Riepilogo delle nuove funzioni

La versione di febbraio 2021 di Adobe Learning Manager è incentrata sul miglioramento dell’esperienza degli Allievi, della creazione di report e dei flussi di lavoro amministrativi. Alcuni degli elementi principali includono:

• Nuovi filtri per aiutare gli Allievi a cercare i corsi di formazione.
• Nuovi report relativi ai corsi di formazione per gli Amministratori.
• Una nuova “attivazione” e “azione” nei piani di apprendimento.

Per saperne di più, continua a leggere.

Altre nuove funzioni

Importazione degli utenti dai contatti Salesforce

Learning Manager ora migliora il connettore Salesforce per recuperare i contatti e gli utenti Salesforce e importarli automaticamente in Learning Manager. 

Per ulteriori informazioni, consulta Importare gli utenti dai contatti Salesforce.

Componente AEM aggiornato

Il pacchetto AEM per Learning Manager è stato aggiornato. Per scaricare l’ultimo pacchetto e leggere le istruzioni, consulta Integrazione di Learning Manager con AEM.

Nuove API

Gruppo di utenti

GET /usergroups/<ugid>/users - Restituisce tutti gli utenti di un gruppo.

GET /usergorups?nameContains="Some string" - Restituisce tutti i gruppi di utenti che corrispondono al parametro relativo alla query della stringa. Di seguito sono riportati alcuni esempi:

Recupera un campo attivo specifico:

• GET /usergroups?activeField="Department"

Recupera una combinazione di uno specifico campo e valore attivo:

• GET /usergroups?activeField="Department"&activeFieldValue="Finance"
• GET /usergroups?activeField="manager"&activeFieldValue="foo@bar.in"

Ottieni report utente dell’account condiviso tra pari

POST  primeapi/v2/jobs  - POST  primeapi/v2/jobs

Ottieni report sul corso di formazione

https://captivateprime.adobe.com/primeapi/v2/jobs - Esporta il report sul corso di formazione.

Parametri:

• catalogIds
• includeCourseInfo
• includeModuleInfo
• isNotificationNeeded
• isCsvNeeded
• Object

API per filtrare i corsi di formazione in base alla durata e al formato

• GET /learningObjects 
• GET /search

filter.duration.range    

Accetta un elenco di intervalli separati da virgola.

Esempio: filter.duration.range=0-200,300-1200

Questo è un filtro opzionale e i valori sono espressi in secondi. I valori negativi non sono consentiti. L’intervallo è inclusivo (0-200), perciò i limiti inferiori e superiori sono inclusi.

filter.loFormat

Accetta un elenco di valori separati da virgola. È un filtro opzionale i cui possibili valori sono (Autonomo, Attività, Aula, Aula virtuale, Misto).

Esempio: filter.loFormat=Self%20Paced%2CVirtual%20Classroom%2CClassroom%2CActivity

Per ulteriori informazioni, consulta il Riferimento API di Learning Manager.

Miglioramento della creazione di report

Questa versione di Learning Manager supporta il report del corso di formazione, che consente agli Amministratori di scaricare i dettagli del corso di formazione e i metadati associati, come ad esempio autore, data di pubblicazione, abilità, etichette per cataloghi e così via. 

Nell’app per Amministratori, fai clic su Report > Report personalizzati > Report Excel > Report dei corsi di formazione. 

È possibile scaricare i report per:

• Corsi di formazione selezionati (massimo 10): seleziona uno o più corsi di formazione (fino a un massimo di 10) da qualsiasi catalogo
• Corsi di formazione all’interno dei cataloghi selezionati (massimo 5) (sarà possibile selezionare fino a cinque cataloghi).
• Tutti i corsi di formazione (tutti i corsi di formazione nell’account). 
  

Nella sezione Opzioni avanzate sono disponibili le seguenti opzioni:

• Includi mappature corso con programma di apprendimento/certificazione
• Includi informazioni livello modulo

Dopo aver selezionato i filtri e fatto clic su Scarica, riceverai una notifica per scaricare il report in formato CSV.

Il report conterrà i seguenti campi:

Nome catalogo, Tipo di corso di formazione, ID del corso di formazione, ID univoco del corso di formazione, Nome del corso di formazione, Corsi di formazione secondari, Moduli, Durata del corso di formazione o del modulo
, Formato, Stato del corso di formazione, Abilità, Autore, Data ultima pubblicazione, Data ultimo completamento, Conteggio iscrizioni istruttori, Conteggio avviati, Conteggio completati, Punteggio medio L1, Punteggio medio L2, Punteggio medio L3, Risposte L1 ricevute, Risposte L2 ricevute, Risposte L3 ricevute, Etichette catalogo e tag.

