Learning Manager에서 사용자 설정

사용자 관리는 Learning Manager를 포함한 모든 LMS의 중요한 측면입니다. Learning Manager에서는 사용자를 내부 및 외부 사용자로 분류할 수 있습니다. 내부 사용자는 특정 조직 또는 그룹에 속한 사용자입니다. 일반적으로 기업 내의 사용자는 내부 사용자입니다. 이러한 사용자에게는 관리자 또는 책임자가 지정한 대로 특정 마감일이 지정된 특정 학습 객체가 있습니다.

반대로 외부 사용자는 일반적으로 특정 Learning Manager 계정의 임시 사용자입니다. 이러한 사용자는 전자 메일을 통해 수신한 임시 외부 링크를 클릭하여 특정 학습 객체에 액세스할 수 있습니다. 외부 사용자 프로필에는 일반적으로 만료 날짜가 있습니다. 예를 들어 Java 인증을 수행하는 조직에는 관련 강의를 완료하기 위해 일시적으로 로그인한 다음 인증을 시도하는 사용자가 있을 수 있습니다. 일반적으로 강의실 교육 및 외부 사용자용 강의 인원 수가 제한되어 있습니다.

계속해서 Learning Manager에서 내부 사용자 및 외부 사용자를 추가하는 방법을 알아봅니다.

외부 사용자 설정

책임자는 파트너 조직의 직원과 같은 외부 사용자를 Learning Manager 계정에 추가할 수 있습니다. 외부 사용자를 추가하려면 다음을 수행합니다.

외부 사용자 프로필 일시 중지

Learning Manager에 외부 사용자 그룹을 추가한 후, 외부 사용자 등록 프로세스를 일시 중지할 수도 있습니다. 일시 중지하면 외부 사용자 등록 절차가 차단됩니다. 그러나 이 절차는 사용자가 초대를 수락했지만 등록하지 않았을 때만 작동합니다. 

외부 사용자 그룹을 일시 중지하려면 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 동작 을 클릭한 다음 일시 중지를 클릭합니다.

외부 사용자 프로필 다시 시작

언제든지 '다시 시작' 옵션을 사용하여 차단(일시 중지)을 취소할 수 있습니다. 페이지 오른쪽 상단 모서리에 있는 동작 을 클릭한 다음 다시 시작을 선택합니다. 

외부 사용자 상태

Learning Manager에서 외부 사용자의 상태는 다음 중 하나입니다. 

• 비활성 상태 - 이 상태에서 외부 사용자 등록은 만료됩니다. 책임자는 사용자 추가 작업 과정에서 외부 사용자를 등록할 때 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 
• 활성 상태 - 이 상태의 외부 사용자는 Learning Manager 응용 프로그램에 등록하고 로그인할 수 있습니다. 
• 일시 정지 - 이 상태에서는 외부 사용자의 등록 절차가 차단됩니다. 하지만 기존 사용자는 계속 로그인할 수 있습니다.

내부 사용자 설정

책임자는 기업 또는 조직의 사용자를 설정할 수 있습니다. 이러한 사용자를 내부 사용자라고도 합니다. 내부 사용자는 SSO(단일 인증) 또는 Adobe ID을 사용하여 응용 프로그램에 로그인할 수 있습니다. 그러면 이러한 사용자는 요구 사항에 따라 학습 객체에 액세스하고 수료할 수 있습니다. 조직의 내부 사용자를 설정하는 방법에는 다음과 같은 세 가지 방법이 있습니다.

• CSV를 사용하여 사용자 일괄 추가
• 자가 등록을 통해 사용자 추가
• 단일 내부 사용자 추가

CSV 파일을 사용하여 사용자 추가

사용자 수가 많은 경우 이 방법을 선택하여 내부 사용자를 추가할 수 있습니다. CSV를 사용하여 처음으로 사용자를 추가할 때는 csv 데이터 콘텐츠를 응용 프로그램 레이블에 매핑해야 합니다. 이후 새 사용자를 추가하거나 사용자 데이터를 업데이트해도 동일한 매핑이 유지됩니다. 내부 사용자를 일괄 추가하려면 다음을 수행합니다.

업로드를 위해 CSV 파일을 만들 때 고려해야 할 사항:

내부 사용자 업로드를 위해 CSV 파일을 만드는 경우 데이터를 입력해야 하는 필수 필드에는 직원 이름과, 직원 전자 메일, 직원 프로필 또는 지정, 관리자 계층 구조 등이 있습니다.

각 직원의 이름과 전자 메일을 응용 프로그램 데이터에 직접 매핑할 수 있습니다. 참고: CSV 파일에 지정된 전자 메일을 관리자 전자 메일로 지정해야 합니다. CSV 파일을 만들 때 관리자 ID를 정의하거나 CSV 파일을 업로드할 때 관리자 ID에 해당하는 전자 메일 ID를 지정할 수 있습니다.

CSV 파일의 샘플 스냅샷은 여기에서 확인할 수 있습니다.

샘플 CSV 파일을 다운로드하려면 <ZIP 파일 링크 제공>을 다운로드합니다.

루트 사용자 설정

일괄 사용자 가져오기를 자동화합니다.

자가 등록을 통해 사용자 추가

내부 사용자를 일괄 추가하는 것 외에도 자가 등록을 통해 사용자를 추가할 수도 있습니다. 자가 등록을 사용하면 직원이 직접 Learning Manager 계정에 학습자로 등록할 수 있습니다. 자가 등록 프로필을 만들면 고유한 URL이 생성됩니다. 이 URL을 직원과 공유하여 Learning Manager에 등록할 수 있도록 합니다.

Learning Manager에서 단일 사용자 추가

단일 사용자 추가는 계정에 내부 사용자를 추가할 수 있는 세 번째 방법입니다. 일부 사용자를 추가하려는 경우 이 절차가 이상적입니다. 단일 사용자를 추가하려면 다음을 수행합니다.

Learning Manager에서 사용자 그룹 관리

사용자 그룹은 정의된 범주에 속하는 사용자 집합입니다. 책임자는 사용자 그룹을 사용하여 속성에 따라 학습자를 빠르게 선택할 수 있습니다. 또한 사용자 그룹에 로고 또는 카탈로그를 빠르게 할당하고 진행 상황에 대한 사용자 정의 보고서를 생성할 수 있습니다. 

Learning Manager에는 2개의 사용자 그룹 유형(사용자 정의 및 자동 생성)이 있습니다. 계정에 학습자를 추가하면 계정에 있는 사용자의 역할과 속성에 따라 일부 기본 그룹이 자동으로 생성됩니다. 이러한 그룹은 자동으로 생성됩니다. 예를 들어, 모든 학습자 또는 모든 작성자가 포함된 그룹이 이에 해당합니다.

Learning Manager에서 자동 생성된 사용자 그룹을 보려면 왼쪽 창에서 자동 생성을 클릭합니다. 응용 프로그램은 계정에 대해 사용 가능한 모든 자동 생성된 사용자 그룹의 목록을 표시합니다.

Learning Manager에서 선택한 사용자 목록으로 사용자 정의 그룹을 만들 수도 있습니다. 사용자 정의 그룹을 사용하여 사용자 그룹의 이름, 설명 및 속성을 지정할 수 있습니다. Learning Manager에서 만든 사용자 정의 그룹은 기본적으로 동적입니다. 즉, 유사한 속성의 새로운 사용자가 추가되면 사용자 그룹에 자동으로 추가됩니다. 

사용자 정의 사용자 그룹 만들기