Inviare documenti per la firma, Adobe Acrobat Reader DC

È possibile richiedere la firma dei documenti da parte di altri utenti tramite lo strumento Compila e firma, che si basa sui servizi cloud forniti da Adobe Sign. Questo consente ai destinatari di firmare gli accordi rapidamente ovunque si trovino, tramite un normale browser Web o un dispositivo mobile. Per firmare gli accordi, i firmatari non devono registrarsi né acquistare alcun prodotto Adobe.

Ai destinatari viene inviato un messaggio e-mail con cui vengono invitati a firmare l’accordo. Dopo la firma, tutti (mittente e firmatari) ricevono una copia del PDF firmato tramite e-mail. È possibile seguire l’intero processo in Acrobat DC o Acrobat Reader DC, da Home > Per firma.

Oltre ai file PDF, puoi inviare per la firma file di Microsoft Office, vari file di immagine, file HTML e file di testo. I tipi di file supportati sono: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG e PNG.

Nota: completa le modifiche prima di firmare. L’accordo firmato è certificato da Adobe Sign. Se si apportano delle modifiche a un accordo firmato, la certificazione viene invalidata.

Passaggi:

Apri in Acrobat o Acrobat Reader il PDF che deve essere firmato.

Fai clic su Compila e firma nel pannello a destra o scegli Strumenti > Compila e firma. Viene visualizzata la finestra dello strumento Compila e firma.

Nota:

Se la nuova interfaccia Adobe Sign non viene visualizzata, aggiorna Acrobat DC all’ultima versione disponibile. Per eseguire automaticamente l'aggiornamento da Acrobat DC, scegli Aiuto > Ricerca aggiornamenti e segui le istruzioni indicate nella finestra del programma per scaricare e installare gli aggiornamenti più recenti.

Fai clic su Altri. Viene visualizzata l’opzione Aggiungi firmatari.

Effettua le seguenti operazioni:

Nel campo Firmatari, aggiungi gli indirizzi e-mail dei destinatari nell’ordine in cui dovranno firmare il documento.
Cambia il testo predefinito nell’area Oggetto e messaggio in base alle esigenze.
Facoltativo: per aggiungere altre persone solo per conoscenza, usa il pulsante Aggiungi Cc e aggiungi i relativi indirizzi e-mail all’elenco Cc.
Per aggiungere altri documenti, fai clic su Aggiungi file e seleziona i documenti desiderati. Se non desideri usare le opzioni avanzate, salta il prossimo passaggio facoltativo.
(Facoltativo) Fai clic su Altre opzioni per specificare opzioni avanzate quali autenticazione dei firmatari, promemoria e altre.
- Per impostazione predefinita, l’impostazione Completa in ordine è attivata. I numeri accanto agli indirizzi e-mail rispecchiano l’ordine di partecipazione. Se non è necessario seguire alcun ordine particolare per la firma, attiva l’opzione Completa in qualsiasi ordine.
  (Facoltativo) Fai clic su Aggiungimi per essere incluso come firmatario del documento.
- Specifica il tipo di autenticazione, come E-mail, Password, Identità social network, Autenticazione basata su conoscenza o Telefono.
- Proteggi con password il file PDF.
- Imposta una scadenza per il completamento.
- Imposta promemoria per i destinatari.
- Specifica la lingua del destinatario per il messaggio e-mail inviato.

Altre opzioni e Opzioni avanzate

Fai clic su Specifica dove firmare o su Avanti.

Il documento è pronto per l’aggiunta dei campi da compilare e firmare.

Nota: se hai aggiunto più documenti, questi vengono convertiti in PDF e combinati in un singolo file. Il file combinato viene aperto ed è possibile aggiungervi i campi per firma appropriati.

Acrobat rileva automaticamente i campi da compilare presenti nel PDF. Fai clicsul pulsante perinserire i campi modulo rilevati nel documento PDF. In alternativa, trascina i campi dalle schede del riquadro a destra e rilasciali nella posizione desiderata sul documento.

Aggiungere campi per la firma a un documento

Una volta inseriti tutti i campi necessari, fai clic su Invia. Il documento viene inviato per la firma ai destinatari specificati e viene visualizzata una conferma.

Ricevi un’e-mail da Adobe Sign con la conferma che gli accordi sono stati inviati al primo firmatario per la firma. Il primo firmatario riceve un messaggio e-mail contenente un link per firmare l’accordo. Dopo che il firmatario avrà apposto la propria firma nel campo della firma e fatto clic sul pulsante Fare clic per firmare, l’accordo viene inviato al prossimo firmatario di cui è richiesta la firma e così via. Una volta che l’accordo è stato firmato da tutti i firmatari, tutti ricevono una copia dell’accordo firmato.

Tutti i documenti firmati sono archiviati in modo sicuro in un unico luogo a cui potrai accedere da ovunque. Per ulteriori informazioni, leggi la sezione Tenere traccia dei documenti inviati per la firma, di seguito.

Un firmatario riceve un messaggio e-mail contenente un link per firmare l’accordo. Inoltre, se il firmatario usa l’applicazione desktop Acrobat DC o Acrobat Reader DC, viene visualizzata una notifica in cui viene indicato che un accordo è stato condiviso per la firma. Per ulteriori informazioni, consulta Firmare un accordo.

Nota:

Per firmare gli accordi, i firmatari non devono registrarsi né acquistare alcun prodotto Adobe. Possono firmare gli accordi utilizzando un browser Web, il dispositivo mobile oppure l’applicazione desktop Acrobat DC o Acrobat Reader DC.

È possibile tenere traccia degli accordi inviati per la firma, firmati o in attesa di essere firmati.

Vai a Home > Per firma. Vengono elencati tutti i documenti condivisi per la firma.