Nella finestra di dialogo per un nuovo messaggio, fare clic su Messaggio.
Ultimo aggiornamento il
Sep 30, 2022 04:10:52 PM GMT
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Valido anche per Document Cloud
È possibile utilizzare il plug-in Adobe Document Cloud per Outlook per inviare file di grandi dimensioni come link pubblici da Outlook. I file allegati vengono caricati in Adobe Document Cloud e nel corpo del messaggio vengono inseriti i relativi collegamenti.
I destinatari possono quindi fare clic sul link per visualizzare un’anteprima del file in una finestra del browser e scaricare il file.
Nota:
Il plug-in Adobe Document Cloud è disponibile solo nell’ultima versione di Acrobat. Se si utilizza Acrobat 2017 o Acrobat Classic (2015), consultare Adobe Send & Track per Outlook.
Allegare file tramite Adobe Document Cloud
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Nel gruppo Adobe Acrobat, fare clic su Allega file tramite link > Allega file tramite link.
Nota:Il plug-in non funziona se la formattazione predefinita dei messaggi e-mail è impostata su RTF. Per utilizzare il plug-in, passare alla formattazione HTML.
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Individuare e selezionare i file da allegare e fare clic su Apri.
In alternativa, trascinare i file dalle cartelle sul computer e rilasciarli nella finestra del messaggio. A destra della casella per l’inserimento dell’allegato compare un messaggio in cui viene chiesto se si desidera inviare i file come link Adobe Document Cloud. Fare clic su Sì.
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Se non è ancora stato effettuato l’accesso, viene visualizzato un messaggio. Fare clic su OK. Aprire Acrobat, fare clic su Accedi in alto a destra e accedere con il proprio Adobe ID e la relativa password.
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I file selezionati vengono caricati in Adobe Document Cloud e i relativi link pubblici vengono inseriti nel corpo del messaggio.
È possibile modificare il testo visualizzato in nero e spostarlo altrove nel messaggio e-mail. Attenzione a non modificare il link stesso.
Impostazioni di Adobe Document Cloud
Per impostazione predefinita, viene visualizzata la notifica di conferma per tutti gli allegati. Tuttavia, è possibile scegliere se visualizzarla o meno. Inoltre è possibile scegliere di inviare automaticamente i file in base a uno specifico limite di dimensione.
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Nella finestra Nuovo messaggio, fare clic su Allega file tramite link > Impostazioni nel gruppo Adobe Acrobat.
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Scegliere un’opzione, specificare i valori desiderati e fare clic su OK.
Vantaggi di allegare i file tramite Adobe Document Cloud per Outlook
- Accesso alla rubrica e pieno controllo sul contenuto e formato dell’e-mail.
- Invio di cataloghi, brochure e altri file di grandi dimensioni, anche audio e video.
- Anteprima dei file nel browser (eccetto audio/video) o download per l’apertura in un secondo momento.
Versioni di Outlook supportate
- Outlook per Windows 2010, 2013 e 2016: il plug-in viene aggiunto automaticamente ad Outlook quando si installa Acrobat sul computer.
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