앞에서 설명한 바와 같이 대량 전송 도구를 선택합니다. 대량 전송 파일 업로드 페이지가 표시됩니다.
마지막 업데이트 날짜
2023년 12월 19일
|
다음에도 적용됨 Adobe Acrobat
대량 전송을 사용하면 양식을 업로드하고 이를 템플릿으로 사용하여 여러 건(수백 개까지!)의 각 외부 서명자 전용의 고유한 계약서를 생성해 전송할 수 있습니다. 각 계약은 다른 계약으로부터 분리되며 자체적인 감사 보고서를 포함합니다. 각 수신자는 다른 모든 수신자를 알지 못합니다.
발신자는 홈 또는 문서 탭이나 템플릿에서 만든 모든 하위 계약의 상태를 추적할 수 있는 계약 보고서가 포함된 대량 전송 템플릿을 통해 계약에 액세스할 수 있습니다. 또한 발신자는 양식 필드 데이터 다운로드 작업을 사용하여 완료된 모든 계약의 필드 수준 데이터를 CSV 형식으로 내보낼 수 있습니다.
대량 전송 기능에 액세스하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.
- Acrobat 데스크탑 앱에서 도구 센터로 이동하고, 전자 서명 섹션으로 스크롤한 다음 대량 전송을 선택합니다.
- Acrobat 온라인에 로그인하고 상단 탐색 막대의 전자 서명 메뉴를 선택한 다음 대량 전송 을 선택합니다.
대량 전송 단계
-
참여자 추가:
1. 필수 참여자를 나열합니다.
- 서명 작업은 기본적으로 지정됩니다.
- 서명 작업에서는 참여자가 필드 데이터를 입력하고 계약에 서명할 수 있습니다.
- 최대 50명의 참여자를 지원합니다.
- 나열된 개별 참여자는 고유한 계약을 수신합니다.
2. 수신자 전자 메일 주소를 쉼표로 구분하여 입력하거나 전자 메일 주소 목록을 복사하여 [전자 메일] 필드에 붙여넣습니다.
3. 참여자 오른쪽의 키 아이콘을 클릭하여 참여자 인증을 구성합니다.
- 전자 메일은 각 참여자의 신원을 확인하는 기본 인증 방법이며 대부분의 경우 법적 서명을 확보하는 데 충분합니다.
- 암호 인증을 추가하여 보안을 강화할 수 있습니다. 암호가 구성된 경우 계약을 진행하려면 참여자가 암호를 입력해야 합니다.
- 대역 외 참여자와 해당 암호를 공유해야 합니다.
3. 본인 및/또는 참조된 당사자 추가(선택 사항)
- 본인을 연대 서명자로 추가하려면 본인 추가를 클릭합니다.
- 계약을 보내고 완료할 때 사본을 받을 사용자를 추가하려면 참조 추가를 클릭합니다.
- 서명 작업은 기본적으로 지정됩니다.
-
(선택 사항) 필요한 경우 파일을 추가합니다.
계약서 템플릿을 시작하기 위해 선택한 최초 파일이 이미 첨부되어 있습니다.
필요한 파일을 추가로 업로드합니다.
- 여러 파일을 업로드할 수 있습니다.
- 업로드된 모든 파일이 최종 계약서를 위해 하나의 파일로 연결됩니다.
- 파일이 나열되는 순서가 최종 계약서의 형태를 나타냅니다.
- 파일을 클릭하여 끌어서 정렬할 수 있습니다.
-
계약 준비 및 필드 추가:
이제 필요한 필드를 계약에 추가할 수 있습니다. 서명 필드는 각 서명자에게 배치되어야 합니다(내부 연대 서명자 포함).
필드 적용 방법 두 가지:
1. 대부분의 경우 기본적으로 단순 작성이 로드됩니다. 단순 작성:
- 가장 일반적인 필드 유형으로 제한:
- 텍스트 입력(모든 텍스트 필드에 [필수] 플래그가 지정됨)
- 서명
- 서명자 이름(인쇄됨)
- 서명자의 전자 메일
- 서명 날짜(읽기 전용, 시스템에서 제공)
- 확인란
- 문서에서 아무 곳이나 클릭하면 필드가 배치됩니다.
- 필드의 오른쪽 하단 모서리(파랑 삼각형)를 클릭하고 필드를 원하는 크기로 드래그하면 필드 크기를 조정할 수 있습니다.
2. 고급 작성은 오른쪽 상단 모서리의 토글을 선택하여 활성화할 수 있습니다. 고급 작성:
- 모든 필드 유형에 대한 액세스를 허용합니다(노란색으로 강조 표시됨).
- 양식 필드 검색을 지원합니다(녹색으로 강조 표시됨).
- 필드 미리 작성을 지원합니다(분홍색으로 강조 표시됨).
- 필드 할당을 지원합니다(자주색과 분홍색으로 강조 표시됨).
- 필드 확인을 지원합니다.
- 계산된 필드를 지원합니다.
- 조건 필드를 지원합니다.
- 필드 텍스트 글꼴/모양 제어를 허용합니다.
- 필드를 문서의 오른쪽에 있는 메뉴에서 드래그하여 배치합니다.
