Adobe Acrobat Sign 사전(어휘, 전문 용어 등)

문서/파일/첨부파일, 계약, 트랜잭션 비교

• 문서/파일/첨부파일은 모두 Adobe Sign 시스템에 업로드된 개별 파일입니다. 계약을 위한 구성 요소입니다.
• 계약은 Adobe Sign이 업로드된 파일에서 만들고 수신자가 채우거나 서명하는 고객을 직접 상대하는 개체입니다. "계약"은 서명을 얻는 과정의 개체와 생성되는 최종 PDF를 모두 정의하는 데 사용되는 용어입니다.
• 트랜잭션은 계약과 그 과정에서 계약을 위해서나 계약으로 생성되는 연관된 모든 로깅 및 문서를 아우릅니다. (예: 감사 보고서, 인증 결과, 필드 수준 데이터 .csv 페이지)

기능 프리픽스

기능이 발전함에 따라, 수명 주기 중 릴리스/종료에서 해당 기능이 상주하는 곳을 나타내는 데 프리픽스가 적용됩니다.

• 새로운 - 완전히 새로운 것.
• 최신 - 최신과 클래식 환경 간에 전환하는 옵션이 있을 수 있는 업데이트된 것.
  
  • 최신 버전의 것들에는 새로운 기능이 포함될 수 있습니다. 예: 최신 버전의 사용자 지정 워크플로 디자이너에는 새로운 기능이 있음
• 클래식 - 업데이트되고 있는 구버전으로, 활성 버전들 간에 전환하는 옵션이 있는 경우에 일반적으로 사용됩니다.
  
• 레거시 - 구버전의 것으로, 새로 생성되는 계정에 전환하는 옵션이 제거된 경우입니다.
  

내부와 외부 비교

'내부'라는 용어는 공통 계정ID 내 사용자ID 그룹을 나타냅니다.  이러한 사용자ID는 계정 내부적이며, 내부 사용자에게 적용되는 설정은 이러한 사용자ID에만 적용됩니다.

기타 모든 전자 메일 주소는 '외부'입니다.

계정 수준 관리자는 계정 > 사용자로 이동하여 사용자 목록 내보내기 아이콘을 클릭하여 내부 전자 메일 주소의 전체 목록을 얻을 수 있습니다.

CSV 파일이 로컬 시스템에 다운로드됩니다. 해당 CSV에는 계정의 사용자가 열거되며, 현재 상태가 포함됩니다.

개체 및 개체ID

개체

Adobe Sign에서, '개체'는 구별하여 파악되는 성질/속성 그룹입니다.

개체 유형은 다음과 같습니다.

• 계정 전체
• 그룹
• 사용자
• 계약

개체 ID

모든 개체는 고유한 식별 번호가 있어서 동일 유형의 개체들 간에 구별됩니다. 각 사용자는 고유한 사용자ID가 있습니다. 각 계약은 고유한 계약ID가 있습니다.

개체는 개체ID를 주요 성질로 사용하여 다른 개체들과의 관계를 설정하는 경우가 많습니다. 이런 식으로, 개체는 다른 성질이 변경되더라도 지속적인 관계를 유지할 수 있습니다.

예를 들어, 사용자ID는 여러 개의 계약ID를 만들 수 있으며, 사용자가 사용자 이름 및 전자 메일 주소와 같은 다른 속성들을 변경하더라도 해당 관계가 지속됩니다.

개체ID가 설명서에 사용되면 개체 유형에서 고유한 인스턴스 하나를 식별합니다. (예: 사용자ID의 전자 메일 주소를 변경해도 사용자ID 계약의 소유권은 변경되지 않습니다.)

상위 - 하위(템플릿) 관계

상위-하위 관계의 개념은 템플릿을 소비하지 않고 자체 사본을 복수 생성하는 데 사용되는 템플릿으로 가장 잘 설명됩니다. 상위 개체는 생성되는 하위 계약에 직접적으로 관련되기 때문에, 상위 개체는 모든 하위 계약의 관련 상태에 대해 보고할 수 있습니다.

