注釈とは、自分自身や他の寄稿者が参考にできる短いコメントの編集メモ、編注のことです。ゲラビューとストーリービューでは、すべての注釈はインライン（テキスト内）表示され、注釈の内容は注釈ブックエンド  の間に表示されます。レイアウトビューでは、注釈は注釈アンカー  で示されます。注釈の内容は注釈パネルに表示され、ユーザーごとに色分けすることができます。

注釈パネルの概要

注釈パネルには、注釈の作成者の名前、最後に変更された日時、ストーリーのラベル、ページ番号、注釈番号、文字および欧文単語の数および注釈の内容が表示されます。

注釈パネルを開く

注釈モードの使用

注釈モードは、注釈を追加、分割または削除するときに便利です。注釈モードは、テキスト挿入点の位置、または選択されているテキストによって動作が異なります。

注釈の追加

任意の場所に任意の数の注釈を追加することができます。ただし、注釈の中に別の注釈を作成することはできません。

また、注釈モードを使用して注釈を追加することもできます。

テキストを注釈に変換

選択したテキストがストーリーの本文から削除され、新規の注釈内にペーストされます。注釈アンカーおよび注釈ブックエンドは、選択したテキストがカットされた場所に配置されます。

リンクされている InCopy ストーリーに注釈を追加すると、それは InDesign のストーリーにも表示され、InDesign で編集することができます。

注釈モードを使用してテキストを注釈に変換することもできます。

注釈からテキストへの変換

注釈モードを使用して注釈をテキストに変換することもできます。

注釈間の移動

注釈間を移動すると、それに合わせてアクティブなテキスト挿入点が現在の注釈アンカーから次または前の注釈アンカーに移動します。レイアウトビューで注釈間を移動する場合は、注釈パネルの注釈アンカーへ移動ボタン をクリックして、注釈パネルに表示されている注釈に関連付けられている注釈アンカーを表示します。

注釈の分割

注釈モードを使用して注釈を分割することもできます。

注釈の展開または折りたたみ

注釈を展開すると、注釈の内容がブックエンド間に表示されます。注釈の内容を入力すると同時に、ブックエンド間の注釈の内容が表示される領域が広がります。ブックエンドを折りたたむと注釈の内容を隠すことができます。

アクティブなストーリー内のすべての注釈を展開または折りたたむには、注釈／ストーリー内のすべての注釈を展開（折りたたみ）を選択します。

レイアウトビューで注釈を選択して開く

注釈アンカー は、レイアウトビューで注釈の位置を表示します。注釈パネルには、注釈の内容と注釈に関する固有情報が表示されます。

注釈の編集

• ゲラビューまたはストーリービューでは、文字ツール  を使用し、編集する注釈のブックエンド間をクリックして、注釈を変更します。
• レイアウトビューでは、文字ツール  を使用し、注釈アンカーをクリックして注釈パネルに注釈を表示し、注釈パネル内で注釈を変更します。

注釈のテキストの欧文スペルチェックまたは検索と置換

注釈の移動または複製

注釈を移動または複製することができます。

ゲラビューまたはストーリービューでの注釈の移動または複製

レイアウトビューでの注釈アンカーの複製

注釈の削除

• 1 つの注釈を削除する場合は、Shift+Alt キー（Windows）または Shift+Option キー（Mac OS）を押しながら注釈開始または注釈終了ブックエンドをクリックして削除する注釈を選択し、注釈／注釈を削除を選択します。
• アクティブなストーリー内のすべての注釈を削除する場合は、注釈／ストーリーから注釈を削除を選択します。
• ドキュメント内のすべての注釈を削除する場合は、注釈／すべての注釈を削除を選択します。

注釈の印刷と書き出し

InCopy ドキュメントを印刷する際に、ドキュメントに含まれているすべての注釈も同時に印刷することができます。また、注釈を InCopy から PDF 注釈として書き出すこともできます。ただし、表の注釈は PDF 注釈として書き出されません。

注釈の環境設定の指定

環境設定で、注釈アンカー、ブックエンドおよびゲラビューまたはストーリービューの注釈のコンテナ内の背景のカラーを設定することができます。また、注釈情報がツールヒントとして表示されるよう設定したり、ゲラビューおよびストーリービューで注釈の内容を検索と置換および欧文スペルチェックの対象にするかどうかを設定することができます。

注釈を表示または非表示にするには、表示／注釈を表示または注釈を隠すを選択します。