Captivate Prime에서 Outlook 일정 초대에 대한 학습자의 응답 보기

관리자와 강사가 일정 초대에 대한 학습자의 응답을 보는 방법에 대해 알아봅니다.

Captivate Prime에서는 교육 과정의 가상 강의/교실 세션에 등록한 학습자는 자세한 Outlook 일정 초대를 받습니다. 

세션 초대에 대한 학습자의 응답은 Captivate Prime에 기록되며 관리자와 강사가 세부 정보를 볼 수 있습니다. 

학습자가 두 번 이상 동일한 초대에 응답하는 경우 최신 응답이 선택되어 이전 응답을 덮어씁니다. 세션 타이밍이 변경되면 모든 초대 응답이 지워지고 학습자는 요청에 다시 응답해야 합니다.

초대-응답-추적 기능 사용

  • 초대-응답-추적 기능을 사용하려면 Adobe Prime 지원팀에 문의하십시오. 
  • 계정에 대해 이 기능이 활성화되면, 작성자가 생성한 모든 향후 가상 강의/교실 세션에서 일정 초대에 대한 학습자의 응답을 기록할 수 있습니다.
참고:

초대-응답-추적 기능이 활성화되기 전에 생성된 가상 강의/교실 세션에 학습자가 등록되어 있으면 일정 초대에 대한 학습자의 응답이 기록되지 않습니다.

관리자로 초대 응답 보기

가상 강의/교실 세션에 초대-응답-추적 기능이 활성화되어 있으면, 관리자는 다음과 같이 다른 권한과 함께 초대에 대한 학습자의 응답을 볼 수 있습니다.

  1. 왼쪽 탐색 패널에서 교육 과정을 클릭하고 초대-응답-추적 기능의 활성화 후 생성된 교육 과정을 확인합니다.

  2. 왼쪽 탐색 패널에서 출석 및 점수를 클릭합니다.

  3. 학습자 이름과 일정 초대에 대한 응답이 포함된 아래 표를 표시하려면 [출석 및 점수] 페이지에서 인스턴스모듈을 선택합니다.

  4. 모든 응답, 수락됨, 거절됨, 미정 및 전송됨 옵션을 기준으로 학습자를 보려면 초대 필터를 사용합니다.

    학습자의 응답에 따라 초대 필터링

  5. 선택한 학습자에게만 전자 메일을 보내려면, [출석 및 점수] 페이지의 오른쪽 상단에서 액션 > 선택된 학습자에게 전자 메일 보내기를 클릭합니다. 

    [출석 및 점수] 페이지에 표시된 모든 학습자에게 전자 메일을 보내려면 액션 > 모든 학습자에게 전자 메일 보내기를 클릭합니다.

  6. [출석 및 점수] 페이지에 표시된 학습자의 세션 세부 정보에 대한 csv 보고서를 다운로드하려면 액션 > 내보내기를 클릭합니다.

강사로 초대 응답 보기

계정에 대해 초대-응답-추적 기능이 활성화되면 아래 절차에 따라 일정 초대에 대한 학습자의 응답을 확인합니다.

  1. 왼쪽 탐색 패널에서 예정된 세션을 클릭하고 교육 과정을 선택합니다.

  2. 왼쪽 탐색 패널에서 학습자를 클릭하여 일정 초대에 응답한 학습자의 세부 정보 보기를 표시합니다.

  3. 학습자 이름을 수락됨, 거절됨, 미정 및 전송됨 옵션에 따라 필터링하려면 초대 필터를 사용합니다.

    초대 필터 옵션

  4. 표시된 학습자의 정보를 기준으로 학습자에게 전자 메일을 보낼 수 있습니다.

    선택한 학습자에게만 전자 메일을 보내려면 액션 > 선택된 학습자에게 전자 메일 보내기를 클릭합니다.

    표시된 표의 모든 학습자에게 전자 메일을 보내려면 액션 > 모든 학습자에게 전자 메일 보내기를 클릭합니다.

    선택된 학습자 또는 모든 학습자에게 전자 메일 보내기

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