Creare e gestire i modelli Adobe Acrobat Sign

Un modello Sign è un modello riutilizzabile contenente i campi modulo che usi più spesso. Puoi creare un modello Sign e utilizzarlo per inviare accordi da firmare.

Creazione di un modello di Adobe Acrobat Sign

  1. Accedi ad Acrobat Web da https://documentcloud.adobe.com con il tuo Adobe ID e la relativa password oppure con un tuo account social (Facebook o Google).

  2. Nella barra di navigazione superiore, fai clic su Firma > Crea un modello.

    Scegliere Crea un modello.

  3. Inserisci il nome da assegnare al modello.

  4. Effettua una delle seguenti operazioni per selezionare un documento e creare un modello Sign:

    • Trascina il file sull’area evidenziata.
    • Fai clic su Aggiungi file e scegli un file da Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox o Google Drive. Puoi anche scegliere un file dal computer. Fai clic su Allega.
    • Puoi anche trascinare i file sullo strumento Crea un modello nella pagina Firma.
    Aggiungere un file per creare un modello Sign

  5. Fai clic su Anteprima e aggiungi campi.

  6. Il documento è pronto per l’aggiunta dei campi. I campi modulo vengono rilevati automaticamente nel PDF. Fai clic sul pulsante  per inserire i campi moduli rilevati nel documento PDF. In alternativa, trascina i campi dalle schede del riquadro a destra e rilasciali nella posizione desiderata sul documento.

    Nota: se hai aggiunto più documenti, questi vengono convertiti in PDF e combinati in un singolo file. Il file combinato viene aperto ed è possibile aggiungervi i campi appropriati.

    Aggiungere dei campi al modello

    • Per spostare un campo, porta il puntatore vicino al bordo del campo fino a visualizzare la maniglia di trascinamento, quindi tieni premuto e sposta il campo in base alle tue necessità.
    • Per ridimensionare un campo, utilizza la maniglia di trascinamento circolare blu, quindi tieni premuto e ridimensiona il campo in base alle esigenze.
    • Per eliminare un campo, selezionalo e premi il tasto Canc sulla tastiera. In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse su un campo e seleziona Elimina.

    Per ulteriori informazioni sull’aggiunta di campi moduli, consulta Precompilare i campi dell’accordo e assegnare campi modulo ai destinatari.

  7. Fai clic su Salva. Un messaggio conferma la creazione del modello di firma e viene visualizzata un’anteprima del modello creato.

    Anteprima del modello creato

    Il modello Sign creato viene archiviato nel tuo account Adobe Document Cloud. Nella sezione Recenti, nella parte inferiore della pagina Home, sono elencati tutti i modelli creati di recente. In alternativa, per visualizzare l’elenco di tutti i modelli, fai clic su Documenti nella barra dei menu superiore e quindi su Modelli.

    Visualizzare tutti i modelli creati

Gestire i modelli Sign

Per gestire i modelli e tenerne traccia, puoi usare anche la nuova esperienza Invia per firma.

  1. Nella pagina Home di Adobe Acrobat, fai clic su Documenti > Modelli.

    Visualizzare tutti i modelli creati

  2. Per visualizzare altri dettagli, seleziona il modello. Nel riquadro a destra viene visualizzata una miniatura del modello. Sono disponibili le azioni seguenti:

    • Apri modello
    • Usa modello
    • Modificare il modello
    • Eliminare il modello
    • Scaricare come PDF
    • Scarica singoli file
    • Scarica dati per campo modulo
    • Aggiungi note

Per passare dalla visualizzazione di modelli di Adobe Acrobat alla vista Adobe Acrobat Sign o viceversa, utilizza la preferenza all’interno delle impostazioni di Adobe Acrobat come descritto di seguito.

  1. Nella pagina Home di Adobe Acrobat, fai clic sul tuo profilo e quindi su Impostazioni.

    Impostazioni del profilo

  2. Nella finestra di dialogo Impostazioni di Acrobat, seleziona Usa funzione Gestisci di Acrobat Sign e fai clic su Salva.

    Selezionare l’opzione Usa funzione Gestisci di Adobe Sign

  3. Fai clic su Documenti > Tutti gli accordi. Viene visualizzata la dashboard Gestisci di Acrobat Sign. Nell’elenco a discesa, seleziona Mostra solo modelli libreria.

    Dashboard Gestisci di Adobe Sign

    A. Inviare il modello B. Modificare il modello C. Scaricare come PDF D. Eliminare il modello 

    Dal dashboard, puoi effettuare quanto segue:

    A. Inviare un modello: fai clic su Invia e inserisci i dettagli del destinatario. Aggiungi un messaggio e fai clic su Avanti.

    Aggiungere i campi modulo

    B. Modificare un modello: fai clic su Modifica. Aggiungi i campi modulo del modello e fai clic su Salva. Un messaggio di conferma indica che il modello libreria è stato modificato correttamente.

    Aggiungere campi modulo a un modello

    Aggiungi i campi modulo pertinenti e fai clic su Invia.

    C. Scaricare come PDF: fai clic sull’icona PDF per aprire il modello in formato PDF, quindi fai clic su Scarica.

    D. Eliminare un modello: fai clic per selezionare il documento da eliminare e fai clic su Elimina.

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