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पिछली बार अपडेट किया गया
24 अप्रैल 2024
क्या फ़ॉर्म भरने योग्यहै?
सभी फ़ॉर्म भरने योग्य नहीं हैं।. कभी-कभार फ़ॉर्म क्रिएटर्स अपने PDF को इंटरैक्टिव भरने योग्य फ़ॉर्म्स में कन्वर्ट नहीं करते।. या फिर, वे जान-बूझकर ऐसा फ़ॉर्म बनाते हैं जिसे आप केवल हाथ से या फ़िल एंड साइन टूल से भर सकते हैं।. इन नॉन-इंटरैक्टिव फ़ॉर्म्स को फ़्लैट फ़ॉर्म्स कहा जाता है।
इंटरैक्टिव फ़ॉर्म्स भरें
इंटरैक्टिव फ़ॉर्म में ऐसे फ़ील्ड्स होते हैं जिन्हें आप चुन या भर सकते हैं।
A. पर्पल मैसेज बार भरने योग्य फ़ील्ड्स की मौजूदगी का संकेत देता है। B. क्लिक करने पर, यह दिखाता है कि भरने योग्य फ़ील्ड्स कहाँ हैं।
-
अगर ज़रूरी हो, तो पेज पर दिए गए कॉन्टेक्स्ट मेन्यू सेहैंड टूल या सेलेक्ट टूल में से कोई भी चुनें (कॉन्टेक्स्ट मेन्यू खोलने के लिए पेज पर दायाँ क्लिक करें)।
जब आप पॉइंटर को फ़ील्ड पर ले जाते हैं, तब यह एक अलग आइकन में बदल जाता है।. जैसे, जब आप फ़ॉर्म फ़ील्ड में टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं, तब हैंड
टूल आई-बीम
में बदल जाता है।. कुछ टेक्स्ट फ़ील्ड्स डाइनैमिक होते हैं, जिसका मतलब है कि आपके द्वारा डाले गए डेटा की मात्रा के अनुसार ये ऑटोमैटिक रूप से आकार बदल लेते हैं और ये कई पेजों में फैल सकते हैं। -
ऑप्शन्स को ऐक्सेस करने के लिए फ़ॉर्म में किसी भी जगह सलेक्ट करें, जैसे कि रेडियो बटन्स।. टाइप करने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड के अंदर सलेक्ट करें।
आगे बढ़ने के लिए Tab दबाएँ या पीछे जाने के लिए Shift+Tab दबाएँ।
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पूरा होने पर, या तो डेटा को सर्वर पर भेजने के लिए फ़ॉर्म सबमिट करें या डेटा भेजने के लिए ईमेल बनाएँ ।
फ़ॉर्म भरने से जुड़े ट्रबलशूटिंग सुझावों के लिए, ट्रबलशूटिंग फ़ॉर्म्स देखें।
फिल एंड साइन टूल्स्स का इस्तेमाल करके फ़्लैट फ़ॉर्म्स भरें
फ़्लैट फ़ॉर्म में इंटरैक्टिव फ़ील्ड्स नहीं होते।. हालांकि, आप फ़ॉर्म पर कहीं भी टेक्स्ट और अन्य सिंबल्स जोड़ने के लिए फ़िल एंड साइन टूल्स्स का इस्तेमाल कर सकते हैं।. निर्देशों के लिए, अपना PDF फ़ॉर्म भरें देखें।
ब्राउज़र में फ़्लैट फ़ॉर्म भरें
PDF फ़ॉर्म को देखने का सामान्य तरीका वेब ब्राउज़र में होता है, जैसे, जब आप वेबसाइट पर किसी लिंक को फॉलो करते हैं।. यदि फ़ॉर्म में इंटरैक्टिव फ़ील्ड्स नहीं है, तो आप फ़ॉर्म भरने के लिए फ़िल एंड साइन टूल्स का इस्तेमाल कर सकते हैं।. अपने कंप्यूटर पर फ़ॉर्म सेव करें और फिर उसे सीधे Acrobat या Acrobat Reader में खोलें।. निर्देशों के लिए, अपना PDF फ़ॉर्म भरें देखें।
फ़ॉर्म में काम करने के ऑप्शन्स
