일반적으로 모든 InDesign 및 InCopy 팀원은 할당 파일이 저장된 서버에 액세스할 수 있습니다. 그러나 한 명 이상의 팀원이 공유 서버에 액세스할 수 없으면 압축된 할당 패키지를 만들어 배포할 수 있습니다. 할당 작업이 끝나면 InCopy 사용자는 할당을 다시 패키징하고 통합할 InDesign 문서에 반환합니다. InDesign에서 만든 패키지 파일에는 .icap 확장자가 포함됩니다. InCopy에서 만든 반환 패키지 파일에는 .idap 확장자가 포함됩니다.

파일을 패키징하는 명령에는 [InCopy 패키지]와 [패키지 및 전자 우편]이 있습니다. [InCopy 패키지] 명령을 사용하면 수동으로 배포할 수 있는 압축된 패키지를 만들 수 있고 [패키지 및 전자 우편] 명령을 사용하면 전자 우편 메시지에 자동으로 첨부되는 압축된 패키지를 만들 수 있습니다.

수동 배포용 패키지 만들기

패키지 파일을 전자 우편 메시지에 첨부하거나 FTP 서버에 업로드하거나 디스크 또는 기타 외부 미디어에 복사할 수 있습니다.

전자 우편용 패키지 만들기(InDesign)

할당에 있는 모든 항목이 지정된 사용자에게 체크아웃됩니다. 그러나 패키지 자체에 있는 내용은 잠기지 않으므로 모든 사용자가 패키지를 열고 편집할 수 있습니다.

패키지 취소

경우에 따라 보낸 메시지가 반환되지 않을 수도 있습니다. 예를 들어 메시지가 분실되었거나 받는 사람이 더 이상 프로젝트에 참여하지 않을 수 있습니다. 이 경우 패키지를 취소할 수 있습니다.

패키지를 취소해도 컴퓨터에서 패키지 파일은 제거되지 않습니다.

패키지가 취소되면 패키지에 있는 내용을 편집할 수 있습니다. 다른 사용자가 취소된 패키지를 반환하면 충돌이 발생할 수 있습니다.

패키지 업데이트

패키지를 만든 후에는 항목을 추가 또는 제거하거나 항목의 크기를 조정할 수 있습니다.

InCopy 사용자가 업데이트된 패키지를 열면 새 내용만 자동으로 할당에 추가됩니다. 따라서 InCopy 사용자는 기존 내용을 덮어쓸지 여부를 선택할 수 있기 때문에 이전 편집 내용을 유지할 수 있습니다.

패키지 받기(InCopy)

패키지를 만든 InDesign 사용자 또는 패키지를 전달해 주는 InCopy 사용자로부터 패키지를 받을 수 있습니다. 할당 패키지를 열면 패키지의 압축이 풀리고 해당 내용이 [InCopy 할당] 폴더의 새 하위 폴더에 복사됩니다.

패키지 열기(InCopy)

이제 패키지에 있는 스토리를 편집할 수 있습니다. 스토리를 편집하는 동안에는 프레임의 내용을 체크아웃하라는 메시지가 나타납니다. 편집이 완료되면 모든 내용을 저장하고 패키지를 반환하거나 전달하십시오.

패키지 반환 또는 전달(InCopy)

패키지를 열고 편집한 후에는 다른 InCopy 사용자에게 보내거나 해당 패키지를 만든 InDesign 사용자에게 반환할 수 있습니다. 다른 InCopy 사용자를 위해 만든 패키지 파일의 확장명은 .icap이고 InDesign 사용자를 위해 만든 반환 패키지 파일의 확장명은 .idap입니다.

반환 패키지 받기(InDesign)

패키지를 여는 동안 모든 링크를 업데이트하라는 메시지가 표시됩니다. 할당이 패키징된 후 스토리가 수정된 경우 InDesign 파일에 있는 내용을 업데이트할지 아니면 연결을 해제할지를 결정할 수 있습니다. 파일에 있는 스토리가 반환되고 체크인되면 내용을 체크아웃하고 편집할 수 있습니다.