Adobe Acrobat per Outlook

Prima di iniziare

Stiamo implementando una nuova esperienza del prodotto più intuitiva. Se questa schermata non corrisponde all’interfaccia che stai utilizzando, seleziona la guida per la tua esperienza attuale.

Nella nuova esperienza, gli strumenti si trovano sul lato sinistro della schermata.

È possibile utilizzare il plug-in Adobe Acrobat per Outlook per inviare file di grandi dimensioni come collegamenti pubblici tramite Outlook. I file allegati vengono caricati nell’archiviazione cloud di Adobe e nel corpo dell’e-mail vengono inseriti i relativi collegamenti pubblici.

I destinatari possono selezionare il collegamento per visualizzare in anteprima il file in una finestra del browser e, se necessario, scaricare il file.

Nota:

A partire dall’aggiornamento di marzo 2024, Acrobat Reader ora include il plug-in Acrobat per Outlook.

  1. Nella finestra di dialogo per un nuovo messaggio, seleziona Messaggio.

  2. Seleziona Allega collegamento al file instantaneo nel gruppo Adobe Acrobat.

    Pulsante Allega file tramite Adobe Document Cloud

    Nota:

    Il plug-in non funziona se la formattazione predefinita dei messaggi e-mail è impostata su RTF. Per utilizzare il plug-in, passare alla formattazione HTML.

  3. Sfoglia e seleziona i file da allegare e fai clic su Apri.

    In alternativa, puoi trascinare i file nella finestra di dialogo del messaggio. Viene visualizzato un messaggio in cui si richiede se si desidera Inviare un file PDF come collegamento di archiviazione cloud di Adobe. Seleziona Sempre.

    Opzioni Sì/No per inviare o meno il file come allegato Adobe Document Cloud

  4. Se richiesto, accedi con l’Adobe ID e la password.

  5. I file selezionati vengono caricati nell’archiviazione cloud di Adobe e nel corpo del messaggio vengono inseriti i relativi collegamenti pubblici.

    Collegamento per i file allegati

    Modifica il testo del messaggio nell’e-mail nel modo desiderato.Attenzione a non modificare il link stesso.

Impostazioni del plug-in di Adobe Acrobat

Per impostazione predefinita, vengono visualizzate richieste per tutti gli allegati. Tuttavia, è possibile configurare il plug-in per gestire gli allegati PDF solo in base a un limite di dimensione specifica.

  1. Nella finestra di dialogo del nuovo messaggio, seleziona Acrobat > Impostazioni.

    Impostazioni di Adobe Document Cloud

  2. Scegli un’opzione appropriata, specifica i valori desiderati, se necessario, e seleziona OK.

    Impostazioni di Adobe Document Cloud

Vantaggi di allegare i file utilizzando il plug-in di Acrobat per Outlook

  • Accesso alla rubrica e pieno controllo sul contenuto e formato dell’e-mail.
  • Invio di cataloghi, brochure e altri file di grandi dimensioni, anche audio e video.
  • Anteprima dei file nel browser (eccetto audio/video) o download per l’apertura in un secondo momento.

Versioni di Outlook supportate

  • Outlook per Windows 2010, 2013 e 2016: il plug-in viene aggiunto automaticamente ad Outlook quando si installa Acrobat sul computer.

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