מילוי וחתימה על טופסי PDF

לפני שמתחילים

אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלך, בחרו בעזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.

בחוויה החדשה הכלים מופיעים בצד שמאל של המסך.

סקירה

תוכלו למלא את המסמכים, לחתום עליהם ולשתף אותם בקלות באמצעות הכלי Fill & Sign של Acrobat. הנושאים להלן מספקים מידע על:

קישור עמוק של Adobe Acrobat

נסו זאת בעצמכם
מלאו את המסמכים וחתמו עלים בכמה שלבים פשוטםי.

סוגים של טופסי PDF

  • טפסים אינטראקטיביים: הם מכילים שדות שניתן לבחור ולמלא. ראו כיצד ניתן למלא טפסים אינטראקטיביים.
  • טפסים שטוחים: להם אין שדות אינטראקטיביים. ייתכן שזהו טופס נייר או PDF שלא מוטב למילוי טפסים. הכלי Fill & Sign מזהה באופן אוטומטי שדות של טפסים כמו שדות טקסט, שדות משולבים, תיבות סימון ולחצני אפשרויות. אם צריך, הכלי Fill & Sign מאפשר להוסיף טקסט וסמלים אחרים באופן ידני בכל מקום בטופס.

תוכלו להשלים את הטפסים על ידי הזנת מידע והוספת חתימות. בנוסף, Acrobat מאפשר לכם לשלוח את הטפסים שהושלמו לאחרים ולשמור אותם באופן מאובטח ב-Adobe cloud storage.

מילוי וחתימה על טופסי PDF

כדי להשלים טופסי PDF ולחתום עליהם, פתחו את הטופס ב-Acrobat ולאחר מכן בחרו E-Sign מהסרגל הכללי. לחלופין, תוכלו לבחור All tools ‏> Fill & Sign.

הוא מציג את הכלים של Fill & Sign בחלונית השמאלית. עכשיו תוכלו למלא את שדות הטופס ולחתום על הטופס באמצעות כלי החתימה המתוארים בנושאים הבאים.

כדי למלא שדות טקסט:

  1. מהחלונית השמאלית, בחרו Fill in form fields ולאחר מכן בחרו בשדה במקום שבו תרצו להוסיף טקסט.
    הןא מציג שדה טקסט ביחד עם סרגל כלים.

  2. בחרו את שדה הטקסט שוב והזינו את הטקסט.

  3. כדי למקם מחדש את תיבת הטקסט כך שתהיה מיושרת עם שדה הטקסט, לחצו על תיבת הטקסט ורחפו מעליה. לאחר שתראו סימן פלוס עם חיצים, הזיזו את תיבת הטקסט למיקום הרצוי.

  4. כדי לערוך את הטקסט, בחרו את תיבת הטקסט. לאחר שתראו את הסמן ואת לוח המקשים, ערכו את הטקסט ולחצו במקום אחר כדי להזין.

  5. כדי לשנות את גודל הטקסט, בחרו את A או A בהתאם לצורך.

    fill-text-field

    הערה:

    שנו את גודל הביאור הראשון שאתם ממקמים כך שיתאים לגודל תיבת הסימון או לחצן האפשרויות במסמך, והביאורים הבאים שתוסיף יהיו באותו גודל ויתאימו לשאר שדות התיבה/עיגול.

  6. כדי לשנות את צבע הטקסט, בחרו את הצבע מסרגל הכלים המהירים ולאחר מכן בחרו את הצבע הרצוי מלוח הצבעים.

    צבע ברירת המחדל עבור חתימות הוא שחור. כדי לשנות את הצבע של חתימות, עליכם לבטל את הבחירה בתיבת הסימון Keep signatures black.

    text-color

  7. כדי לשנות את סגנון הטקסט מרגיל למשולב, בתפריט תיבת הטקסט, בחרו בשלוש הנקודות ( )> Character spacing.

    בחרו Character Spacing עבור טקסט משולב.

    פעולה זו משנה את סגנון הטקסט מרגיל למשולב. כדי להגדיל או להקטין את המרווח, ניתן לבחור את סמל החץ הכחול ולאחר מכן לגרור אותו בהתאם למרווח הרצוי.

    תווי טקסט מרווחים באופן שווה.

    הערה: Combed Text הוא טקסט שבו כל אות מהטקסט היא בעל מרווח שווה בעזרת רצף של תיבות. 

