Adobe Acrobat Sign에서 내부 수신자 제한 구성 - 신규

Adobe Acrobat Sign 계정 내 수신자로만 계약서를 제한하십시오.

사용자가 조직 내 수신자에게만 계약서를 보낼 수 있는지 제어하세요.이 설정은 외부 참가자가 포함된 경우 계약서 전송을 차단하여 내부 전용 경계를 적용합니다. 이 제어 기능을 사용하여 내부 워크플로를 지원하고, 의도하지 않은 공유의 위험을 줄이며, 계정 외부로 계약서를 보내지 않아야 하는 사용자에게 더 광범위한 롤아웃을 활성화할 수 있습니다.

구성

사용 가능한 시간

• Acrobat Sign Solutions: 지원됨
• 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨
• Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 지원되지 않음

구성 범위

내부 수신자에게만 보내기는 계정 및 그룹 레벨에서 구성할 수 있습니다.

• 그룹 수준 설정은 계정 수준 설정을 재정의합니다.

기본값: 비활성화됨.

이 설정을 변경해도 이미 진행 중인 계약서에는 영향을 주지 않습니다.

이 설정에 액세스하려면 다음으로 이동하세요. 전송 설정 > 내부 수신자에게만 전송

컨트롤

내 계정/그룹의 사용자는 내부 수신자 및 참조로만 계약을 보낼 수 있습니다.

• 활성화되면 사용자는 발신자와 동일한 Acrobat Sign 계정에 있는 수신자와 참조만 추가할 수 있습니다.
• 비활성화되면 사용자는 외부 참가자를 포함하여 모든 수신자에게 계약서를 보낼 수 있습니다.

영향

• 계약서 생성 중에 외부 수신자가 차단됩니다.
• 실시간 유효성 검사가 외부 수신자가 입력될 때 이를 표시합니다.
• 외부 참가자가 포함된 경우 계약서를 보낼 수 없습니다.
• 외부 수신자가 포함된 API 요청은 오류와 함께 실패합니다.
• 사용자는 내부 수신자를 외부 수신자로 교체할 수 없습니다.
• 위임은 내부 수신자로만 제한됩니다.

이 설정이 활성화되었을 때 사용자가 경험하는 내용

이 설정은 사용자가 계약서를 보내는 방법을 변경하지 않습니다. 수신자가 외부인 경우 계약서 전송을 차단합니다.

활성화되면 Acrobat Sign이 런타임에 발신자의 계정에 대해 모든 참가자의 유효성을 검사합니다.

내부 수신자는 이메일 도메인이 아닌 동일한 Adobe Acrobat Sign 계정(동일한 AccountID) 내의 사용자로 정의됩니다.

적용 방식

• 수신자는 입력될 때와 계약서가 생성되기 전에 다시 유효성이 검사됩니다.
• 외부 수신자는 즉시 표시되어 계약 전송을 차단합니다.
• 전송 프로세스를 완료하기 전에 외부 수신자를 제거하십시오.
• 외부 수신자가 포함된 API 요청은 오류와 함께 거부됩니다.
• 수신자 교체 및 위임 작업은 내부 사용자로 제한됩니다.

사용자에게 외부 수신자가 허용되지 않는다는 오류 메시지가 표시됩니다.

변경되지 않는 내용

• 외부 수신자와의 기존 계약은 계속 유효합니다.
• 워크플로 템플릿은 제한되지 않지만 전송 시 유효성 검사가 수행됩니다.
• 증인 참가자는 제한되지 않습니다.
• 대면 서명은 제한되지 않습니다.

우수 사례

• 내부 워크플로 내에서만 완전히 운영되는 그룹에 대해서만 이 설정을 활성화하십시오.
• 고객, 공급업체 또는 외부 파트너에게 계약을 전송하는 그룹에는 이 설정을 활성화하지 마십시오.
• 설정을 활성화하기 전에 필요한 모든 수신자가 Acrobat Sign 계정에 사용자로 등록되어 있는지 확인하십시오.
• 외부 수신자 시나리오를 즉시 차단하므로 활성화하기 전에 사용자에게 이 변경 사항을 알리십시오.

알아야 할 사항

• 내부 수신자는 이메일 도메인이 아닌 계정 멤버십으로 결정됩니다.
• 이 설정은 새 계약 및 수정 사항에만 적용됩니다.
• 설정이 활성화되면 UI 또는 API를 통해 외부 수신자를 추가할 수 없습니다.
• 외부 수신자가 포함된 경우 API 통합에서 오류를 처리해야 합니다.
• 위임 및 수신자 교체를 사용하여 이 제한을 우회할 수 없습니다.