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Adobe Acrobat Sign 環境の設定

 

Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

  1. プレリリースノート
  2. リリースノート
  3. 重要な通知

入門

  1. 管理者向けクイックスタートガイド
  2. ユーザー向けクイックスタートガイド
  3. 開発者向け
  4. ビデオチュートリアルライブラリ
  5. FAQ

管理者

  1. Admin Console の概要
  2. ユーザー管理
    1. ユーザーを追加
    2. ユーザーを一括で追加
    3. ディレクトリからユーザーを追加
    4. MS Azure Active Directory からのユーザーの追加
    5. 機能重視のユーザーの作成
      1. テクニカルアカウント – API ドリブン
      2. サービスアカウント – 手動
    6. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
    7. 名前/メールアドレスの変更
    8. ユーザーのグループメンバーシップの編集
    9. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
    10. ユーザーの管理者役割への昇格
    11. ユーザー ID タイプと SSO
    12. ユーザー ID の切り替え
    13. MS Azure を使用したユーザー認証
    14. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
    15. 製品プロファイル
    16. ログインエクスペリエンス
  3. アカウント/グループ設定
    1. 設定の概要
    2. グローバル設定
      1. アカウントレベルと ID
      2. 自己署名ワークフロー
      3. 一括送信
      4. Web フォーム
      5. カスタム送信ワークフロー
      6. Power Automate ワークフロー
      7. ライブラリ文書
      8. 契約書からフォームデータを収集する
      9. 文書の表示制限
      10. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
      11. 電子メールへのリンクの追加
      12. 電子メールへの画像の添付
      13. メールに添付されるファイルの名前
      14. 文書への監査レポートの添付
      15. 複数の文書を 1 つに結合
      16. 署名済み文書をアップロード
      17. アカウント内のユーザーの委任
      18. 外部受信者による委任の許可
      19. 署名の権限
      20. 送信の権限
      21. e シールを追加する権限
      22. デフォルトのタイムゾーンの設定
      23. デフォルトの日付形式の設定
      24. ユーザーの複数グループ所属(UMG)
        1. アップグレードして UMG を使用
      25. グループ管理者の権限
      26. 受信者を置き換え
      27. 監査レポート
        1. 概要
        2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
        3. リマインダーの追加
        4. 表示イベントの追加
        5. 契約書ページ/添付ファイル数の追加
      28. 製品内メッセージとガイダンス
      29. PDF のアクセシビリティ
      30. 新しいオーサリング機能
      31. 医療機関のお客様
    3. アカウント設定
      1. ロゴを追加
      2. 会社のホスト名/URL のカスタマイズ
      3. 会社名を追加
    4. 署名の環境設定
      1. 適切に書式設定された署名
      2. 受信者による署名の許可
      3. 署名者による名前の変更
      4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
      5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
      6. フォームフィールド間の受信者の移動
      7. 署名を辞退
      8. 印鑑ワークフローを許可
      9. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
      10. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
      11. 電子サイン時のメッセージの表示
      12. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
      13. 署名者から IP アドレスを要求
      14. 参加スタンプから会社名と役職を除外
    5. デジタル署名
      1. 概要
      2. ダウンロードして Acrobat で署名
      3. クラウド署名で署名
      4. ID プロバイダーのメタデータを含める
      5. 制限されているクラウド署名プロバイダー
    6. e シール
    7. デジタル ID
      1. デジタル ID ゲートウェイ
      2. ID チェックポリシー
    8. レポート設定
