שליחת מסמכים לחתימה

ניתן לשלוח מסמכים לחתימה של משתמשים אחרים באמצעות הכלי Fill and Sign, שמסתמך על שירותי ענן המסופקים על-ידי Adobe Acrobat Sign. הכלי מאפשר לחותמים לחתום במהירות על הסכמים מכל מקום באמצעות דפדפן אינטרנט או מכשיר נייד. החותמים אינם נדרשים לרכוש מוצרים של Adobe כדי לחתום על ההסכמים.

צפייה בערכת לימוד מהירה בווידאו וצעדים ראשונים


חתום על מסמכי PDF ושתף אותם עם אחרים ללא עיכוב. לחץ על Get Started כדי להפעיל את Acrobat:  צעדים ראשונים

קבלת מסמכים בחתימה אלקטרונית על ידי אחרים

השלימו את פעולות העריכה לפני החתימה. ההסכם החתום מאושר באמצעות Adobe Acrobat Sign. עריכות של ההסכם החתום יגרמו לאובדן האישור.

לכל החותמים נשלחת הודעת דוא"ל עם בקשה לחתום על ההסכמים. לאחר החתימה, אתם והחותמים מקבלים את ה- PDF החתום בדואר אלקטרוני. תוכלו לעקוב אחר תהליך החתימה כולו ב- Acrobat או ב- Acrobat Reader דרך Home > For Signature.

סוגי קבצים נתמכים לחתימה

בנוסף ל- PDF, ניתן לשלוח קובצי Microsoft Office, קובצי תמונות מסוגים שונים, קובצי HTML וקובצי מלל לצורך חתימה. סוגי הקבצים הנתמכים הם: DOC,‏ DOCX‏, RTF,‏ XLS,‏ XLSX,‏ PPT,‏ PPTX,‏ TXT‏, CSV, ‏HTML‏, HTM,‏ ‏TIFF‏, TIF‏, BMP‏, GIF‏, JPG‏, JPEG‏ ו- PNG.

שלבים:

  1. פתח את טופס ה-PDF ב-Acrobat או Acrobat Reader ואז בחר Tools > Request E-signatures.

  2. מוצג החלון Request Signatures. בצע את הפעולות הבאות:

    1. בשדה Signers, הוסף כתובות דוא"ל של נמענים לפי הסדר שבו תרצה שהמסמכים ייחתמו.
    2. שנה את טקסט ברירת המחדל באזור Subject & Message לפי הצורך.
      אופציונלי: אם ברצונך להוסיף עוד אנשים לידיעה בלבד, השתמש בלחצן Add CC כדי להוסיף את כתובות הדוא"ל שלהם לרשימת ה-CC.
    3. אם ברצונך להוסיף מסמכים, לחץ על Add Files ואתר ובחר את המסמכים.
    חלון Acrobat Sign

    אם אינך רוצה להשתמש ב-Advanced Options, דלג לשלב האופציונלי הבא.

    4. (אופציונלי) לחץ על More Options, אם ברצונך לציין אפשרויות מתקדמות, כגון אימות חותם, תזכורות, ועוד.

    • כברירת מחדל, ההגדרה Complete in Order מופעלת. המספרים ליד כתובות הדוא"ל משקפים את סדר ההשתתפות. אם אינכם רוצים לחתום לפי סדר מסוים, העבירו את המתג להגדרה Complete In Any Order.
      (אופציונלי) לחץ על Add Me אם תרצה להיכלל כחותם של המסמך.
    • ציין סוג אימות, למשל Email‏, Password, Knowledge-Based Authentication או Phone.
    • Password Protect: הגן על קובץ ה-PDF באמצעות סיסמה.
    • Completion Deadline: הגדר יעד להשלמה.
    • Set Reminder: הגדר תזכורת עבור המשתתפים לביצוע פעולות.
    • Recipient's Language: הגדר את השפה של הנמען בדוא"ל הנשלח. (זמין רק עם שירות ברמה ארגונית.)
    Adobe Sign - אפשרויות מתקדמות
    אפשרויות נוספות או מתקדמות

  3. לחץ על Specify Where to Sign או על Next.

    המסמך מוכן כעת להוספת שדות שאותם אתה רוצה שהחותמים ימלאו או שבהם אתה רוצה שהם יחתמו.

    הערה:

    אם הוספת כמה מסמכים, המסמכים מומרים לקובצי PDF ומשולבים לקובץ יחיד. הקובץ המשולב נפתח כדי שתוכל להוסיף שדות מתאימים.

