ファイルエクスプローラーウィンドウから PDF に変換するファイルを選択し、トップメニューバーから、またはメニューを右クリックして、アクション／Adobe Document Cloud を選択し、「Adobe で PDF を作成」を選択します。
最終更新日 :
2024年8月16日
SharePoint および OneDrive 向けの Adobe Acrobat は、PDF 上のさまざまな操作の実行を可能にする PDF サービスの統合バンドルです。また、読み上げ、キーボードによるタブ移動、ハイコントラストのサポートなど、アクセシビリティ機能もサポートしています。この PDF 機能で、次のことが可能になります。
- アドビの高度な web ベースのプレビューアーを活用して、オンラインで PDF を表示する
- AI アシスタント機能を使用して、複雑な PDF 文書を素早く簡単に理解する
- テキストの変更、画像の挿入または削除を行い、PDF を編集する
- パスワード保護を追加するオプションを使用して、元のフォント、書式設定、レイアウトを保持した PDF を作成する
- ページを並べ替え、削除、回転、または PDF を分割して複数の文書にする
- Microsoft ファイルと PDF を 1 つの PDF に結合して、簡単なアーカイブや共有のために、ファイルサイズを縮小する
- 元のデザインを維持しながら、任意の場所から編集可能な Word、Excel、PowerPoint、または RTF ファイルに PDF を変換する
- ノート注釈、ハイライト、フリーハンド描画を使用して PDF に注釈を追加して、効果的なメモを取る
- スクリーンリーダーのサポート、キーボードのナビゲーション、ハイコントラストモードのサポートでアクセシビリティを確保し、目の不自由な方を支援する
サポートされているブラウザー
SharePoint および OneDrive 向けの Adobe Acrobat は、Microsoft Edge、Chrome、Firefox、Safari などのすべての最新ブラウザーでサポートされています。
注意：
- Microsoft Edge を使用している場合は、Edge のブラウザー設定を参照してください。
- サードパーティ Cookie がブラウザーでブロックされている場合、Document Cloud の統合機能は動作しません。ご利用のブラウザーでサードパーティ Cookie がブロックされないように設定してください。
オンラインで PDF ファイルを開く
アドビの高品質な web ベースの PDF プレビューアーを使用して、PDF をオンラインで開いて表示できます。ファイルをダブルクリックして、Adobe Acrobat で開きます。または、ファイルを選択して次のいずれかの操作を行います。
- トップメニューから、開く／Adobe Acrobat で開くを選択します。
- PDF ファイルを右クリックし、開く／Adobe Acrobat で開くを選択します。
- SharePoint または One Drive プレビューでファイルを開いている場合は、トップメニューバーから開く／Adobe Acrobat で開くを選択します。
注意：
ユーザーに「Adobe Acrobat で開く」オプションが表示されない場合は、管理者は SharePoint と OneDrive の両方が組織内のユーザーにプロビジョニングされていることを確認する必要があります。
デスクトップアプリケーションで PDF ファイルを開く
デスクトップアプリケーションでファイルを開くには、SharePoint/OneDrive アカウントを Adobe Acrobat または Acrobat Reader に追加する必要があります。詳細については、「Acrobat でファイルにアクセスするためのオンラインストレージアカウントへの接続」を参照してください。
デスクトップアプリケーションで PDF を開くには、web ベースの PDF プレビューアーの左上部のメニューバーから「デスクトップ」を選択します。PDF が Adobe Acrobat または Acrobat Reader アプリケーションで開きます。両方のアプリケーションがインストールされている場合は、Adobe Acrobat が Acrobat Reader アプリケーションよりも優先されます。サポートされているデスクトップアプリケーションのバージョンは次のとおりです。
- Adobe Acrobat Pro（v22.001.20142 以降）
- Adobe Acrobat Reader（v22.001.20142 以降）
- Adobe Acrobat Standard（v22.001.20142 以降）
注意：
この「デスクトップ」ボタンは、別のユーザーの OneDrive に保存されているファイルには使用できません。
Acrobat AI アシスタントツールは、PDF コンテンツに基づく質問に対して、包括的な回答を素早く提供することができます。AI アシスタントは、文書内のテキストおよびデータテーブルにリンクし、後続の質問を提案します。
生成要約ツールは、重要なポイントをハイライト表示した見出しと要約を含む文書の概要を生成します。この機能は重要なインサイトを提供し、PDF のコンテンツを分割して処理して、要約を素早く作成します。
使用方法、ガイドライン、および制限について詳しくは、Adobe Acrobat の生成 AI ガイドを参照してください。
ファイルの PDF への変換
フォント、書式設定およびレイアウトを維持したままで、Microsoft Office 文書を高品質の Adobe PDF に変換できます。
ファイルを PDF に変換する手順
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注意：
複数のファイルハンドラーがインストールされている場合は、ファイルを選択し、トップメニューから、またはメニューを右クリックしてアクションを選択し、Adobe Document Cloud／Adobe で PDF を作成
