SharePoint および OneDrive での Adobe Document Cloud PDF Experience for Office 365 の使用方法

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最終更新日 : Sep 29, 2022 04:04:53 PM GMT

SharePoint および OneDrive の Adobe Document Cloud PDF experience for Office 365 は、次の機能を実現する PDF サービスの統合バンドルです。

アドビの高品質な web ベースの PDF プレビューアを使用して、PDF をオンラインで開いて表示します。
フォント、書式設定およびレイアウトを維持して、Adobe PDF を作成します。
PDF のページを削除、並べ替えまたは回転して、既存の PDF 文書を操作します。
アーカイブや配布に使用できるように、複数の Microsoft ファイルおよび PDF を単一の PDF に結合します。
モバイルデバイスやオンラインから、フォント、書式設定およびレイアウトを維持しながら、PDF を編集可能な Microsoft Word、Excel、PowerPoint または RTF ファイルに変換します。
PDF ファイルを閲覧しながら PDF ファイルにノート注釈、ハイライト、およびフリーハンド描画ツールでコメントを追加し、自分用にメモを作成します。

サポートされているブラウザー

SharePoint および OneDrive 向けの Adobe Acrobat は、Microsoft Edge、Chrome、Firefox、Safari などのすべての最新ブラウザーでサポートされています。

注意：

Microsoft Edge を使用している場合は、Edge のブラウザー設定を参照してください。
サードパーティ Cookie がブラウザーでブロックされている場合、Document Cloud の統合機能は動作しません。ご利用のブラウザーでサードパーティ Cookie がブロックされないように設定してください。

オンラインで PDF を開く

アドビの高品質な web ベースの PDF プレビューアを使用して、PDF をオンラインで開いて表示します。PDF を開くには、ファイルをクリックします。

PDF は、Adobe Document Cloud プレビューに表示されます。トップメニューから、注釈を追加、単語を検索、PDF をダウンロードおよび編集してページを整理、ファイルを結合、PDF をその他の形式に書き出しなどの操作を実行できます。

A. 変更の取り消しまたはやり直し B. 注釈を追加 C. 描画を消去 D. 文書を検索 E. ファイルのダウンロード、PDF の印刷、ログイン F. 編集してページを整理、ファイルを結合、PDF を書き出し、および PDF に変換 G. Acrobat デスクトップアプリケーションで開く

以下のいずれかの方法を使用して、Adobe Document Cloud プレビューで PDF をオンラインで開くこともできます。

OneDrive または SharePoint エクスプローラー内で、PDF を選択します。
トップメニューから、開く／Adobe Document Cloud で開くを選択します。

PDF を右クリックし、開く／Adobe Document Cloud で開くを選択します。

プレビューページで、開く／Adobe Document Cloud で開くを選択します。

デスクトップアプリケーションで PDF を開く

Web ベースの PDF プレビューアで PDF を表示する際、デスクトップアプリケーションで開くように選択できます。サポートされているデスクトップアプリケーションのバージョンは次のとおりです。

Adobe Acrobat Pro（v22.001.20142 以降）
Adobe Acrobat Reader（v22.001.20142 以降）
Adobe Acrobat Standard（v22.001.20142 以降）

注意：

デスクトップアプリケーションでファイルを開くには、SharePoint/OneDrive アカウントを Adobe Acrobat または Acrobat Reader に追加する必要があります。詳細については、「Acrobat でファイルにアクセスするためのオンラインストレージアカウントへの接続」を参照してください。

デスクトップアプリケーションで PDF を開くには、次の操作を行います。

Adobe Document Cloud のプレビューウィンドウで、ツールバーから「デスクトップアプリで開く」を選択します。

注意：

「デスクトップアプリで開く」ボタンは、OneDrive の共有ファイルでは使用できません。
PDF が Adobe Acrobat または Acrobat Reader アプリケーションで開きます。両方のアプリケーションがインストールされている場合は、Adobe Acrobat が Acrobat Reader アプリケーションよりも優先されます。

ファイルの PDF への変換

フォント、書式設定およびレイアウトを維持したままで、Microsoft Office 文書を高品質の Adobe PDF に変換できます。

アドインを使用すると、よく使用される以下のファイル形式を PDF に変換できます。

PDF への変換元ファイル	サポートされるファイル名拡張子
Microsoft Word	.doc、.docx
Microsoft Excel	.xls、.xlsx
Microsoft PowerPoint	.ppt、.pptx
画像ファイル形式	.bmp、.gif、.jpeg、.jpg、.png、.tif、.tiff
リッチテキスト形式	.rtf
テキストファイル	.txt
Adobe Illustrator	.ai
Adobe InDesign	.indd
Adobe Photoshop	.psd
入力と署名フォーム形式	.form