      1. 新しいレポートエクスペリエンス
      2. 従来のレポート設定
    9. セキュリティ設定
      1. シングルサインオン設定
      2. アカウント記憶設定
      3. ログインパスワードポリシー
      4. ログインパスワードの強さ
      5. Web セッション期間
      6. PDF 暗号化のタイプ
      7. API
      8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
      9. 許可する IP 範囲
      10. アカウント共有
      11. アカウント共有権限
      12. 契約書の共有制御
      13. 署名者の ID 確認
      14. 契約書の署名パスワード
      15. 文書のパスワード強度
      16. 地理的な場所で署名者をブロック
      17. 電話認証
      18. ナレッジベース認証(KBA)
      19. ページの抽出を許可
      20. 文書リンクの有効期限
      21. Webhook/コールバック用のクライアント証明書のアップロード
      22. タイムスタンプ
    10. 送信設定
      1. ログイン後に送信ページを表示
      2. 送信時に受信名を必須とする
      3. 既知のユーザーの名前値をロック
      4. 受信者の役割を許可
      5. 受信者グループ
      6. 必須フィールド
      7. 文書の添付
      8. フィールドのフラット化
      9. 契約書を変更
      10. 契約書名
      11. 言語
      12. プライベートメッセージ
      13. 許可されている署名タイプ
      14. リマインダー
      15. 署名済み文書のパスワード保護
      16. 署名者 ID オプション
        1. 概要
        2. 署名パスワード
        3. 電子メールによるワンタイムパスワード
        4. Acrobat Sign 認証
        5. 電話認証
        6. クラウドベースのデジタル署名
        7. ナレッジベース認証
        8. Government ID
        9. 署名者の ID レポート
      17. コンテンツ保護
      18. Notarize トランザクションを有効にする
      19. 文書の有効期限
      20. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
      21. 署名順序
      22. Liquid Mode
      23. カスタムのワークフロー制御
      24. 電子サインページのアップロードオプション
      25. 署名後の確認 URL リダイレクト
    11. メッセージテンプレート
    12. バイオ医薬業界標準対応
      1. 概要
      2. ID 認証を強制
      3. 署名の理由
    13. ワークフロー統合
    14. 公証設定
    15. 支払いの統合
    16. 署名者へのメッセージ
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
      3. Okta のインストール
      4. OneLogin のインストール
      5. Oracle ID フェデレーションのインストール
    18. データガバナンス
    19. タイムスタンプ設定
    20. 外部アーカイブ
    21. アカウントの言語
    22. 電子メール設定
      1. 電子メールのヘッダー/フッター画像
      2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
      3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
      4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
      5. カスタム電子メールテンプレート
      6. リンクなし通知を有効にする
    23. echosign.com から adobesign.com への移行
    24. 受信者のオプションの設定
  4. 規制要件に関するガイダンス
    1. アクセシビリティ
      1. アクセシビリティの準拠
      2. Acrobat デスクトップ版を使用したアクセシブルなフォームの作成
      3. アクセシブルな AcroForm の作成
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR の概要
      2. ユーザーを墨消し
      3. ユーザーの契約書を墨消し
    4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 検証パック
      2. 21 CFR および EudraLex Annex 11 ハンドブック
      3. 共有責任の分析
    5. 医療機関のお客様
    6. IVES サポート
    7. 動産抵当証書用の eOriginal ヴォールト
    8. EU/英国に関する考慮事項
      1. EU/英国の国境を超えたトランザクションおよび eIDAS
      2. 電子サインされた証書の HMLR 要件
      3. 英国の電子サイン法に対する Brexit の影響
  5. 契約書の一括ダウンロード
  6. ドメインの要求

