול לכלול גם תווית גלויה (לדוגמה Name‏, Company,‏ Phone) בעמוד, אבל כאשר משתמש עובר בטאב משדה לשדה או מתיבה לתיבה, רק המידע המוקצה לרכיב הטופס נקרא בקול רם; הטקסט הסמוך לא.

חיוני לוודא כי סדר הטאבים של רכיבי הטופס השונים (כולל לחצני Submit) נקבע כהלכה לפני הייצוא כך שכאשר המשתמש עובר בטאבים - או מונחה בעזרת מכשיר עזר - בשדות הטופס ובאפשרויות, המשתמש מתקדם לכל שלב בסדר הנכון. כאשר הטופס מעוצב והפונקציונליות שלו מוגדרת בחלונית Buttons and Forms, עליך לסקור את תיבת הדו-שיח ‎Tab Order ‏(Object > Interactive > Set Tab Order) כדי לאשר שכל רכיבי הטופס מופיעים בסדר הנכון. בצע התאמות או תיקונים דרושים באמצעות הלחצנים Move Up ו-Move Down. לחלופין, באפשרותך להוסיף את רכיבי הטופס שלך לחלונית Articles בסדר הטאבים המתאים, אבל בדיקה חוזרת של הסדר בתיבת הדו-שיח Tab Order היא עדיין אמצעי בקרת איכות טוב. תיבת הדו-שיח Tab Order מפרטת את הסדר שבו משתמש עובר בטופס בעזרת המקש Tab או מכשיר עזר מלמעלה למטה.

הוספת מטה-נתונים של קובץ למסמך InDesign

מסמכי PDF נגישים דורשים, לכל הפחות, כותרת מסמך ותיאור קצר של התוכן. מידע זה מאוחסן במטה-נתונים של הקובץ, אשר באפשרותך לגשת אליו מתיבת הדו-שיח Document Properties ב-Acrobat. המטה-נתונים יכולים (וצריכים) להגיע מתיבת הדו-שיח File Information של מסמך ‎InDesign ‏(File > File Info), שם ניתן לשנות ולעדכן אותם בקלות ולשמור אותם בכל פעם שנוצר מסמך PDF חדש.

ייצוא עבור נגישות

לאחר שהכנת את המסמך עבור נגישות ב-InDesign, אתה מוכן לייצא אותו (File > Export) ל-PDF באמצעות אפשרויות התבנית Adobe PDF (Interactive)‎ או Adobe PDF (Print)‎. סוג ה-PDF שאתה בוחר בו תלוי בשאלה אם המסמך שלך מכיל רכיבים אינטראקטיביים כגון טפסים, לחצנים, שמע או וידאו, או לא. למרות שהעיצוב זהה עבור שני סוגי ה-PDF, הם מציעים אפשרויות שונות בתיבות הדו-שיח המתאימות שלהם. תבנית Adobe PDF (Print)‎ מייצאת סימניות והיפר-קישורים, אבל לא לחצנים, שמע, וידאו או הנפשה. באפשרותך לבחור לכלול רק את המראה של רכיבים אינטראקטיביים אלה - ולא את הפונקציונליות שלהם - או לא לכלול אותם כלל.

כדי שיהיה נגיש, ה-PDF המיוצא מוכרח להיות מתויג, ולכן הקפד לבחור את האפשרות Create Tagged PDF בתיבת הדו-שיח Export עבור כל סוג PDF. בתיבת הדו-שיח Export to Interactive PDF, בחר את האפשרות Use Structure for Tab Order כדי לשמור בעצמך שלב זה ב-Acrobat בהמשך. להפעלת סימניות, היפר-קישורים, הפניות מקושרות ולחצנים, הגדר את האפשרות Forms and Media ל-Include All. כל ההגדרות האחרות בתיבת הדו-שיח הן אופציונליות וכפופות לצרכים או להעדפות הספציפיים שלך. כדי לפתוח את מסמך ה-PDF באופן אוטומטי כאשר הייצוא מסתיים, בחר את האפשרות View After Exporting. לאחר מכן תוכל לעבור לשלבים האחרונים הנדרשים ב-Acrobat.

סקירת ה-PDF המיוצא ב-Acrobat

בדומה לכל מסמך שמתפרסם, תמיד כדאי לסקור את הגרסה הסופית לאיתור תוצאות לא צפויות אפשריות. בחינת מבנה התיוג בחלונית Tags של Acrobat עשויה לעזור לקדם הבנה טובה יותר של הקשר בין הכנת InDesign שלך למסמך ה-PDF הסופי.
ייתכן שהחלונית Order של Acrobat אינה מתאימה לסדר שאתה קובע בחלונית Articles של InDesign, ואינה משקפת בהכרח את סדר הקריאה המשמש טכנולוגיות מסייעות ואת התכונה Read Out Loud של Acrobat. רק סידור החלונית Tags, כפי שנקבע על-ידי סידור התוכן בחלונית InDesign Articles, מייצג את סדר הקריאה של תוכן ה-PDF, ללא קשר לרצף המוצג בחלונית Order או במצב Acrobat Reflow.

הקצאת שפת מסמך ב-Acrobat

לאחר שיצרת את קובץ ה-PDF, תוכל לעבור ל-Acrobat כדי להשלים את השלבים הנותרים להפיכת מסמך ה-PDF לנגיש. השלב הראשון הוא הגדרת שפת המסמך בכרטיסייה Advanced של תיבת הדו-שיח ‎File Properties ‏(File > Properties). ל-InDesign אין הגדרה מתאימה, ולכן עליך להגדיר את השפה ב-Acrobat. מומלץ גם להגדיר את המסמך כך שיציג את הכותרת שלו בשורת הכותרת של חלון המסמך במקום בשם הקובץ שלו. באפשרותך לבצע שינוי זה באפשרויות Initial View של תיבת הדו-שיח Document Properties.

ציון סדר הטאבים

המבנה שנוצר בחלונית Articles של InDesign מיוצא לקובץ ה-PDF, אך אינו מוגדר באופן אוטומטי כסדר שיש לנהוג לפי בעת מעבר בטאבים בין הרכיבים האינטראקטיביים כגון היפר-קישורים ושדות טופס. עליך לקבוע את סדר הטאבים בחלונית Page Thumbnails של ‎Acrobat ‏(View > Show/Hide > Navigation Panes > Page Thumbnails). סמן את כל התמונות הממוזערות של עמודי המסמכים, ולאחר מכן בחר Page Properties מהתפריט Options בחלונית Page Thumbnails. באזור Tab Order של תיבת הדו-שיח Page Properties, שנה את סדר התוכן מ-Unspecified ל-Use Document Structure.

אם ייצאת את המסמך שלך כקובץ PDF מסוג Interactive ובחרה באפשרות Use Structure for Tab Order, באפשרותך לדלג על שלב זה. מכיוון שגרסת ההדפסה של תיבת הדו-שיח Export Adobe PDF של InDesign אינה כוללת אפשרות זו, עליך לבחור אותה ב-Acrobat.

הפעלת בדיקת הנגישות של Acrobat

מהחלונית Tools של Acrobat, הרחב את אפשרויות ‎Accessibility ‏(View > Tools > Accessibility), ובחר Full Check. הקפד לבחור באפשרות Create Accessibility Report. אפשרות זו מציגה אם המסמך ללא שגיאות, ואם לא, מפרטת את הבעיות.