Inviare i documenti per la firma

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Ultimo aggiornamento il May 03, 2021 09:53:02 AM GMT

È possibile richiedere la firma dei documenti da parte di altri utenti tramite lo strumento Compila e firma, che si basa sui servizi cloud forniti da Adobe Acrobat Sign. Questo consente ai destinatari di firmare gli accordi rapidamente ovunque si trovino, tramite un normale browser Web o un dispositivo mobile. I firmatari non devono registrarsi né acquistare alcun prodotto Adobe.

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Firma i tuoi documenti PDF e condividili con altri. Fai clic su Inizia per avviare Acrobat: Inizia

Inviare documenti da far firmare con firma elettronica

Completa le modifiche prima di firmare. L’accordo firmato è certificato da Adobe Acrobat Sign. Se si apportano delle modifiche a un accordo firmato, la certificazione viene invalidata.

Ai destinatari viene inviato un messaggio e-mail con cui vengono invitati a firmare l’accordo. Dopo la firma, tutti (mittente e firmatari) ricevono una copia del PDF firmato tramite e-mail. È possibile seguire l’intero processo in Acrobat DC o Acrobat Reader DC, da Home > Per firma.

Tipi di file supportati per la firma

Oltre ai file PDF, puoi inviare per la firma file di Microsoft Office, vari file di immagine, file HTML e file di testo. I tipi di file supportati sono: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG e PNG.

Passaggi:

Apri il modulo PDF in Acrobat o Acrobat Reader, quindi scegli Strumenti > Richiedi firme elettroniche.

Viene visualizzata la finestra Richiedi firme elettroniche. Effettua le seguenti operazioni:

Nel campo Firmatari, aggiungi gli indirizzi e-mail dei destinatari nell’ordine in cui dovranno firmare il documento.
Cambia il testo predefinito nell’area Oggetto e messaggio in base alle esigenze.
Facoltativo: per aggiungere altre persone solo per conoscenza, usa il pulsante Aggiungi Cc e aggiungi i relativi indirizzi e-mail all’elenco Cc.
Per aggiungere altri documenti, fai clic su Aggiungi file e seleziona i documenti desiderati.

Se non desideri usare le opzioni avanzate, salta il prossimo passaggio facoltativo.

d. (Facoltativo) Fai clic su Altre opzioni per specificare opzioni avanzate quali autenticazione dei firmatari, promemoria e altre.

Per impostazione predefinita, l’impostazione Completa in ordine è attivata. I numeri accanto agli indirizzi e-mail rispecchiano l’ordine di partecipazione. Se non è necessario seguire alcun ordine particolare per la firma, attiva l’opzione Completa in qualsiasi ordine.
(Facoltativo) Fai clic su Aggiungimi per essere incluso come firmatario del documento.
Specifica il tipo di autenticazione, come E-mail, Password, Autenticazione basata su conoscenza o Telefono.
Proteggi con password il file PDF.
Imposta una scadenza per il completamento.
Imposta promemoria per i destinatari.
Specifica la lingua del destinatario per il messaggio e-mail inviato. (Disponibile solo per il livello di servizio Enterprise).

Adobe Acrobat Sign - Opzioni avanzate — Altre opzioni e Opzioni avanzate

Fai clic su Specifica dove firmare o su Avanti.

Il documento è pronto per l’aggiunta dei campi da compilare o firmare.

Nota:

Se si aggiungono più documenti, questi vengono convertiti in PDF e combinati in un singolo file. Il file combinato viene aperto ed è possibile aggiungervi i campi per firma appropriati.

La finestra “Specifica dove Fill & Sign” viene visualizzata e le opzioni presentate variano a seconda che siano stati aggiunti uno o più firmatari.

Modalità semplificata per singolo firmatario
Se è stato aggiunto un solo firmatario, la modalità di modifica avanzata è disattivata ed è disponibile l’opzione semplificata illustrata di seguito. Per inserire un campo firma o un campo di altro tipo, fai clic sul punto in cui desideri posizionare il pulsante nel documento, quindi imposta le proprietà del campo mediante il suo menu di scelta rapida.

Modalità semplificata per più firmatari
Questa modalità fornisce una modalità di creazione semplificata con la possibilità di assegnare campi a più firmatari. Quando selezioni un firmatario dal riquadro a destra e aggiungi dei campi nel modulo, questi vengono assegnati al firmatario. Tali campi saranno quindi disponibili per il firmatario che dovrà compilarli con i dati richiesti e firmare il modulo.

Puoi cambiare l’assegnatario di qualsiasi campo utilizzando la barra degli strumenti mobile. I colori assegnati ai firmatari rendono più semplice distinguere i campi per i rispettivi firmatari.

Vedi altri campi — Scegliere il tipo di campo

Modalità avanzata per più firmatari
Se sono stati aggiunti più firmatari, sono disponibili le opzioni illustrate di seguito. Fai clic sul pulsante per inserire i campi modulo rilevati nel documento PDF. In alternativa, trascina i campi dalle schede del riquadro a destra e rilasciali nella posizione desiderata sul documento.

Nota:

Puoi passare dalla modalità semplificata a quella avanzata per più firmatari, e viceversa. Per cambiare modalità, disattiva l’opzione Modifica avanzata nel riquadro a destra.

Una volta inseriti tutti i campi necessari, fai clic su Invia. Il documento viene inviato per la firma ai destinatari specificati e viene visualizzata una conferma.

Ricevi un’e-mail da Adobe Acrobat Sign con la conferma che gli accordi sono stati inviati al primo firmatario per la firma. Il primo firmatario riceve un messaggio e-mail contenente un link per firmare l’accordo. Dopo che il firmatario avrà apposto la propria firma nel campo della firma e fatto clic sul pulsante Fare clic per firmare, l’accordo viene inviato al prossimo firmatario di cui è richiesta la firma e così via. Una volta che l’accordo è stato firmato da tutti i firmatari, tutti ricevono una copia dell’accordo firmato.

Tutti i documenti firmati sono archiviati in modo sicuro in un unico luogo a cui potrai accedere da ovunque. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Tenere traccia dei documenti inviati per la firma.

Esperienza dei firmatari

Un firmatario riceve un messaggio e-mail contenente un link per firmare l’accordo. Inoltre, se il firmatario usa l’applicazione desktop Acrobat DC o Acrobat Reader DC, viene visualizzata una notifica in cui viene indicato che un accordo è stato condiviso per la firma. Per ulteriori informazioni, consulta Firmare un accordo.

Nota:

Per firmare gli accordi, i firmatari non devono registrarsi né acquistare alcun prodotto Adobe. Possono firmare gli accordi utilizzando un browser Web, il dispositivo mobile oppure l’applicazione desktop Acrobat DC o Acrobat Reader DC.