新機能
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管理者
- Admin Console の概要
- ユーザー管理
- アクティブなユーザーの追加、編集、確認
- 機能重視のユーザーの作成
- 検証を完了していないユーザーを確認
- プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
- 名前/メールアドレスの変更
- ユーザーのグループメンバーシップの編集
- グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
- ユーザーの管理者役割への昇格
- ユーザー ID タイプと SSO
- ユーザー ID の切り替え
- MS Azure を使用したユーザー認証
- Google フェデレーションを使用したユーザー認証
- 製品プロファイル
- ログインエクスペリエンス
- アカウント/グループ設定
- 設定の概要
- グローバル設定
- アカウントレベルと ID
- 新しい受信者エクスペリエンス
- 自己署名ワークフロー
- 一括送信
- Web フォーム
- カスタム送信ワークフロー
- Power Automate ワークフロー
- ライブラリ文書
- 契約書からフォームデータを収集する
- 文書の表示制限
- 署名済み契約書の PDF コピーの添付
- 電子メールへのリンクの追加
- 電子メールへの画像の添付
- メールに添付されるファイルの名前
- 文書への監査レポートの添付
- 複数の文書を 1 つに結合
- 個別文書をダウンロード
- 署名済み文書をアップロード
- アカウント内のユーザーの委任
- 外部受信者による委任の許可
- 署名の権限
- 送信の権限
- e シールを追加する権限
- デフォルトのタイムゾーンの設定
- デフォルトの日付形式の設定
- ユーザーの複数グループ所属(UMG)
- グループ管理者の権限
- 受信者を置き換え
- 監査レポート
- トランザクションフッター
- 製品内メッセージとガイダンス
- PDF のアクセシビリティ
- 新しいオーサリング機能
- 医療機関のお客様
- アカウント設定 / ブランド設定
- 署名の環境設定
- 形式の整った署名
- 受信者による署名の許可
- 署名者による名前の変更
- 受信者が保存した署名を使用するのを許可
- カスタムの利用条件と消費者への情報開示
- フォームフィールド間の受信者の移動
- 契約書ワークフローをやり直し
- 署名を辞退
- 印鑑ワークフローを許可
- 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
- 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
- 電子サイン時のメッセージの表示
- 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須
- 署名者から IP アドレスを要求
- 参加スタンプから会社名と役職を除外
- Adaptive Signature Draw の拡大・縮小を適用
- デジタル署名
- e シール
- デジタル ID
- レポート設定
- 新しいレポートエクスペリエンス
- 従来のレポート設定
- セキュリティ設定
- シングルサインオン設定
- アカウント記憶設定
- ログインパスワードポリシー
- ログインパスワードの強さ
- Web セッション期間
- PDF 暗号化のタイプ
- API
- ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
- 許可する IP 範囲
- アカウント共有
- アカウント共有権限
- 契約書の共有制御
- 署名者の ID 確認
- 契約書の署名パスワード
- 文書のパスワード強度
- 地理的な場所で署名者をブロック
- 電話認証
- ナレッジベース認証(KBA)
- ページの抽出を許可
- 文書リンクの有効期限
- Webhook/コールバック用のクライアント証明書のアップロード
- タイムスタンプ
- 送信設定
- ログイン後に送信ページを表示
- 契約書作成エクスペリエンス
- 送信時に受信名を必須とする
- 既知のユーザーの名前値をロック
- 受信者の役割を許可
- 証人署名者を許可
- 受信者グループ
- CC 関係者
- 必須フィールド
- 文書の添付
- フィールドのフラット化
- 契約書を変更
- コピーを作成(契約書の)
- 契約書名
- 言語
- プライベートメッセージ
- 許可されている署名タイプ
- リマインダー
- 署名済み文書のパスワード保護
- 契約書通知の送信方法
- 署名者 ID オプション
- ID 確認済みデータをフォームフィールドに入力
- コンテンツ保護
- Notarize トランザクションを有効にする
- 文書の有効期限
- プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
- 署名順序
- Liquid Mode
- カスタムのワークフロー制御
- 電子サインページのアップロードオプション
- 署名後の確認 URL リダイレクト
- 共有された契約書へのアクセス制限
- ログイン後に送信ページを表示
- メッセージテンプレート
- バイオ医薬業界標準対応
- ワークフロー統合
- 公証設定
- 支払いの統合
- 署名者へのメッセージ
- SAML 設定
- SAML 設定
- Microsoft Active Directory フェデレーションサービスのインストール
- Okta のインストール
- OneLogin のインストール
- Oracle ID フェデレーションのインストール
- SAML 設定
- データガバナンス
- タイムスタンプ設定
- 外部アーカイブ
- アカウントの言語
- 電子メール設定
- echosign.com から adobesign.com への移行
- 受信者のオプションの設定
- 規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU/英国に関する考慮事項
- 契約書の一括ダウンロード
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
- システム要件と制限
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
- 送信(作成)ページ
- ランドマークと機能の概要
- グループセレクター
- ファイルやテンプレートの追加
- 契約書名
- グローバルメッセージ
- 契約書の完成期限
- リマインダー
- PDF を保護するパスワード
- 署名タイプ
- 受信者のロケール
- 受信者の署名順序/フロー
- 受信者の役割
- 受信者の認証
- 受信者のためのプライベートメッセージ
- 受信者の契約書のアクセス
- CC する関係者
- ID チェック
- 自分のみに契約書を送付
- 契約書を他のユーザーに送信
- 手書き署名
- 受信者の署名順序
- 一括送信
- 送信(作成)ページ
- 文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
- フィールド
- フィールドタイプ
- 一般的なフィールドタイプ
- 電子サインのフィールド
- イニシャルフィールド:
- 受信者名フィールド
- 受信者の電子メールフィールド
- 署名日フィールド
- テキストフィールド
- 日付フィールド
- 番号フィールド
- チェックボックス
- チェックボックスグループ
- ラジオボタン
- ドロップダウンメニュー
- リンクオーバーレイ
- 支払いフィールド
- 添付ファイル
- 参加スタンプ
- トランザクション番号
- 画像
- 会社名
- 役職名
- 印鑑
- フィールドコンテンツの外観
- フィールドの検証
- マスクされたフィールド値
- 表示条件/非表示条件の設定
- 計算フィールド
- フィールドタイプ
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 「管理」ページの概要
- 契約書をコピー
- 契約書を委任
- 受信者の置換
- 文書の表示制限
- 契約書のキャンセル
- リマインダーの新規作成
- リマインダーの確認
- リマインダーをキャンセルする場合
- Power Automate のフローにアクセス
- その他のアクション...