契約書の送信、署名、および管理

  1. 契約書の送信
    1. 送信ページの概要
    2. 自分のみに契約書を送付
    3. 契約書を他のユーザーに送信
    4. 手書き署名
    5. 受信者の署名順序
    6. 一括送信
      1. 一括送信機能の概要
      2. 一括送信 - 手動受信者
      3. 一括送信 – CSV アップロード
      4. 一括送信トランザクションのキャンセル
      5. 一括送信にリマインダーを追加
      6. 一括送信のレポート機能
  2. 文書へのフィールドの作成
    1. アプリ内オーサリング環境
      1. 自動フィールド検出
      2. オーサリング環境を使用したフィールドのドラッグ&ドロップ
      3. フォームフィールドの受信者への割り当て
      4. 事前入力の役割
      5. 再利用可能なフィールドテンプレートを使用したフィールドの適用
      6. 新しいライブラリテンプレートへのフィールドの転送
      7. 契約書送信時のオーサリング環境の更新
    2. テキストタグを含むフォームの作成
    3. Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
      1. AcroForm の作成
      2. アクセシブルな PDF の作成
    4. フィールド
      1. フィールドタイプ
        1. 一般的なフィールドタイプ
        2. インライン画像
        3. 印鑑の画像
      2. フィールドコンテンツの外観
      3. フィールドの検証
      4. マスクされたフィールド値
      5. 表示条件/非表示条件の設定
      6. 計算フィールド
  1. オーサリングに関するよくある質問
  2. 契約書に署名
    1. 受信した契約書への署名
    2. 入力と署名
    3. 自己署名
  3. 契約書を管理
    1. 管理ページの概要
    2. 契約書を委任
    3. 受信者の置換
    4. 文書の表示制限
    5. 契約書のキャンセル
    6. リマインダーの新規作成
    7. リマインダーの確認
    8. リマインダーをキャンセルする場合
    9. その他のアクション...
      1. 検索の仕組み
      2. 契約書の表示
      3. 契約書からのテンプレートの作成
      4. 契約書の非表示/再表示
      5. 署名済み契約書をアップロード
      6. 送信済み契約書のファイルとフィールドの変更
      7. 受信者の認証方法の編集
      8. 有効期限の追加または変更
      9. 契約書へのメモの追加
      10. 各契約書の共有
      11. 契約書の共有解除
      12. 各契約書のダウンロード
      13. 契約書の各ファイルのダウンロード
      14. 契約書の監査レポートのダウンロード
      15. 契約書のフィールドコンテンツのダウンロード
  4. 監査レポート
  5. レポートとデータの書き出し
    1. 概要
    2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
    3. レポートチャート
      1. 新規レポートを作成
      2. 契約書レポート
      3. トランザクションレポート
      4. 設定アクティビティレポート
      5. レポートの編集
    4. データの書き出し
      1. 新しいデータ書き出しの作成
      2. 書き出したデータの編集
      3. データの書き出しコンテンツの更新
      4. 書き出したデータのダウンロード
    5. レポート/書き出したデータの名前変更
    6. レポート/書き出したデータの複製
    7. レポート/書き出したデータのスケジュール
    8. レポート/書き出したデータの削除
    9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

  1. Web フォーム
    1. Web フォームを作成
    2. Web フォームを編集
    3. Web フォームを無効/有効にする
    4. Web フォームの非表示/再表示を切り替える
    5. URL またはスクリプトコードの検索
    6. URL パラメーターを使用した web フォームフィールドの事前入力
    7. Web フォームを保存して後で完了
    8. Web フォームのサイズ変更
  2. 再利用可能なテンプレート(ライブラリテンプレート)
    1. Acrobat Sign ライブラリの米国政府のフォーム
    2. ライブラリテンプレートの作成
    3. ライブラリテンプレートの名前変更
    4. ライブラリテンプレートのタイプの変更
    5. ライブラリテンプレートの権限レベルの変更
    6. 共有テンプレートのコピー、編集、保存
    7. ライブラリテンプレートの集計フィールドデータのダウンロード
  3. Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
  4. Power Automate ワークフロー
    1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
    2. Power Automate 統合を有効にする
    3. Power Automate の使用状況を追跡
    4. 新しいフローの作成(例)
    5. フローに使用するトリガー
    6. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
    7. フローの管理
    8. フローの編集
    9. フローの共有
    10. フローを無効または有効にする
    11. フローの削除
    12. 便利なテンプレート
      1. 管理者のみ
        1. 完了したすべての文書の SharePoint への保存
        2. すべての完了した文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了したすべての文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了したすべての文書の DropBox への保存
        5. 完了したすべての文書の Box への保存
      2. 契約書のアーカイブ
        1. 完了した文書の SharePoint への保存
        2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した文書の DropBox への保存
        5. 完了した文書の Box への保存
      3. Web フォーム契約書のアーカイブ
        1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
        2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
      4. 契約書データの抽出
        1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
      5. 契約書通知
        1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
        2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
      6. 契約書の生成
        1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
        2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
        3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビュー用に送信、および署名
  5. カスタム送信ワークフロー
    1. カスタム送信ワークフローの概要
    2. 新しい送信ワークフローの作成
    3. 送信ワークフローの編集
    4. 送信ワークフローのアクティベートまたはアクティベート解除
    5. 送信ワークフローを使用した契約書の送信
  6. ユーザーと契約書の共有
    1. ユーザーの共有
    2. 契約書の共有