を選択します。文書のプレビューでファイルが既に開いている場合は、ツール／PDF に変換を選択します。
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プロンプトに従って、Adobe ID とパスワードを入力してログインします。
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One Drive エクスプローラーウィンドウで、PDF に変換するファイルを選択し、開くを選択します。
注意：One Drive エクスプローラーを表示するために、ブラウザーのポップアップブロッカーが無効になっていることを確認してから、ファイルを選択します。
ファイルが PDF に変換され、OneDrive または SharePoint 文書ライブラリに保存し直されます。また、ファイルのプレビューが表示されます。
PDF のテキストおよび画像を編集
Adobe Acrobat アプリを使用して、テキストを編集したり、PDF ファイルに画像を追加したりできます。
PDF のテキストおよび画像を編集する手順：
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編集する PDF ファイルを Microsoft SharePoint または OneDrive 文書ライブラリから選択します。
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Adobe Acrobat プレビューウィンドウから「編集」を選択します。PDF が編集可能になり、左側に編集パネルが開きます。スキャンした文書から PDF を生成する場合、Acrobat アプリによって自動的に OCR が実行され、テキストや画像が編集可能になります。
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編集モードでは、次の操作を実行できます。
ボックスを新しい場所にドラッグします。他のリスト項目との整列を維持するには、Shift キーを押しながらドラッグします。
ファイルの PDF への結合
最大 12 ファイルまでを単一 PDF に結合できます。「ファイルを結合」では、PDF ファイルの他に複数のファイルタイプがサポートされています。
注意：
セキュリティを設定した PDF ファイル、パスワードで保護された PDF ファイル、3D PDF ファイル、または PDF ポートフォリオの一部である PDF ファイルを結合することはできません。
ファイルを結合して PDF にする手順
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ファイルエクスプローラーウィンドウから PDF に結合するファイルを選択し、トップメニューバーから、またはメニューを右クリックして、アクション／Adobe Document Cloud を選択し、「Adobe で ファイルを結合」を選択します。
注意：複数のファイルハンドラーがインストールされている場合は、ファイルを選択し、トップメニューから、またはメニューを右クリックしてアクションを選択し、Adobe Document Cloud／アドビで ファイルを結合を選択します。
文書のプレビューでファイルが既に開いている場合は、すべてのツール／ファイルを結合を選択します。
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プロンプトに従って、Adobe Acrobat にログインします。
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左側にファイルの結合ツールセットが表示されます。次のいずれかの操作を行い、結合を選択します。
- さらにファイルを追加するには、ファイルを追加をクリックします。
- ファイルを削除するには、ファイルを選択して削除
を選択します。 - ファイル名にサフィックス -combined が追加されます。必要に応じて新しいファイル名を入力します。
- （オプション）ファイルに複数のページがある場合は、スタックとして表示されます。ファイルの上にマウスポインターを置いて、矢印ボタンをクリックして展開します。ドラッグ＆ドロップで、結合後の PDF で表示するページ順序に変更します。
- （オプション）右側のサイドパネルにあるオプションを使用して、グリッド表示またはリスト表示でファイルを配置します。ウィンドウの右下隅にある「+」または「-」ボタンを使用して、サムネールプレビューをズームインまたはズームアウトすることもできます。
ファイルが PDF に結合され、OneDrive または SharePoint 文書ライブラリに保存し直されます。また、ファイルのプレビューが表示されます。
PDF の Word／Excel／PowerPoint への書き出し
PDF ファイルは、Microsoft Word／Excel／PowerPoint、リッチテキスト形式または画像ファイルに変換できます。
Adobe Acrobat では、画像、ベクトルアート、非表示テキストまたはこれらの要素の組み合わせが含まれる PDF ファイルに対して OCR が実行されます。例えば、アドインでは、スキャンされた文書から作成された PDF ファイルに対して OCR が実行されます。また、ソースアプリケーションで不正確にエンコードされた解釈不可能なテキストに対しても OCR が実行されます。
注意：
OCR は、テキスト（スキャンされたテキスト）の画像を編集可能な文字に変換して、テキストを検索、修正およびコピーできるようにする機能です。
PDF を書き出す手順