की |
परिणाम |
|---|---|
Tab या Shift+Tab |
टाइपिंग स्वीकार करके अगले फ़ील्ड पर जाता है |
अप/लेफ़्ट तीर |
ग्रुप में पिछले रेडियो बटन को चुनता है |
डाउन/राइट तीर |
अगले रेडियो बटन को चुनता है |
Esc |
फ़ॉर्म फ़ील्ड को अस्वीकार और डिसलेक्ट करता है। |
Esc (दो बार दबाएं) |
फ़ुल स्क्रीन मोड से बाहर निकालता है |
एंटर या रिटर्न (सिंगल-लाइन टेक्स्ट फ़ील्ड) |
टाइपिंग स्वीकार करता है और फ़ील्ड को डिसलेक्ट करता है |
एंटर या रिटर्न (मल्टीलाइन टेक्स्ट फ़ील्ड) |
समान फ़ॉर्म फ़ील्ड में पैराग्राफ़ वापसी तैयार करता है |
एंटर या रिटर्न (चेक बॉक्स) |
चेक बॉक्स को ऑन या ऑफ़ करता है |
एंटर (कीपैड) |
टाइपिंग को स्वीकार करता है और मौजूदा फ़ॉर्म फ़ील्ड को डिसलेक्ट करता है |
| (Windows) Ctrl+Tab | टेक्स्ट फ़ील्ड में टैब शामिल करता है |
| (macOS) कमांड+टैब | टेक्स्ट फ़ील्ड में टैब शामिल करता है |
ऑटो-कंप्लीट फ़ॉर्म्स (केवल इंटरैक्टिव फ़ॉर्म्स)
ऑटो-कंप्लीट फ़ीचर से आपकी टाइप की गई किसी भी एंट्री को इंटरैक्टिव फ़ॉर्म फ़ील्ड में स्टोर किया जाता है।. उसके बाद ऑटो-कंप्लीट उन जवाबों का सुझाव देता है या यहाँ तक कि ऑटोमैटिक रूप से दर्ज करता है जो दूसरे फ़ॉर्म फील्ड्स में आपकी टाइपिंग से मैच करते हैं।. सुझाव पॉप-अप मेन्यू में प्रदर्शित किए जाते हैं, जहाँ से आप मैच को चुन सकते हैं।. ऑटो-कंप्लीट फ़ीचर डिफ़ॉल्ट तौर पर ऑफ़ है, इसलिए यदि आप इसका इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो आपको इसे फ़ॉर्म्स प्रेफ़रेंसेज़ में जाकर इनेबल करना होगा।
ऑटो-कंप्लीट मेमोरी से किसी एंट्री को हटाने के लिए, जैसे कि गलत स्पेलिंग वाली एंट्री जिसे आपने बाद में ढूँढ़ा और ठीक किया हो, प्रेफ़रेंसेज़ में लिस्ट को एडिट करें।
नोट:
फ़ॉर्म्स प्रेफ़रेंसेज़ इस तरीके से लागू होते हैं कि आप जब काम करते हैं, तब उस समय ऐप्लिकेशन खुले फ़ॉम्स को हैंडल करता है।. प्रेफ़रेंसेज़ अपने आप PDF फ़ॉर्म्स के साथ सेव नहीं किए जाते हैं।
ऑटो-कंप्लीट ऑप्शन को इनेबल करें
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हैमबर्गर मेन्यू से, प्रेफ़रेंसेज़ (Windows®) चुनें, या Acrobat / Acrobat Reader प्रेफ़रेंसेज़ / > (macOS) चुनें।
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प्रेफ़रेंसेज़ डायलॉग में, प्रेफ़रेंस कैटेगरी के रूप में फ़ॉर्म चुनें।
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ऑटो-कंप्लीट के तहत, मेन्यू से बेसिक या एडवांस्ड चुनें।
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यदि आप चाहते हैं कि ऑटो-कंप्लीट मेमोरी आपके द्वारा फ़ॉर्म्स में टाइप की गई संख्याओं को स्टोर करे, तो न्यूमेरिकल डेटा याद रखें को चुनें।
