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InDesign에서 InCopy로 내용을 내보내면 두 응용 프로그램이 연결됩니다. 다음 방법 중 하나를 사용하여 InDesign 텍스트 프레임, 그래픽 프레임 및 프레임의 내용을 InCopy로 내보냅니다.

• 할당이라고 하는 컨테이너 파일(*.icma)을 만들고 스토리의 텍스트와 그래픽 같은 관련 문서 항목 그룹을 추가하여 함께 작동될 수 있도록 합니다. 할당 안에 있는 내용은 *.icml 파일로 내보내집니다.

• [편집] > [InCopy] > [내보내기] 메뉴 명령을 사용하여 텍스트 프레임, 그래픽 프레임 및 자리표시자 프레임을 개별적으로 내보냅니다. 내보낸 내용은 *.icml 파일로 저장됩니다.

내용을 내보내고 나면 InDesign 및 InCopy에 있는 내보낸 프레임의 왼쪽 위와 [할당] 패널에 작은 아이콘이 표시됩니다. 내보낸 파일에 대한 링크는 [링크] 패널에 표시됩니다. 이러한 아이콘은 관리 프레임을 상태를 나타내고 관리 프레임과 작업 과정에 포함되지 않은 프레임을 구별합니다. 내보낸 모든 내용은 [할당] 패널에 표시됩니다. [내보내기] 명령을 사용하여 내보낸 내용은 [할당] 패널 목록의 [할당되지 않은 InCopy 내용] 섹션에 표시됩니다. 위의 두 가지 방법 모두 InCopy 내용과 InDesign 문서를 적절히 연결하지만 기본 방법은 할당 파일을 사용하는 것입니다.

내용을 내보내면 사용자는 원본 InDesign 문서와의 연결을 유지한 채 해당 내용을 체크아웃할 수 있습니다. 이러한 연결은 InDesign에서만 설정할 수 있고 InCopy에서는 설정할 수 없습니다.

내용을 내보내면 InCopy 사용자는 InDesign 문서에 나타나는 그대로 페이지 레이아웃과 스타일 같은 요소를 볼 수 있습니다. 이때 이러한 요소를 변경할 수는 없습니다.

할당 패널 개요

할당 작업에 사용되는 기본 도구는 [할당] 패널([창] > [할당](InCopy), [창] > [편집] > [할당](InDesign))입니다. [할당] 패널에는 현재 활성 InDesign 문서에서 내보낸 파일과 이러한 파일의 상태를 나타내는 아이콘이 표시됩니다. 또한 [할당] 패널에는 InCopy와 InDesign 간의 버전 가져오기 및 파일 관리 기능을 제어하는 명령도 포함되어 있습니다. InCopy에서 할당을 열면 [할당] 패널에 할당 이름과 해당 내용이 표시됩니다. [할당] 패널에서 텍스트 프레임과 그래픽 프레임을 두 번 클릭하면 문서 창에서 이러한 프레임을 선택할 수 있습니다.

할당 파일

InDesign에서 할당 파일은 페이지 항목 컬렉션을 구성하는 컨테이너입니다. 예를 들어 스토리에 있는 모든 항목(헤드라인, 저자명, 사본, 그래픽 및 캡션)을 선택한 다음 한 명의 InCopy 사용자에게 할당할 수 있습니다. 이러한 항목을 할당에 추가하면 InCopy 사용자가 자신이 담당하는 내용에만 쉽게 액세스할 수 있게 됩니다. 할당 파일(*.icma)은 파일 시스템, InCopy 스토리 표시줄 및 상태 메시지에 표시됩니다. 할당 파일은 InDesign 사용자만 만들 수 있지만 InCopy 사용자만 열 수 있습니다.

할당을 만들면 기본적으로 InDesign 문서와 동일한 위치에 폴더가 만들어집니다. 이 할당 폴더에는 *.icma 할당 파일과 이미지나 기타 리소스의 일부인 내보낸 InCopy 스토리 파일(*.icml 형식)이 들어 있는 내용 하위 폴더가 포함됩니다. 할당이 만들어지면 모든 사용자가 액세스할 수 있는 위치에 프로젝트 폴더를 저장하거나 할당 패키지를 만들어 배포합니다. 내용을 할당에 추가하기 전에 내보낸 경우 디스크에 있는 파일이 할당 파일의 내용 폴더로 이동하지 않습니다.

할당 파일에는 다음이 포함됩니다.

• 자리표시자 프레임을 포함한 연결된 페이지 항목에 대한 링크 또는 포인터. 이러한 요소를 사용하면 InCopy 사용자가 InCopy에서 하나의 파일을 열고 편집 목적으로 여러 페이지 항목에 액세스할 수 있습니다.

• 할당에 포함된 그래픽에 대한 변형(예: 이동, 크기 조정, 회전 또는 기울이기)

• 페이지 도형. 이를 사용하여 InCopy 사용자는 전체 InDesign 파일을 열지 않고 프레임 레이아웃과 편집 중인 내용을 볼 수 있습니다.

• 문서에 있는 할당된 프레임의 색상 코드

   

할당 만들기 및 내용 추가(InDesign)

InDesign 사용자만 할당을 만들고 내용을 추가할 수 있습니다. 할당을 만들 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다. 일반적으로 어떤 방법을 선택할지는 할당을 만들 때 추가할 내용이 있는지 여부에 따라 결정됩니다.

• 빈 할당 파일을 만듭니다. InDesign 문서에서 일련의 빈 할당을 만들어 뒤에 오는 내용의 템플릿 역할을 하도록 할 수 있습니다.

• 할당을 만드는 동시에 내용을 추가합니다.

