Adobe Acrobat Sign - 계약 알림에서 전자 메일 주소 숨기기

개요

엔터프라이즈 및 비즈니스 계층 계정의 관리자는 전송자 및/또는 추가 수신자의 전자 메일 주소가 노출되지 않도록 검토 및 서명 전자 메일을 사용자 지정할 수 있습니다.

수신자가 계약과 상호 작용하도록 요청된 경우 기본적으로 전송자의 전자 메일과 추가 수신자의 목록(최대 4명)이 전자 메일 본문에 표시됩니다.

예를 들어 아래의 계약 구성에서 계약이 6명의 수신자에게 전송 중임을 확인할 수 있습니다.

계약에 대해 구성된 6명의 수신자

수신자가 수신한 전자 메일에는 전송자와 전송자의 전자 메일 주소(청록색으로 강조 표시됨)가 표시됩니다. 추가적으로 계약을 전송할 다른 수신자(최대 4명)의 전자 메일이 노출됩니다(노란색으로 강조 표시됨).

6명의 수신자 전자 메일

위의 전자 메일 예시에서 확인할 수 있듯 4개의 수신자 전자 메일 주소만 노출됩니다. 추가 수신자는 '및 X명'으로 요약됩니다.

구성 옵션

전자 메일 주소를 표시하지 않는 옵션은 계정 및 그룹 수준의 엔터프라이즈 및 비즈니스 계층 계정에서 활성화할 수 있습니다.

  • 모든 그룹은 기본적으로 계정 설정을 상속합니다.
  • 그룹은 상속된 값에서 설정을 명시적으로 변경할 수 있으며 그룹 수준 설정은 그룹에서 전송한 모든 계약에 적용됩니다.
제어는 계정 설정 > 전자 메일 설정 > '서명 요청됨' 전자 메일 사용자 지정으로 이동하여 액세스할 수 있습니다.
 
'서명 요청됨 전자 메일 사용자 지정' 설정으로 이동합니다.

해당 구성은 수신자에게 전송된 초기 검토 및 서명 전자 메일에만 영향을 줍니다. 다양한 설정 효과의 예시는 다음과 같습니다.

두 옵션 모두 활성화하지 않은 경우, 검토 및 서명 전자 메일에는 계약 메시지, 전송자 이름 및 전자 메일과 최대 4개의 추가 수신자 전자 메일 주소가 기재된 짧은 단락이 포함됩니다.

활성화된 옵션 없음

전송자 정보만 표시하지 않는 경우 계약 메시지 및 다른 수신자와 관련된 단락만 전자 메일에 포함됩니다.

 '서명 요청됨' 이메일의 전송자 이름과 전송자 전자 메일 숨기기가 활성화됨

수신자 정보만 표시하지 않는 경우 계약 메시지와 전송자 이름/전자 메일만 표시됩니다.

다른 수신자에 관한 전체 단락이 전자 메일에서 제거됩니다.

'서명 요청됨' 전자 메일의 다른 수신자 전자 메일 숨기기가 활성화됨

두 옵션을 모두 활성화하면 계약 메시지만 전자 메일에 포함됩니다.

모든 전송자 및 수신자의 전자 메일 정보가 표시되지 않음:

두 옵션 모두 활성화

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