  8. לאחר ביצוע פעולה זו, בחרו את מקום השדה הבא ולאחר מכן הזינו את הטקסט בתיבת הטקסט. השתמשו באפשרויות העיצוב כרצוי.

    חזרו על שלב זה כדי למלא את כל השדות הנדרשים בטופס.

כדי למלא שדות אפשרות של לחצן אפשרויות:

  1. רחפו מעל השדה עם לחצן האפשרויות.

    הוא מציג אוטומטית את סימן ברירת המחדל או את סמל שדה האפשרויות הנבחר.

    fill-checkbox

  2. בחרו את שדה לחצן האפשרויות והכניסו את הסמל.

  3. כדי לשנות את הסמל, לחץ שוב על השדה ומהתפריט, שלוש נקודות ( ) ולאחר מכן בחר סמל אחר.

    הוא מסמן את השדה עם הסמל שנבחר.

    change-radio-symbol

כדי להוסיף חתימה וראשי תיבות:

  1. צרו את החתימה ואת ראשי התיבות שלכם, אם עדיין לא עשיתם זאת. כדי לעשות זאת:

    1. מסרגל הכלים של פעולות מהירות, בחרו Add your signature or initials  
    2. כדי להוסיף חתימה, בחרו Add signature. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הקלידו או ציירו את החתימה ולאחר מכן בחרו Done.
    3. כדי להוסיף את ראשי התיבות, בחרו > Add initials. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הקלידו או ציירו את ראשי התיבות ולאחר מכן בחרו Done.

    הערה: ניתן גם להוסיף תמונה כחתימה או כראשי התיבות. כדי להוסיף תמונה קיימת, הקישו על סמל התמונה מהתפריט העליון. כדי לצלם תמונה חדשה שתתווסף כחתימה שלכם, הקישו על סמל המצלמה והמשיכו עם תהליך העבודה.

  2. כדי להוסיף חתימה:

    1. מסרגל הכלים של פעולות מהירות, בחרו הוספת חתימה או ראשי תיבות. בחרו Add Signature.
    2. החתימה שלכם מופיעה בשדה.
      הערה: לאחר הוספה של חתימה או ראשי תיבות לטופס ושמירתם, לא ניתן לערוך אותם שוב.
    3. כדי לכוונן את המיקום של החתימה, רחפו מעל החתימה עד שתראו סמל של פלוס ולאחר מכן לחצו על החתימה והזיזו אותה כרצוי. 
    4. כדי לכוונן את הגודל של החתימה, רחפו מעל העיגול הכחול בפינה ולאחר מכן החזיק וגררו אותו כרצוי.
    הוסיפו חתימה

    resize-signature

    אזהרה:

    כאשר אתה מוסיף חתימה או ראשי תיבות לטופס ושומר אותם, לא תוכלו לערוך אותם שוב.

  3. כדי להוסיף את ראשי התיבות שלכם:

    1. מסרגל הכלים של פעולות מהירות, בחרו הוספת חתימה או ראשי תיבות. בחרו Add Files. ראשי התיבות שלכם מופיעים בשדה.
    2. כדי לכוונן את המיקום של החתימה, רחפו מעליה עד שיוצג סמל של פלוס ולאחר מכן לחצו על החתימות והזיזו אותה כרצוי. 
    3. כדי לכוונן את הגודל של החתימה, רחפו מעל העיגול הכחול בפינה ולאחר מכן החזיקו וגררו אותו כרצוי.
    הערה:

    אם ברצונכם להשתמש בתמונה כחתימה או כראשי תיבות:

    • חתמו את שמכם בשחור על-גבי דף נייר לבן נקי וריק. חתמו במרכז הנייר כדי שלא תצלמו או תסרקו את שולי הנייר.
    • צלמו או סרקו את החתימה. אם אתם מצלמים את החתימה, יש לוודא שהדף מואר ושלא מוטלים צללים על החתימה.
    • העבירו את התמונה או סרוק אותה למחשב. Acrobat/Reader מקבל קובצי JPG‏, JPEG‏, PNG,‏ GIF,‏ TIFF,‏ TIF ו- BMP. אין צורך לחתוך את התמונה. אם התמונה או הקובץ הסרוק מספיק נקיים, Acrobat/Reader מייבא את החתימה בלבד.

