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Un modello Sign è un modello riutilizzabile contenente i campi modulo che usi più spesso. Puoi creare un modello Sign e utilizzarlo per inviare accordi da firmare.
Creazione di un modello di Adobe Acrobat Sign
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Nella barra di navigazione superiore, fai clic su Firma > Crea un modello.
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Inserisci il nome da assegnare al modello.
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Effettua una delle seguenti operazioni per selezionare un documento e creare un modello Sign:
- Trascina il file sull’area evidenziata.
- Fai clic su Aggiungi file e scegli un file da Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox o Google Drive. Puoi anche scegliere un file dal computer. Fai clic su Allega.
- Puoi anche trascinare i file sullo strumento Crea un modello nella pagina Firma.
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Fai clic su Anteprima e aggiungi campi.
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Il documento è pronto per l’aggiunta dei campi. I campi modulo vengono rilevati automaticamente nel PDF. Fai clic sul pulsante per inserire i campi moduli rilevati nel documento PDF. In alternativa, trascina i campi dalle schede del riquadro a destra e rilasciali nella posizione desiderata sul documento.
Nota: se hai aggiunto più documenti, questi vengono convertiti in PDF e combinati in un singolo file. Il file combinato viene aperto ed è possibile aggiungervi i campi appropriati.
- Per spostare un campo, porta il puntatore vicino al bordo del campo fino a visualizzare la maniglia di trascinamento, quindi tieni premuto e sposta il campo in base alle tue necessità.
- Per ridimensionare un campo, utilizza la maniglia di trascinamento circolare blu, quindi tieni premuto e ridimensiona il campo in base alle esigenze.
- Per eliminare un campo, selezionalo e premi il tasto Canc sulla tastiera. In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse su un campo e seleziona Elimina.
Per ulteriori informazioni sull’aggiunta di campi moduli, consulta Precompilare i campi dell’accordo e assegnare campi modulo ai destinatari.
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Fai clic su Salva. Un messaggio conferma la creazione del modello di firma e viene visualizzata un’anteprima del modello creato.
Il modello Sign creato viene archiviato nel tuo account Adobe Document Cloud. Nella sezione Recenti, nella parte inferiore della pagina Home, sono elencati tutti i modelli creati di recente. In alternativa, per visualizzare l’elenco di tutti i modelli, fai clic su Documenti nella barra dei menu superiore e quindi su Modelli.
Gestire i modelli Sign
Per gestire i modelli e tenerne traccia, puoi usare anche la nuova esperienza Invia per firma.
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Nella pagina Home di Adobe Acrobat, fai clic su Documenti > Modelli.
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Per visualizzare altri dettagli, seleziona il modello. Nel riquadro a destra viene visualizzata una miniatura del modello. Sono disponibili le azioni seguenti:
- Apri modello
- Usa modello
- Modificare il modello
- Eliminare il modello
- Scaricare come PDF
- Scarica singoli file
- Scarica dati per campo modulo
- Aggiungi note
- Apri modello
Per passare dalla visualizzazione di modelli di Adobe Acrobat alla vista Adobe Acrobat Sign o viceversa, utilizza la preferenza all’interno delle impostazioni di Adobe Acrobat come descritto di seguito.
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Nella pagina Home di Adobe Acrobat, fai clic sul tuo profilo e quindi su Impostazioni.
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Nella finestra di dialogo Impostazioni di Acrobat, seleziona Usa funzione Gestisci di Acrobat Sign e fai clic su Salva.
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Fai clic su Documenti > Tutti gli accordi. Viene visualizzata la dashboard Gestisci di Acrobat Sign. Nell’elenco a discesa, seleziona Mostra solo modelli libreria.
A. Inviare il modello B. Modificare il modello C. Scaricare come PDF D. Eliminare il modello
Dal dashboard, puoi effettuare quanto segue:
A. Inviare un modello: fai clic su Invia e inserisci i dettagli del destinatario. Aggiungi un messaggio e fai clic su Avanti.
B. Modificare un modello: fai clic su Modifica. Aggiungi i campi modulo del modello e fai clic su Salva. Un messaggio di conferma indica che il modello libreria è stato modificato correttamente.
Aggiungi i campi modulo pertinenti e fai clic su Invia.
C. Scaricare come PDF: fai clic sull’icona PDF per aprire il modello in formato PDF, quindi fai clic su Scarica.
D. Eliminare un modello: fai clic per selezionare il documento da eliminare e fai clic su Elimina.