Adobe Sign에는 이러한 원칙에 대한 세 가지 예가 있습니다.

• 라이브러리 템플릿 - 라이브러리 템플릿이 계약에 첨부되면, 해당 계약 관계는 템플릿 문서의 하위로 추적됩니다. (참고로 이는 계약에 하나의 템플릿만 첨부된 경우에만 적용됩니다.) 라이브러리 템플릿은 관리 페이지
  의 템플릿을 사용한 계약에 대해 보고할 수 있습니다.
• 웹 양식 - 웹 양식은 사용자가 서명을 위한 양식 제출을 시도할 때 복사되는 상위 템플릿을 만듭니다. 웹 양식 상위는 관리 페이지에서 추적되며 진행 중이거나 완료된 모든 계약에 대해 보고할 수 있습니다.
  
• 대량 전송 - 대량 전송 프로세스를 통해 사용자는 하나의 파일 세트와 전자 메일 주소의 CSV 목록을 업로드 및 구성할 수 있습니다. 이는 자체적으로 복사되는 상위 템플릿을 생성하여 CSV 목록에 포함된 각 전자 메일에 개별 계약을 전송합니다. 상위 개체는 관리 페이지에서 추적되며 생성된 하위 계약의 관련 상태에 대해 보고하는 데 사용할 수 있습니다.

서명자, 수신자, 참여자 (역할) 비교

서명자(또는 승인자, 수락자 등) - 수신자에 명백히 정해진 역할

• 모든 수신자가 역할이 있습니다.

수신자 - 계약의 '서명 주기'에 누군가를 포함시키는 데 사용된 여하한 전자 메일.  계약 진행 중 함께 상호 작용할 수 있는 개인 사용자

• 수신자는 참여자의 하위 집합입니다.

참여자 - 트랜잭션에 포함된 여하한 전자 메일(개인 사용자).  이는 발신자, 모든 수신자, 모든 CC된 당사자들로 구성됩니다.

일회용 임시 사용자(Single Use Pending Users)

Adobe Sign에서 계약이 생성되면, 동 애플리케이션은 수신자들 중 누군가에게 동 계약이 관련될 수 있는 기존 사용자ID가 있는지 식별을 시도합니다.

사용자ID가 존재하며, 해당 사용자ID가 발신 계정에서 신뢰하는 계정에 있는 경우에는, 동 계약ID가 동 사용자ID에 직결되어, 동 계약이 동 사용자의 관리 페이지에 보입니다.

전자 메일이 시스템에 존재하지 않거나, 사용자ID의 계정에서 발신 계정ID를 신뢰할 수 없는 경우에는, Adobe Sign에서 고유한 일회용 사용자ID를 따로 생성하여 해당 계약ID에 대한 수신자의 활동을 추적합니다. 일회용 사용자ID는 계약이 진행 중인 동안에만 존재합니다. 계약이 완료되고, 기록 가능한 모든 이벤트가 캡처되면, 일회용 사용자ID는 더 이상 쓸모가 없으며 시스템에서 삭제됩니다.

종료 상태

수신자가 계약을 완료하기 위해 취할 수 있는 조치가 더 이상 없을 때 계약 종료 상태가 됩니다.  다음과 같은 세 가지 '종료' 상태가 있습니다.

• 완료 - 계약상 모든 프로세스가 모든 수신자와 성공적으로 완료된 상태입니다.
• 철회 - 계약이 명시적 조치로 중단됨으로써 철회된 상태입니다. 이 조치는 여러 소스 중 하나에서 제공될 수 있습니다.
  • 발신자가 취소함
  • 수신자가 거부함
  • 수신자 인증 실패로 인해 실패
  • 시스템 오류로 인해 실패
• 만료 - 정해진 기간 내에 무조치로 인해 계약이 만료일에 도달한 상태입니다.