ファイルを PDF に変換する手順

OneDrive または SharePoint ファイルエクスプローラーから、次のいずれかを実行します。
- PDF に変換するファイルを右クリックし、「Adobe Document Cloud／Adobe で PDF を作成」を選択します。
- トップメニューから、「Adobe Document Cloud／Adobe で PDF を作成」を選択します。
メモ：複数のファイルハンドラーがインストールされている場合は、次の手順に従います。

PDF に変換するファイルを右クリックし、「アクション／Adobe Document Cloud／Adobe で PDF を作成」を選択します。

トップメニューから、「アクション／Adobe Document Cloud／Adobe で PDF を作成」を選択します。
- Document Cloud プレビューウィンドウから、編集／PDF に変換を選択します。
Adobe Document Cloud へのログインを求められることがあります。Adobe ID とパスワードを使用してログインします。
プレビューウィンドウから PDF を作成すると、One Drive エクスプローラーが表示されます。PDF に変換するファイルを選択して、「開く」をクリックします。

注意：

One Drive エクスプローラーを表示するために、ブラウザーのポップアップブロッカーが無効になっていることを確認してから、ファイルを選択します。

ファイルが PDF に変換され、OneDrive または SharePoint 文書ライブラリに保存し直されます。また、ファイルのプレビューが表示されます。

ファイルの PDF への結合

最大 12 ファイルまでを単一 PDF に結合できます。「ファイルを結合」では、PDF ファイルの他に複数のファイルタイプがサポートされています。

注意：

セキュリティを設定した PDF ファイル、パスワードで保護された PDF ファイル、3D PDF ファイル、または PDF ポートフォリオの一部である PDF ファイルを結合することはできません。

アドインを使用すると、PDF に加えて、よく使用される以下のファイル形式を PDF に結合できます。

PDF への変換元ファイル	サポートされるファイル名拡張子
Microsoft Word	.doc、.docx
Microsoft Excel	.xls、.xlsx
Microsoft PowerPoint	.ppt、.pptx
画像ファイル形式	.bmp、.gif、.jpeg、.jpg、.png、.tif、.tiff
リッチテキスト形式	.rtf
テキストファイル	.txt
Adobe Illustrator	.ai
Adobe InDesign	.indd
Adobe Photoshop	.psd
入力と署名フォーム形式	.form

ファイルを結合して PDF にする手順

OneDrive または SharePoint ファイルエクスプローラーから、次のいずれかを実行します。
- 結合するファイルを選択して右クリックし、「Adobe Document Cloud／Adobe でファイルを結合」を選択します。
- トップメニューから、「Adobe Document Cloud／Adobe でファイルを結合」を選択します。
メモ：複数のファイルハンドラーがインストールされている場合は、次の手順に従います。

ファイルを選択して右クリックし、「アクション／Adobe Document Cloud／Adobe でファイルを結合」を選択します。

トップメニューから、「アクション／Adobe Document Cloud／Adobe でファイルを結合」を選択します。
- Document Cloud プレビューウィンドウから、「編集／ファイルを結合」を選択します。
Adobe Document Cloud へのログインを求められることがあります。Adobe ID とパスワードを使用してログインします。
ファイルのプレビューが表示されます。さらにファイルを追加するには、「ファイルを挿入」ボタンをクリックします。ファイルを削除するには、ファイルを選択して削除アイコンをクリックします。ファイル名にサフィックス -combined が追加されます。必要に応じて新しいファイル名を入力し、「結合」をクリックします。
- （オプション）ファイルに複数のページがある場合は、スタックとして表示されます。ファイルの上にマウスポインターを置いて、矢印ボタンをクリックして展開します。ドラッグ＆ドロップで、結合後の PDF で表示するページ順序に変更します。
- （オプション）「保存」ボタンの下にあるオプションを使用して、グリッド表示またはリスト表示でファイルを配置します。ウィンドウの右下隅にある「+」または「-」ボタンを使用して、サムネールプレビューをズームインまたはズームアウトすることもできます。
ファイルが PDF に結合され、OneDrive または SharePoint 文書ライブラリに保存し直されます。また、ファイルのプレビューが表示されます。

PDF の Word／Excel／PowerPoint への書き出し

PDF ファイルは、Microsoft Word／Excel／PowerPoint、リッチテキスト形式または画像ファイルに変換できます。

Adobe PDF アドインでは、画像、ベクトルアート、非表示テキストまたはこれらの要素の組み合わせが含まれる PDF ファイルに対して OCR が実行されます。例えば、アドインでは、スキャンされた文書から作成された PDF ファイルに対して OCR が実行されます。また、ソースアプリケーションで不正確にエンコードされた解釈不可能なテキストに対しても OCR が実行されます。

