aggiunti un paio di Piani di apprendimento

Un piano di apprendimento è un insieme di regole che consente agli Allievi di iscriversi a training specifici in base a determinati criteri.

Un piano di apprendimento consente a un Amministratore di assegnare automaticamente corsi, programmi di apprendimento o certificazioni in base all’occorrenza di determinati eventi, ad esempio la registrazione di un nuovo dipendente o la modifica di designazione o posizione dei dipendenti.

Ad esempio, quando un dipendente entra in un’organizzazione, gli viene assegnato automaticamente il programma di orientamento per nuovi dipendenti. Analogamente, se un dipendente viene promosso come manager, gli viene assegnato automaticamente un programma di orientamento per nuovi manager.

Puoi iscrivere automaticamente gli Allievi a qualsiasi corso e programma di apprendimento in base a un set predefinito di eventi. Puoi creare percorsi di apprendimento per gli Allievi assegnando automaticamente un’attività di apprendimento di follow-up dopo che un utente ha completato un’abilità, un corso o un programma di apprendimento.

Creazione di piani di apprendimento

Per creare un piano di apprendimento, devi accedere come Amministratore.

Annullamento dell’iscrizione al corso di formazione

Quando viene aggiunto un piano di apprendimento, un Amministratore può annullare l’iscrizione degli utenti da determinati corsi di formazione in base a particolari attivazioni.

Nell’app di amministrazione, fai clic su Piani di apprendimento > Aggiungi.

Le sezioni successive mostrano le attivazioni disponibili laddove sia stata aggiunta l’opzione Annulla iscrizione al corso di formazione.

L’Allievo viene rimosso da un gruppo

1. Aggiungi uno o più gruppi utente. Nel caso in cui siano stati selezionati più gruppi , il piano viene attivato nel momento in cui un Allievo viene rimosso da uno dei gruppi sopramenzionati.
2. Scegli l’azione Annulla iscrizione al corso di formazione. 
   1. L’ Amministratore può scegliere i corsi di formazione da cui verrà annullata l’iscrizione dell’utente quando verrà rimosso dal gruppo utenti.
   2. L’istanza e la data di completamento non saranno applicabili in questo scenario.

L’Allievo completa un corso di formazione

1. Aggiungi uno o più gruppi utente. Nel caso in cui siano stati selezionati più gruppi, il piano viene attivato nel momento in cui un Allievo completa il corso di formazione specificato. 
2. Scegli l’azione Annulla iscrizione al corso di formazione.
   1. L’ Amministratore può scegliere i corsi di formazione da cui verrà annullata l’iscrizione dell’utente quando verrà aggiunto al gruppo utenti. 
   2. L’ istanza e la data di completamento non saranno applicabili in questo caso.

L’Allievo viene aggiunto a un gruppo

1. Aggiungi uno o più gruppi utente. Nel caso in cui siano stati selezionati più gruppi, il piano viene attivato nel momento in cui un Allievo viene aggiunto a uno dei gruppi sopramenzionati.
2. Scegli l’azione Annulla iscrizione al corso di formazione.
   1. L’Amministratore può scegliere i corsi di formazione da cui verrà annullata l’iscrizione dell’utente quando verrà aggiunto al gruppo utenti. 
   2. L’istanza e la data di completamento non saranno applicabili in questo caso.

L’Allievo ottiene un livello di abilità

1. Specifica l’abilità da ottenere.
2. Aggiungi uno o più gruppi utente. Nel caso in cui siano stati selezionati più gruppi, il piano viene attivato nel momento in cui un Allievo ottiene l’abilità selezionata.
   

In una data specifica

1. Seleziona la data in cui dovrà essere annullata l’iscrizione degli Allievi.
2. Aggiungi uno o più gruppi utente. Nel caso in cui siano stati selezionati più gruppi, il piano viene attivato in quella data e viene annullata l’iscrizione degli utenti che fanno parte dei gruppi selezionati.
3. Scegli l’azione Annulla iscrizione al corso di formazione.
   1. L’Amministratore può scegliere i corsi di formazione da cui verrà annullata l’iscrizione dell’utente quando ciò avverrà nella data specificata.
   2. L’istanza e la data di completamento non saranno applicabili in questo caso.

Modifica di un piano di apprendimento

Dopo aver creato un piano di apprendimento, l’Amministratore può modificarlo o aggiornarlo in qualsiasi momento. Per modificare, fai clic sul nome del piano di apprendimento e modifica i valori nella finestra di dialogo Modifica piano di apprendimento. Fai clic su Salva. 

Attivazione di un piano di apprendimento

Per impostazione predefinita, tutti i nuovi piani di apprendimento creati sono in stato disattivato. È necessario attivare un piano per potervi assegnare un Allievo. Quando attivi la casella Allievi correntil’evento viene attivato automaticamente. 

Per attivare un piano di apprendimento,

Eliminazione di un piano di apprendimento

Per eliminare un piano di apprendimento,

1. Dall’elenco dei piani di apprendimento, scegli il piano da eliminare.
2. Nell’angolo superiore destro della pagina, fai clic su Azioni > Elimina.

Disattivazione di un piano di apprendimento

Per disattivare un piano di apprendimento,

1. Fai clic sulla scheda Attivato.
2. Dall’elenco dei piani di apprendimento, scegli il piano da disattivare.
3. Nell’angolo superiore destro della pagina, fai clic su Azioni > Disattiva. Il piano viene quindi spostato nella scheda Disattivato.

Filtraggio dei piani di apprendimento

Puoi filtrare i piani di apprendimento in base al tipo di evento utilizzato durante la sua creazione. Fai clic su Tipo e scegli un’opzione per visualizzare i piani di apprendimento che corrispondono alla selezione.

Domande frequenti

1. Come si imposta Learning Manager per configurare le iscrizioni automatiche per la registrazione dei nuovi assunti?

Nell’elenco a discesa Si verifica quando scegli l’opzione Viene aggiunto un nuovo Allievo. Quindi assegna gli oggetti di apprendimento, l’istanza e la data di completamento dell’Allievo. Gli Amministratori e gli Autori possono creare eventi di iscrizione automatica. Attiva l’evento dopo averlo creato.

2. Come si imposta un piano di apprendimento/un’iscrizione automatica per una classe e un corso per una classe virtuale?

È consigliabile configurare l’istanza del corso con i dettagli richiesti per la sessione. Imposta quindi un piano di apprendimento e mappalo all’istanza del corso già creata.

3. Come si visualizza l’elenco degli Allievi iscritti a uno specifico piano di apprendimento?

Quando viene creata l’istanza Automatico, fai clic su Corso > Allievi e scegli l’istanza richiesta dall’elenco a discesa Istanza.