Personalizzazione delle colonne nelle Trascrizioni Allievo

In questa versione di Learning Manager, un Amministratore può personalizzare le colonne esportate in un report Trascrizione Allievo. Amministratori, Amministratori personalizzati e Manager possono configurare le colonne prima di esportare il report. 

Nella finestra di dialogo Trascrizioni Allievo, fai clic su Opzioni avanzate. Nella sezione Configura il formato dell’esportazione scegli le colonne da esportare.

Miglioramenti del fuso orario

 L’Amministratore può impostare una preferenza a livello di account per esportare la trascrizione di apprendimento nei seguenti fusi orari:

• UTC (comportamento predefinito)
• Preferenza di fuso orario a livello di account

La Trascrizione Allievo scaricata tramite l’API dei processi comprende anche i dati del fuso orario selezionato.

Scarica la Trascrizione Allievo nel fuso orario preferito dall’utente

Per i ruoli Amministratore, Amministratore personalizzato, Manager e Allievo è disponibile una nuova impostazione a livello di account per la Trascrizione Allievo. Per impostazione predefinita, questa opzione è impostata sul fuso orario UTC.

I Manager, invece, possono utilizzare l’opzione per scaricare la Trascrizione Allievo in base al fuso orario selezionato nelle impostazioni del profilo.

Se il Manager abilita questa opzione, il fuso orario viene selezionato da quello configurato nella pagina delle impostazioni del profilo, come illustrato di seguito.

Nota: per un nuovo Manager, la casella di controllo Fuso orario è disabilitata.

Report utente di account condivisi tra pari

L’Amministratore può visualizzare il report utente dell’account condiviso tra pari. L’Amministratore dell’account principale può richiedere l’accesso al report e una volta che l’Amministratore dell’account condiviso tra pari accetta, l’Amministratore principale sarà in grado di visualizzare il numero di utenti registrati nell’ account condiviso tra pari e potrà scaricare il report utente per tale account.

Per ulteriori informazioni, consulta Download del report utente di account condivisi tra pari.

Funzionalità migliorate in questa versione

Supporto per gli accenti

In questa versione è stato aggiunto il supporto per accenti e caratteri diacritici nelle colonne delle tabelle. Questa modifica interessa i seguenti elementi:

• Un nome utente con accenti viene trattato diversamente da uno uguale ma senza questi caratteri. Ad esempio, Râul e Raul vengono trattati come due nomi utente diversi.
• Un’e-mail con accenti viene trattata diversamente da una uguale ma senza questi caratteri. Ad esempio, Stéphane.Lancè@junk.com e Stephane.Lance@junk.com vengono trattati come ID e-mail diversi e non restituiscono l’errore “E-mail già esistente”.
• I nomi accentati e non accentati dei gruppi di utenti con lo stesso valore vengono tratti diversamente. Ad esempio, Lôcation and Location con valore Bengaluru vengono trattati come gruppi di utenti diversi.

Modifiche delle colonne nelle Trascrizioni Allievo

Di seguito sono riportate le modifiche apportate ai campi Trascrizioni Allievo.

Nuove colonne

• ID del corso di formazione
• Durata del corso di formazione o del modulo (minuti)

Messaggio di avviso per l’invio senza file 

L’Istruttore visualizza un messaggio di errore quando approva l’attività di uno studente che non ha inviato alcun file.

Flusso di lavoro

1. Accedi come Autore e crea un corso con il modulo di Invio attività.
2. Accedi come Amministratore e iscrivi un Allievo al corso.
3. Accedi come Istruttore e vai alla pagina del modulo di invio.
4. Fai clic su Approva.

Viene visualizzato il messaggio di errore:  Nessun file disponibile. Continuare con l’azione di approvazione/rifiuto?

Finestra a comparsa dedicata al feedback

Al termine di un corso o programma di apprendimento, nella vista immersiva ora l’Allievo visualizza una finestra a comparsa con il modulo per il feedback L1. Questa finestra a comparsa viene visualizzata solo se l’Amministratore ha configurato l’impostazione pertinente.

Modifiche al connettore

Ora puoi aumentare la frequenza di importazione degli utenti per tutti i connettori che supportano questa funzione. Per ulteriori informazioni, contatta il tuo CSAM .

Durata

Durante la creazione di un certificato o una risorsa formativa, puoi utilizzare il campo Durata.

L’Amministratore o l’Autore può specificare la durata, che viene utilizzata come filtro e visualizzata nel report. 

Certificazione

Quando aggiungi una certificazione esterna, puoi specificare la durata (in minuti). Per ulteriori informazioni, consulta Certificazioni.

Modulo attività

Puoi specificare la durata durante l’aggiunta di un modulo di attività in un corso per il tipo di attività Invio file e moduli basati su xAPI. Per ulteriori informazioni, consulta Corsi.

Risorsa formativa

Quando aggiungi una risorsa formativa, puoi specificare anche la durata. Per ulteriori informazioni, consulta Risorse formative.

