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注釈とは、自分自身や他の寄稿者が参考にできる短いコメントの編集メモ、編注のことです。ゲラビューとストーリービューでは、すべての注釈はインライン（テキスト内）表示され、注釈の内容は注釈ブックエンド 
の間に表示されます。レイアウトビューでは、注釈は注釈アンカー 
で示されます。注釈の内容は注釈パネルに表示され、ユーザーごとに色分けすることができます。
A. この注釈の作成者のカラー B. 注釈を表示／隠す C. 注釈アンカーへ移動 D. 前の注釈へ移動 E. 次の注釈へ移動 F. 新規注釈 G. 注釈を削除
注意：
いずれのビューでも、注釈パネルの内容は同じように表示されます。
を使用して、注釈を配置する位置をクリックします。選択したテキストがストーリーの本文から削除され、新規の注釈内にペーストされます。注釈アンカーおよび注釈ブックエンドは、選択したテキストがカットされた場所に配置されます。
リンクされている InCopy ストーリーに注釈を追加すると、それは InDesign のストーリーにも表示され、InDesign で編集することができます。
注釈モードを使用してテキストを注釈に変換することもできます。
注意：
単語、行、段落またはストーリーを注釈に変換するキーボードショートカットを設定することができます。編集／キーボードショートカットを選択し、機能エリアメニューから「注釈メニュー」を選択します。「行を注釈に変換」、「単語を注釈に変換」、「段落を注釈に変換」コマンドにショートカットを割り当て、「OK」をクリックします。
注意：
注釈の内容をテキストに変換するときに、その一部のみを選択すると、元の注釈は 2 つの注釈に分割され、テキストに変換した部分が 2 つの注釈の間に表示されます。
注釈間を移動すると、それに合わせてアクティブなテキスト挿入点が現在の注釈アンカーから次または前の注釈アンカーに移動します。レイアウトビューで注釈間を移動する場合は、注釈パネルの注釈アンカーへ移動ボタン 
をクリックして、注釈パネルに表示されている注釈に関連付けられている注釈アンカーを表示します。
または次の注釈へ移動ボタン 
をクリックします。注意：
ゲラビューおよびストーリービューでは、検索と置換コマンドを使用して注釈の内容を検索することができます。環境設定ダイアログボックスの「注釈」セクションで、注釈も検索と置換コマンドの検索対象にするよう設定します。
注釈を展開すると、注釈の内容がブックエンド間に表示されます。注釈の内容を入力すると同時に、ブックエンド間の注釈の内容が表示される領域が広がります。ブックエンドを折りたたむと注釈の内容を隠すことができます。
または注釈終了ブックエンド 
をクリックします。- ゲラビューまたはストーリービューでは、文字ツール
を使用し、編集する注釈のブックエンド間をクリックして、注釈を変更します。 - レイアウトビューでは、文字ツール を使用し、注釈アンカーをクリックして注釈パネルに注釈を表示し、注釈パネル内で注釈を変更します。
注意：
テキストのスペルチェックまたは検索の実行中に「すべてを置換」を選択すると、折りたたまれた注釈内のテキストはゲラビューまたはストーリービューでは無視されますが、レイアウトビューでは、検索されたすべてのテキストが置換されます。
- 1 つの注釈を削除する場合は、Shift+Alt キー（Windows）または Shift+Option キー（Mac OS）を押しながら注釈開始または注釈終了ブックエンドをクリックして削除する注釈を選択し、注釈／注釈を削除を選択します。
- アクティブなストーリー内のすべての注釈を削除する場合は、注釈／ストーリーから注釈を削除を選択します。
- ドキュメント内のすべての注釈を削除する場合は、注釈／すべての注釈を削除を選択します。
InCopy ドキュメントを印刷する際に、ドキュメントに含まれているすべての注釈も同時に印刷することができます。また、注釈を InCopy から PDF 注釈として書き出すこともできます。ただし、表の注釈は PDF 注釈として書き出されません。
環境設定で、注釈アンカー、ブックエンドおよびゲラビューまたはストーリービューの注釈のコンテナ内の背景のカラーを設定することができます。また、注釈情報がツールヒントとして表示されるよう設定したり、ゲラビューおよびストーリービューで注釈の内容を検索と置換および欧文スペルチェックの対象にするかどうかを設定することができます。