  4. החלון Specify Where to Fill & Sign מוצג כשהוא מראה אפשרויות בהתאם לבחירה שלך להוסיף חותם אחד או חותמים מרובים.

    • Simplified mode for single signer
      אם הוספת חותם אחד, מצב Advanced Editing לא יהיה זמין ותראה את הגרסה המפושטת כפי שמוצג להלן. כדי להוסיף חתימה או שדה אחר, לחץ על המיקום הרצוי במסמך והגדר את מאפייני השדה בתפריט ההקשר שלו.
    ציינו היכן למלא ולחתום

    • Simplified mode for multiple signers
      מצב זה מאפשר עריכה מפושטת, הכוללת את היכולת להקצות שדות למספר חותמים. כשאתה בוחר חותם מתוך החלונית הימנית ומוסיף שדות בטופס, השדות מוקצים לחותם. המשמעות היא ששדות אלה יהיו זמינים לחותם כדי שימלא בהם את המידע ויחתום על הטופס.
    מצב מפושט למספר חותמים

    תוכל להחליף את מקבל ההקצאה של כל שדה באמצעות סרגל הכלים המרחף. הצבעים המוקצים לחותמים מקלים על ההבחנה בין השדות של החותמים התואמים.

    סרגל הכלים המרחף
    סרגל הכלים המרחף

    בחירת חותם
    בחירת חותם

    הצגת שדות נוספים
    בחירת סוג השדה

    • Advanced mode for multiple signers
      אם הוספת מספר חותמים האפשרויות ייראו כפי שמוצג להלן. לחץ על הלחצן  כדי למקם את שדות הטופס שזוהו במסמך ה-PDF. לחלופין, גרור שדות מהכרטיסיות בחלונית הימנית ושחרר את השדות במיקום הרצוי במסמך.
    מצב מתקדם למספר חותמים

    הערה:

    תוכל לעבור בין מצב מפושט ומצב מתקדם עבור מספר חותמים. כדי לעבור בין מצבים, העבר את הלחצן הדו-מצבי Advanced Editing למצב כבוי בחלונית הימנית.

  5. אחרי שמיקמת את כל השדות הרצויים במסמך, לחץ על Send. המסמך נשלח לחתימה לנמענים ומוצגת הודעת אישור.

    אישור שליחה לחתימה

    מתקבל דוא"ל מ- Adobe Acrobat Sign שמציין שההסכמים נשלחו אל החותם הראשון לצורך חתימה. גם החותם הראשון מקבל דוא"ל עם קישור לחתימה על ההסכם. כאשר החותם מוסיף את חתימתו בשדה Signature ולאחר מכן לוחץ על הלחצן Click to sign, ההסכם נשלח לחותם הבא עם קישור לחתימה, וכן הלאה. אחרי שכל החותמים יחתמו על ההסכם, כולם יקבלו עותק של ההסכם החתום.

    כל המסמכים החתומים שלך נשמרים במקום אחד, וניתן לגשת אליהם מכל מקום. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף מעקב אחר מסמכים הנשלחים לחתימה.

חוויית החותם

חותם מקבל דוא"ל עם קישור לחתימה על ההסכם. בנוסף, אם החותם משתמש באפליקציית Acrobat Acrobat Reader למחשבים שולחניים, מוצגת לו הודעה ששותף עמו הסכם לצורך חתימה. לקבלת מידע נוסף ראה חתימה על הסכם.

הערה:

החותמים אינם נדרשים להירשם או לרכוש מוצרים של Adobe כדי לחתום על הסכמים. הם יכולים לחתום על הסכמים באמצעות דפדפן אינטרנט, מכשיר נייד או אפליקציית Acrobat / Acrobat Reader למחשב שולחני.

מעקב אחר הסכמים הנשלחים לחתימה אלקטרונית

זמין ב- Acrobat

ניתן לעקוב אחר הסכמים שנשלחו לחתימה, שנחתמו או שממתינים לחתימתך.

משתמשים פרטניים וקבוצתיים

עבור אל Home > Sign > All Agreements. מופיעים כל המסמכים ששותפו לחתימה.

משתמשים ארגוניים

  1. ב-Home ‏>‏ Sign ‏> All Agreements, לחץ על Open Acrobat Sign.

    פתיחת Adobe Sign

  2. הדף Manage של Acrobat Sign מוצג בחלון דפדפן חדש.

    מעקב אחר הסכמים הנשלחים לחתימה

פריטים דומים נוספים

לוגו של Adobe

כניסה לחשבון