Elements Organizer consente di condividere file tramite e-mail su tutte e tre le piattaforme supportate (Windows a 32 bit, Windows a 64 bit e Macintosh). Potete utilizzare Gmail, Yahoo!, AOL, l'account e-mail di Microsoft o un qualsiasi altro account e-mail per condividere file.
Configurare un profilo e-mail
Elements Organizer offre una configurazione del profilo e-mail semplificata per i provider e-mail predefiniti (Gmail, Yahoo!, AOL, o Microsoft). Per gli altri provider di servizi, potete specificare i dettagli tecnici necessari per la configurazione del profilo e-mail.
Configurare il profilo per un provider di servizi predefinito
- In Elements Organizer, selezionate Preferenze > E-mail.
- Fate clic su Nuovo.
- Immettete un Nome profilo. Scegliete un nome che vi aiuta a identificare il profilo in futuro.
- Selezionate un provider di servizi dall'elenco predefinito.
- Nella schermata Impostazioni e-mail, inserite nome, indirizzo e-mail e password dell’indirizzo e-mail.
- Fate clic su Convalida. Elements visualizza un messaggio di conferma una volta eseguita la convalida.
Se il computer utilizza un firewall, questo deve consentire la comunicazione sulle porte 465 e 587 affinché la convalida venga eseguita correttamente. Contattate l'amministratore del sistema se viene visualizzato un messaggio di errore relativo al blocco delle porte.
- Fate clic su OK.
Se ricevete un messaggio di errore o se avete difficoltà durante la configurazione del client di posta elettronica, consultate Configurazione dell’e-mail in Elements Organizer.
Configurare il profilo per altri provider di servizi
Per altri provider di servizi, si consiglia di esportare i file multimediali tramite File > Esporta come file nuovi e di condividere i file esportati accedendo all’account e-mail da un browser. Per ulteriori informazioni sull’esportazione dei file multimediali, consultate Esportare le foto in una cartella.
- In Elements Organizer, selezionate Preferenze > E-mail.
- Fate clic su Nuovo.
- Immettete un Nome profilo. Scegliete un nome che vi aiuta a identificare il profilo in futuro.
- Selezionate Altro dall'elenco dei provider di servizio.
- Nella schermata Impostazioni e-mail, immettete i seguenti dettagli:
- Indirizzo e-mail
- Nome
- Password per l’indirizzo e-mail
- L'indirizzo del server SMTP per il provider del servizio e-mail
- Il numero di porta SMTP utilizzato dal provider del servizio e-mail
- Il protocollo di protezione della connessione (SSL/TLS, STARTTLS o Nessuno) utilizzato dal provider del servizio e-mail
- Fate clic su Convalida. Elements visualizza un messaggio di conferma una volta eseguita la convalida.
Se il computer utilizza un firewall, questo deve consentire la comunicazione sulle porte 465 e 587 affinché la convalida venga eseguita correttamente. Contattate l'amministratore del sistema se viene visualizzato un messaggio di errore relativo a questo problema.
- Fate clic su OK.
Se ricevete un messaggio di errore o se avete difficoltà durante la configurazione del client di posta elettronica, consultate Configurazione dell’e-mail in Elements Organizer.
Condividere file tramite e-mail
- Selezionate alcuni file multimediali dalla griglia di Elements Organizer.
- Nel pannello a destra, selezionate Condividi > E-mail.
- Potete scegliere di convertire le foto con formato diverso da JPEG prima di inviare tramite e-mail se incluse nella selezione. Selezionate Converti foto in JPEG.
- Selezionate la dimensione massima per il file multimediale che desiderate inviare. Selezionate Usa formato originale per inviare il file multimediale nelle sue dimensioni originali.
- In una scala da 0 (Bassa) e 12 (Massimo), selezionate la qualità delle foto che desiderate inviare.
- Fate clic su Avanti.
- Selezionate uno o più destinatari dalla rubrica di Elements.
Se usate Microsoft Outlook in Windows o Mail/Microsoft Outlook/Entourage su un computer Macintosh, è possibile lasciare vuoto il campo Selezionate i destinatari per il momento. Se usate un altro client di posta elettronica, è necessario specificare almeno un destinatario.
- Immettete un Oggetto per il messaggio e-mail.
- Se necessario, modificate il messaggio predefinito.
- Fate clic su Avanti. Se usate Microsoft Outlook (Windows) o Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac), Elements apre il client di posta con un messaggio precomposto.
- Inviate il messaggio una volta apportate le modifiche necessarie.
Condividere una presentazione in PDF tramite e-mail
Potete condividere una presentazione di immagini in PDF nello stesso modo di come si condividono singole immagini.
- Selezionate alcune immagini della griglia di Elements Organizer.
- Nel riquadro a destra, selezionate Condividi > Presentazione PDF.
- Selezionate la dimensione massima per il file multimediale che desiderate inviare. Selezionate Usa formato originale per inviare il file multimediale nelle sue dimensioni originali.
- In una scala da 0 (Bassa) e 12 (Massimo), selezionate la qualità delle foto che desiderate inviare.
- Digitate un nome per il file PDF.
- Fate clic su Avanti.
- Selezionate uno o più destinatari dalla rubrica di Elements.
Se usate Microsoft Outlook in Windows o Mail/Microsoft Outlook/Entourage su un computer Macintosh, è possibile lasciare vuoto il campo Selezionate i destinatari per il momento. Se usate un altro client di posta elettronica, è necessario specificare almeno un destinatario.
- Immettete un Oggetto per il messaggio e-mail.
- Se necessario, modificate il messaggio predefinito.
- Fate clic su Avanti. Se usate Microsoft Outlook (Windows) o Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac), Elements apre il client di posta con un messaggio precomposto.
- Inviate il messaggio una volta apportate le modifiche necessarie.
Risoluzione dei problemi relativi ai messaggi e-mail
Consultate Configurazione dell’e-mail in Elements Organizer.