Libreria dei contenuti

Dopo aver aggiunto un contenuto audio o video, puoi anche specificare la durata. Tuttavia, se non specifichi alcun valore nel campo Durata, quest’ultima sarà uguale a quella del contenuto caricato. Per ulteriori informazioni, consulta Libreria di contenuti.

Modifiche alla creazione dei report relativi ai punteggi dei quiz

Learning Manager consente agli Amministratori di esportare i report relativi ai punteggi dei quiz L2. Questi report contengono i punteggi dei quiz e la percentuale di valutazione per ogni utente. In questa versione è stata modificata l’intestazione delle colonne esistenti e ne sono state aggiunte altre per migliorare la leggibilità e l’analisi.

Sono state aggiunte le seguenti colonne:

• Punteggio interazione: somma di tutti i punteggi di interazione ottenuti nel contenuto.
• Punteggio quiz: è la valutazione relativa al punteggio del quiz ottenuto nel contenuto.
• Punteggio massimo quiz: è la valutazione relativa al punteggio massimo del quiz ottenuto nel contenuto.

Nota: la colonna Percentuale valutazione quiz riporta il valore percentuale calcolato tra “Punteggio quiz” e “Punteggio massimo quiz”.

Nella prossima versione verrà rimossa la colonna “Totale punteggio utente/punteggio del quiz” poiché tutte le informazioni ora sono disponibili in colonne separate per migliorare la leggibilità e l’analisi.

Altri miglioramenti

• È stato aggiunto un nuovo attributo denominato “rootCertificationId” nel modello “learningObject”. Questo attributo è specifico solo per la certificazione loType.
• I ruoli Amministratore e Manager possono utilizzare l’opzione Seleziona colonne nelle Trascrizioni Allievo per selezionare colonne specifiche e quindi visualizzarle nella trascrizione.
• Il Manager può includere il fuso orario nella trascrizione.

Aggiornamenti alla conservazione dei dati

Learning Manager offre connettori FTP e Box per il trasferimento dei dati da/verso Learning Manager. Lo spazio di archiviazione fornito da questi connettori è da intendersi come ambiente di intermediazione temporaneo tra Learning Manager e un sistema esterno e non deve essere utilizzato per archiviare i file CSV che passano da Prime a un sistema esterno e viceversa. Oltre all’importazione dei dati degli utenti, questi connettori vengono utilizzati internamente da altri connettori forniti per Adobe Connect, BlueJeans, getAbstract, Harvard Manage Mentor e Zoom.  

In questo aggiornamento di Learning Manager verranno applicate le seguenti policy inerenti al periodo di conservazione dei dati (file CSV) utilizzati nel contesto di vari flussi di lavoro prima di essere eliminati automaticamente. È importante tenerne conto soprattutto se sono state realizzate applicazioni upstream (per i dati in ingresso in Learning Manager) o downstream (per il consumo di dati in uscita da Learning Manager). Inoltre, è consigliabile eseguire il backup di tutti i file già presenti nelle cartelle Box/FTP per esigenze di consultazione o qualsiasi altro scopo.  

La nuova policy di conservazione dei dati è la seguente:  

• Tutti i file CSV utilizzati durante l’importazione dei dati tramite il connettore FTP/Box (direttamente o indirettamente) verranno eliminati 7 giorni dopo il completamento dell’operazione. Pertanto, i dati relativi al caricamento di utenti/applicazioni non possono presumere la presenza dei file dopo l’acquisizione delle informazioni da parte di Learning Manager. Questa policy verrà applicata anche al flusso di lavoro dell’utente relativo all’importazione di file CSV.  
• Tutti i file CSV creati durante l’esportazione dei dati verranno eliminati automaticamente dopo sette giorni dal completamento dell’operazione. Gli utenti e le applicazioni devono quindi assicurarsi di utilizzare i dati esportati prima che vengano cancellati.  
• La funzione di migrazione fornita in Learning Manager sfrutta anche il connettore FTP/Box per trasferire i dati a Learning Manager. Tutti i file CSV utilizzati durante la migrazione verranno eliminati automaticamente dopo sette giorni dall’ultimo utilizzo.

Note sulla versione

Per informazioni sulle versioni correnti e precedenti dell’app Web e per dispositivi di Learning Manager, consulta le Note sulla versione.

Correzioni di bug

Per visualizzare i bug risolti in questo aggiornamento, consultare l’elenco Bug corretti.

Problemi noti

Per visualizzare i problemi noti di questo aggiornamento, consulta l’elenco Problemi noti.

Requisiti di sistema

Requisiti di sistema di Learning Manager

Versioni precedenti di Learning Manager

• Learning Manager | Versione di dicembre 2020
• Learning Manager | Versione di agosto 2020
• Learning Manager | Versione di aprile 2020

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