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Condividere e tenere traccia dei file PDF online

  1. Guida utente di Acrobat
  2. Introduzione ad Acrobat
    1. Accesso ad Acrobat da desktop, dispositivi mobili, Web
    2. Novità in Acrobat
    3. Scelte rapide da tastiera
    4. Requisiti di sistema
  3. Area di lavoro
    1. Nozioni di base sull’area di lavoro
    2. Apertura e visualizzazione di documenti PDF
      1. Apertura di documenti PDF
      2. Navigazione all’interno delle pagine PDF
      3. Visualizzazione delle preferenze PDF
      4. Regolazione della visualizzazione dei documenti PDF
      5. Abilitare l’anteprima con miniature dei PDF
      6. Visualizzare i PDF nel browser
    3. Operazioni con gli account di archiviazione online
      1. Accedere ai file da Box
      2. Accedere ai file da Dropbox
      3. Accedere ai file da OneDrive
      4. Accedere ai file da SharePoint
      5. Accedere ai file da Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notifiche di Acrobat
    6. Griglie, guide e misure nei PDF
    7. Testo asiatico, cirillico e da destra a sinistra nei PDF
  4. Creare PDF
    1. Panoramica sulla creazione di file PDF
    2. Creare file PDF con Acrobat
    3. Creare file PDF con PDFMaker
    4. Utilizzo della stampante Adobe PDF
    5. Convertire pagine Web in file PDF
    6. Creare file PDF con Acrobat Distiller
    7. Impostazioni di conversione Adobe PDF
    8. Font PDF
  5. Modifica dei file PDF
    1. Modificare il testo nei file PDF
    2. Modificare immagini o oggetti in un file PDF
    3. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    4. Modificare le scansioni PDF
    5. Migliorare le foto di documenti acquisiti con la fotocamera del dispositivo mobile
    6. Ottimizzazione dei file PDF
    7. Metadati e proprietà del PDF
    8. Link e allegati nei PDF
    9. Livelli PDF
    10. Miniature di pagine e segnalibri nei file PDF
    11. Azione guidata (Acrobat Pro)
    12. File PDF convertiti in pagine Web
    13. Impostazione dei file PDF per una presentazione
    14. Articoli PDF
    15. PDF geospaziali
    16. Applicazione di azioni e script ai file PDF
    17. Cambiare il font predefinito per l’aggiunta di testo
    18. Eliminare delle pagine da un file PDF
  6. Scansione e riconoscimento dei caratteri (OCR)
    1. Acquisire documenti in PDF
    2. Migliorare le foto di documenti
    3. Risoluzione di problemi di scansione quando si utilizza Acrobat
  7. Moduli
    1. Nozioni di base sui moduli PDF
    2. Creare un modulo da zero in Acrobat
    3. Creare e distribuire moduli PDF
    4. Compilare i moduli PDF
    5. Proprietà dei campi modulo PDF
    6. Compilare e firmare moduli PDF
    7. Impostazione dei pulsanti di azione nei moduli PDF
    8. Pubblicazione di moduli PDF per Web interattivi
    9. Nozioni di base sui campi modulo PDF
    10. Campi modulo PDF per codici a barre
    11. Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF
    12. La funzione Tracker moduli
    13. Aiuto per i moduli PDF
    14. Inviare moduli PDF ai destinatari tramite e-mail o server interno
  8. Combinazione di file
    1. Unire più file in un singolo PDF
    2. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    3. Aggiungere intestazioni, piè di pagina e numerazione Bates ai file PDF
    4. Ritagliare le pagine PDF
    5. Aggiungere filigrane ai file PDF
    6. Aggiungere sfondi ai file PDF
    7. Utilizzare i file contenuti in un portfolio PDF
    8. Pubblicare e condividere i portfolio PDF
    9. Panoramica sui portfolio PDF
    10. Creare e personalizzare i portfolio PDF
  9. Condivisione, revisioni e aggiunta di commenti
    1. Condividere e tenere traccia dei file PDF online
    2. Annotare il testo da modificare
    3. Preparare la revisione di un PDF
    4. Avvio di una revisione PDF
    5. Hosting di revisioni condivise sui siti SharePoint o Office 365
    6. Partecipazione alla revisione di un PDF
    7. Aggiungere commenti ai file PDF
    8. Aggiunta di un timbro a un PDF
    9. Flussi di lavoro di approvazione
    10. Gestione dei commenti | Visualizzare, rispondere, stampare
    11. Importazione ed esportazione dei commenti
    12. Tracciamento e gestione delle revisioni PDF
  10. Salvataggio ed esportazione di PDF
    1. Salvataggio di un PDF
    2. Convertire un file PDF in Word
    3. Convertire un file PDF in JPG
    4. Convertire o esportare i file PDF in altri formati
    5. Opzioni per i formati file per l’esportazione PDF
    6. Riutilizzo dei contenuti dei file PDF
  11. Sicurezza
    1. Impostazione di protezione avanzata per i PDF
    2. Protezione dei documenti PDF tramite password
    3. Gestire gli ID digitali
    4. Protezione dei documenti PDF tramite certificati
    5. Apertura di PDF protetti
    6. Rimozione di contenuti riservati dai file PDF
    7. Impostazione delle policy di protezione per file PDF
    8. Scelta di un metodo di protezione per i PDF
    9. Avvisi di protezione all’apertura di un PDF
    10. Protezione dei PDF con Adobe Experience Manager
    11. Funzione Vista protetta per PDF
    12. Panoramica sulle funzioni di protezione in Acrobat e nei PDF
    13. JavaScript nei PDF come rischio alla sicurezza
    14. Allegati come rischi per la sicurezza
    15. Consentire o bloccare i link nei PDF
  12. Firme elettroniche
    1. Firmare documenti PDF
    2. Acquisire la firma sui dispositivi mobili per utilizzarla da qualsiasi posizione
    3. Inviare documenti per richiedere firme elettroniche
    4. Informazioni sulle firme certificate
    5. Firme basate su certificato
    6. Convalida delle firme digitali
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestire le identità affidabili
  13. Stampa
    1. Operazioni di stampa PDF di base
    2. Stampa di opuscoli e portfolio PDF
    3. Impostazioni avanzate per la stampa di file PDF
    4. Stampare su PDF
    5. Stampa di file PDF a colori (Acrobat Pro)
    6. Stampa di file PDF con dimensioni personalizzate
  14. Accessibilità, tag e ridisposizione
    1. Creare e verificare l’accessibilità PDF
    2. Funzioni di accessibilità nei file PDF
    3. Strumento Ordine di lettura per file PDF
    4. Leggere i file PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità
    5. Modificare la struttura del documento mediante i pannelli Contenuto e Tag
    6. Creazione di file PDF accessibili
  15. Ricerca e indicizzazione
    1. Creazione di indici per i PDF
    2. Eseguire ricerche nei PDF
  16. Contenuti multimediali e modelli 3D
    1. Aggiungere audio, video e oggetti interattivi ai PDF
    2. Aggiunta di modelli 3D ai file PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualizzazione di modelli 3D nei file PDF
    4. Interazione con i modelli 3D
    5. Misurazione di oggetti 3D nei file PDF
    6. Impostazione delle visualizzazioni 3D nei file PDF
    7. Abilitare i contenuti 3D nei PDF
    8. Aggiunta di contenuti multimediali ai file PDF
    9. Inserimento di commenti sulla grafica 3D nei file PDF
    10. Riproduzione di video, audio e formati multimediali nei file PDF
    11. Aggiungere commenti ai video
  17. Strumenti per la produzione di stampe (Acrobat Pro)
    1. Panoramica sugli strumenti per la produzione di stampe
    2. Indicatori di stampa e linee sottili
    3. Visualizzazione dell’anteprima dell’output
    4. Conversione della trasparenza
    5. Conversione dei colori e gestione degli inchiostri
    6. Applicazione dell’abbondanza al colore
  18. Verifica preliminare (Acrobat Pro)
    1. File compatibili con PDF/X-, PDF/A- e PDF/E-
    2. Profili di verifica preliminare
    3. Verifiche preliminari avanzate
    4. Verifica preliminare rapporti
    5. Visualizzare i risultati della verifica preliminare, gli oggetti e le risorse
    6. Intenti di output nei file PDF
    7. Correzione delle aree problematiche con lo strumento Verifica preliminare
    8. Automazione dell’analisi dei documenti con droplet o azioni di verifica preliminare
    9. Analisi dei documenti con lo strumento Verifica preliminare
    10. Controlli aggiuntivi con lo strumento Verifica preliminare
    11. Librerie di verifica preliminare
    12. Variabili di verifica preliminare
  19. Gestione del colore
    1. Mantenere i colori uniformi
    2. Impostazioni del colore
    3. Gestione del colore dei documenti
    4. Utilizzo dei profili colore
    5. Comprendere la gestione del colore

