Inviare un PDF che contiene già una firma digitale

Invia un PDF prefirmato per ulteriori firme senza appiattire la firma digitale esistente.

Usa questo flusso di lavoro quando disponi di un PDF firmato digitalmente prima del caricamento e che necessita ancora di firme aggiuntive in Adobe Acrobat Sign.

Se l'amministratore abilita la conservazione della firma digitale, Acrobat Sign può mantenere intatta la firma digitale esistente mentre l'accordo raccoglie ulteriori firme. L'accordo deve soddisfare i requisiti di configurazione supportati.

Prima di iniziare

Usa un PDF che abbia aree chiare e non firmate per tutti i campi che devono ancora essere aggiunti in Acrobat Sign.

La conservazione della firma digitale supporta accordi che utilizzano:

  • Un file PDF caricato.
  • Un PDF che contiene già una firma digitale.
  • Ruoli dei destinatari supportati.

La conservazione della firma digitale non supporta accordi che utilizzano:

  • Più documenti caricati.
  • Flussi di lavoro che applicano una filigrana al documento o un piè di pagina per la transazione.
  • File non PDF.
  • Modelli della libreria.
  • Moduli web.
  • Invia in blocco.
  • Flussi di lavoro personalizzati.
  • Modelli di campi riutilizzabili.
  • Ruoli di firmatari in persona.
  • Firma con testimone.
  • Transazioni notarili.
Nota

La conservazione della firma digitale non è compatibile con l'applicazione di filigrane al documento. L'applicazione di una filigrana può riscrivere il PDF e rendere non valide le firme digitali esistenti.

Gli account sandbox applicano una filigrana al documento, che può impedire il test corretto di questo flusso di lavoro. Se l'accordo è bloccato in Sandbox, conferma se la filigrana è applicata al documento.

Invia un PDF firmato digitalmente

  1. Avvia un nuovo accordo.

  2. Aggiungi un file PDF che contenga già una firma digitale.

  3. Aggiungi destinatari utilizzando ruoli di destinatario supportati.

  4. Continua con la creazione.

  5. Aggiungi i campi disponibili necessari per completare l'accordo.

  6. Invia l'accordo.

Se l'accordo soddisfa i requisiti, Acrobat Sign conserva la firma digitale esistente e limita le azioni che potrebbero invalidarla.

Aggiungere campi nella creazione

Quando si applica la conservazione della firma digitale, authoring mostra solo le opzioni supportate per l'accordo.

  • I tipi di campo non supportati non vengono mostrati.
  • Un messaggio spiega le opzioni di authoring disponibili.
  • Le firme digitali esistenti sono visibili, ma non possono essere selezionate, modificate o altrimenti alterate.
  • Il passaggio all'esperienza di authoring classica è bloccato.

Questi limiti aiutano a prevenire modifiche che potrebbero invalidare la firma digitale conservata.

Correggere la configurazione di un accordo bloccato

Acrobat Sign impedisce la creazione dell'accordo quando l'accordo non soddisfa i requisiti per la conservazione della firma digitale.

Per continuare, aggiorna l'accordo in modo che utilizzi:

  • Un PDF caricato.
  • Nessun file aggiuntivo caricato.
  • Nessun file non-PDF.
  • Un flusso di lavoro supportato.
  • Ruoli di destinatario supportati. 
  • Nessuna filigrana sul documento né piè di pagina della transazione.

Quindi continua a creare l'accordo.

Aspetti da considerare

  • La conservazione della firma digitale si applica solo ai file PDF caricati.
  • La conservazione della firma digitale è bloccata quando un flusso di lavoro applica una filigrana al documento o un piè di pagina per la transazione.
  • La firma digitale esistente viene conservata solo quando l'accordo soddisfa i requisiti.
  • Se la conservazione della firma digitale non è abilitata, le firme digitali esistenti vengono appiattite durante l'elaborazione standard del documento e viene conservato solo il loro aspetto visivo.
  • La conservazione della firma digitale esegue una convalida crittografica leggera. Non è una soluzione di convalida completa delle firme.

Adobe, Inc.

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