他の製品との統合

  1.  Acrobat Sign 統合の概要
  2. Salesforce 向け Acrobat Sign
  3. Microsoft 向け Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 向け Acrobat Sign
    2. Outlook 向け Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint 向け Acrobat Sign
    4. Teams 向け Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps および Power Automate 向け Acrobat Sign
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Microsoft Dynamics 向け Acrobat Sign
    8. Microsoft SharePoint 向け Acrobat Sign
  4. その他の統合
    1. ServiceNow 向け Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow 向け Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors 向け Acrobat Sign
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. NetSuite 向け Acrobat Sign
    6. VeevaVault 向け Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign
  5. パートナーが管理する統合
  6. 統合キーの取得方法

Acrobat Sign 開発者

  1. REST API
    1. メソッドに関するドキュメント
    2. SDK/開発者ガイド
    3. API に関するよくある質問
  2. Webhooks
    1. Webhook の概要
    2. 新しい webhook の設定
    3. Webhook の表示または編集
    4. Webhook のアクティベート解除または再アクティベート
    5. Webhook の削除
    6. 双方向 SSL 証明書
    7. API の Webhook

サポートとトラブルシューティング

  1. カスタマーサポートリソース
  2. 大規模法人のカスタマーサクセスリソース

概要

Acrobat Sign アカウントを設定する場合は、設定が予測可能な方法で継承されることに注意してください。親オブジェクトの下流にあるすべてのオブジェクトは、明示的に変更されるまで、デフォルトで親オブジェクトの設定を継承します。

アカウントは、顧客向けの継承構造の最上位レベルにあります。すべてのグループは、アカウントレベルからデフォルト設定値を継承します。アカウントの設定を構成する場合は、次のどちらの条件をアカウントに適用するのかを判断してください。

  • グループで使用する最も一般的な値を定義し、グループ設定の時間と複雑さを軽減する。
  • プロセスが必要とする最も安全な設定を定義し、グループが完全に設定されていない場合に、安全でない値が適用される可能性を減らす。

グループは、編集してグループレベルで上書きするまで、アカウント値からデフォルト設定を継承します。ユーザーと契約書は、関連付けられているグループからデフォルト値を継承します。ユーザーと契約書では、ほとんどの場合、これらの設定を詳細に設定できません。このような理由から、Acrobat Sign の適切な使用はグループレベルで定義されます。グループは、次のものを定義します。

  • (プライマリグループとしての)グループに割り当てられるユーザーのデフォルトの署名パラメーター
  • 開いたときに送信ページで定義されたデフォルト値
  • ユーザーが使用できるテンプレートとワークフロー

ユーザーの複数グループ所属

ユーザーの複数グループ所属」が有効なアカウントにはユーザーがグループ間を移動できるようにするオプションがあるため、グループレベルの設定で文書の特定の要件に関するデフォルト値を厳密に定義できます。コンプライアンス要件がある場合は、ユーザーベースによる最小限の設定で契約書がコンプライアンス要件を満たすように、個別のグループをどのように定義できるかを検討してください。

ユーザーは、プライマリグループからデフォルト設定値を継承します。これらの設定には、主に次の設定が含まれます。

  • 署名設定。次に例を示します。
    • 文書に署名する権限
    • 自己署名ワークフロー
    • 署名を適用する前に Acrobat Sign で認証するための要件
  • アクセス制御。次に例を示します。
    • パスワードの強度
    • IP 範囲によるログイン認証制限
    • 契約書を送信する権限
    • テンプレート、web フォームおよび一括送信契約書へのアクセス
    • アカウント共有

また、契約書は、作成時に所属するグループから値を継承します。次の設定が含まれます。

  • デフォルトの契約書の値。次に例を示します。
    • リマインダーと有効期限
    • メッセージテンプレート
    • 認証方法
  • 署名の要件。次に例を示します。
    • 電子サインとデジタル署名
    • 契約書に署名または拒否する理由の収集
    • 使用できる署名の種類(入力、手書き、画像)
  • 電子メールのプロパティ。次に例を示します。
    • ローカライゼーションオプション
    • 監査レポートの添付
    • グラフィックのブランディング
  • トランザクションのセキュリティ。次に例を示します。
    • 監査レポートへの認証されたアクセス
    • 文書のパスワード強度
    • 文書リンクの有効期限

アカウントレベルの設定の設定

前述のように、アカウントレベルの設定はすべてのグループに対してデフォルトで継承されるので、後で作成するグループにこれらの値をどのように継承させるかについて戦略を立ててください。

