Adobe Sign에서 제공하는 클라우드 서비스를 통해 Send for Signature 도구를 사용하여 다른 사용자가 서명한 문서를 가져올 수 있습니다. 이 서비스에서는 서명자가 웹 브라우저나 모바일 장치를 사용하여 어디서나 신속하게 계약서에 서명할 수 있도록 해줍니다. 서명자는 계약서에 서명하기 위해 Adobe 제품을 등록하거나 구매할 필요가 없습니다.

 

온라인으로 다른 사용자가 서명한 계약서 받기

서명에 지원되는 파일 유형

PDF 외에 Microsoft Office 파일, 다양한 이미지 파일, HTML 파일 및 텍스트 파일을 서명용으로 보낼 수 있습니다. 지원되는 파일 유형은 DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG 및 PNG입니다.

참고:

서명하기 전에 편집을 완료합니다. 서명된 계약서는 Adobe Sign에 의해 인증됩니다. 서명된 계약서를 편집하면 인증을 잃게 됩니다.

서명받을 문서를 보내는 절차:

  1. Adobe ID와 암호, 또는 소셜(Facebook 또는 Google) 계정을 사용하여 https://documentcloud.adobe.com에서 Adobe Document Cloud Home에 로그인합니다.

  2. [Quick Start] 섹션에서 Send for Signature를 클릭합니다.

    choose-send-for-signature
  3. [Send for Signature] 랜딩 페이지에서 다음을 수행하십시오.

    1. To 필드에서 수신자 전자 메일 주소를 추가합니다. 기본적으로 Complete in Order 설정이 켜져 있습니다. 문서를 서명할 순서로 전자 메일 주소를 입력합니다. 전자 메일 주소 옆의 번호는 참여 순서를 반영합니다. 특정 서명 순서를 따르지 않으려면 스위치를 Complete In Any Order로 전환하십시오.
      (선택 사항) 본인을 문서의 서명자로 포함하려면 Add Me를 클릭하십시오.
    2. Message 영역의 기본 텍스트를 적절히 변경하십시오.
      (선택 사항) 참고를 위해 사용자를 더 추가하려면, Show CC 단추를 사용하여 사용자 전자 메일 주소를 CC 목록에 추가하십시오.
    3. (선택 사항) 수신자가 암호를 입력해야 서명된 PDF 파일을 열고 볼 수 있도록 하려면 Password Protect를 선택하십시오.
    4. (선택 사항) 계약을 완료하기 전까지 전송할 알림 빈도를 설정하려면 Set Reminder를 선택하십시오.
    5. Add Files를 클릭한 다음 문서를 찾아 선택합니다.
    서명을 위해 보내기 옵션
    A. 수신자 전자 메일 B. 메시지 C. 암호로 보호 D. 알림 메시지 설정 E. 파일 추가 

    참고:

    이러한 옵션에 대한 자세한 설명을 표시하려면 추가 정보  아이콘을 클릭하십시오.

  4. Next를 클릭합니다.

  5. 이제 서명자가 채우거나 서명할 필드를 추가할 준비가 되었습니다. 양식 필드는 PDF에서 자동으로 감지됩니다. 아이콘 을 클릭하여 감지된 양식 필드를 PDF 문서에 배치합니다. 또는 오른쪽 창의 탭에서 필드를 드래그하여 문서의 원하는 위치에 필드를 놓으십시오.

    참고: 여러 문서를 추가한 경우 각 문서가 PDF로 변환되고 한 파일로 결합됩니다. 적합한 필드를 추가할 수 있도록 결합된 파일이 열립니다.

    양식 필드 추가

    양식 필드 추가에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

  6. 모든 원하는 필드를 문서에 배치했으면 Send를 클릭합니다. 서명할 수 있도록 계약서가 수신자에게 전송되며 확인 통지가 표시됩니다.

    문서 전송 확인

    보낸 계약서의 복사본은 Adobe Document Cloud 계정에도 저장됩니다. 홈 페이지의 하단에 있는 [Recent] 섹션에 최근에 서명을 받기 위해 보낸 모든 계약서가 나열됩니다. 또는 모든 계약서 목록을 보려면 Document Cloud Home의 사이드바에서 For Signature를 클릭하십시오.

서명을 위해 전송된 계약서 추적

기존의 Adobe Sign 관리 인터페이스 외에 새로운 Send for Signature 환경을 사용하여 계약서 및 템플릿을 추적하고 관리할 수도 있습니다.

새로운 Send for Signature 환경을 사용하여 계약서를 추적하는 단계

  1. Document Cloud Home의 사이드바에서 For Signature를 클릭합니다.

    전송된 계약서 추적
    A. 모든 서명 계약서 B. 계약서 또는 템플릿으로 필터링 C. 상태별로 계약서 필터링 

    A. For Signature: 서명을 받기 위해 전송된 모든 계약서가 다음 정보와 함께 표시됩니다.

    • Name: 서명을 받기 위해 전송된 계약서의 이름.
    • Modified: 계약서에 대해 수행된 마지막 활동의 타임스탬프.
    • Status: 계약서를 완료한 사용자 수.

    B. Filter by agreements or templates: 기본적으로 서명 계약서가 나열됩니다. 서명 템플릿을 보려면 필터를 클릭하고 Sign Templates를 선택합니다.

    서명 계약서 또는 템플릿으로 필터링

    C. Filter agreements by status: 서명 계약서가 마지막으로 수정된 날짜별로 나열됩니다. 계약서를 상태별로 필터링하려면 필터 아이콘을 클릭하고 적절한 상태를 선택하십시오.

    상태별로 서명 계약서 필터링
  2. 추가 세부 사항을 볼 계약서를 선택합니다. 오른쪽 창에 계약서의 축소판이 표시됩니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

    • 활동을 보려면 화살표 키 ()를 클릭하여 목록을 펼치십시오.
    • 수신자나 본인을 위한 알림 메시지를 설정합니다.
    • 계약을 취소합니다.
    • Add a개인메모를 추가합니다.
    • 감사 추적을 다운로드합니다.
    PDF 세부 사항 보기

Adobe Sign 관리 대시보드를 사용하여 계약서를 추적하는 단계

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