Panoramica
Molti accordi (come documenti fiscali, catasto, procure, trasferimenti di beni e così via) richiedono che il destinatario firmi l’accordo in presenza di un testimone. Il testimone può essere praticamente qualsiasi parte fisicamente presente come osservatore all’applicazione della firma da parte del firmatario.
Acrobat Sign fornisce un “ruolo” selezionabile nel processo di configurazione che inserisce un destinatario “firmatario” con un destinatario “testimone” associato che il firmatario deve definire.
- Prima che il firmatario possa rivedere l’accordo, deve fornire il nome e l’indirizzo e-mail del testimone.
- Dopo che il firmatario ha completato il processo di firma, il testimone riceve un’e-mail in cui viene richiesto l’attestazione alla testimonianza del processo di firma. Al testimone viene richiesto di verificare il suo nome e indirizzo e-mail prima di poter interagire con l’accordo.
- È possibile assegnare campi aggiuntivi al testimone per acquisire tutte le informazioni richieste dai requisiti di conformità.
Un “testimone” è diverso da un “pubblico ufficiale”.
Un “testimone” può essere qualsiasi persona che sia:
- maggiorenne
- nel pieno possesso delle proprie facoltà mentali
- indipendente e imparziale che non è parte dell’accordo
- fisicamente presente nel momento in cui il firmatario appone la propria firma all’accordo
I testimoni non possono essere pagati per assistere al processo di firma.
Un “pubblico ufficiale” generalmente è un tipo di testimone che è incaricato da un organo di governo (come lo Stato). Il processo di autenticazione tende ad essere notevolmente più formale nella misura in cui documenta l’identità del firmatario e di solito richiede una tariffa per l’elaborazione.
I servizi di autenticazione elettronica sono disponibili anche tramite Acrobat Sign.
Collabora con il tuo ufficio legale per verificare quale sia il requisito per le tue richieste di conformità, un testimone oppure un pubblico ufficiale.
Disponibilità
Il ruolo di e-Witness è disponibile attraverso diverse interfacce basate sul servizio enterprise acquistato.
Seleziona la versione di Acrobat Sign che stai utilizzando:
Stato della pagina Gestisci
Un accordo sulla pagina Gestisci riflette lo stato di Inviato per la testimonianza quando il ciclo di firma è in attesa che un testimone completi la propria attestazione.
Tieni presente che i destinatari che non sono testimoni continueranno a mostrare lo stato appropriato per il loro ruolo nell’accordo (Inviato per firma, Inviato per approvazione e così via).
L’elenco Attività fornisce gli stessi eventi del report di audit in un formato sintetico. Le attività dei testimoni sono chiaramente identificate, ma l’evento del firmatario non include l’eventuale requisito di un testimone.
