アップロードした文書へのフォームフィールドテンプレートの適用

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最終更新日 : 2025年3月26日

Adobe Acrobat Sign

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フォームフィールド用のテンプレートを使用して文書に適用し、構造を一貫させます。

フィールドテンプレートは、フィールドを含んでいる再利用可能なレイヤーで、任意の文書に適用できます。同じフィールドレイアウトを複数の文書で使用する場合や、いくつか異なる方法で送信する文書がある場合は、テンプレートを使用すると便利です。

フィールドテンプレートは、文書テンプレートと同様に、グループまたはアカウントで編集して共有できます。

設定

フィールドテンプレートの可用性：

Acrobat Pro マルチライセンス、Acrobat Sign Solutions、および Acrobat Sign for Government アカウントは「フィールドテンプレート」をサポートします。
Acrobat Pro 個人版ライセンスおよび Acrobat Standard のアカウントでアクセスできるのは、「文書テンプレート」のみであり、「フィールドテンプレート」はサポートされません。

「フィールドテンプレート」は、購入したサービスに基づいて複数のインターフェイスを通じて使用できます。

使用している Acrobat Sign のバージョンを選択してください。

設定範囲：

「フィールドテンプレート」は、自動的に有効になります。
「フィールドテンプレート」を個別に有効または無効にする個別のコントロールはありません。

アップロードした文書へのフォームフィールドテンプレートの追加

トランザクションを設定するには
- 新しい「電子サインを依頼」アクションを開始し、ファイルを選択します。
- 1 人以上の受信者の電子メールアドレスを入力します。
- 以下の設定を完了してください：
  
  電子メールメッセージ
  
  契約書名
  
  リマインダー
フィールドのリスト（左側のパネル）の下部で、フィールドテンプレートドロップダウンを展開します。

利用可能なすべてのフィールドテンプレートが表示されます。
ドロップダウンリストからテンプレートを選択します。
- テンプレートを選択すると、表示されたページから文書の最後までに適用されます。
- 選択した受信者にすべてのフィールドが自動的に割り当てられます。
- 必要に応じて、同じ文書に複数のフィールドテンプレートを適用できます。
フィールドテンプレートはファイル文書に適用されます。「フィールドテンプレート」ドロップダウンを開くと、適用されたフィールドテンプレートがチェックマークに合わせて表示されます。

フィールドテンプレートに基礎となる文書のすべての必須フィールドが含まれていない場合でも、候補フィールドは引き続き使用できることに注意してください。

重複するフィールドが検出されると、エラーメッセージが表示されます。

このエラーは、文書内のいくつかのフィールドが重複していることを示します。

テンプレートが文書より長い場合、文書の長さを上回るフィールドは失われ、割り当てられないフィールドがエラーメッセージに示されます。

このエラーは、フィールドテンプレートが文書より長いため、一部の配置されたフィールドが失われたことを示しています。

ヒント :

いずれかのメッセージの「元に戻す」ボタンを選択すると、適用されたフィールドはすべて削除されます。
必要に応じてフィールドを調整または追加し、すべてのフィールドが各受信者に正しく割り当てられていることを確認します。

すべてのフィールドが正しく定義されたら、「送信」を選択します。

設定範囲：

「フィールドテンプレート」は自動的に有効になり、「ライブラリ文書」作成のアクセス権が付与されます。
「フィールドテンプレート」を個別に有効または無効にする個別のコントロールはありません。

「再利用可能なテンプレートを作成」タイルがホーム画面に表示されない場合は、アカウント管理者に連絡して、グループ用にこの機能を有効にするよう依頼してください。

アップロードした文書へのフォームフィールドテンプレートの追加

トランザクションを設定するには
- 新しい契約書プロセスを開始して「電子サインを依頼」し、ファイルを選択します。
- 1 人以上の受信者の電子メールアドレスを入力します。
- 契約書および受信者の設定の構成を完了します。
- 「プレビューおよびフィールドを追加」を選択します。
フィールドテンプレートを適用する最初のページに移動し、テンプレートのフィールドを適用する受信者を選択します。
オーサリング環境で、左上隅にあるフィールドテンプレートドロップダウンを選択します。
ドロップダウンリストからテンプレートを選択します。
- テンプレートを選択すると、表示されたページから文書の最後までに適用されます。
- 選択した受信者にすべてのフィールドが自動的に割り当てられます。
- 必要に応じて、同じ文書に複数のフィールドテンプレートを適用できます。
フィールドテンプレートはファイル文書に適用されます。

重複するフィールドが検出されると、エラーメッセージが表示されます。

このエラーは、文書内のいくつかのフィールドが重複していることを示します。

テンプレートが文書より長い場合、文書の長さを上回るフィールドは失われ、割り当てられないフィールドがエラーメッセージに示されます。

このエラーは、フィールドテンプレートが文書より長いため、一部の配置されたフィールドが失われたことを示しています。

ヒント :

いずれかのメッセージの「元に戻す」ボタンを選択すると、適用されたフィールドはすべて削除されます。
必要に応じてフィールドを調整または追加し、すべてのフィールドが正しく定義されたら、「送信」を選択します。