- 필드의 오른쪽 하단 모서리(파랑 삼각형)를 클릭하고 필드를 원하는 크기로 드래그하면 필드 크기를 조정할 수 있습니다.
참고:오른쪽 상단 모서리의 고급 편집(켜기||끄기) 토글을 선택하여 [단순 모드]와 [고급 모드]간에 전환할 수 있습니다.
-
확인
계약이 성공적으로 전송되었는지 확인하는 확인 메시지가 표시됩니다.
다음 세 가지 옵션을 통해 전송 후 페이지에서 진행할 수 있습니다.
- 계약 관리 - 모든 계약을 포함하는 대량 전송 페이지를 열어 상태 추적, 감사 추적 액세스, 알림 메시지 전송 등의 작업을 할 수 있습니다.
- 다른 문서를 대량으로 전송 - 여러 사람에게 보낼 다른 문서를 준비합니다.
- 닫기를 클릭하여 Acrobat 온라인 홈 페이지로 돌아갑니다.
대량 전송 관리
대량 전송은 문서 탭에서 관리할 수 있습니다.
- 문서 탭으로 이동합니다.
- 창 왼쪽의 내 문서 목록에서 대량 전송을 선택합니다.
- 액세스하려는 [대량 전송]을 한 번 클릭하면 창 오른쪽에 상황에 맞는 메뉴가 열립니다. 오른쪽의 상황에 맞는 메뉴에 5개의 구분된 섹션이 있습니다.
- 메타데이터(빨강 사각형): 메뉴 맨 위에 다음과 같은 [대량 전송] 템플릿 메타데이터가 있습니다.
- 대량 전송 첫 페이지의 이미지
- 대량 전송 제목
- 참여자에게 대량 전송을 보낸 날짜
- 대량 전송을 생성한 사용자 ID의 전자 메일 값
- 전체 대량 전송의 현재 상태
- 초기 전자 메일에 제공된 메시지
- 참조된 모든 당사자(전자 메일 값으로 나열)
- 동작 메뉴(파랑 사각형) - 이 섹션에는 [대량 전송]과 관련하여 수행할 수 있는 모든 동작이 포함됩니다(상위 템플릿). 아래의 모든 값을 보려면 섹션 맨 아래 오른쪽에 있는 더 보기 링크를 클릭합니다.
- 대량 전송 열기 - [대량 전송] 템플릿 문서를 보기 전용으로 엽니다. 사용 가능한 필드 없음
- 알림 메시지 – 본인 또는 서명해야 하는 다른 사람을 위해 알림 메시지를 추가합니다.
- 취소 - [대량 전송]을 취소합니다.
- PDF 다운로드 - 전체(공백) PDF를 다운로드합니다.
- 양식 필드 데이터 다운로드 - 완료된 해당 상위 [대량 전송]에서 만들어진 모든 하위 계약의 필드 레벨 콘텐츠를 CSV 파일로 다운로드합니다.
- 개별 파일 다운로드 - 여러 개의 파일을 사용하여 웹 양식을 만든 경우 개별 PDF 파일을 다운로드하는 옵션을 제공합니다.
- 대량 전송 숨기기/숨김 해제 - [대량 전송]을 숨기거나 숨김 해제하면 일반 [관리 페이지] 보기에서 [대량 전송]이 제거(또는 추가)됩니다.
- 공유 - 제공한 사용자 전자 메일에 [대량 전송] 및 대량 전송의 상태를 공유합니다. 공유 웹 양식은 [관리 페이지]에서 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
- [대량 전송] 상위 문서의 PDF 사본(추가된 필드 없이)은 공유된 사용자에게 전자 메일로 발송됩니다.
- 활동 보고서 보기
- [대량 전송] 상위 템플릿에서 만든 모든 하위 계약의 현재 상태를 봅니다.
- 메모 추가 - 사용자가 [대량 전송]에 대한 개인 메모를 작성하도록 허용합니다.
- 계약 요약/필터(녹색 사각형) - 계약 섹션에 각 상태의 하위 계약 수를 반영하는 최대 5개의 값이 표시됩니다. 지정된 상태의 하위 계약이 없는 경우 해당 상태가 공개되지 않으므로 개별 항목이 5개보다 적게 표시될 수 있습니다. 다음의 상태 중 하나를 클릭하여 해당 하위 계약의 필터 목록을 생성합니다.
- 모두 - [대량 전송](상위 템플릿)에서 만들어진 모든(하위) 계약을 표시합니다.
- 진행 중 - 참여자가 하위 계약에 서명을 완료하도록 대기하고 있음을 나타냅니다.
- 취소됨 - 전송자가 명시적으로 하위 계약을 취소했거나 참여자가 서명을 거부했음을 나타냅니다.
- 완료됨 - 완료된 계약은 계약서에 모든 참여자의 서명을 전부 받은 계약입니다.
- 사용자 대기 중 - 전송자가 계약서에 연대 서명하도록 대기하고 있음을 나타냅니다.
- [대량 전송] 상위 템플릿의 활동(주황색 사각형) - 컨텍스트 패널의 맨 아래에 있는 활동 > 링크는 (상위) [대량 전송] 템플릿에 대해 수행한 사용 동작의 시간 순서별 목록을 엽니다(예: 생성, 완료됨 이벤트).
