Fare clic sull’icona Condividi un link per accedere al file (
).
Ultimo aggiornamento il
13 dic 2023
|
Si applica anche a Acrobat Reader, Adobe Acrobat
È possibile condividere rapidamente il link di un documento PDF con altri utenti che potranno visualizzare il file o aggiungervi commenti. Il documento condiviso con un link può essere aperto in qualsiasi browser, su qualsiasi dispositivo. Il documento è memorizzato e protetto in Adobe Document Cloud. I destinatari ricevono un messaggio e-mail contenente un link su cui potranno fare clic per visualizzare il documento e aggiungervi commenti nel loro browser. Non è necessario accedere ad alcun servizio.
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Invita le persone a visualizzare, rivedere o firmare il tuo PDF in pochi semplici passaggi.
Condividere i file PDF
Aprire un PDF in Acrobat o Acrobat Reader. Gli strumenti di condivisione sono visualizzati in alto a destra nella barra degli strumenti.
È possibile condividere un file PDF utilizzando uno dei seguenti metodi:
Quando si utilizza un collegamento anonimo o pubblico i file sono accessibili a chiunque faccia clic su di esso. Inoltre, per i file condivisi tramite un link pubblico non sono disponibili informazioni di tracciamento dettagliate.
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Per impostazione predefinita, l’opzione Consenti commenti è attivata. Per condividere il file solo per la visualizzazione, fare clic sull’opzione per disattivarla. Fare clic su Crea link.
Nel messaggio di Ottieni un link viene visualizzato l’avanzamento.
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Il link viene creato e copiato per impostazione predefinita. Dopo la creazione del link, il file condiviso viene aperto nel visualizzatore Acrobat. Dal pannello a destra è possibile eseguire anche le seguenti operazioni:
- Aggiungi persone, per specificare le persone con cui si intende condividere il documento
- Annulla condivisione
- Salva copia del file
Per i file condivisi come allegati non sono disponibili informazioni di tracciamento dettagliate.
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Fare clic sull’icona Invia file per e-mail (
).
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Nella finestra di dialogo Invia per e-mail, effettuare una delle seguenti operazioni:
- Scegliere Outlook se è l’applicazione e-mail predefinita.
- Selezionare Webmail nell’elenco a discesa, quindi selezionare Aggiungi Gmail. Immettere il proprio indirizzo e-mail e fare clic su OK. Quando richiesto, immettere la password.
- Selezionare Webmail e quindi Aggiungi altro per aggiungere un altro tipo di indirizzo e-mail. Immettere l’indirizzo e-mail, la password, le impostazioni IMAP, SMTP nella finestra di dialogo Aggiungi account webmail e fare clic su Aggiungi.
L’opzione Allega un link è attivata per impostazione predefinita; nel corpo dell’e-mail verrà aggiunto un link condiviso di sola visualizzazione al PDF. Se si desidera allegare il PDF invece del link, fare clic sull’opzione per disattivarla.
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Fare clic su Avanti. Immettere l’indirizzo e-mail del destinatario e inviare.
Per i file condivisi tramite un link personalizzato per singoli utenti, sono disponibili informazioni di tracciamento dettagliate.
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Fare clic sull’icona Condividi il file con altri (
).
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I campi Nome e Messaggio sono analoghi a quelli per il normale invio di un messaggio e-mail. Inserire le informazioni desiderate e fare clic su Invia.
I destinatari riceveranno un messaggio e-mail che li avvisa che il file è stato condiviso con loro.
Esperienza dei destinatari
I destinatari riceveranno un messaggio e-mail che li avvisa che il file è stato condiviso con loro. L’e-mail contiene un pulsante Apri e un link per il documento condiviso. Quando si fa clic sul link o sul pulsante, il documento viene aperto in un browser. Inoltre, se necessario, i destinatari possono scaricare il documento.
La schermata qui sotto illustra un esempio di notifica e-mail ricevuta da un destinatario.
Tenere traccia dei file condivisi
I file inviati di recente sono elencati in Home > Recenti. Quando un destinatario visualizza il file, chi lo ha condiviso riceve una notifica in Acrobat e un’e-mail. Per visualizzare e tenere traccia di tutti i file condivisi per la visualizzazione, effettuare le seguenti operazioni:
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Fare clic su Home ed effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per visualizzare i file inviati per la visualizzazione o la revisione, fare clic su Condivisi da te.
- Per visualizzare i file ricevuti per la visualizzazione o la revisione, fare clic su Condivisi da altri.
Vengono elencati tutti i file condivisi per la visualizzazione, con le seguenti informazioni:
- Nome: nome del file condiviso per la visualizzazione.
- Condivisione: indica se il file è condiviso o meno.
- Data modifica: data dell’ultima modifica apportata file.
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Per visualizzare i dettagli di un file, selezionarlo. Nel riquadro a destra viene visualizzata una miniatura del file. La sezione delle azioni nel riquadro a destra presenta le azioni disponibili per il file selezionato. Sono disponibili azioni diverse per i file condivisi o ricevuti per la visualizzazione, come riportato di seguito:
Nota:A partire dal 1º dicembre 2020, la funzione di tracciamento e notifica non sarà applicabile al download dei file condivisi.
Azioni sui file “Condivisi da te”
- Aggiungi persone, per aggiungere altre persone al file condiviso.
- Annulla condivisione per impedire che il file possa essere visualizzato o scaricato.
- Copia link condivisione per consentire ad altri destinatari di visualizzare il file.
- Elimina, per eliminare definitivamente il file condiviso da Adobe Document Cloud.
Azioni sui file “Condivisi da te”
Azioni sui file “Condivisi da te” Azioni sui file “Condivisi da altri”
- Visualizzare la data/ora del file ricevuto.
- Copia link condivisione per copiare il link e condividerlo con altri destinatari oppure aprire il file nel browser.
- Rimuovimi, per rimuoversi dai revisori del file condiviso.
- Segnala abuso, per segnalare eventuali contenuti inappropriati.
Azioni sui file “Condivisi da altri”
Azioni sui file “Condivisi da altri”