注意：

OCR は、テキスト（スキャンされたテキスト）の画像を編集可能な文字に変換して、テキストを検索、修正およびコピーできるようにする機能です。

アドインを使用すると、PDF からよく使用される以下のファイル形式に書き出せます。

PDF の書き出し先	サポートされるファイル名拡張子
Microsoft Word	.doc、.docx
Microsoft Excel	.xlsx
Microsoft PowerPoint	.pptx
リッチテキスト形式	.rtf
画像	.jpg, .tiff, .png

PDF を書き出す手順:

OneDrive または SharePoint ファイルエクスプローラーから、次のいずれかを実行します。
- 書き出す PDF を右クリックし、「Adobe Document Cloud／Adobe で PDF を書き出し」を選択します。
- 書き出す PDF を選択し、トップメニューから「Adobe Document Cloud／Adobe で PDF を書き出し」を選択します。
メモ：複数のファイルハンドラーがインストールされている場合は、次の手順に従います。

PDF を右クリックし、「アクション／Adobe Document Cloud／Adobe で PDF を書き出しを選択します。

トップメニューから、「アクション／Adobe Document Cloud／Adobe で PDF を書き出し」を選択します。
- PDF を開きます。Document Cloud プレビューウィンドウから、ツールバーで「編集／PDF を書き出し」を選択します。
Adobe Document Cloud へのログインを求められることがあります。Adobe ID とパスワードを使用してログインします。
PDF を書き出しページが表示されます。以下の手順に従います。
1. 目的のファイル形式を選択します。
2. 文書の言語ドロップダウンリストから、書き出す文書の言語を選択します。
「[選択した形式] に変換」ボタンをクリックします。

（例えば、上述の手順 3 のスクリーンショットでは、ボタン名は「DOCX に変換」と表示されています）。
選択した PDF ファイルは、同じ名前を使用して目的の形式に書き出され、プレビューが開きます。書き出された文書は OneDrive または SharePoint 文書ライブラリに自動的に保存されます。

注意：

PDF ファイルを.rtf, .jpeg、.jpg、.png、および.tiff などのファイルタイプに書き出すと、保存されたファイルのフォルダーの場所が開きます。

PDF の整理

PDF のページを削除、並べ替えまたは回転して、既存の PDF 文書を操作できます。

PDF のページを整理する手順

OneDrive または SharePoint ファイルエクスプローラーから、次のいずれかを実行します。
- 整理する PDF を右クリックし、「Adobe Document Cloud／Adobe でページを整理」を選択します。
- 書き出す PDF を選択し、トップメニューから「Adobe Document Cloud ／Adobe でページを整理」を選択します。
メモ：複数のファイルハンドラーがインストールされている場合は、次の手順に従います。

PDF を右クリックし、「アクション／Adobe Document Cloud／Adobe でページを整理を選択します。

トップメニューから、「アクション／Adobe Document Cloud／Adobe でページを整理」を選択します。
- PDF を開きます。Document Cloud プレビューウィンドウから、ツールバーで「編集／ページを整理」を選択します。
Adobe Document Cloud へのログインを求められることがあります。Adobe ID とパスワードを使用してログインします。

ページを整理ページが表示されます。選択した PDF のページサムネールが表示されます。ウィンドウの右下隅にある「+」または「-」ボタンを使用して、サムネールプレビューをズームインまたはズームアウトします。

ページサムネールの上にマウスポインターを置くと、そのページで使用できる特定のコマンドが表示されます。
ファイルを挿入するには、挿入アイコンをクリックし、ページを挿入する場所を選択してから、挿入するファイルを選択します。

ページをエクストラクトするには、エクストラクトアイコンをクリックし、PDF からエクストラクトするページを選択します。
ページを削除するには、以下の手順に従います。
- 1 つのページを削除するには、ページサムネールの上にマウスポインターを置き、ページサムネールビューに表示される削除アイコンをクリックします。
- 複数のページを削除するには、削除したいページを選択し、ツールバーに表示される削除アイコンをクリックします。
ページを回転させるには、以下の手順に従います。
- 1 つのページを回転させるには、ページサムネールの上にマウスポインターを置いて、ページサムネールビューに表示された左に回転または右に回転アイコンをクリックします。
- 複数のページを回転させるには、ページを選択し、ツールバーに表示される左に回転または右に回転アイコンをクリックします。
ページを並べ替えるには、ページサムネールを新しい位置にドラッグします。ページ番号が付け直されます。
既存のファイルに変更を保存するには、「保存」をクリックします。ファイル名を入力し、「保存」をクリックします。ファイルが OneDrive または SharePoint 文書ライブラリに保存し直されます。

PDF にコメントを追加

Document Cloud のコメント機能を使用して、文書を表示したり読んだりしながら、自分用のメモを作成します。テキスト注釈、ノート注釈、ハイライト、描画ツールを使用して、PDF ファイルに注釈を追加できます。コメントを追加するには、以下の手順に従います。