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ファイルエクスプローラーウィンドウからファイルを選択し、トップメニューバーから、またはメニューを右クリックして、アクション／Adobe Document Cloud を選択し、「アドビで PDF を書き出し」を選択します。
注意：複数のファイルハンドラーがインストールされている場合は、ファイルを選択し、トップメニューから、またはメニューを右クリックしてアクションを選択し、アドビで PDF を書き出しを選択します。
文書のプレビューでファイルが既に開いている場合は、「変換」を選択し、文書を書き出す形式を選択します。
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プロンプトに従って、Adobe Acrobat にログインします。
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「文書の言語」を選択し、「[選択した形式] に変換」ボタンを選択します。
（例えば、「Microsoft Word」オプションを選択した場合、ボタン名は DOCX に変換と表示されます）
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選択した PDF ファイルは、同じ名前を使用して目的の形式に書き出され、プレビューが開きます。書き出された文書は OneDrive または SharePoint 文書ライブラリに自動的に保存されます。
注意：PDF ファイルを.rtf, .jpeg、.jpg、.png、および.tiff などのファイルタイプに書き出すと、保存されたファイルのフォルダーの場所が開きます。
PDF の整理
PDF のページを削除、並べ替えまたは回転して、既存の PDF 文書を操作できます。
PDF のページを整理する手順
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ファイルエクスプローラーウィンドウからファイルを選択し、トップメニューバーから、またはメニューを右クリックして アクション／Adobe Document Cloud を選択し、「アドビでページを整理」を選択します。
注意：複数のファイルハンドラーがインストールされている場合は、ファイルを選択し、トップメニューから、またはメニューを右クリックしてアクションを選択し、Adobe Document Cloud／アドビでページを整理を選択します。
文書のプレビューでファイルが既に開いている場合は、すべてのツール／ページを整理を選択します。
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指示に従って、Adobe Document Cloud にログインします。
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左側に「ページを整理」ツールセットが表示されます。ウィンドウの右下隅にある「+」または「-」ボタンを使用して、ページサムネールプレビューをズームインまたはズームアウトします。次のいずれかの操作を行い、変更を保存を選択します。
- ページを左または右に回転します。または削除します。
- ページを並べ替えるには、ページサムネールを新しい位置にドラッグします。ページ番号が付け直されます。
- PDF にページを追加するには、ページを挿入を選択して、ページを追加する位置の + アイコンをクリックし、ファイルエクスプローラーからファイルを選択します。
- 選択したページの新しい PDF を作成するには、ページを抽出を選択し、ページを選択して、「ページを抽出」ボタンをクリックします。
- ファイルを複数のページに分割するには、複数のファイルに分割を選択します。分割線を選択して別のファイルの先頭になるページをマークし、分割を選択します。
PDF を保護する
「PDF を保護」ツールを使用して、PDF にパスワードセキュリティを追加します。パスワードが設定されたら、ユーザーは PDF を表示するためにパスワードを入力する必要があります。
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Adobe Acrobat で PDF を開きます。
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すべてのツール／PDF を保護を選択します。
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「PDF を保護」ダイアログボックスで、「パスワードを設定」フィールドにパスワードを入力し、確認のフィールドに同じパスワードを入力します。キーを押すごとにパスワード強度メーターがパスワードを評価し、パスワードの強さを示します。パスワードを設定を選択します。
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PDF がパスワードで保護されました。プレビューウィンドウで、PDF を表示するためのパスワードを入力します。
PDF のファイルサイズを圧縮する
「PDF を圧縮」ツールを使用して PDF のファイルサイズを小さくできます。埋め込みフォントの削除、画像の圧縮、不要になった項目の削除を行うことで、PDF ファイルのサイズが最適化されます。
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Adobe Acrobat で PDF を開きます。
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すべてのツール／PDF を圧縮を選択します。
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「PDF を圧縮」ダイアログボックスで、希望のサイズと品質の圧縮レベルを選択し、「圧縮」を選択します。