È possibile condividere rapidamente il link di un documento PDF con altri utenti che potranno visualizzare il file o aggiungervi commenti. Il documento condiviso con un link può essere aperto in qualsiasi browser, su qualsiasi dispositivo. Il documento è memorizzato e protetto in Adobe Document Cloud. I destinatari ricevono un messaggio e-mail contenente un link su cui potranno fare clic per visualizzare il documento e aggiungervi commenti nel loro browser. Non è necessario accedere ad alcun servizio.

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Condividere i file PDF

Aprire un PDF in Acrobat DC o Acrobat Reader DC. Gli strumenti di condivisione sono visualizzati in alto a destra nella barra degli strumenti.

Strumenti per la condivisione di file PDF

È possibile condividere un file PDF utilizzando uno dei seguenti metodi:

Quando si utilizza un collegamento anonimo o pubblico i file sono accessibili a chiunque faccia clic su di esso. Inoltre, per i file condivisi tramite un link pubblico non sono disponibili informazioni di tracciamento dettagliate.

  1. Fare clic sull’icona Condividi un link per accedere al file ().

    Condividere un link per accedere al file

  2. Per impostazione predefinita, l’opzione Consenti commenti è attivata. Per condividere il file solo per la visualizzazione, fare clic sull’opzione per disattivarla. Fare clic su Crea link.