注意：

2 人のユーザーが同じ PDF を同時に閲覧する場合、PDF にコメントを追加するともう一方のユーザーに、ページを更新して最新バージョンの PDF を取得するよう求めるメッセージが表示されます。
保護されている、または読み取り専用の PDF ファイルにコメントを付けたり、編集したりすることはできません。これらのファイルでは、コメントボタンと編集ボタンは非表示になります。
ブラウザーを使用してモバイルデバイスから PDF ファイルにコメントを追加することはできません。
ノート注釈を追加したり、既存のコメントをクリックしたり、既存のコメントを含むファイルを開いたりすると、コメントパネルが右側に表示されます。

Document Cloud プレビューで PDF を開きます。
ツールバーで、目的の注釈ツールを選択し、注釈を配置したい場所をクリックします。次のコメントタイプを使用できます。
- テキストコメント：PDF でテキストを追加する場所をクリックして入力します。
- ノート注釈：メモを配置したい場所を選択してクリックします。
- テキストをハイライト表示：PDF でテキストをハイライト表示させます。
- 描画ツール：描画ツールを選択して PDF をマークします。
注意：

「テキストを追加」注釈を使用すると、同じテキストがコメントとして投稿され、コメントパネルに表示されます。

A. テキストコメントを追加 B. ノート注釈を追加 C. テキストをハイライト表示 D. 描画ツールを使用
PDF でテキストを選択すると、次の追加コメントツールを使用できます。
- テキストに取り消し線を引く：テキストに取り消し線を引きます。
- テキストに下線を引く：選択したテキストに下線を引きます。
A. テキストをハイライト表示 B. テキストに取り消し線を引く C. テキストに下線を引く D. テキストをコピー
テキストコメント、テキストをハイライト表示、描画ツール、テキストに取り消し線を引く、テキストに下線を引くなどの注釈機能では、コメントが文書にすぐに追加されます。ノート注釈機能の場合、右側にコメントパネルが表示されます。コメントを入力し、「投稿」をクリックします。
Document Cloud は 30 秒以内に PDF を自動保存します。PDF をすぐに保存するには、ツールバーの「保存」をクリックします。

コメントの表示方法の変更

コメントのカラーを変更するには、次の手順をおこないます。

コメントを選択します。ポップアップウィンドウが表示されます。

注意：

同様に、描画ツールの線の太さを選択して変更したり、テキストを追加のフォントサイズを調整したりできます。
カラーパネルでカラーをクリックします。
目的のカラーを選択し、「保存」をクリックします。

変更の取り消しまたはやり直し

変更を取り消すには、ツールバーの取り消しアイコンをクリックします。
変更をやり直すには、ツールバーのやり直しアイコンをクリックします。

コメントを編集、コメントを削除、または描画を消去

コメントを編集するには、次の手順を実行します。

コメントを選択します。右側に注釈パネルが表示されます。オプション（...）メニューで「編集」を選択します。
「テキストを追加」で追加した注釈を編集するには、テキストコメントを選択し、入力して変更します。

コメントを削除するには、コメントを選択して、次のいずれかの操作をおこないます。

右側にコメントパネルが表示されます。オプション（...）メニューで「削除」を選択します。
ポップアップウィンドウから、削除アイコンをクリックします。

描画コメントを消去するには、次の手順を実行します。

ツールバーから描画消去ツールを選択して、描画の消去する部分をドラッグします。

よく寄せられる質問

以下に示すファイル名の形式は使用できません。

特殊なディレクトリ名「」。" 正規表現 ".."
次の拡張子を持つファイル名またはファイル：CON、PRN、AUX、NUL、COM0、COM1、COM2、COM3、COM4、COM5、COM6、COM7、COM8、COM9、LPT0、LPT1、LPT2、LPT3、LPT4、pt5、LPT6、LPT7、LPT8、LPT9。
スペースまたはピリオドで終わるファイル名。
ピリオドで始まるファイル名。
特殊文字「#」を使用したファイル名

OneDrive または SharePoint に長いファイル名のファイルがある場合、Adobe Document Cloud PDF Experience for Office 365 は要求された操作を実行できず、「ファイルの処理中に問題が発生しました」というエラーが表示されます。

解決方法
OneDrive または SharePoint でファイル名を短くしてから、Adobe Document Cloud PDF Experience for Office 365 を使用して操作を実行します。

注意：

Microsoft Graph API では、長いファイル名またはファイルパスの使用が制限されています。アドビは、マイクロソフトと協力して問題の解決に取り組んでいます。

Adobe Document Cloud PDF Experience for Office 365 は、OneDrive と SharePoint のモダンビューでのみ表示されます。Adobe Document Cloud PDF Experience を使用するには、OneDrive または SharePoint の左下隅にあるクラシック表示を終了をクリックします。

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