PDF ファイルが圧縮され、SharePoint または One Drive アカウントに保存されます。
文書の入力と署名
PDF に入力して署名するには、上部のグローバルバーから「電子サイン」を選択します。「入力と署名」ツールが左側に表示され、次のセクションで説明するようにフォームのフィールドに入力して署名できるようになります。
を選択し、テキストを追加するフィールドをクリックします。
をクリックし、カラーパレットから目的のカラーを選択します。
を選択し、署名、イニシャル、十字、チェックマークなどの使用可能なオプションのいずれかを選択します。
を選択して署名を選択します。
PDF にコメントを追加
Adobe Acrobat のコメント機能を使用すると、文書を表示したり読んだりしながら、自分用のメモを作成できます。 テキスト注釈、ノート注釈、ハイライト、描画ツールを使用して、PDF ファイルに注釈を追加できます。コメントを追加するには、以下の手順に従います。
注意：
- 2 人のユーザーが同じ PDF を同時に閲覧する場合、PDF にコメントを追加するともう一方のユーザーに、ページを更新して最新バージョンの PDF を取得するよう求めるメッセージが表示されます。
- 保護されている、または読み取り専用の PDF ファイルにコメントを付けたり、編集したりすることはできません。これらのファイルでは、コメントボタンと編集ボタンは非表示になります。
- ブラウザーを使用してモバイルデバイスから PDF ファイルにコメントを追加することはできません。
- ノート注釈を追加したり、既存のコメントをクリックしたり、既存のコメントを含むファイルを開いたりすると、コメントパネルが右側に表示されます。
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Adobe Acrobat で PDF を開きます。
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クイックツールバーで、目的の注釈ツールを選択し、注釈を配置したい場所を選択します。次のコメントタイプを使用できます。
- ノート注釈やテキストコメントでコメントを追加
- テキストのハイライト、下線、または取り消し線
- フリーハンドで描画
コメントまたはテキストコメントを追加
コメントまたはテキストコメントを追加 ハイライト表示、下線、取り消し線 ハイライト表示、下線、取り消し線 フリーハンドで描画 フリーハンドで描画 注意：「テキストを追加」注釈を使用すると、同じテキストがコメントとして投稿され、コメントパネルに表示されます。
PDF 内のテキストを選択すると、次のコメントツールをさらに使用できます：コメントを追加、選択したテキストをハイライト表示、選択したテキストに取り消し線を引く、選択したテキストに下線を引く、テキストをコピーなど。
注意：ログイン済みで、サブスクリプションに「編集」ツールへのアクセス権が含まれている場合は、「テキストを編集」オプションも表示されます。
A. コメントを追加 B. テキストをハイライト表示 C. テキストに下線を引く D. テキストに取り消し線を引く E. テキストをコピー
コメントの表示方法の変更
コメントのカラーを変更するには、次の手順を行います。
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コメントを選択します。ポップアップウィンドウが表示されます。
注意：同様に、描画ツールの線の太さを選択して変更したり、テキストを追加のフォントサイズを調整したりできます。
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カラーパネルでカラーを選択します。
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目的のカラーを選択します。
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変更は 20 秒で自動保存されます。または、Ctrl+S（Windows）および Cmd+S（macOS）を押して保存できます。
変更の取り消しまたはやり直し
- 変更を取り消すには、トップツールバーの取り消し アイコンを選択します。
- 変更をやり直すには、トップツールバーのやり直し アイコンを選択します。
コメントを編集、コメントを削除、または描画を消去
コメントを編集するには、次の手順を実行します。
- コメントを選択します。右側にコメントパネルが表示されます。オプション（...）メニューで編集を選択します。
- 「テキストを追加」で追加したコメントを編集するには、テキストコメントを選択し、入力して変更します。
コメントを削除するには、コメントを選択して、次のいずれかの操作を行います。
- 右側にコメントパネルが表示されます。オプション（...）メニューで削除を選択します。
- ポップアップウィンドウから、削除アイコンを選択します。
描画コメントを消去するには、次の手順を実行します。
- ツールバーから描画を消去ツールを選択して、描画の消去する部分をドラッグします。
Acrobat の表示は、「ライト」または「ダーク」テーマに変更できます。Microsoft SharePoint または OneDrive で選択したテーマを常に実行するように設定することもできます。以下の手順に従います。
-
Acrobat ビューアーで、プロファイル画像の近くにある「その他」メニュー（）から「環境設定」を選択します。
-
環境設定ウィンドウの「アピアランス」ドロップダウンリストで、目的のテーマを選択します。
-
「保存」を選択します。Acrobat の環境設定は、Microsoft SharePoint または OneDrive の表示設定よりも優先されます。
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