    Copiare il link e condividerlo

    Nel messaggio di Ottieni un link viene visualizzato l’avanzamento.

    Avanzamento del caricamento e della condivisione del file

  3. Il link viene creato e copiato per impostazione predefinita. Dopo la creazione del link, il file condiviso viene aperto nel visualizzatore Acrobat. Dal pannello a destra è possibile eseguire anche le seguenti operazioni:

    • Aggiungi persone, per specificare le persone con cui si intende condividere il documento
    • Annulla condivisione
    • Salva copia del file
    Condividere il link creato con altri destinatari

Per i file condivisi come allegati non sono disponibili informazioni di tracciamento dettagliate.

  1. Fare clic sull’icona Invia file per e-mail ().

    Inviare il file PDF per e-mail

  2. Nella finestra di dialogo Invia per e-mail, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Scegliere Outlook se è l’applicazione e-mail predefinita.
    • Selezionare Webmail nell’elenco a discesa, quindi selezionare Aggiungi Gmail. Immettere il proprio indirizzo e-mail e fare clic su OK. Quando richiesto, immettere la password.
    • Selezionare Webmail e quindi Aggiungi altro per aggiungere un altro tipo di indirizzo e-mail. Immettere l’indirizzo e-mail, la password, le impostazioni IMAP, SMTP nella finestra di dialogo Aggiungi account webmail e fare clic su Aggiungi.

    L’opzione Allega un link è attivata per impostazione predefinita; nel corpo dell’e-mail verrà aggiunto un link condiviso di sola visualizzazione al PDF. Se si desidera allegare il PDF invece del link, fare clic sull’opzione per disattivarla.

  3. Fare clic su Avanti. Immettere l’indirizzo e-mail del destinatario e inviare.

Per i file condivisi tramite un link personalizzato per singoli utenti, sono disponibili informazioni di tracciamento dettagliate.

  1. Fare clic sull’icona Condividi il file con altri ().

    Invitare persone per visualizzare o commentare

  2. I campi Nome e Messaggio sono analoghi a quelli per il normale invio di un messaggio e-mail. Inserire le informazioni desiderate e fare clic su Invia.

    I destinatari riceveranno un messaggio e-mail che li avvisa che il file è stato condiviso con loro.

Esperienza dei destinatari

I destinatari riceveranno un messaggio e-mail che li avvisa che il file è stato condiviso con loro. L’e-mail contiene un pulsante Apri e un link per il documento condiviso. Quando si fa clic sul link o sul pulsante, il documento viene aperto in un browser. Inoltre, se necessario, i destinatari possono scaricare il documento.

 La schermata qui sotto illustra un esempio di notifica e-mail ricevuta da un destinatario.  

Link ricevuto tramite e-mail
La notifica e-mail contiene un link per il documento condiviso

Tenere traccia dei file condivisi

I file inviati di recente sono elencati in Home > Recenti. Quando un destinatario visualizza il file, chi lo ha condiviso riceve una notifica in Acrobat e un’e-mail. Per visualizzare e tenere traccia di tutti i file condivisi per la visualizzazione, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Fare clic su Home ed effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per visualizzare i file inviati per la visualizzazione o la revisione, fare clic su Condivisi da te.
    • Per visualizzare i file ricevuti per la visualizzazione o la revisione, fare clic su Condivisi da altri.

    Vengono elencati tutti i file condivisi per la visualizzazione, con le seguenti informazioni:

    • Nome: nome del file condiviso per la visualizzazione.
    • Condivisione: indica se il file è condiviso o meno.
    • Data modifica: data dell’ultima modifica apportata file.
    Operazioni per i file condivisi

  2. Per visualizzare i dettagli di un file, selezionarlo. Nel riquadro a destra viene visualizzata una miniatura del file. La sezione delle azioni nel riquadro a destra presenta le azioni disponibili per il file selezionato. Sono disponibili azioni diverse per i file condivisi o ricevuti per la visualizzazione, come riportato di seguito:

    Nota:

    A partire dal 1º dicembre 2020, la funzione di tracciamento e notifica non sarà applicabile al download dei file condivisi.

    Azioni sui file “Condivisi da te”

    • Aggiungi persone, per aggiungere altre persone al file condiviso.
    • Annulla condivisione per impedire che il file possa essere visualizzato o scaricato.
    • Copia link condivisione per consentire ad altri destinatari di visualizzare il file.
    • Elimina, per eliminare definitivamente il file condiviso da Adobe Document Cloud.
    Azioni per file condivisi per la visualizzazione
    Azioni sui file “Condivisi da te”

    Azioni sui file “Condivisi da altri”

    • Visualizzare la data/ora del file ricevuto.
    • Copia link condivisione per copiare il link e condividerlo con altri destinatari oppure aprire il file nel browser.
    • Rimuovimi, per rimuoversi dai revisori del file condiviso.
    • Segnala abuso, per segnalare eventuali contenuti inappropriati.
       
    Azioni per file ricevuti per la visualizzazione
    Azioni sui file “Condivisi da altri”

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