नोट:
जब आप ऑटो-कंप्लीट मेन्यू में से भी कोई ऑप्शन चुनते हैं, तब इसका विवरण नीचे टेक्स्ट क्षेत्र में दिखाई देता है कि यह ऑटो-कंप्लीट व्यवहार को कैसे प्रभावित करता है।
ऑटो-कंप्लीट मेमोरी से एंट्री को डिलीट करें
नोट:
जब आप ऑटो-कंप्लीट मेन्यू में से भी कोई ऑप्शन चुनते हैं, तब इसका विवरण नीचे टेक्स्ट क्षेत्र में दिखाई देता है कि यह ऑटो-कंप्लीट व्यवहार को कैसे प्रभावित करता है।
ऑटो-कंप्लीट मेमोरी से एंट्री को डिलीट करें
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प्रेफ़रेंसेज़ डायलॉग खोलें। हैमबर्गर मेन्यू से, प्रेफ़रेंसेज़ (Windows®) चुनें, या Acrobat / Acrobat Reader प्रेफ़रेंसेज़ / > (macOS) चुनें।
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बाईं ओर दिया गया फ़ॉर्म्स चुनें।
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ऑटो-कंप्लीट के तहत दी गई एंट्री लिस्ट को एडिट करें पर क्लिक करें।
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ऑटो-कंप्लीट एंट्री लिस्ट डायलॉग बॉक्स में, निम्नलिखित में से कोई एक काम करें और फिर कन्फ़र्म करने के लिए हाँ चुनें:
- सारी एंट्रीज़ को निकालने के लिए सभी को निकालें चुनें।
- कुछ एंट्रीज़ को निकालने के लिए, एंट्रीज़ चुनें औरनिकालेंपर क्लिक करें।. (बहुत सी सटी हुई एंट्रीज़ को चुनने के लिए शिफ़्ट दबाकर चुनें; बहुत सी गैर सटी एंट्रीज़ को चुनने के लिए कंट्रोल दबाकर चुनें।)
फ़्लैट फ़ॉर्म्स को भरने योग्य फ़ॉर्म में बदलें (Acrobat Pro)
आप या तो प्रीपेयर फ़ॉर्म टूल का इस्तेमाल करके या फ़िल एंड साइन टूल्स को इनेबल करके फ़्लैट फ़ॉर्म को भरने योग्य फ़ॉर्म में बदल सकते हैं।. Acrobat और Acrobat Reader यूज़र्स फ़्लैट फ़ॉर्म्स को भरने के लिए फ़िल एंड साइन टूल का इस्तेमाल कर सकते हैं।
इंटरैक्टिव फ़ॉर्म
इंटरैक्टिव फ़ॉर्म बनाने के लिए, प्रीपेयर फ़ॉर्म्स टूल का इस्तेमाल करें।. मौजूदा दस्तावेज़ से फ़ॉर्म बनाएँ देखें।
फ़्लैट फ़ॉर्म
फिल एंड साइन टूल्स को इनेबल करने के लिए, हैमबर्गर मेन्यू (macOS में फ़ाइल मेन्यू) से अन्य के तौर पर सेव करें >Acrobat Reader एक्सटेंडेड PDF >और अधिक टूल्स को इनेबल करें (फ़ॉर्म फिल-इन और सेव शामिल है) चुनें।
टूल्स केवल मौजूदा फ़ॉर्म के लिए इनेबल्ड हैं।. जब आप कोई अलग फ़ॉर्म बनाते हैं, तब Acrobat Reader यूज़र्स को टूल्स का इस्तेमाल करने में इनेबल करने के लिए इस कार्य को फिर से करें।
फ़ॉर्म्स को सेव करें
भरे हुए फ़ॉर्म को सेव करने के लिए हैमबर्गर मेन्यू से के तौर पर सेव करें चुनें (macOS में, फ़ाइल >इसके तौर पर सेव करें) और फ़ाइल का नाम बदलें।
एक्सटेंडेड Acrobat Reader फ़ीचर्स को निकालने केलिए,कॉपी सेव करें (macOS में, फ़ाइल> कॉपी सेव करें) चुनें।