• 기존 할당 파일에 내용을 추가합니다. InCopy 내용으로 이미 내보낸 연결된 내용 텍스트와 그래픽을 추가하거나 선택한 페이지 항목을 추가하여 연결된 InCopy 내용으로 만들 수 있습니다. 하나 이상의 선택한 프레임이 InCopy 내용 파일을 이미 포함하고 있고 이 중 어떤 프레임도 할당되지 않은 경우 이러한 프레임을 신규 또는 기존 할당 파일에 추가할 수 있습니다.

기본적으로 할당 폴더를 만들면 InDesign 문서와 동일한 폴더에 저장됩니다. 그러면 이 폴더를 서버로 가져오거나 패키지를 만들어 보낼 수 있습니다.

빈 할당 파일 만들기(InDesign)

동시에 할당 만들기 및 내용 추가(InDesign)

그러면 새로 만든 할당 파일에 문서 창에서 선택한 모든 프레임이 포함됩니다.

기존 할당에 내용 추가(InDesign)

할당 파일 옵션(InDesign)

할당 파일을 만들거나 수정할 때 다음과 같은 옵션을 설정할 수 있습니다.

“Ocean article”과 같이 할당 패널에 있는 할당의 고유한 이름. 이 이름은 운영 체제의 파일 이름 지정 규칙을 준수해야 합니다.

파일에 지정된 사용자의 고유한 이름. 사용자 이름은 [할당] 패널에서 할당 이름 뒤에 있는 괄호 안에 표시됩니다. 여기에 입력된 사용자 이름은 정보 제공만을 위한 것이므로 해당 사용자에게 특별한 권한이 부여되지는 않습니다.

문서 창에 있는 현재 할당의 프레임과 [할당] 패널에 있는 할당 이름에 특별히 밝은 영역을 추가하기 위한 색상 목록. 이 색상 코드는 한 할당에 포함된 프레임과 다른 할당에 포함된 프레임을 구별하고, 할당된 프레임과 할당되지 않은 프레임을 구별합니다. 이 색상 코드를 표시하거나 숨기려면 [보기] > [기타] > [할당된 프레임 표시/숨기기]를 선택합니다. InCopy에서 색상 코드는 레이아웃 보기에만 표시됩니다.

[변경] 단추를 눌러 할당 폴더의 위치를 지정합니다. 기본적으로 할당 폴더는 InDesign 파일과 동일한 위치에 만들어집니다.

InCopy 사용자가 할당된 텍스트 및 그래픽 프레임뿐만 아니라 InDesign 페이지에 있는 다른 모든 프레임을 나타내는 상자(또는 다른 모양)를 보는 데 사용됩니다. 모든 프레임과 자리표시자는 InDesign 원본의 실제 크기, 모양 및 위치를 반영합니다. 자리표시자 프레임은 InDesign 문서에 있는 어떤 내용도 표시하지 않는 빈 모양입니다. [자리표시자 프레임] 옵션은 가장 낮은 충실도를 제공하기 때문에 가장 빠른 성능을 제공합니다. InCopy에서 자리표시자 프레임은 레이아웃 보기에만 표시됩니다. InCopy 사용자는 자리표시자 프레임을 체크아웃하고 편집할 수 없습니다.

InCopy 사용자가 할당된 모든 프레임뿐만 아니라 동일한 스프레드에 있는 할당되지 않은 다른 프레임의 전체 내용을 보는 데 사용됩니다. InCopy에서 할당되지 않은 프레임의 내용은 편집할 수 없고 레이아웃 보기에만 표시됩니다.

InDesign 문서에 있는 모든 내용을 할당 파일로 내보냅니다. 이 옵션은 가장 높은 충실도를 제공합니다. 따라서 편집 중인 섹션과 관계없는 페이지를 포함한 모든 페이지의 디자인과 레이아웃이 할당 파일에 표시되므로 가장 느린 성능을 제공합니다.

연결된 이미지의 사본을 할당 패키지에 포함합니다. 이 옵션을 선택하면 InCopy 사용자가 이미지에 액세스할 수는 있지만 패키지의 파일 크기가 커지지는 않습니다. InCopy 사용자는 패키지를 반환하는 동안 이미지를 포함할 수 있습니다.

별도의 InCopy 파일로 내용 내보내기(InDesign)

작업 그룹에서 할당을 사용하는 대신 별도의 파일을 사용하여 작업하는 것을 원할 경우 할당 파일을 사용하지 않고 InCopy 내용을 내보낼 수 있습니다. 여러 내용 파일과 레이아웃 정보에 대한 참조를 사용하여 단일 할당을 만드는 방법과 달리 이 방법은 문서에 지정한 각 텍스트 또는 그래픽 프레임에 대해 별도의 파일(.icml)을 만듭니다. 편집 중인 내용의 컨텍스트를 보려면 연결된 InDesign 문서(.indd)를 열어야 할 수도 있습니다.

작업 과정의 요구를 맞게 InDesign 문서를 맞춥니다. 예를 들어, 편집기의 모든 주석을 하나의 파일로 내보내려면 편집기의 레이어를 만들어 주석을 만듭니다. 그런 다음 선택한 레이어에 있는 모든 내용을 내보낼 수 있습니다.

이제 InCopy 내용이 관리 상태가 되어 작업 과정에 있는 다른 사용자가 체크아웃하고 편집할 수 있습니다.

공유 내용은 가져온 그래픽처럼 [링크] 패널에 표시됩니다. 수동으로 공유 파일을 이동하면 [링크] 패널을 사용하여 해당 링크를 업데이트할 수 있습니다.