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート(ライブラリテンプレート)
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
- Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 「管理」ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成(例)
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
- 便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
- 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
- 完了した文書の Google ドライブへの保存
- 完了した web フォーム文書の Box への保存
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
- Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- 契約書の生成
- Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
- OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
- 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Acrobat Sign 統合の概要
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
- サンドボックス
サポートとトラブルシューティング
「コピーを作成」は、ユーザーがサポートされている契約書を複製して編集を加えて再送信できるかどうかを決定するアカウントおよびグループレベルの設定です。
有効にすると、「コピーを作成」により、管理者は繰り返し契約書ワークフローでの送信者の負担を軽減できます。契約書を一から作り直す代わりに、送信者は任意の完了済み、キャンセル済みまたは期限切れの契約書から開始して、必要な部分のみを調整できます。エラー率は下がり、送信時間は短縮され、テンプレートやカスタムワークフローを必要とせずに導入は改善されます。
設定
「コピーを作成」は新しい「署名を依頼」エクスペリエンスにのみ適用され、管理者設定によって制御します。有効にすると、対象ユーザーはサポートされている契約書のコピーを管理ページから直接作成できます。
利用対象:
- Acrobat Standard および Acrobat Pro:サポート対象外
- Acrobat Sign Solutions:サポート対象
- Acrobat Sign for Government:サポート対象
依存性 :
元の契約書は、最新の「署名を依頼」プロセスを通じて送信する必要があります。
設定範囲:
「コピーを作成」は、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。
この機能にアクセスするには、管理者の設定メニューから、送信設定/コピーを作成に移動します。
コピーを作成の仕組み
ユーザーがコピーを作成すると、Acrobat Sign の送信ページで元の契約書の詳細が事前入力された新しい下書き契約書が開きます。コピーされた契約書は送信前に完全に編集できます。
プロセスの詳細はコピーを作成ページで確認できます。
コピーで保持される契約書要素
以下の要素が元の契約書から引き継がれます:
- 契約書名とメッセージ。
- アップロードされたファイル(ファイルの順序を含む)。
- 配置と割り当てを含むすべてのフォームフィールド。
- 名前、メールアドレス、役割、ルーティング順序を含む受信者リスト。
- 受信者の送信方法と認証設定。
- CC 受信者。
- リマインダー、有効期限、言語などの契約書設定。
- ユーザーの複数グループ所属が有効な場合のグループ割り当て。
送信前にユーザーが変更できる内容
コピー後、ユーザーは以下を含む契約書のあらゆる部分を変更できます。
- ファイルの置換、追加、削除、または並び替え。
- 契約書名とメッセージの編集。
- 受信者と CC の追加、削除、または更新。
- 受信者認証または送信方法の更新。
- 契約書設定の変更。
- オーサリングでのフォームフィールドの編集または追加。
- 該当する場合は、送信グループの変更。
API アクセス
開発者は、「コピーを作成」機能を POST /agreements/{agreementId}/copy エンドポイントを通じて使用できます。
サポートされる契約書とサポートされない契約書
サポートされる契約書のステータス
ユーザーは次の状態の契約書のコピーを作成することができます:
- 完了
- キャンセル済み
- 期限切れ
サポートされている契約書タイプ
新しい「署名を依頼」エクスペリエンスを通じて送信された契約書。
未対応
- Web フォーム
- 一括送信バッチ
- カスタムワークフロー
権限と送信動作
- この機能を無効にすると、「コピーを作成」アクションはユーザーのビューから削除されます。
- 機能が有効になっている場合:
- 契約書の元の送信者のみがコピーを作成することができます。
- コピーされた各契約書は新しい下書きとして開始されます。
- コピーされた契約書は、送信後は標準の送信および監査動作に従います。
既知の制限
コピーを作成には次の制限があります。
- コピーできるのは終了状態の契約書のみです。
- Web フォーム、一括送信、入力と署名またはカスタムワークフローを通じて送信された契約書はコピーできません。
- 証人参加者を含む契約書はコピーできません。
- 元の契約書が文書保持または GDPR 削除を理由に削除済みの場合、コピーは作成できません。
- 送信者が必要なライブラリテンプレートにアクセスできなくなった場合、コピーはサポートされません。
- 引用元の契約書でパスワード認証を使用していた場合は、コピーされた契約書で認証をリセットして再設定する必要があります。