ניתן לשלוח מסמכים לחתימה של משתמשים אחרים באמצעות הכלי Send for Signature, שמסתמך על שירותי ענן המסופקים על-ידי Adobe Sign. הכלי מאפשר לחותמים לחתום במהירות על הסכמים מכל מקום באמצעות דפדפן אינטרנט או מכשיר נייד. החותמים אינם נדרשים להירשם או לרכוש מוצרים של Adobe כדי לחתום על ההסכמים.

הכלי Send for Signature מסייע לכם גם במעקב אחר תהליך החתימה כולו. הכלי שולח דוא"ל לחותמים שבו הם מתבקשים לחתום על הסכם. לאחר החתימה, אתם והחותמים מקבלים את ה- PDF החתום בדואר אלקטרוני.

שליחת מסמכי PDF לחתימה של משתמשים אחרים

סוגי קבצים נתמכים לחתימה

בנוסף ל- PDF, ניתן לשלוח קובצי Microsoft Office, קובצי תמונות מסוגים שונים, קובצי HTML וקובצי מלל לצורך חתימה. סוגי הקבצים הנתמכים הם: DOC,‏ DOCX‏, RTF,‏ XLS,‏ XLSX,‏ PPT,‏ PPTX,‏ TXT‏, CSV, ‏HTML‏, HTM,‏ ‏TIFF‏, TIF‏, BMP‏, GIF‏, JPG‏, JPEG‏ ו- PNG.

הערה: השלימו את העריכות שלכם לפני החתימה. ההסכם החתום מאושר באמצעות Adobe Sign. עריכות של ההסכם החתום יגרמו לאובדן האישור.

שלבים:

  1. פתחו את קובץ ה- PDF שעליו ברצונכם לחתוך ב- Acrobat או ב- Acrobat Reader.

  2. לחצו על Adobe Sign בחלונית הימנית, או בחרו Tools ‏> Adobe Sign. מוצג דף הנחיתה 'Send For Signature באמצעות Adobe Sign'.

    ממשק Send for Signature

    הערה:

    אם אינכם רואים את הממשק החדש הזה של Adobe Sign, עדכנו את Acrobat DC לגרסה האחרונה. כדי לעדכן באופן אוטומטי מ-Acrobat DC, בחרו Help ‏> Check for updates. בצעו את השלבים בחלון Updater כדי להוריד ולהתקין את העדכונים האחרונים.

  3. בצעו את הפעולות הבאות:

    1. בשדה To , הוסיפו כתובות דוא"ל של נמענים לפי הסדר שבו תרצו שהמסמכים ייחתמו.
    2. שנו את טקסט ברירת המחדל באזור Message בהתאם לצורך.
      אופציונלי: אם ברצונכם להוסיף עוד אנשים לידיעה בלבד, השתמשו בלחצן Add CC כדי להוסיף את כתובות הדוא"ל שלהם לרשימת ה- CC.
    3. אם ברצונכם להוסיף מסמכים, לחצו על Add Files ואתרו ובחרו את המסמכים.
    4. (אופציונלי) לחצו על Advanced אם תרצו לציין כל אחת מהאפשרויות הבאות.
      • כברירת מחדל, ההגדרה Complete in Order מופעלת. המספרים ליד כתובות הדוא"ל משקפים את סדר ההשתתפות. אם אינכם רוצים לחתום לפי סדר מסוים, העבירו את המתג להגדרה Complete In Any Order.
        (אופציונלי) לחצו על Add Me אם תרצו להיכלל כחותמים של המסמך.
      • ציינו סוג אימות, כמו Email,‏ Password,‏ Phone,‏ Social Identity,‏ Knowledge Based Authentication או Adobe Sign.
      • Password Protect: הגנו על קובץ ה- PDF באמצעות סיסמה.
      • Completion Deadline: הגדירו יעד להשלמה.
      • Set Reminder: הגדירו תזכורת עבור המשתתפים לביצוע פעולות.
      • Recipient's Language: הגדירו את השפה של הנמען בדוא"ל הנשלח.
    Send for signature - ‏Advanced Options
  4. לחצו על Next.

    המסמך מוכן כעת להוספת שדות שאותם אתם רוצים שהחותמים ימלאו או שבהם אתם רוצים שהם יחתמו. Acrobat מזהה באופן אוטומטי את שדות הטופס ב- PDF. לחצו על הלחצן  כדי למקם את שדות הטופס שזוהו במסמך ה- PDF.

    לחלופין, גררו שדות מהכרטיסיות בחלונית הימנית ושחררו את השדות במיקום הרצוי במסמך.

    הערה: אם הוספתם כמה מסמכים, המסמכים מומרים לקובצי PDF ומשולבים לקובץ יחיד. הקובץ המשולב נפתח כדי שתוכלו להוסיף שדות מתאימים.

    הוספת שדות לחתימה במסמך
  5. אחרי שמיקמתם את כל השדות הרצויים במסמך, לחצו על Send. המסמך נשלח לחתימה לנמענים ומוצגת הודעת אישור.

    אישור שליחה לחתימה

    מתקבל דוא"ל מ- Adobe Sign שמציין שההסכמים נשלחו אל החותם הראשון לצורך חתימה. גם החותם הראשון מקבל דוא"ל עם קישור לחתימה על ההסכם. כאשר החותם מוסיף את חתימתו בשדה Signature ולאחר מכן לוחץ על הלחצן Click to sign, ההסכם נשלח לחותם הבא עם קישור לחתימה, וכן הלאה. כל אחד מהחותמים מקבל עותק של ההסכם החתום.

    הערה:

    החותמים אינם נדרשים להירשם או לרכוש מוצרים של Adobe כדי לחתום על ההסכמים. המשתמשים יכולים לחתום על הסכמים מכל מקום באמצעות דפדפן אינטרנט או מכשיר נייד.

    כל המסמכים החתומים שלכם נשמרים במקום אחד, וניתן לגשת אליהם מכל מקום. לקבלת מידע נוסף, ראו את הסעיף מעבר אחר מסמכים הנשלחים לחתימה להלן.

מעקב אחר הסכמים הנשלחים לחתימה

זמין ב- Acrobat DC

ניתן לעקוב אחר הסכמים שנשלחו לחתימה, שנחתמו או שממתינים לחתימתכם.

משתמשים פרטניים וקבוצתיים

עברו אל Home >‏ For Signature. מופיעים כל המסמכים ששותפו לחתימה.

sfs-retail-users

משתמשים ארגוניים

  1. ב- Home >‏ For Signature, לחצו על Open Adobe Sign.

    פתיחת Adobe Sign
  2. הדף Manage של Adobe Sign מוצג בחלון דפדפן חדש.

    מעקב אחר הסכמים הנשלחים לחתימה

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת