Adobe Connect 会議室で Microsoft PowerPoint のプレゼンテーションファイルを共有する際のベストプラクティスと注意点。
プレゼンテーションを共有する
Adobe Connect アプリケーションまたはブラウザーを使用して、Adobe Connect 会議室の共有ポッドに PPT または PPTX ファイルを直接アップロードできます。
- ポッドメニューから「共有」を選択し、「新しい共有ポッド」を選択します。
- ファイル選択ダイアログを開くには、「ドキュメント」を選択します。
- コンピューターから「マイコンピューターの参照」を選択し、プレゼンテーションを選択します。
- 「開く」を選択します。
- 共有ポッド内のファイルを共有するには、以下のいずれかを実行してください。
- PPTX ファイルを選択し、次に「共有」を選択して、ファイルを共有ポッドで共有します。
- PPT または PPTX ファイルを共有ポッドにドラッグアンドドロップします。
アップロードの問題への対応
Adobe Connect セッションに PPT または PPTX ファイルをアップロードする際、すべての参加者にスムーズな閲覧体験を提供するために、特定の制限事項や推奨事項に注意することが重要です。 Adobe Connect は、ユーザーに PPT または PPTX ファイルの潜在的な問題について通知するアラートを提供します。
カスタムフォントを検出しました
原因
Adobe Connect では、スライド内のテキストを正しく表示するためにフォント情報が必要です。 この情報が欠落している場合、代わりにデフォルトのフォントが使用され、スライドの書式設定に問題が生じる可能性があります
推奨事項
PPTX ファイルをアップロードする前に、フォントを埋め込みます。
Windows の場合：Microsoft PowerPoint にフォントを埋め込むには、次の手順に従います。
- PowerPoint プレゼンテーションを開き、「ファイル」タブに移動します。
- メニューから「オプション」を選択します。
- PowerPoint のオプションウィンドウで、左側ペインにある「保存」をクリックします。
- このプレゼンテーションを共有する際に忠実度を保つのセクションで、「ファイルにフォントを埋め込む」の横にあるチェックボックスを選択します。
- 次の 2 つのオプションから選択できます。
- プレゼンテーションで使用された文字のみを埋め込む（ファイルサイズを小さくするのに最適）。
- すべての文字を埋め込む（他の人が編集する場合に最適）。
- 「OK」をクリックして、変更を保存します。
Adobe では、オプション 5b（すべての文字を埋め込む）を推奨しています。
詳細については、「カスタム フォントを埋め込む利点」をご覧ください。
サポートされていないアニメーション
最初のスライドにはサポートされていないアニメーションが含まれています
原因
セッション中、レイアウト内の共有ポッドには、PowerPoint プレゼンテーションの最初のスライドが表示されます。 Adobe Connect では、主催者から明示的なトリガーを受け取ることで、プレゼンテーションの開始が認識され、アニメーションがレンダリングされます。 従って、最初のスライドのアニメーションはクリックで開始するように設定する必要があります。
推奨事項
1 枚目のスライドにおける最初のアニメーションは、必ず「クリックして開始」に設定します。
サポートされていないアニメーションが使用されています
原因
Adobe Connect では現在、一部の MS PowerPoint アニメーションがサポートされていません。 これらのアニメーションはレンダリングされません。
サポートされていないアニメーションの一覧：
| 基本 | 微細 | 中程度 | 高インパクト | モーションパス |
| 線のカラー | 彩度を下げる | カラーパルス | 太字で強調 | |
| 塗りのカラー | 暗くする | |||
| フォントカラー | 明くする | |||
| オブジェクトのカラー | ||||
| 補色 | ||||
| ブラシのカラー | ||||
| 下線 | ||||
| 太字のフラッシュ | ||||
| コントラストカラー | ||||
| 補色 2 |
推奨事項
サポートされていないアニメーションをすべて置き換えます。
サポートされていないトランジションです
原因
Adobe Connect は現在、Microsoft PowerPoint が提供するすべてのトランジションをサポートしているわけではありません。 サポートされていないトランジションはレンダリングされません。
サポートされているトランジションです
Adobe では、次のトランジションの使用を推奨しています。
| 番号 | トランジション | エフェクト |
| 1. | フェード | スムーズ |
| 2. | プッシュ | 下から |
| 左から | ||
| 右から | ||
| 上から | ||
| 3. | カバー | 右から |
| 上から | ||
| 左から | ||
| 下から | ||
| 右上から | ||
| 右下から | ||
| 左上から | ||
| 左下 | ||
| 4. | Comb | 横 |
| 5. | ズーム | ズームイン |
| ズームアウト |
GIF 画像を検出しました
原因
Adobe Connect のプレゼンテーションでは現在、GIF 画像がサポートされていません。
推奨事項
プレゼンテーションで GIF 画像を使用しないようにしてください。
複数の MP4 ビデオが検出されました
原因
Adobe Connect では現在、スライド上における複数の MP4 ビデオの使用はサポートされていません。
推奨事項
スライドには MP4 ビデオを 1 つだけ追加します。 他のビデオを別のスライドに移動します。
サポート対象外の画像形式です
原因
Adobe Connect では現在、PPTX ファイル内における JPG および PNG 形式の画像がサポートされています。 他の形式の画像は JPG または PNG に変換されますが、これがレンダリングの問題を引き起こす可能性があります。
推奨事項
プレゼンテーションでは JPG または PNG 形式の画像を使用してください。 スライドを見直し、画像が他の形式である場合に発生する可能性のあるレンダリングの問題を確認してください。
問題をファイルに書き出す
問題を書き出す（.CSV）を選択すると、検出された問題点の詳細を含む CSV ファイルをダウンロードして、追跡、トラブルシューティング、またはチームとの共有に使用できます。
CSV ファイルには、PowerPoint の読み込みプロセス中に検出された問題の一覧が含まれています。 ファイルの構造の詳細は次のとおりです。
- 問題：検出された問題の種類（例：カスタムフォントの検出、サポートされていないアニメーションの使用など）。
- 説明：問題の簡単な説明と推奨される対処方法（例：フォーマットの問題を防ぐため、PPTX ファイルをアップロードする前にフォントを埋め込む）。
- スライド番号：問題の影響を受けているスライドの具体的な番号（例：「スライド 1、スライド 2、スライド 8」）。
PowerPoint プレゼンテーションのベストプラクティス
- アップロード後、各スライドを確認してフォント、グラフィック、アニメーションが期待通りに表示されていることを確認します。
- サイドバーを開くには、サイドバーを表示アイコンをクリックし、その後「アウトライン」を選択してスライドのタイトルを表示します。 任意のスライドのタイトルを選択して、そのスライドに移動してください。
- サイドバーを表示して、PowerPoint のメモを確認したり、スライド内の単語を検索したりできます。
- プレゼンテーション再生バーを表示して、アニメーション、オーディオ、およびビデオの再生をコントロールできます。
- スライドが期待どおりに変換されない場合は、「共有を停止」を選択し、プレゼンテーションを再度共有してください。