アカウントレベルの設定を設定するには、ユーザーがアカウントレベルの管理者である必要があります。アカウント管理者としてログインすると、以下が表示されます。

  • アカウント」タブは、上部のナビゲーションバーにあります。「アカウント」タブを選択すると、管理者メニューが開きます。
  • 管理メニューが開いているときは、「アカウント設定」メニュータブを使用できます(開かれています)。
  • グローバル設定およびアカウント設定サブメニュー項目
アカウントレベル設定へのアカウント管理者アクセス

設定可能な設定はすべてアカウント設定メニューにあります。他の使用可能なタブは、特定のオブジェクト(ユーザー、グループ、ワークフローなど)の管理に関連しています。

グループレベルの設定の設定

グループレベルの設定は、アカウント管理者、またはグループ管理者として特権を持つユーザーが行うことができます。グループレベルの管理者は、自分のグループを設定する権限のみを持ちます。アカウントレベルの設定にアクセスしたり、メンバーになっていても管理者権限が明示的に付与されていない他のグループにアクセスしたりすることはできません。

グループレベルの設定にアクセスするには、管理者が特定のグループに移動し、グループ設定(複数のグループが使用可能な場合)を開き、次に、設定するサブメニューページの上書きオプションを有効にする必要があります。

グループ管理者としてログインすると、以下が表示されます。

  • グループ」タブは、上部のナビゲーションバーにあります。「グループ」タブを選択すると、管理者メニューが開きます。
  • 管理メニューが開いているときは、「グループ」メニュータブを使用できます。
  • グループ」タブが開いている場合のグループ設定およびグループのセットアップサブメニュー項目
    • グループ設定は、アカウントレベルのアカウント設定機能に対応します。
    • グループのセットアップは、アカウントレベルのアカウント設定機能に対応します。
      • アカウント設定サブメニューには、アカウントレベルと同じ設定がすべて含まれているわけではありません。
    • グループ内のユーザーは、アカウントレベルのユーザーインターフェイスに対応します。

1 つのグループのみを管理するグループレベルの管理者には、「グループ : <Group Name>」メニュータブが自動的に開き、設定に使用できるサブメニューが表示されます。

グループレベルの設定にアクセスするには、次の操作を行います。

  1. 上部のナビゲーションバーの「グループ」タブを選択します。
  2. 任意のサブメニュータブを選択して、保護された設定ページを表示します。
  3. 上書きを有効にして、個々の設定を編集するためのアクセスを許可します。
1 つのグループのみに対する権限がある場合のグループの設定へのアクセス

複数のグループを管理する管理者

複数のグループに対する権限がある管理者の場合は、グループレベルの設定を表示する前に、グループを選択する追加の手順が必要になります。

複数のグループが許可されている場合にグループの設定を設定するには、次の操作を行います。

  1. 上部のナビゲーションバーのアカウント/「グループ」タブを選択します。管理メニューが開きます。
  2. 左側のオプションのレールからグループメニューを選択します。これにより、管理者が使用できるすべてのグループが表示されます。
  3. 編集するグループを選択します。これにより、使用可能なアクションが表示されます。
  4. グループ設定」オプションを選択します。グループ設定のサブメニューリストが開きます。
  5. 編集するサブメニューページを選択します。
  6. 上書きを有効にして、個々の設定を編集するためのアクセスを許可します。
管理者が複数のグループに対する権限を持っている場合にグループ設定にアクセスする

グループレベルで使用できず、アカウントレベルで使用できる設定

ほとんどの設定は、グループレベルで設定できます。以下は、UI に表示される順序で並べ替えられた例外のリストです。形式は次のようになっています。

サブメニュータブ

  • 設定ファミリー
    • 個々の設定

サブメニュータブまたは設定ファミリーが個別の設定なしでリストされている場合は、サブメニュータブまたはファミリー全体を使用できません。

グローバル設定

  • ライブラリ文書
    • ユーザーがライブラリ文書をアカウントに共有することを許可
  • ユーザーの複数グループ所属
  • グループ管理者の権限

アカウント設定

  • 会社の URL をカスタマイズ
  • 会社名を追加
  • アカウントのユーザーの会社名を設定

e シール

レポート設定

セキュリティ設定

  • シングルサインオン設定
  • アカウント記憶設定
  • ログインパスワードポリシー
  • Web セッション期間
  • PDF 暗号化のタイプ
  • API
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  • アカウント共有
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