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Ultimo aggiornamento il
26 nov 2024
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Si applica anche a Document Cloud
È possibile utilizzare il plug-in Adobe Acrobat per Outlook per inviare file di grandi dimensioni come collegamenti pubblici tramite Outlook. I file allegati vengono caricati nell’archiviazione cloud di Adobe e nel corpo dell’e-mail vengono inseriti i relativi collegamenti pubblici.
I destinatari possono selezionare il collegamento per visualizzare in anteprima il file in una finestra del browser e, se necessario, scaricare il file.
Nota:
A partire dall’aggiornamento di marzo 2024, Acrobat Reader ora include il plug-in Acrobat per Outlook.
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Nella finestra di dialogo per un nuovo messaggio, seleziona Messaggio.
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Seleziona Allega collegamento al file instantaneo nel gruppo Adobe Acrobat.
Nota:Il plug-in non funziona se la formattazione predefinita dei messaggi e-mail è impostata su RTF. Per utilizzare il plug-in, passare alla formattazione HTML.
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Sfoglia e seleziona i file da allegare e fai clic su Apri.
In alternativa, puoi trascinare i file nella finestra di dialogo del messaggio. Viene visualizzato un messaggio in cui viene richiesto se si desidera condividere come link. Chiunque disponga di questo collegamento su Internet, può accedervi. Selezionare Sì.
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Se richiesto, accedi con l’Adobe ID e la password.
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I file selezionati vengono caricati nell’archiviazione cloud di Adobe e nel corpo del messaggio vengono inseriti i relativi collegamenti pubblici.
Modifica il testo del messaggio nell’e-mail nel modo desiderato.Attenzione a non modificare il link stesso.
Impostazioni del plug-in di Adobe Acrobat
Per impostazione predefinita, vengono visualizzati i prompt per tutti gli allegati. Tuttavia, è possibile configurare il prompt per la gestione degli allegati PDF.
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Nella finestra di dialogo del nuovo messaggio, seleziona Acrobat > Impostazioni.
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Scegli un’opzione appropriata, specifica i valori desiderati, se necessario, e seleziona OK.
Vantaggi di allegare i file utilizzando il plug-in di Acrobat per Outlook
- Accesso alla rubrica e pieno controllo sul contenuto e formato dell’e-mail.
- Invio di cataloghi, brochure e altri file di grandi dimensioni, anche audio e video.
- Anteprima dei file nel browser (eccetto audio/video) o download per l’apertura in un secondo momento.
Versioni di Outlook supportate
- Outlook per Windows 2010, 2013 e 2016: il plug-in viene aggiunto automaticamente ad Outlook quando si installa Acrobat sul computer.