שיתוף טפסים

לאחר ההשלמה והשמירה של הטופס, תוכלו לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

לשיתוף הטופס עם אחרים כדי שהם יוכלו להציג אותו או להגיב עליו:

  1. מהפינה הימנית העליונה, בחרו את Share.

  2. כדי לשתף את המסמך עם אנשים ספציפיים, הזינו את השם או כתובת הדוא"ל של האדם שברצונכם לשתף איתו את הטופס. הוא פותח את תיבת הדו-שיח Invite people

    • המשיכו להוסיף שמות של אנשים שברצונכם לשתף איתם.
    • שנו את ההודעה במקרה הצורך.
    • כדי להפוך את הטופס לניתן להצגה בלבד, בטלו את הבחירה במצב People can comment on this file בלחצן המצבים.
    • כדי להוסיף מועד אחרון לסקירה, בחרו Add deadline והזינו תאריך.
    share-with-others-2

  3. בחרו Invite

    פעולה זו שולחת קישור לכל האנשים שהוספתם לטופס.

כדי לשתף עותק מאושר של קובץ ה-PDF:

  1. בחרו חתימה אלקטרונית בסרגל הכללי בפינה השמאלית העליונה.

  2. מחלונית החתימה האלקטרונית מצד שמאל, בחרו Save a certified copy.

    פעולה זו תיצור עותק מאושר של הטופס ותציג באנר מאושר.

  3. מהנחיית הכניסה בחלונית השמאלית, בחרו Next.

    היא תבקש מכם להיכנס לחשבון שוב כדי לעזור להגן על ההסכמים החתומים.

    בחרו Next בדו-שיח Protected data.

  4. בדו-שיח הבא שמופיע, בחרו Continue ולאחר מכן הזינו את פרטי החשבון כדי להיכנס.

    בחרו Continue בדו-שיח Sign in.

  5. לאחר שתיכנסו שוב, העותק המאושר יציג את פרטי הקובץ ואת אפשרויות השיתוף. בחרו את אפשרות השיתוף הרצויה ושתפו את הטופס. 

    certified-1

    certified-4

כדי לשתף קישור לטופס:

  1. בחרו Share מהפינה הימנית העליונה. 

  2. כדי לשתף את הטופס דרך קישור, בחרו Create a link to share  . הטופס מועלה לאחסון בענן של Adobe וקישור ניתן לשיתוף נוצר ומועתק ללוח. תוכלו להדביק את הקישור בכל מקום שבו תרצו לשתף את הטופס.

    טופס PDF נפתח ב-Acrobat ומוצג Share options.

אפשר לשנות את ההגדרות של Share. בחרו Link setting מתיבת הדו-שיח Share. כדי להפוך את הטופס לניתן להצגה בלבד, בטלו את הבחירה במצב People can comment בלחצן המצבים ובחרו Apply.

תיבת הדו-שיח Share פתוחה והאפשרות Link Setting מודגשת.

כדי לשתף טפסים באמצעות אתר אינטרנט או כל פורטל מקוון

מהחלונית Sign, בחרו More options ולאחר מכן בחרו Create a web form. המשיכו לאורך תהליך העבודה כדי להוסיף את הטופס לאתר האינטרנט ולשתף קישורים כדי לאסוף נתונים באופן מקוון.

sign-panel-with-options

שמירת עותק מאושר של PDF

  1. בחרו חתימה אלקטרונית בסרגל הכללי בפינה השמאלית העליונה.

  2. מחלונית החתימה האלקטרונית מצד שמאל, בחרו Save a certified copy.

    פעולה זו תיצור עותק מאושר של הטופס ותציג באנר מאושר.

  3. מהלוח הימני File information, בחרו Save a local copy

  4. בתיבת הדיאלוג Save a copy, בחרו תיקייה. לאחר מכן, בתיבת הדיאלוג Save As, תנו שם לקובץ ובחרו Save

בחירת crossmark או checkmark בטופס

  1. בחרו קובץ PDF שבו תרצו להוסיף crossmark או checkmark. 

  2. בחרו חתימה אלקטרונית בסרגל הכללי בפינה השמאלית העליונה.

  3. מלוח החתימה האלקטרונית מתחת ל-FILL AND SIGN YOURSELF, בחרו באפשרויות הנדרשת:

    • Add a crossmark  
    • Add a checkmark  

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?