Acrobat Reader यूज़र्स को उनके द्वारा टाइप किया गया डेटा सेव करने देने के लिए, अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर निम्नलिखित में से एक को चुनें:
Windows®: अन्य के तौर पर सेव करें > Acrobat Reader एक्सटेंडेड PDF > अधिक टूल्स को इनेबल करें (जिसमें फ़ॉर्म भरना और सेव करना शामिल हैं)
macOS: फ़ाइल > अन्य के तौर पर सेव करें > Acrobat Reader एक्सटेंडेड PDF > अधिक टूल्स को इनेबल करें (जिसमें फ़ॉर्म भरना और सेव करना शामिल हैं)।
फ़ॉर्म्स को प्रिंट करें
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हैमबर्गर मेन्यू से प्रिंट बटन या प्रिंट चुनें
(macOS में फ़ाइल > प्रिंट) ऑप्शन चुनें। -
प्रिंट डायलॉग बॉक्स में उपयुक्त प्रिंटर चुनें।
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कमेंट और फ़ॉर्म्स मेन्यू में, निम्न में से एक चुनें और फिर ओके चुनें:
(इंटरैक्टिव या फ़्लैट फ़ॉर्म) फ़ॉर्म और टाइप की गई एंट्रीज़ को प्रिंट करने के लिएदस्तावेज़चुनें।. यह ऑप्शन टेक्स्ट जोड़ें टूल का इस्तेमाल करके आपके द्वारा टाइप किए गए टेक्स्ट को प्रिंट करता है।
(इंटरैक्टिव या फ़्लैट फ़ॉर्म) फ़ॉर्म, टाइप की गई एंट्रीज़ और फ़ॉर्म पर कोई भी कमेंट प्रिंट करने के लिए, दस्तावेज़ और मार्कअप्स चुनें।. यह ऑप्शन टेक्स्ट जोड़ें टूल का इस्तेमाल करके आपके द्वारा टाइप किए गए टेक्स्ट को प्रिंट करता है।
(केवल इंटरैक्टिव फ़ॉर्म) केवल टाइप की हुई एंट्रीज़ को और न कि खुद फॉर्म को प्रिंट करने के लिए, केवल फ़ॉर्म फ़ील्ड्स चुनें।
सेव न की गई फ़ॉर्म एंट्रीज़ को हटाएं
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टूल्स > फ़ॉर्म बनाएँ चुनें।. फ़ील्ड्स साइड पैनल में, ऑप्शन मेन्यू से फ़ॉर्म को क्लियर करें चुनें।
फ़ॉर्म डेटा इम्पोर्ट या एक्सपोर्ट करें (केवल Reader ऐप्लिकेशन, ब्राउज़र पर नहीं)
कुछ वर्कफ़्लोज़ में, व्यक्ति भरे हुए फ़ॉर्म्स को FDF या XML जैसे फ़ॉर्मैट में डेटा-ओनली फ़ाइल्स के रूप में सबमिट करते हैं।. Acrobat Reader में, आप डेटा को पूर्ण PDF के संदर्भ में देखने के लिए इम्पोर्ट कर सकते हैं:
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विंडो के ऊपर दाईं ओर, एक्सटेंडेड, पर क्लिक करें और फिरडेटा इम्पोर्ट करेंपर क्लिक करें।
इसी तरह, आप भरे हुए PDF फ़ॉर्म की जानकारी को दूसरे फ़ॉर्मेट में डेटा फ़ाइल के रूप में सेव कर सकते हैं:
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ऊपरी दाएं कोने में स्थित विंडो में, एक्सटेंडेड, पर क्लिक करें और फिर डेटा एक्सपोर्ट करें, पर क्लिक करें।
अधिक जानकारी के लिए, Acrobat Help में जाकरमैनेज फ़ॉर्म डेटा फ़ाइल्स देखें।
